2020 年 9 大免費項目管理軟件

在管理項目時，您需要同時處理各種任務。

有些任務依賴於其他任務，而有些則需要不同個人的協作努力。 當項目中有一些任務時，這是可以管理的，但是隨著這些任務的數量增加，管理它的問題也會增加。 這是項目管理軟件可以確保您成功的地方。

項目管理軟件允許您直觀地組織和計劃項目、分配單個任務、確定優先順序、跟踪進度並在挑戰變成真正的問題之前解決它們。 大多數免費項目管理工具都提供此類功能，但由於免費增值模式，它們可能會受到一些限制。

讓我們看看市場上最好的免費項目管理軟件。

最好的免費項目管理軟件

下面的列表包含來自市場上最好的免費項目管理軟件的真實用戶評論。 要包含在此列表中，您不僅必須提供免費試用期或成為免費應用程序，而且您還必須：

• 根據范圍創建項目計劃和工作分解結構 (WBS)。
• 根據需求和可用性定義、管理和分配資源。
• 創建項目預算並將其與實際成本和費用進行比較。
• 支持瀑布式和敏捷等多種項目管理方法。
• 提供可以修改或組合以創建新項目的項目模板。
• 管理任務之間的相互依賴關係及其對截止日期的影響。
• 自動生成關鍵路徑，並在項目發生變化時更新。
• 允許用戶在不改變相互依賴關係的情況下批量更新任務。
• 包括多個項目視圖，例如日曆視圖或客戶（或合作夥伴）視圖。
• 監控項目進度、資源利用率和用戶生產力。

* 此列表基於 2020 年 9 月 10 日收集的 G2 數據。為清楚起見，某些評論可能已經過編輯。

1. 體式

Asana 使團隊能夠跟踪他們的工作、獲得清晰的信息並進行協作，以便在更短的時間內產生出色的結果。 該軟件開發了一個無摩擦的流程，團隊可以共同創建並負責分配的工作。 您可以選擇優先級任務並完成最重要和最緊急的事情。 它不僅可以幫助您簡化項目，還可以讓您利用自動化來為自己謀取利益。

用戶喜歡什麼：

“即使在免費級別，Asana 也為小型企業加載了許多功能。我用它來管理招聘流程、社交媒體內容規劃、帶有提醒和子任務的銷售渠道，以及跟進和與其他團隊成員共享任務的筆記。此外，它易於使用和直觀。我可以添加和刪除臨時用戶，只允許他們訪問特定項目。

“我設置了不希望同事/虛擬助理訪問或查看的個人空間，並為我不希望營銷人員看到的項目提供資金，反之亦然。在這裡，我擁有完全的控制權。移動應用程序是“由於其功能齊全的界面，它可能比計算機/網站使用得更多。當我有時間時，我只需打開應用程序并快速調用我的下一個潛在客戶，並安全地存儲姓名和聯繫信息。”

-體式評論，艾倫 E。

用戶不喜歡什麼：

“我可能可以調整這些設置，但在我參與的某些項目中，我會收到一封電子郵件，說明每一次更改，這可能很多。不過，它並沒有讓我感到困擾，無法研究和更改它。”

-體式評論，Stevan J.

2.特雷羅

Trello 允許團隊以可視化方式管理項目、組織任務並確定優先級，並以有趣和有益的方式進行協作。 Trello 適合所有人，無論您是個人還是團隊，都可以擔任統一或不同的角色。 您始終可以根據您的獨特需求和期望靈活地設計和定制您的項目。

Trello 的項目管理解決方案就像在牆上整理便簽一樣簡單。 您可以完全自由地使用拖放功能在任務中移動。 透明度和不同董事會和項目之間共享的便利性進一步增強了協作的便利性。

用戶喜歡什麼：

“我喜歡 Trello 允許您同時通過列表和板來組織您的想法。板的視覺方面使列表和任務更容易利用 Trello 的拖放功能來組織。在每個項目中，都有足夠的空間來添加文件、對話，詳細的註釋等。我更喜歡在 Trello 中詳細說明任務或單個項目，而不是通過任何其他應用程序。”

- Trello 評論，Shannon S.

用戶不喜歡什麼：

“它看起來並不總是井井有條。我不喜歡水平滾動。在移動設備上不太容易使用，所以我不建議這樣做。如果所有項目資源都可以上傳，我會喜歡的“在一個地方，然後附加到不同的卡片上，而不是將它們上傳到每張卡片上。很難找到放置東西的位置。”

- Trello 評論，Kosha B

3.點擊向上

ClickUp 為您的獨特需求和期望提供提醒、目標、日曆甚至收件箱。 您的團隊可以快速適應軟件並進行協作，同時確保所有人都在同一頁面上。 該公司的使命是通過消除許多不同應用程序造成的摩擦來提高世界的生產力。

專為各種規模和行業的團隊打造，ClickUp 的完全可定制和專有功能使其對於希望將所有內容保存在一個地方的團隊具有潛在的重要性。

用戶喜歡什麼：

“自定義狀態選擇是有益的。我喜歡能夠以不同的視圖查看任務，例如時間線、圖表等，以及我得到的報告。我很欣賞可自定義的列表字段。這就是我從其他任務管理轉向的原因平台到 ClickUp。我想查看員工之間的工作平衡，將任務分配給多個人，並根據需要自定義每個列表的字段。能夠根據不同的期望以不同的方式查看事物一直是我最喜歡這個平台的部分。 "

- ClickUp 評論，Alyssa C.

用戶不喜歡什麼：

“由於用戶的控制水平，開始時的學習曲線相當陡峭。這很容易讓人們感到困惑和不知所措。由於我正在實施這些系統，我喜歡了解每個功能的來龍去脈並想出使用它們的新方法。但是，我團隊中的其他人最初經常感到困惑。

- ClickUp 評論，Ruben D.

4. 寫字

Wrike 幫助世界各地的公司盡其所能——無論他們的員工在哪裡。 憑藉十多年在授權團隊更好地管理工作方面的經驗，該軟件定義了下一代工作管理。

Wrike 的項目管理工具使您和您的團隊能夠按時完成，並向利益相關者通報項目的當前狀態和進度。 它使您能夠專注於對公司目標貢獻最大的任務，而不是將時間花在多餘的活動上。 該軟件使用自動化來簡化流程，以消除提醒、電子郵件等重複性任務。

用戶喜歡什麼：

“我發現它非常棒，因為它提供了多種工具，使一切變得更容易，例如實時聊天和視頻通話、帶標籤的數據存儲系統和快速搜索——所有這些都是實時的。我喜歡它有多種功能，對我的工作有用的操作，以及與其他工具的集成，使我可以將所有內容整合到一個地方。它可以幫助我根據我的個性化設置發送通知。這樣，我可以確保在需要時得到提醒。聊天系統高度自動化，使我們的支持管理變得容易。”

- Wrike評論，Lyonne D.

用戶不喜歡什麼：

“時間跟踪系統經常有問題，我希望用戶界面和報告在視覺上更具吸引力。面板的過濾和組織方式可以通過更多選項更好。此外，移動應用程序的功能更少，可以改進。 "

- Wrike 評論，Arantza E.

5. 空氣桌

Airtable 提供了一個任務管理平台，整個團隊可以在其中實時協作和同步。 該軟件可幫助您始終保持井井有條。 無論您扔什麼，這些字段都可以處理任何附件，例如長筆記、指向其他表格中記錄的鏈接，甚至是條形碼，使您能夠組織和管理所有內容。

該軟件通過向團隊和經理提供透明度來提高敏捷性，確保所有協作者都在同一頁面上。

用戶喜歡什麼：

“Airtable 是一款了不起的產品，它將簡單可靠的軟件功能與功能性和專業工具相結合，在用戶和項目之間建立平衡。我真的很喜歡它比簡單的電子表格更有效、更直觀地流式傳輸和記錄我們的數據的能力，這也完成工作，但這還不足以讓我們的團隊發揮最大潛力。

“Airtable 有不同的方法，我們每個人都可以創建和分配任務，在這個過程中，它記錄和存儲我們的數據，可以在我們的團隊、客戶和組織之間共享。我喜歡“表格”背後的想法，我發現它們在應用程序的主頁中很有用，在那裡我可以看到按不同類型的項目組織的所有任務，使我的工作更容易完成。Airtable 的 UI 也有很好的簡約觸感。

- Airtable 評論，Lonette H.

用戶不喜歡什麼：

“非常敏感。添加行和列令人困惑。理解如何對每個輸入進行顏色編碼需要一段時間。但是，模板很有用且數量很多。查找內容很麻煩，並且某些功能使用起來很複雜，即使它們會有所幫助。”

- Airtable 評論，Parwar B.

6. 團隊合作

團隊合作是一種項目管理解決方案，當您擴大公司規模時不會超越它。 該軟件通過組織任務、自定義工作流程和使用其一組高級工具和功能管理複雜項目來簡化您的項目。

用戶不喜歡什麼：

“這是一個理想的平台，可以幫助我每天進行工作管理，提供可持續的貢獻工具，允許根據商定的截止日期輕鬆分配任務和完成項目。總而言之，它提供了一個完美的途徑，讓團隊得到指導以滿足目標，一步一步。我喜歡它與客戶和團隊的驚人合作。它可以與每個人分享項目的進度並進行監督。它使我們能夠確保每個人都集思廣益，接受評論，並以高效、協作和完美的方式進行協調，以便一切都朝著項目的成功發展。”

-團隊合作評論，Anne T.

用戶不喜歡什麼：

“它的移動應用程序有時會變慢，當您必須處理緊急情況時，這是一個非常令人不安的問題。此外，我們在上傳文件時遇到了許多問題，因為隨著時間的推移，系統變得越來越龐大，並且隨著項目的搜索而產生主要問題。”

-團隊合作回顧，Rebacca F.

7.團隊甘特

TeamGantt的在線甘特圖可讓您在幾分鐘內規劃您的項目。 該解決方案提供了一個直觀的圖表製作工具，使您能夠管理您的項目並清楚地了解需要完成的各種任務和活動。 它還使您能夠使用其移動應用程序隨時隨地更新和管理您的項目。

用戶喜歡什麼：

“它使您可以簡單而完整地了解項目狀態和實現目標的後續步驟。每次會議，當有人提出下一步要做什麼的問題時，您可以及時回答，因為一切都在那裡。當您添加團隊成員時到項目委員會，大家都知道並看到了推遲交付或不完成某件事的影響。這使團隊分擔了項目責任，提高了整體承諾。”

- TeamGantt 評論，克勞迪奧 B.

用戶不喜歡什麼：

“我認為指定團隊成員分配任務的能力是一個很好的嘗試，但它缺少一些東西。我不認為我分配任務的人總是我想要在甘特團隊通知圈內的人。有時有很多參與輪換任務的人更多，我寧願用人數來表示完成任務而不是命名每個人。還應該有一種方法可以按開始或完成日期對列表視圖內容進行排序。我發現我在拖許多任務在預定日期轉移後到位，並且需要很長時間。”

- TeamGantt 評論，Brent S.

8. 支付寶

Paymo 為試圖擺脫混亂的團隊提供功能齊全的在線工作管理解決方案。 該軟件管理您分散的文檔、電子郵件和其他文件，以便您可以專注於完成任務，而不是清理雜亂。

它具有獨特的任務管理功能、時間跟踪等功能，使您能夠輕鬆組織和管理您的項目，即使是在很短的期限內。 它允許您從頭到尾管理項目。

用戶喜歡什麼：

“Paymo 功能齊全且易於使用。從早期開始，它也在穩步發展，我永遠不必擔心它有一天會在我身上消失。支持團隊反應迅速，知識淵博，他們的功能完美滿足我的時間跟踪需求。”

- Paymo評論，Robin D.

用戶不喜歡什麼：

“沒有什麼不喜歡的，但如果我挑剔的話，只有兩種用戶類型。管理員和用戶。有時我們需要讓我們的經理有更多的可見性，但他們不是管理員的可見性。但是，有一些解決方法，就價格而言，Paymo 非常棒。”

- Paymo 評論，Chris O.

9. 阿瓦薩

Avaza 是一款一體化軟件，適用於尋求無縫項目管理解決方案、時間跟踪和其他基本功能以保持專注和井井有條的專業團隊。 它允許您與您的客戶在線協作並在列表視圖、看板視圖或甘特圖上管理任務。

該軟件使用戶能夠生成有關狀態、財務等的報告，使您能夠快速提供準確的報告。

用戶喜歡什麼：

“我喜歡 Avaza 擁有不同的工具，如果將這些工具組合在一起，它們將成為項目管理的絕佳解決方案。它具有發票（包括計費和費用管理）、項目管理和協作工具等功能，它們的工作異常出色，使其成為一個很棒的工具。使用 Avaza 時，我喜歡我可以為我的團隊設置完成任務或時間表的提醒，同時我也從事我工作的銷售部分，讓我可以通過看板視圖或其他不同的方式查看我的客戶列表可以調整界面。”

- Awaza 評論，Samantha M.

用戶不喜歡什麼：

“每次操作都會發送一封電子郵件，這不符合我的喜好。免費版本讓您可以使用一個座位作為時間表，這對於我的團隊規模來說是不夠的。不能為多人分配任務的事實是沒有幫助，因為協作是我們工作的核心。應該有這個功能。”

- Awaza評論，Shourya A.

更好地組織和計劃您的項目

將項目管理軟件作為您最強大的盟友，您應該能夠確保您的整個團隊都在同一個頁面上並始終如一地朝著實現統一目標而努力。 您現在可以全面了解項目的生命週期及其當前狀態，以便您可以在項目旅程中出現之前預測您的需求。

總而言之，項目管理軟件將幫助您更好地為您的團隊組織和計劃任務。 現在，您領導您的團隊所需要的只是窺探能夠激勵他們並提高他們生產力的項目管理風格。