أفضل 9 برامج مجانية لإدارة المشاريع لعام 2020

أثناء إدارة المشروع ، تحتاج إلى الاهتمام بمجموعة متنوعة من المهام في وقت واحد.

تعتمد بعض المهام على مهام أخرى ، بينما تتطلب بعضها جهودًا تعاونية من أفراد مختلفين. يمكن إدارتها عندما يكون هناك عدد قليل منها في المشروع ، ولكن كلما زاد عدد هذه المهام ، زادت مشاكلك في إدارتها. هذا هو المكان الذي يمكن أن يضمن فيه برنامج إدارة المشاريع نجاحك.

يسمح لك برنامج إدارة المشاريع بتنظيم وتخطيط مشاريعك بصريًا ، وتعيين المهام الفردية ، وإصلاح ترتيب الأولويات ، وتتبع التقدم ، ومعالجة التحديات قبل أن تتحول إلى مشاكل حقيقية. تقدم غالبية أدوات إدارة المشاريع المجانية مثل هذه القدرات ، ولكن قد يكون لديها بعض القيود بسبب نموذج فريميوم.

لنلقِ نظرة على أفضل برامج إدارة المشاريع المجانية المتوفرة في السوق.

أفضل برنامج مجاني لإدارة المشاريع

تحتوي القائمة أدناه على تقييمات المستخدمين الحقيقيين من أفضل برامج إدارة المشاريع المجانية في السوق. لكي يتم تضمينك في هذه القائمة ، لا يتعين عليك فقط تقديم فترة تجريبية مجانية أو أن تكون تطبيقًا مجانيًا ، ولكن عليك أيضًا:

• قم بإنشاء خطط المشروع وهياكل تقسيم العمل (WBS) بناءً على النطاق.
• تحديد وإدارة وتخصيص الموارد على أساس الطلب والتوافر.
• إنشاء ميزانيات المشروع ومقارنتها مع التكاليف والمصروفات الفعلية.
• دعم منهجيات إدارة المشاريع المتعددة مثل الشلال والمرونة.
• قم بتوفير قوالب المشروع التي يمكن تعديلها أو دمجها لإنشاء مشاريع جديدة.
• إدارة الترابط بين المهام وتأثيرها على المواعيد النهائية.
• إنشاء مسار هام تلقائيًا وتحديثه عندما يتغير المشروع.
• اسمح للمستخدمين بتحديث المهام بشكل جماعي دون تغيير التبعيات.
• قم بتضمين طرق عرض متعددة للمشروع مثل طريقة عرض التقويم أو عرض العميل (أو الشريك).
• مراقبة تقدم المشروع واستخدام الموارد وإنتاجية المستخدم.

* تستند هذه القائمة إلى بيانات G2 التي تم جمعها في 10 سبتمبر 2020. ربما تم تعديل بعض المراجعات للتوضيح.

1. أسانا

تمكّن Asana الفرق من تتبع عملهم واكتساب الوضوح والتعاون لتحقيق نتائج استثنائية في وقت أقل. يطور البرنامج عملية خالية من الاحتكاك حيث يمكن للفريق أن يشارك في الإنشاء ويكون مسؤولاً عن العمل المعين. لديك خيارات لتحديد أولويات المهام وإكمال الأشياء الأكثر أهمية وإلحاحًا. فهو لا يساعدك فقط في تبسيط المشروع ، ولكنه يمكّنك أيضًا من الاستفادة من الأتمتة لصالحك.

ماذا يحب المستخدمون:

"يتم تحميل Asana بميزات للشركات الصغيرة ، حتى على المستوى المجاني. أستخدمها لإدارة عملية التوظيف ، وتخطيط محتوى الوسائط الاجتماعية ، وخط أنابيب المبيعات مع التذكيرات والمهام الفرعية ، والملاحظات لمتابعة المهام ومشاركتها مع أعضاء الفريق الآخرين. بالإضافة إلى ذلك ، فهو سهل الاستخدام وبديهي. يمكنني إضافة المستخدمين المؤقتين وإزالتهم ، وتزويدهم بالوصول إلى مشاريع محددة فقط.

"لدي مساحات شخصية تم إعدادها بحيث لا أريد دخول زملاء العمل / المساعدين أو عرضها ، وتمويل المشروعات التي لا أريد أن يراها الأشخاص التسويقيون والعكس صحيح. هنا ، لدي تحكم كامل. تطبيق الجوال هو ربما استخدم أكثر من الكمبيوتر / موقع الويب بسبب واجهته الكاملة الميزات. عندما يكون لدي وقت ، أقوم فقط بإخراج التطبيق والاتصال بسرعة بالعميل المتوقع التالي مع تخزين الاسم ومعلومات الاتصال بأمان. "

- مراجعة أسانا ، ألين إي.

ما يكره المستخدمون:

"ربما يمكنني تعديل هذه الإعدادات ، ولكن في بعض المشاريع التي أكون فيها عضوًا ، أتلقى بريدًا إلكترونيًا لكل تغيير فردي ، والذي يمكن أن يكون كثيرًا. ومع ذلك ، لم يزعجني ذلك بدرجة كافية للبحث فيه وتغييره."

- مراجعة أسانا ، ستيفان ج.

2. تريلو

يسمح Trello للفرق بإدارة المشاريع بصريًا وتنظيم المهام وتحديد أولوياتها والتعاون بطريقة ممتعة ومجزية. Trello هو للجميع ، سواء كنت فردًا أو فريقًا ، تعمل بالزي الرسمي أو بأدوار متنوعة. لديك دائمًا المرونة في تصميم مشروعك وتخصيصه بناءً على احتياجاتك وتوقعاتك الفريدة.

حل Trello لإدارة المشاريع بسيط مثل تنظيم الملاحظات اللاصقة على الحائط. لديك الحرية الكاملة في التنقل بين المهام باستخدام ميزة السحب والإفلات. يتم تعزيز سهولة التعاون بشكل أكبر من خلال الشفافية وسهولة المشاركة بين المجالس والمشاريع المختلفة.

ماذا يحب المستخدمون:

"أحب أن يتيح لك Trello تنظيم أفكارك حسب القوائم واللوحات في وقت واحد. يجعل الجانب المرئي للوحات عملية الإدراج والمهام أسهل في التنظيم باستخدام ميزات السحب والإفلات في Trello. يوجد داخل كل عنصر مساحة كبيرة لإضافة الملفات والمحادثات ، ملاحظات تفصيلية ، إلخ. أفضل هذا التفصيل لمهمة أو عنصر فردي في Trello ، أكثر من أي تطبيقات أخرى. "

- مراجعة تريلو ، شانون س.

ما يكره المستخدمون:

"لا يبدو دائمًا أنه منظم. لست من محبي التمرير الأفقي. ليس من السهل جدًا استخدامه على الأجهزة المحمولة ، لذلك لا أوصي بذلك. سأحب ذلك إذا أمكن تحميل جميع موارد المشروع في مكان واحد ، ثم يتم إرفاقها ببطاقات مختلفة بدلاً من تحميلها على كل بطاقة. قد يكون من الصعب العثور على مكان وضع أي شيء ".

- مراجعة Trello ، Kosha B

3. ClickUp

تقدم ClickUp تذكيرات وأهداف وتقويمات وحتى صندوق بريد لاحتياجاتك وتوقعاتك الفريدة. يمكن لفريقك التكيف بسرعة مع البرنامج والتعاون مع ضمان وجود الجميع في نفس الصفحة. تتمثل مهمة الشركة في جعل العالم أكثر إنتاجية عن طريق إزالة الاحتكاك الناجم عن العديد من التطبيقات المختلفة.

صُممت ميزات ClickUp القابلة للتخصيص والملكية بالكامل لفرق من جميع الأحجام والصناعات ، مما يجعلها مهمة للفرق التي ترغب في الاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد.

ماذا يحب المستخدمون:

"تحديدات الحالة المخصصة مفيدة. أحب أن أكون قادرًا على عرض المهام في طرق عرض مختلفة ، مثل المخططات الزمنية ، والمخططات ، وما إلى ذلك ، والتقارير التي أحصل عليها. وأنا أقدر حقول القوائم القابلة للتخصيص. وكان هذا هو السبب في أنني انتقلت من إدارة المهام الأخرى الأنظمة الأساسية إلى ClickUp. كنت أرغب في رؤية توازن العمل بين موظفيي ، وتعيين المهام إلى عدة أشخاص ، وتخصيص حقول كل قائمة وفقًا للاحتياجات.كانت القدرة على عرض الأشياء بشكل مختلف للتوقعات المتنوعة هي الجزء المفضل لدي في هذه المنصة. "

- مراجعة ClickUp ، أليسا سي.

ما يكره المستخدمون:

"هناك منحنى تعليمي شديد الانحدار عند البدء نظرًا لمستوى التحكم الذي يتمتع به المستخدم. ويمكن أن يؤدي هذا إلى إرباك الأشخاص وإرباكهم بسهولة. نظرًا لأنني أعمل على تنفيذ الأنظمة ، فقد أحببت تعلم ميزات وعموميات كل ميزة والتوصل إلى طرق جديدة للاستفادة منها. ومع ذلك ، غالبًا ما ارتبك آخرون في فريقي في البداية ".

- مراجعة ClickUp ، روبن د.

4. وريك

تساعد Wrike الشركات في جميع أنحاء العالم على القيام بأفضل أعمالها - بغض النظر عن مكان وجود موظفيها. مع خبرة تزيد عن عقد من الزمان في تمكين الفرق لإدارة العمل بشكل أفضل ، يحدد البرنامج الجيل التالي من إدارة العمل.

تسمح أداة Wrike لإدارة المشروع لك وللفريق الخاص بك بالالتزام بالجدول الزمني وإبلاغ أصحاب المصلحة عن الحالة الحالية للمشروع والتقدم. يمكّنك من التركيز على المهام التي تساهم بشكل أكبر في أهداف شركتك بدلاً من قضاء الوقت في الأنشطة الزائدة عن الحاجة. يستخدم البرنامج الأتمتة لتبسيط العملية لإزالة المهام المتكررة مثل التذكيرات ورسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.

ماذا يحب المستخدمون:

"أجده ممتازًا لأنه يوفر أدوات متعددة لتسهيل كل شيء ، مثل الدردشة المباشرة ومكالمات الفيديو ، ونظام تخزين البيانات مع وضع العلامات ، والبحث السريع - كل ذلك في الوقت الفعلي. يعجبني أنه يحتوي على إمكانات متعددة ، الإجراءات المفيدة لعملي ، والتكامل مع الأدوات الأخرى التي تسمح لي بدمج الكل في مكان واحد. يساعدني ذلك في إرسال الإشعارات وفقًا لإعداداتي المخصصة. وبهذه الطريقة ، أتأكد من أن لدي تذكيرًا كلما احتجت إليه. نظام الدردشة مؤتمتة للغاية وتجعل إدارة الدعم لدينا سهلة. "

- Wrike Review ، Lyonne D.

ما يكره المستخدمون:

"غالبًا ما يكون نظام تتبع الوقت عربات التي تجرها الدواب ، وأتمنى أن تكون واجهة المستخدم والتقارير أكثر جاذبية ، بصريًا. يمكن أن تكون طريقة تصفية اللوحات وتنظيمها أفضل مع المزيد من الخيارات. كما أن تطبيق الهاتف المحمول به ميزات أقل ويمكن تحسينه. "

- مراجعة Wrike ، Arantza E.

5. طاولة هوائية

يوفر Airtable نظامًا أساسيًا لإدارة المهام حيث يمكن للفريق بأكمله التعاون والمزامنة في الوقت الفعلي. يساعدك البرنامج في البقاء منظمًا طوال الوقت. بغض النظر عن ما ترميه ، يمكن للحقول التعامل مع أي مرفق مثل الملاحظات الطويلة ، والارتباطات إلى السجلات في الجداول الأخرى ، وحتى الرموز الشريطية ، مما يتيح لك تنظيم وإدارة كل شيء.

يعزز البرنامج خفة الحركة من خلال توفير الشفافية للفريق والمديرين ، مما يضمن وجود جميع المتعاونين في نفس الصفحة.

ماذا يحب المستخدمون:

"Airtable هو منتج مذهل يجمع بين إمكانات البرامج السهلة والموثوقة والأدوات الوظيفية والمهنية ، مما يخلق توازنًا بين المستخدمين والمشاريع. أحب حقًا مدى قدرته على بث بياناتنا وتوثيقها بشكل أكثر كفاءة وبديهية من جداول البيانات البسيطة ، والتي أيضًا إنجاز العمل ، ولكن لا يكفي أن يصل فريقنا إلى أعلى إمكاناتنا.

"يحتوي Airtable على طرق مختلفة يمكن من خلالها لكل واحد منا إنشاء المهام وتعيينها ، وفي هذه العملية ، يسجل ويخزن بياناتنا التي يمكن مشاركتها بين فريقنا وعملائنا ومنظمتنا. تعجبني الفكرة وراء" الجداول "، وأجدها مفيدة في الصفحة الرئيسية للتطبيق ، حيث يمكنني رؤية جميع مهامي منظمة حسب أنواع مختلفة من المشاريع ، مما يسهل إنجاز عملي. يتمتع Airtable بلمسة لطيفة وأضيق الحدود لواجهة المستخدم الخاصة بهم أيضًا ".

- مراجعة Airtable ، Lonette H.

ما يكره المستخدمون:

"حساس للغاية. تعد إضافة الصفوف والأعمدة أمرًا محيرًا. يستغرق الأمر بعض الوقت لفهم كيفية ترميز كل إدخال بالألوان. ومع ذلك ، فإن القوالب مفيدة وذات أعداد كبيرة. من الصعب العثور على الأشياء ، كما أن استخدام بعض الميزات معقد ، على الرغم من أنها ستكون مفيدة ".

- مراجعة Airtable ، باروار ب.

6. العمل الجماعي

العمل الجماعي هو حل لإدارة المشاريع لن تتخلى عنه عندما تقوم بتوسيع نطاق شركتك. يعمل البرنامج على تبسيط مشاريعك من خلال تنظيم المهام وتخصيص سير العمل وإدارة المشاريع المعقدة بمجموعة من الأدوات والقدرات المتقدمة.

ما يكره المستخدمون:

"إنها منصة مثالية تساعدني كل يوم في إدارة عملي ، وتوفر أدوات مستدامة تساهم ، وتسمح بإسناد المهام بسهولة وإنجاز المشاريع وفقًا للمواعيد النهائية المتفق عليها. وإجمالاً ، توفر الطريق الأمثل لإبقاء الفريق موجهًا للاجتماع الأهداف ، خطوة بخطوة. يعجبني أنه يوفر تعاونًا رائعًا مع كل من العملاء والفريق. إنه يجعل من الممكن مشاركة تقدم المشاريع مع الجميع والإشراف عليها. يتيح لنا ضمان قيام الجميع بالعصف الذهني وتلقي التعليقات و التنسيق بطريقة فعالة وتعاونية وخالية من العيوب بحيث يتدفق كل شيء نحو نجاح المشروع ".

- مراجعة العمل الجماعي ، آن ت.

ما يكره المستخدمون:

"أحيانًا يكون تطبيق الهاتف المحمول بطيئًا ، وهو أمر مزعج للغاية عندما يتعين عليك التعامل مع الحالات الطارئة. علاوة على ذلك ، واجهنا العديد من المشكلات في تحميل الملفات لأنه بمرور الوقت ، تصبح الأنظمة أكثر تعقيدًا بالمشاريع ، وينشأ البحث مثل القضية الرئيسية ".

- مراجعة العمل الجماعي ، Rebacca F.

7. TeamGantt

يسمح لك مخطط جانت عبر الإنترنت الخاص بـ TeamGantt بالتخطيط لمشروعك في دقائق. يوفر الحل مصممًا بديهيًا للمخططات يمكّنك من إدارة مشروعك واكتساب الوضوح بشأن مجموعة متنوعة من المهام والأنشطة التي يجب القيام بها. كما أنه يمكّنك من تحديث وإدارة مشاريعك أثناء التنقل من خلال تطبيق الهاتف المحمول الخاص به.

ماذا يحب المستخدمون:

"يمنحك رؤية بسيطة ولكن كاملة حول حالات المشروع والخطوات التالية نحو الهدف. في كل اجتماع ، عندما ينبثق شخص ما بسؤال حول ما يجب القيام به بعد ذلك ، يمكنك الإجابة على الفور حيث أن كل شيء موجود هناك. عند إضافة أعضاء الفريق بالنسبة إلى مجلس إدارة المشروع ، يعلم الجميع ويرى آثار تأجيل التسليم أو عدم إكمال شيء ما. وهذا يجعل الفريق يتقاسم مسؤولية المشروع ويحسن الالتزام العام. "

- مراجعة TeamGantt ، كلوديو ب.

ما يكره المستخدمون:

"أعتقد أن القدرة على تسمية أعضاء الفريق لتعيين المهام هي محاولة جيدة ، لكنها تفتقد شيئًا ما. لا أعتقد أن الأشخاص الذين أسند إليهم مهمة هم دائمًا الأشخاص الذين أريدهم داخل دائرة إعلام Team Gantt. أحيانًا يكون هناك الكثير المزيد من الأشخاص المشاركين في مهمة بالتناوب والتي أفضل الإشارة إليها باستخدام عدد الموظفين لإكمال المهمة بدلاً من تسمية كل شخص. يجب أيضًا أن تكون هناك طريقة لفرز محتويات عرض القائمة حسب تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء. أجد أنني أسحب يتم تشغيل العديد من المهام بعد تغيير التواريخ المجدولة ، ويستغرق ذلك وقتًا طويلاً ".

- مراجعة TeamGantt ، برنت س.

8. Paymo

تقدم Paymo حلاً كامل الميزات لإدارة العمل عبر الإنترنت للفرق التي تحاول تجاوز الفوضى. يدير البرنامج المستندات المتناثرة ورسائل البريد الإلكتروني والملفات الأخرى بحيث يمكنك التركيز على إكمال المهمة بدلاً من التخلص من الفوضى.

يأتي مزودًا بقدرات مميزة لإدارة المهام ، وتتبع الوقت ، وغير ذلك ، مما يتيح لك تنظيم وإدارة مشاريعك بسهولة ، حتى في ظل المواعيد النهائية الضيقة. يسمح لك بإدارة المشاريع من البداية إلى النهاية.

ماذا يحب المستخدمون:

"Paymo تمكنت من أن تكون مميزة تمامًا وسهلة الاستخدام. لقد تطورت أيضًا بشكل مطرد منذ الأيام الأولى ، ولا داعي للقلق أبدًا من أنها ستختفي في يوم من الأيام ببساطة. فريق الدعم مستجيب وواسع المعرفة ، ميزات تلبي تمامًا احتياجات تتبع وقتي. "

- مراجعة Paymo ، روبن د.

ما يكره المستخدمون:

"هناك القليل جدًا مما لا يعجبني ، ولكن لا يوجد سوى نوعين من المستخدمين إذا كنت أختار. المشرفون والمستخدمون. في بعض الأحيان نحتاج إلى رؤية أكثر قليلاً لمديرينا ولكن ليس هناك الكثير من الوضوح لدرجة أنهم مشرفون. ولكن ، هناك حلول ، وبالنسبة للسعر ، فإن Paymo مذهل ".

- مراجعة Paymo ، كريس أو.

9. أفازا

Avaza هو برنامج الكل في واحد للفرق المهنية التي تبحث عن حلول إدارة مشاريع سلسة وتتبع الوقت والقدرات الأساسية الأخرى للحفاظ على التركيز والتنظيم. يتيح لك التعاون مع عملائك عبر الإنترنت وإدارة المهمة في عرض القائمة أو عرض كانبان أو في مخططات جانت.

يمكّن البرنامج المستخدمين من إنشاء تقارير عن الحالة والبيانات المالية والمزيد ، مما يتيح لك تقديم تقارير دقيقة بسرعة.

ماذا يحب المستخدمون:

"يعجبني أن Avaza لديها أدوات مختلفة ، إذا تم تجميعها معًا ، فإنها تقدم حلاً رائعًا لإدارة المشاريع. فهي تحتوي على ميزات مثل إعداد الفواتير (بما في ذلك الفواتير وإدارة النفقات) ، وإدارة المشاريع ، وأدوات التعاون التي تعمل بشكل استثنائي ، مما يجعلها رائعة البرنامج. عند استخدام Avaza ، يعجبني أنه يمكنني تعيين تذكيرات لفريقي لإكمال المهام أو الجداول الزمنية أثناء العمل أيضًا في جزء المبيعات من وظيفتي ، مما يسمح لي بمشاهدة قائمة عملائي من خلال Kanban View أو طرق أخرى مختلفة يمكنني من خلالها يمكن ضبط الواجهة ".

- مراجعة أوازة ، سامانثا م.

ما يكره المستخدمون:

"حقيقة إرسال بريد إلكتروني عند كل إجراء بعيدًا عن إرضاءي. يتيح لك الإصدار المجاني استخدام مقعد واحد لجدول زمني ، وهو ما لا يكفي لحجم فريقي. وحقيقة أنه لا يمكن تعيين مهمة لأشخاص متعددين ليس مفيدًا ، لأن التعاون هو جوهر ما نقوم به. يجب أن تكون هذه الميزة موجودة. "

- مراجعة أوازة ، شوريا أ.

تنظيم وتخطيط مشاريعك بشكل أفضل

مع عمل برنامج إدارة المشروع كأقوى حليف لك ، يجب أن تكون قادرًا على ضمان وجود فريقك بالكامل في نفس الصفحة والعمل باستمرار نحو تحقيق الهدف الموحد. لديك الآن نظرة عامة كاملة على دورة حياة مشروعك وحالته الحالية بحيث يمكنك التنبؤ باحتياجاتك قبل ظهورها في رحلة المشروع.

إجمالاً ، سيساعدك برنامج إدارة المشروع على تنظيم المهام لفريقك وتخطيطها بشكل أفضل. كل ما تحتاجه الآن لقيادة فريقك هو إلقاء نظرة خاطفة على أساليب إدارة المشروع التي من شأنها تحفيزهم وزيادة إنتاجيتهم.