2020 年十大免费合同管理软件

企业不断地进出协议、交易和新合同。 但他们如何设法跟踪一切？

与员工、供应商和客户的关系不是您想要忽视的，它们的繁荣都依赖于合同要求的正确执行。 合同管理系统是一种软件解决方案，可通过正确创建、执行、签署和监控所有协议来帮助企业兑现承诺。

整个组织中的很多人都可以从合同管理可以提供的简化流程的自动化中受益。 人力资源部门使用它来管理员工合同，销售代表需要它来完成与客户的交易，而法律部门则依靠它来确保业务各个方面的合规性。

最佳免费合同管理解决方案

下面的列表包含来自市场上最好的合同管理软件的真实用户评论。 要被列入此列表，您不仅必须是免费应用程序，还必须：

• 包括一个文档库，可以为每种类型的合同存储在不同的类别中
• 提供可由参与创建业务合同的用户自定义的合同模板
• 提供在内部（与其他员工）和外部（与客户或合作伙伴）轻松创建、编辑、共享和协作合同的能力
• 使用户能够发送重要里程碑的通知，例如合同到期或续订
• 遵守商业法律要求以及合同各方的内部商业规则

*为清楚起见，可能会编辑某些评论。 该数据于 2020 年 9 月 10 日提取。

1.熊猫文档

PandaDoc是一款合同管理软件，专门用于改进所有销售交易的工作流程、收集有价值的见解并为您的客户提供积极的买家体验。 该工具可用作多合一的文档自动化软件，因此您不必担心创建、批准或签署提案、报价或合同。

PandaDoc 通过与您的客户关系管理软件、支付处理器和文件存储应用程序集成，可以提高整个组织的合同效率。 PandaDoc 的功能包括合同创建、电子签名功能和收款。

客户喜欢什么：

“我使用过许多电子签名平台，我喜欢这个平台的用户友好性。 它是免费的。 干净的界面也给我留下了深刻的印象。 在我目前的角色中，我知道我正在向不熟悉电子签名的收件人发送许多文件，但他们在需要帮助或误解如何使用 PandaDoc 时遇到零问题。”

- PandaDoc 评论，Andrea W.

客户不喜欢什么：

“如果你有 PandaDoc 的免费版本，创建文档需要一些时间。 例如，在大多数文件中，我需要在每一页上写上首字母。 这意味着我必须再次在每一页上拖放“首字母”。 能够同时在每一页上放置首字母缩写是一个很好的功能。”

- PandaDoc 评论，朱莉 V。

2.加速

Accelo是另一种主要为服务业务构建的合同管理工具。 它作为一个多合一的软件系统，可以轻松管理所有客户的工作，从他们成为潜在客户到他们转变为客户的那一刻。

Accelo 是一款基于云的软件，因此只要您是有权访问互联网的授权用户，就可以访问其中存储的所有信息。 Accelo 提供的功能包括自动电子邮件捕获、时间表、自定义报告创建和其他业务流程，如果您的合同没有走上正轨，这些流程会让您知道。

用户喜欢什么：

“Accelo 一直是我们项目管理的一个非常有用的工具，特别是预算跟踪。 我很欣赏您可以为自己和您的团队设置的提醒，因为它们可以让您实时跟踪工作，而不会忽视整个过程中的大局。 另一个足智多谋的工具是监控您在每个项目上工作的分钟或小时的能力。 例如，如果我花一个小时为特定客户进行物流或资源配置，Accelo 允许我使用一种秒表来监控每一秒。”

- Accelo 评论， Jeffrey S.

用户不喜欢什么：

“有一些简单的用户体验问题，我曾多次提出，但似乎从未得到解决。 Gmail 和 QBO 同步有时可能会有点问题。 最新的搜索功能不如旧版本直观。 CRM 太简单了，所以我们不再使用它。”

- Accelo 评论， Michael B.

3. 交易中心

DealHub是一个销售参与和配置报价 (CPQ) 平台，在合同管理流程中充当重要的团队成员。 该软件专注于在销售漏斗的每个阶段提供个性化的客户体验，从成为潜在客户到成为客户。

DealHub 在帮助销售代表与客户互动并在与他们的关系相关的内容上与他们协作方面发挥着重要作用，同时收集有关参与的有价值信息。 有了这些数据，代表可以准确地制定对双方都有利的报价和建议。

用户喜欢什么：

“dealhub 与我评估过的其他 CPQ 工具的最大区别在于管理员和最终用户的易用性、启动时间和费用。 您可以在几周内启动，该工具使管理员可以轻松快速地进行调整。 我们刚刚推出，但我们的实施专家在帮助我们快速启动和运行以及根据其他客户正在使用的最佳实践提出建议方面提供了极大的帮助。”

- DealHub 评论，用户

用户不喜欢什么：

“用户旅程并不容易或清晰。 设计提案缺少很多非常重要的功能。 您在编辑器中看到的与预览完全不同。 我希望有一种简单的方法来预览我正在做的事情，而不必每次都下载提案。”

- DealHub评论，用户

4. 单流

Oneflow是一款合同管理软件，它希望通过专注于自动化来帮助您尽快完成交易。 该工具有助于简化整个合同流程中最重要的部分，包括合同创建、电子签名、跟踪进度、归档文档和分析结果。 Oneflow 中持有的所有合约都可以实时编辑，因此您可以随时掌握最新版本的合约。 最重要的是，Oneflow 提供与企业赖以建立客户关系的其他软件系统的集成，例如 CRM、营销自动化和文档创建。

用户喜欢什么：

“提供的所有实用选项，无论是从通讯录中添加参与者、发送提醒，还是获取更新和洞察，都很容易找到并且非常有用。 当我发送合同时，我使用的模板是客户和我可以在协议审查期间编辑字段或写注释。 它既实用、直接又快速，我非常感谢它，因为我跳过了在 Word 文档中进行修改的过程，并避免了通过电子邮件与客户接踵而至的所有来回。 这用于减慢合同的签署速度，而 Oneflow 直接编辑功能是一个显着的优势。 我也喜欢显示发送合同与已签署合同比例的分析概览。 它提供了一个很好的洞察力来帮助调整和改进关闭过程。 最后但并非最不重要的一点是，布局真的很容易让人眼前一亮。 在 Oneflow 中，每个功能的放置都是有意义的。”

- Oneflow 评论， Samantha B.

用户不喜欢什么：

“在合同中有需要对方填写的字段的情况下，它允许对方在内部签署合同之前签署合同，这有点烦人。 当对方由于浏览器设置而无法在 Oneflow 中打开或访问合约时，我们也遇到了问题。 在这些情况下，我们必须花费额外的时间来排除故障。”

- Oneflow 评论，用户

5.接受

GetAccept是一个合同管理解决方案，它提供了管理合同协议所需的所有基本元素，然后是一些。 该工具涵盖了合同创建、文档跟踪和电子签名等基础知识，但它还允许您使用视频会议技术与相关的另一方进行通信。 GetAccept 专注于帮助企业完成合同流程的结束，以推动事情发展并开始获得相关收益。

用户喜欢什么：

“GetAccept 的团队非常棒，可以帮助您在平台上进行设置。 该程序的灵活性令人难以置信，并允许您开发特定于您公司需求的自定义平台。 GetAccept 在调整平台以适应我们的特定工作流程并帮助我们为我们构建最佳解决方案方面也非常出色。”

- GetAccept 审查，Alex D.

用户不喜欢什么：

“如果您需要发送新提案，有时重新创建或更改提案会有点混乱。 它有效，但它可能更容易。 我们经常不得不更改发送给客户的 PDF 文件，因为我们目前不使用内置模板。”

- GetAccept 评论， Jesper J.

6. 合约工程

ContractWorks是适用于各种形式、规模和行业的企业的管理解决方案。 与大多数合同管理工具一样，它可以让企业更轻松地执行、存储和跟踪所有公司协议，因此他们可以将精力集中在这些协议所涉及的关系上。 除了这些功能之外，ContractWorks 还以为其客户提供支持专业人员团队而自豪，该团队可以帮助企业充分利用他们的解决方案。

用户喜欢什么：

“ContractWorks 不仅易于实施，而且更易于使用。 该系统非常简单，只需最少的培训即可导航。 有了 CW，我们只得到了积极的反馈和整个组织的轻松采用。 如果有任何我们需要解决的问题或问题，CW 的支持台会热心并始终快速响应。 我们在两年多前推出了 CW，我仍然对我们今天与他们一起向前推进的决定感到满意，就像我当时一样。”

- ContractWorks 评论，Timothy A.

用户不喜欢什么：

“我希望您可以一次选择多个文件进行签名。 我还希望您可以在签名者签名之前或之后包括要回答的问题或要填写的其他字段。”

- ContractWorks 评论， Sherrill M.

7.Qwilr _

Qwilr是一款报价管理和提案软件，可帮助您为每个客户创建理想的提案、推介和销售报价。 所有文档的个性化将帮助您在客户中脱颖而出，集成将简化合同流程，通知将为您指明正确的方向。 您需要做的就是携带协议信息，Qwilr 将完成剩下的工作，以构建一个肯定会让您的客户满意的文档。

客户喜欢什么：

“漂亮、专业、完整的提案和可重复和可扩展的入职空间。 我们为整个销售和客户成功团队构建模板，以根据业务用例（按行业、垂直、组织规模、位置）使用。 这是一种将客户所需的一切都放在一个空间中的绝妙方式。”

- Qwilr 评论，泰勒 W.

客户不喜欢什么：

“到目前为止，我对 Qwilr 的唯一抱怨是定价表不能并排（而是必须相互叠加）。 允许并排定价层将使我们的服务更容易与客户进行比较（并使 Qwilr 达到当今大多数服务定价的标准）。 我希望能够在定价表上添加适当的项目符号/列表格式。”

- Qwilr 评论， Adam M.

8.合同安全

使用ContractSafe ，与您的业务协议有关的所有内容都可以在一个安全的地方获得。 虽然这听起来像是空间过度拥挤的秘诀，但这款合同管理软件具有出色的搜索功能，因此您可以轻松找到所需的内容。

ContractSafe 发送警报，因此您不会错过重要的合同截止日期，支持跨团队和客户关系共享，并轻松与对销售流程至关重要的其他软件集成，如 CRM 和电子签名。

用户喜欢什么：

“可定制的视图意味着每个用户只能看到与他们相关的合同数据。 无论用户数量如何，价格都是固定的，这意味着我可以在我的组织中部署它并使合同信息民主化，而不会影响机密性。 合同被分配了唯一的 ID 并且只能通过实际文档上传，这意味着没有虚构的合同可以进入数据库，而且我们的组织对每个合同都有一个单一的参考，可以在各种系统中使用。”

- ContractSafe 评论， Pieter-Francois T.

用户不喜欢什么：

“希望能够在不升级到更昂贵的软件包的情况下存储合同附件。 目前使用的是 Entrepreneur 包，如果包含将相关文件附加到存储合同的功能，我的建议是 10 而不是 7。”

-合同安全审查，大卫 B.

9.不法之徒

Outlaw是一款合同管理软件，专注于为复杂的法律协议世界带来简单和轻松。 对于用户而言，该界面易于使用，并且适用于任何团队，即使是那些拥有远程成员的团队。 Outlaw 还可以与您所有其他现有的业务工具、工作流程和系统集成。 该合同管理系统的功能包括自动化、起草、与客户和团队的协作、电子签名功能、跟踪进度、存储和管理合同。

用户喜欢什么：

“从生成合同到获得签名的端到端流程在 Outlaw 上非常无缝。 不仅为我自己，也为我的客户。 电子签名功能和电子邮件提醒绝对是一个巨大的优势——可以在一天中的任何时间从世界任何地方完成交易。”

- Outlaw Review , Brandon B.

用户不喜欢什么：

“在 Outlaw 上设置我们的合同模板时，有一点学习曲线，特别是对于我们更冗长和复杂的合同。 但在我们的入职过程中，支持团队非常敬业和耐心，这对我们来说是一次耳目一新的体验。 现在，我的团队能够在 Outlaw 团队的最小帮助下创建新模板。”

-非法评论， Catalina S.

10. 看门人

Gatekeeper 是一款基于云的合同管理软件，专注于供应商关系并帮助企业从合同中获得尽可能多的价值。 该工具旨在回答合同管理方面的棘手问题，例如企业是否从协议中获得最大价值。

使用 Gatekeeper，所有合同都可以存储在一个中央位置，从而为企业节省时间、金钱和保持井井有条的努力。 该解决方案使用自动化和人工智能来减轻组织的管理负担。

用户喜欢什么：

“我们查看了大约十几个合同管理解决方案，Gatekeeper 的接收和电子谈判方法确实是独一无二的。员工门户让我们的国家外地办事处可以轻松提交合同以供审查，而看板工作流程帮助管理层保持领先地位批准，并为谈判和批准过程提供透明度。”

- 看门人评论，用户

用户不喜欢什么：

“逐个团队上传我们的合同，所有这些合同都包含不同的内容和帐户详细信息，这是一个手动过程，可能会导致不一致和延迟让系统完全满足我们的需求。这显然不是 Gatekeeper 的问题但对于中小型企业来说，在最初的项目规划阶段考虑到这一点会很有用。”

- 看门人评论，Cynthia K.

轻松管理您的交易

在您的技术堆栈中实施新的软件解决方案通常是一种风险。 但是，这些免费选项消除了财务负担，同时仍提供合同管理工具的所有必要功能，以确保您的策略是完整、高效和合规的。

在您的合同管理策略的其余部分需要一些帮助吗？ 以下是一些从头开始构建的技巧。