9 лучших бесплатных программ для управления проектами на 2020 год

Управляя проектом, вам необходимо одновременно решать множество задач.

Одни задачи зависят от других, а другие требуют совместных усилий разных людей. Это управляемо, когда их несколько в проекте, но по мере увеличения количества этих задач растут и ваши проблемы с управлением. Именно здесь программное обеспечение для управления проектами может обеспечить ваш успех.

Программное обеспечение для управления проектами позволяет вам организовывать и планировать свои проекты визуально, назначать отдельные задачи, устанавливать порядок приоритетов, отслеживать прогресс и решать проблемы до того, как они превратятся в настоящие проблемы. Большинство бесплатных инструментов управления проектами предлагают такие возможности, но они могут иметь некоторые ограничения из-за модели freemium.

Давайте посмотрим на лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами, доступное на рынке.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами

Список ниже содержит отзывы реальных пользователей о лучшем бесплатном программном обеспечении для управления проектами на рынке. Чтобы быть включенным в этот список, вы должны не только предлагать бесплатный пробный период или быть бесплатным приложением, но также:

• Создавайте планы проекта и структурную декомпозицию работ (WBS) на основе объема.
• Определяйте, управляйте и распределяйте ресурсы в зависимости от спроса и доступности.
• Создавайте бюджеты проектов и сравнивайте их с фактическими затратами и затратами.
• Поддержка нескольких методологий управления проектами, таких как каскадная и гибкая.
• Предоставляйте шаблоны проектов, которые можно изменять или комбинировать для создания новых проектов.
• Управляйте взаимозависимостью между задачами и их влиянием на сроки.
• Автоматически создавать критический путь и обновлять его при изменении проекта.
• Разрешить пользователям массово обновлять задачи без изменения взаимозависимостей.
• Включите несколько представлений проекта, таких как представление календаря или представление клиента (или партнера).
• Отслеживайте ход проекта, использование ресурсов и производительность пользователей.

* Этот список основан на данных G2, собранных 10 сентября 2020 г. Некоторые обзоры могли быть отредактированы для ясности.

1. Асана

Asana позволяет командам отслеживать свою работу, получать ясность и сотрудничать для достижения исключительных результатов за меньшее время. Программное обеспечение разрабатывает беспрепятственный процесс, в котором команда может совместно создавать и нести ответственность за порученную работу. У вас есть возможность расставить приоритеты задач и завершить самые важные и срочные дела. Это не только поможет вам оптимизировать проект, но также даст вам возможность использовать автоматизацию в своих интересах.

Что нравится пользователям:

«Asana загружена функциями для малого бизнеса, даже на бесплатном уровне. Я использую ее для управления процессом найма, планирования контента в социальных сетях, конвейера продаж с напоминаниями и подзадачами, а также заметками для отслеживания и обмена задачами с другими членами команды. Кроме того, он прост в использовании и интуитивно понятен, я могу добавлять и удалять временных пользователей, предоставлять им доступ только к определенным проектам.

«У меня есть личные пространства, к которым я не хочу, чтобы коллеги / виртуальные активы имели доступ или просмотр, и финансовые проекты, которые я не хочу видеть маркетологам, и наоборот. Здесь у меня есть полный контроль. Мобильное приложение вероятно, использовал больше, чем компьютер / веб-сайт, из-за его полнофункционального интерфейса. Когда у меня есть время, я просто достаю приложение и быстро звоню своему следующему лиду, сохраняя имя и контактную информацию».

- Asana Review , Аллен Э.

Что не нравится пользователям:

«Вероятно, я мог бы изменить эти настройки, но в некоторых проектах, участником которых я являюсь, я получаю электронное письмо о каждом отдельном изменении, а их может быть много. Тем не менее, это не беспокоит меня настолько, чтобы изучить и изменить это».

- Asana Review , Стеван Дж.

2. Трелло

Trello позволяет командам визуально управлять проектами, организовывать и расставлять приоритеты задач, а также сотрудничать весело и с пользой. Trello подходит всем, независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в команде, выполняя одинаковые или разные роли. У вас всегда есть возможность разработать и настроить свой проект в соответствии с вашими уникальными потребностями и ожиданиями.

Решение Trello для управления проектами так же просто, как размещение заметок на стене. У вас есть полная свобода перемещения по задачам с помощью функции перетаскивания. Простота совместной работы дополнительно повышается за счет прозрачности и простоты обмена данными между различными досками и проектами.

Что нравится пользователям:

«Мне нравится, что Trello позволяет вам упорядочивать свои мысли с помощью списков и досок одновременно. Визуальный аспект досок упрощает организацию списков и задач с использованием функций перетаскивания Trello. Внутри каждого элемента есть достаточно места для добавления файлов, разговоров. , подробные заметки и т. д. Я предпочитаю детализацию задачи или отдельного элемента в Trello больше, чем в любых других приложениях».

- Обзор Trello , Шеннон С.

Что не нравится пользователям:

«Это не всегда выглядит организованно. Я не фанат горизонтальной прокрутки. Ее не очень удобно использовать на мобильных устройствах, поэтому я не рекомендую это делать. Мне бы хотелось, чтобы все ресурсы проекта можно было загружать в одном месте, а затем прикреплены к разным картам вместо того, чтобы загружать их на каждую карту. Может быть трудно найти, где что-то было размещено».

- Обзор Trello , Коша Б.

3. Нажмите вверх

ClickUp предлагает напоминания, цели, календари и даже почтовый ящик для ваших уникальных потребностей и ожиданий. Ваша команда может быстро адаптироваться к программному обеспечению и сотрудничать, гарантируя, что все будут на одной странице. Миссия компании состоит в том, чтобы сделать мир более продуктивным, устранив трения, возникающие в различных приложениях.

ClickUp, созданный для команд всех размеров и отраслей, полностью настраиваемые и проприетарные функции делают его потенциально важным для команд, которые хотят хранить все в одном месте.

Что нравится пользователям:

«Пользовательский выбор статуса полезен. Мне нравится возможность просматривать задачи в разных представлениях, таких как временные шкалы, диаграммы и т. д., а также отчеты, которые я получаю. Я ценю настраиваемые поля списков. Платформы для ClickUp. Я хотел видеть баланс работы между моими сотрудниками, назначать задачи нескольким людям и настраивать поля каждого списка в соответствии с потребностями. Возможность просматривать вещи по-разному для различных ожиданий была моей любимой частью этой платформы. "

- Обзор ClickUp , Алисса С.

Что не нравится пользователям:

«При запуске требуется довольно крутая кривая обучения из-за уровня контроля, который есть у пользователя. Это может легко сбить с толку и ошеломить людей. Поскольку я внедряю системы, мне нравилось изучать все тонкости каждой функции и придумывать новые способы их использования. Однако другие члены моей команды поначалу часто путались».

- Обзор ClickUp , Рубен Д.

4. Напиши

Wrike помогает компаниям по всему миру работать максимально эффективно, где бы ни находились их сотрудники. Благодаря более чем десятилетнему опыту в расширении возможностей команд для лучшего управления работой, это программное обеспечение определяет следующее поколение управления работой.

Инструмент управления проектами Wrike позволяет вам и вашей команде соблюдать график и информировать заинтересованные стороны о текущем статусе и ходе проекта. Это позволяет вам сосредоточиться на задачах, которые в наибольшей степени способствуют достижению целей вашей компании, вместо того, чтобы тратить время на ненужные действия. Программное обеспечение использует автоматизацию для оптимизации процесса, чтобы исключить повторяющиеся задачи, такие как напоминания, электронные письма и т. д.

Что нравится пользователям:

«Я нахожу его превосходным, поскольку он предлагает несколько инструментов, которые значительно упрощают работу, например, чат в реальном времени и видеозвонки, систему хранения данных с тегами и быстрый поиск — и все это в режиме реального времени. Мне нравится, что он имеет множество возможностей, полезные действия для моей работы и интеграция с другими инструментами, которые позволяют мне объединить все в одном месте. Это помогает мне отправлять уведомления в соответствии с моими персональными настройками. Таким образом, я всегда получаю напоминание, когда мне это нужно. Система чата высоко автоматизирован и упрощает управление нашей поддержкой».

— Обзор Wrike , Лионн Д.

Что не нравится пользователям:

«Система отслеживания времени часто глючит, и мне хотелось бы, чтобы пользовательский интерфейс и отчеты были визуально более привлекательными. Способы фильтрации и организации панелей могут быть лучше с большим количеством опций. Кроме того, мобильное приложение имеет меньше функций и может быть улучшено. "

- Обзор Wrike , Арантца Э.

5. Воздушный стол

Airtable предоставляет платформу управления задачами, где вся команда может сотрудничать и синхронизировать данные в режиме реального времени. Программное обеспечение помогает вам оставаться организованным все время. Что бы вы ни делали, поля могут обрабатывать любые вложения, такие как длинные заметки, ссылки на записи в других таблицах и даже штрих-коды, что позволяет вам организовать все и управлять им.

Программное обеспечение повышает гибкость, обеспечивая прозрачность для команды и менеджеров, гарантируя, что все сотрудники находятся на одной странице.

Что нравится пользователям:

«Airtable — это удивительный продукт, который сочетает в себе простые и надежные возможности программного обеспечения с функциональными и профессиональными инструментами, создавая баланс между пользователями и проектами. Мне очень нравится, насколько он способен передавать и документировать наши данные более эффективно и интуитивно понятно, чем простые электронные таблицы, которые также выполнить работу, но нашей команде этого недостаточно, чтобы раскрыть свой потенциал.

«У Airtable есть разные методы, с помощью которых каждый из нас может создавать и назначать задачи, и в процессе он записывает и хранит наши данные, которые могут быть переданы нашей команде, клиентам и организации. Мне нравится идея «таблиц». и я нахожу их полезными на главной странице приложения, где я могу видеть все свои задачи, организованные по разным типам проектов, что упрощает выполнение моей работы. Airtable также имеет приятный, минималистичный штрих к их пользовательскому интерфейсу».

- Обзор Airtable, Лонетт Х.

Что не нравится пользователям:

«Очень чувствительный. Добавление строк и столбцов сбивает с толку. Требуется некоторое время, чтобы понять, как кодировать цветом каждый ввод. Тем не менее, шаблоны полезны и содержат большое количество чисел. , даже если они были бы полезны».

- Обзор Airtable, Парвар Б.

6. Работа в команде

Работа в команде — это решение для управления проектами, которое вы не перерастете при масштабировании своей компании. Программное обеспечение оптимизирует ваши проекты, организуя задачи, настраивая рабочие процессы и управляя сложными проектами с помощью набора передовых инструментов и возможностей.

Что не нравится пользователям:

«Это идеальная платформа, которая помогает мне каждый день в управлении моей работой, предоставляет устойчивые инструменты, которые вносят свой вклад, позволяет легко назначать задачи и выполнять проекты в соответствии с согласованными сроками. цели, шаг за шагом. Мне нравится, что он предлагает отличное сотрудничество как с клиентами, так и с командой. Это позволяет делиться прогрессом проектов со всеми и контролировать. Это позволяет нам гарантировать, что каждый проводит мозговой штурм, получает комментарии и координировать эффективно, совместно и безупречно, чтобы все шло к успеху проекта».

- Обзор командной работы , Энн Т.

Что не нравится пользователям:

«Его мобильное приложение иногда тормозит, что очень беспокоит, когда приходится иметь дело с экстренными случаями. Кроме того, мы столкнулись со многими проблемами при загрузке файлов, потому что со временем системы становятся все более громоздкими с проектами, а поиск происходит по мере того, как Главная проблема."

- Обзор командной работы, Ребакка Ф.

7. Команда Ганта

Онлайн - диаграмма Ганта от TeamGantt позволяет спланировать проект за считанные минуты. Решение предлагает интуитивно понятный инструмент для создания диаграмм, который позволяет вам управлять своим проектом и получать четкое представление о различных задачах и действиях, которые необходимо выполнить. Он также позволяет вам обновлять и управлять своими проектами на ходу с помощью мобильного приложения.

Что нравится пользователям:

«Это дает вам простое, но полное представление о статусе проекта и следующих шагах к цели. На каждой встрече, когда кто-то задает вопрос о том, что делать дальше, вы можете быстро ответить, так как все на месте. Когда вы добавляете членов команды до правления проекта все знают и видят последствия отсрочки доставки или невыполнения чего-либо. Это заставляет команду разделить ответственность за проект и повышает общую приверженность».

- Обзор TeamGantt , Клаудио Б.

Что не нравится пользователям:

«Я думаю, что возможность назначать имена членам команды для назначения задач — хорошая попытка, но в ней чего-то не хватает. Я не думаю, что люди, которым я назначаю задачу, всегда те, кого я хочу видеть в круге уведомлений команды Ганта. Иногда их много. больше людей, участвующих в задаче по очереди, что я бы предпочел обозначить численностью персонала для выполнения задачи, чем назвать каждого человека. Также должен быть способ сортировать содержимое представления списка по дате начала или окончания. Я обнаружил, что перетаскиваю многие задачи ставятся на место после переноса запланированных дат, и это занимает много времени».

- TeamGantt Review , Брент С.

8. Пеймо

Paymo предлагает полнофункциональное онлайн-решение для управления работой для команд, пытающихся преодолеть хаос. Программное обеспечение управляет вашими разбросанными документами, электронными письмами и другими файлами, чтобы вы могли сосредоточиться на выполнении задачи, а не на очистке беспорядка.

Он поставляется с уникальными возможностями управления задачами, отслеживания времени и т. д., что позволяет вам легко организовывать и управлять своими проектами даже в сжатые сроки. Это позволяет вам управлять проектами от начала до конца.

Что нравится пользователям:

«Paymo умудряется быть полнофункциональным и в то же время простым в использовании. Он также неуклонно развивался с первых дней, и мне никогда не нужно беспокоиться о том, что однажды он просто исчезнет из моей памяти. Команда поддержки отзывчива и компетентна, и их функции идеально соответствуют моим потребностям в отслеживании времени».

- Обзор Paymo , Робин Д.

Что не нравится пользователям:

«Мало что может не понравиться, но если я придираюсь, есть только два типа пользователей. Администраторы и пользователи. Иногда нам нужно немного больше видимости для наших менеджеров, но не настолько, чтобы они были администраторами. Но есть обходные пути, и по цене Paymo великолепен».

- Обзор Paymo , Крис О.

9. Аваза

Avaza — это универсальное программное обеспечение для профессиональных команд, которым нужны эффективные решения для управления проектами, отслеживания рабочего времени и другие важные возможности, позволяющие оставаться сосредоточенными и организованными. Это позволяет вам сотрудничать с вашими клиентами в Интернете и управлять задачами в виде списка, представления канбан или на диаграммах Ганта.

Программное обеспечение позволяет пользователям создавать отчеты о состоянии, финансах и многом другом, позволяя вам быстро предоставлять точные отчеты.

Что нравится пользователям:

«Мне нравится, что в Avaza есть различные инструменты, которые, если их объединить, представляют собой отличное решение для управления проектами. В нем есть такие функции, как выставление счетов (включая выставление счетов и управление расходами), управление проектами и инструменты для совместной работы, которые работают исключительно, что делает его отличным При использовании Avaza мне нравится, что я могу устанавливать напоминания для моей команды о выполнении задач или табелей учета рабочего времени, одновременно работая над частью своей работы, связанной с продажами, что позволяет мне просматривать список моих клиентов с помощью Канбан-просмотра или другими способами, которыми я можно настроить интерфейс."

- Обзор Аваза , Саманта М.

Что не нравится пользователям:

«Тот факт, что электронное письмо отправляется при каждом действии, мне не нравится. Бесплатная версия позволяет вам использовать одно место для расписания, чего недостаточно для размера моей команды. Тот факт, что задача не может быть назначена нескольким людям, бесполезно, так как совместная работа — это основа того, что мы делаем. Эта функция должна быть там».

- Обзор Аваза , Шоурья А.

Организовывайте и планируйте свои проекты лучше

С программным обеспечением для управления проектами, работающим как ваш самый сильный союзник, вы сможете убедиться, что вся ваша команда находится на одной волне и последовательно работает над достижением единой цели. Теперь у вас есть полный обзор жизненного цикла вашего проекта и его текущего состояния, чтобы вы могли прогнозировать свои потребности до того, как они возникнут в пути проекта.

В целом программное обеспечение для управления проектами поможет вам лучше организовывать и планировать задачи для вашей команды. Все, что вам сейчас нужно, чтобы возглавить свою команду, — это беглый взгляд на стили управления проектами , которые мотивируют их и повышают их продуктивность.