2020年のトップ9の無料プロジェクト管理ソフトウェア

プロジェクトを管理している間、さまざまなタスクを同時に処理する必要があります。

他のタスクに依存するタスクもあれば、さまざまな個人の共同作業が必要なタスクもあります。 プロジェクトにそれらがいくつかある場合は管理できますが、これらのタスクの数が増えると、管理の問題も大きくなります. ここで、プロジェクト管理ソフトウェアが成功を保証します。

プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、プロジェクトを視覚的に整理および計画し、個々のタスクを割り当て、優先順位を修正し、進捗状況を追跡し、実際の問題に発展する前に課題に対処できます。 無料のプロジェクト管理ツールの大半はこのような機能を提供しますが、フリーミアム モデルのため、いくつかの制限がある場合があります。

市場で入手可能な最高の無料プロジェクト管理ソフトウェアを見てみましょう。

最高の無料プロジェクト管理ソフトウェア

以下のリストには、市場で最高の無料プロジェクト管理ソフトウェアからの実際のユーザー レビューが含まれています。 このリストに含まれるには、無料の試用期間を提供するか、無料のアプリケーションである必要があるだけでなく、次のことも行う必要があります。

• スコープに基づいてプロジェクト計画と作業分解構造 (WBS) を作成します。
• 需要と可用性に基づいてリソースを定義、管理、割り当てます。
• プロジェクトの予算を作成し、実際のコストと経費と比較します。
• ウォーターフォールやアジャイルなど、複数のプロジェクト管理方法論をサポートします。
• 新しいプロジェクトを作成するために変更または結合できるプロジェクト テンプレートを提供します。
• タスク間の相互依存性と期限への影響を管理します。
• クリティカル パスを自動的に生成し、プロジェクトが変更されたときに更新します。
• 相互依存関係を変更せずに、ユーザーがタスクを一括更新できるようにします。
• カレンダー ビューや顧客 (またはパートナー) ビューなど、複数のプロジェクト ビューを含めます。
• プロジェクトの進捗状況、リソースの使用率、およびユーザーの生産性を監視します。

* このリストは、2020 年 9 月 10 日に収集された G2 データに基づいています。一部のレビューは、わかりやすくするために編集されている場合があります。

1.アサナ

Asana は、チームが自分の仕事を追跡し、明確にし、協力して優れた結果をより短時間で生み出すことを可能にします。 このソフトウェアは、チームが共同で作成し、割り当てられた作業を担当できる摩擦のないプロセスを開発します。 タスクに優先順位を付け、最も重要で緊急なことを完了するためのオプションがあります。 プロジェクトの合理化に役立つだけでなく、自動化を活用して利益を得ることができます。

ユーザーの好み:

「Asana には無料レベルであっても、中小企業向けの機能が満載です。採用プロセス、ソーシャル メディア コンテンツの計画、リマインダーとサブタスクを含む販売パイプライン、フォローアップや他のチーム メンバーとタスクを共有するためのメモを管理するために Asana を使用しています。さらに、使いやすく直感的で、一時的なユーザーを追加および削除し、特定のプロジェクトのみにアクセスできるようにすることができます。

「私は、同僚/VA にアクセスまたは表示させたくない個人用スペースを設定し、マーケティング担当者に見られたくないプロジェクトに資金を提供し、その逆も同様です。ここでは、私は完全に制御できます。モバイルアプリは機能が豊富なインターフェースのおかげで、コンピューターや Web サイトよりも多くのことを使用したと思われます。時間があれば、アプリを起動して、名前と連絡先情報が安全に保存されている状態で、すぐに次の見込み客に電話をかけます。」

-アサナ レビュー、アレン E.

ユーザーが嫌いなもの:

「おそらくこれらの設定を調整できますが、私がメンバーになっているいくつかのプロジェクトでは、変更のたびにメールを受け取りますが、これはかなりの量になる可能性があります。それでも、調査して変更するほど気にすることはありませんでした。」

- Asana レビュー、Stevan J.

2.トレロ

Trello を使用すると、チームはプロジェクトを視覚的に管理し、タスクを整理して優先順位を付け、楽しくやりがいのある方法でコラボレーションできます。 Trello は、個人であろうとチームであろうと、統一された役割または多様な役割で働いているすべての人のためのものです。 独自のニーズと期待に基づいて、プロジェクトを設計およびカスタマイズする柔軟性が常にあります。

Trello のプロジェクト管理ソリューションは、壁に貼られた付箋を整理するのと同じくらい簡単です。 ドラッグ アンド ドロップ機能を使用して、タスクを完全に自由に移動できます。 コラボレーションの容易さは、透明性と、異なるボードやプロジェクト間での共有の容易さによってさらに強化されます。

ユーザーの好み:

「Trello では、リストとボードで同時に考えを整理できるのが気に入っています。ボードの視覚的な側面により、Trello のドラッグ アンド ドロップ機能を利用して、リストとタスクを簡単に整理できます。各アイテム内には、ファイルや会話を追加するための十分なスペースがあります。 、詳細なメモなど。他のどのアプリよりも、Trello でタスクや個々の項目を詳しく説明する方が好きです。」

- Trello レビュー、Shannon S.

ユーザーが嫌いなもの:

「常に整理整頓されているとは限りません。私は横スクロールが好きではありません。モバイル デバイスでは使いにくいので、お勧めしません。すべてのプロジェクト リソースをアップロードできれば幸いです。各カードにアップロードするのではなく、別のカードに添付します。何かがどこに配置されたかを見つけるのが難しくなる可能性があります。」

- Trello レビュー、Kosha B

3.クリックアップ

ClickUp は、リマインダー、目標、カレンダー、さらには独自のニーズと期待に対応する受信トレイを提供します。 チームはソフトウェアにすばやく適応し、全員が同じページにいることを確認しながらコラボレーションできます。 同社の使命は、さまざまなアプリケーションによって引き起こされる摩擦を取り除くことで、世界の生産性を高めることです。

あらゆる規模と業界のチーム向けに構築された ClickUp の完全にカスタマイズ可能な独自の機能により、すべてを 1 か所にまとめたいチームにとって重要になる可能性があります。

ユーザーの好み:

「カスタム ステータスの選択は有益です。タイムライン、チャートなど、さまざまなビューでタスクを表示できるのが気に入っています。また、取得したレポートも気に入っています。カスタマイズ可能なリスト フィールドを高く評価しています。それが、他のタスク管理から移行した理由です。プラットフォームから ClickUp. 従業員間の作業のバランスを確認し、タスクを複数の人に割り当て、必要に応じて各リストのフィールドをカスタマイズしたかった. さまざまな期待に応じて物事を異なる方法で見ることができることは、このプラットフォームの私のお気に入りの部分です. "

- ClickUp レビュー、Alyssa C.

ユーザーが嫌いなもの:

「ユーザーがコントロールできるレベルが高いため、使い始めるとかなりの急勾配の学習曲線があります。これは、人々を簡単に混乱させ、圧倒する可能性があります。私はシステムを実装しているので、各機能の内外を学び、考え出すのが好きでした。それらを利用する新しい方法。しかし、私のチームの他のメンバーは、最初は戸惑うことがよくありました。」

- ClickUp レビュー、Ruben D.

4.ライク

Wrike は、従業員がどこにいても、世界中の企業が最高の仕事をできるように支援します。 チームが作業をより適切に管理できるようにするための 10 年以上の経験を持つこのソフトウェアは、次世代の作業管理を定義します。

Wrike のプロジェクト管理ツールを使用すると、あなたとあなたのチームはスケジュールを守り、関係者にプロジェクトの現在のステータスと進捗状況を知らせることができます。 冗長な活動に時間を費やすのではなく、会社の目標に最も貢献するタスクに集中することができます。 このソフトウェアは自動化を使用してプロセスを合理化し、リマインダーや電子メールなどの反復的なタスクを排除します。

ユーザーの好み:

「ライブチャットやビデオ通話、タグ付きデータストレージシステム、クイック検索など、すべてをリアルタイムで簡単にする複数のツールを提供する点で優れていると思います。複数の機能があるのが気に入っています。仕事に便利なアクション, すべてを 1 か所にまとめることができる他のツールとの統合. 個人設定に従って通知を送信するのに役立ちます. このようにして, 必要なときにいつでもリマインダーを受け取ることができます. チャットシステムは高度に自動化されており、サポート管理が容易になります。」

- Wrikeレビュー、Lyonne D.

ユーザーが嫌いなもの:

「タイム トラッキング システムはしばしばバグが多く、ユーザー インターフェースとレポートが視覚的にもっと魅力的であってほしいと思います。パネルのフィルター処理と整理の方法は、オプションが増えるほど改善される可能性があります。また、モバイル アプリケーションの機能は少なく、改善の余地があります。 "

- Wrike レビュー、Arantza E.

5.エアテーブル

Airtable は、チーム全体がリアルタイムで協力して同期できるタスク管理プラットフォームを提供します。 このソフトウェアは、常に整理された状態を保つのに役立ちます。 何を投げても、フィールドは長いメモ、他のテーブルのレコードへのリンク、さらにはバーコードなどの添付ファイルを処理できるため、すべてを整理および管理できます.

このソフトウェアは、チームとマネージャーに透明性を提供することで俊敏性を高め、すべての共同作業者が同じページにいることを保証します。

ユーザーの好み:

「Airtable は、簡単で信頼性の高いソフトウェア機能を機能的でプロフェッショナルなツールと組み合わせて、ユーザーとプロジェクトの間のバランスを作り出す素晴らしい製品です。単純なスプレッドシートよりも効率的かつ直感的にデータをストリーミングして文書化できる点が本当に気に入っています。しかし、それだけではチームが最高の可能性を発揮するには十分ではありません。

「Airtable には、私たち一人一人がタスクを作成して割り当てるためのさまざまな方法があり、その過程で、チーム、クライアント、および組織間で共有できるデータを記録および保存します。「テーブル」の背後にあるアイデアが気に入っています。また、アプリのメイン ページにあると便利だと思います。ここでは、さまざまな種類のプロジェクトごとに整理されたすべてのタスクを確認できるため、仕事を簡単に完了できます。Airtable の UI もミニマルで素敵です。"

-エアテーブル レビュー、Lonette H.

ユーザーが嫌いなもの:

「非常にデリケートです。行と列を追加するのは紛らわしいです。すべての入力を色分けする方法を理解するのに時間がかかります。しかし、テンプレートは便利で数が多いです。ものを見つけるのは面倒で、一部の機能は使用が複雑です。 、役に立ちますが。」

- Airtable レビュー、Parwar B.

6. チームワーク

チームワークは、会社の規模を拡大しても成長しないプロジェクト管理ソリューションです。 このソフトウェアは、一連の高度なツールと機能を使用して、タスクを整理し、ワークフローをカスタマイズし、複雑なプロジェクトを管理することにより、プロジェクトを合理化します。

ユーザーが嫌いなもの:

「これは、毎日の作業管理を支援し、貢献する持続可能なツールを提供し、タスクの割り当てを容易にし、合意された期限に従ってプロジェクトを遂行できる理想的なプラットフォームです。全体として、チームが目標を達成するように導き続けるための完璧なルートを提供します。クライアントとチームの両方と素晴らしいコラボレーションができるところが気に入っています.プロジェクトの進捗状況を全員と共有し、監督することができます.全員がブレインストーミングを行い、コメントを受け取り、すべてがプロジェクトの成功に向かって流れるように、効率的で、協力的で、完璧な方法で調整してください。」

-チームワークのレビュー、Anne T.

ユーザーが嫌いなもの:

「そのモバイル アプリケーションは時々遅くなります。緊急の場合に対処しなければならない場合、これは非常に厄介な問題です。さらに、時間の経過とともにシステムがプロジェクトでかさばり、検索が発生するため、ファイルのアップロードで多くの問題に直面しました。主な問題。」

-チームワークのレビュー、レバッカ F.

7.チームガント

TeamGanttのオンライン ガント チャートを使用すると、プロジェクトを数分で計画できます。 このソリューションは、プロジェクトを管理し、実行する必要があるさまざまなタスクやアクティビティを明確にするための直感的なチャート メーカーを提供します。 また、モバイル アプリケーションを使用して、外出先でプロジェクトを更新および管理することもできます。

ユーザーの好み:

「プロジェクトのステータスと目標に向けた次のステップについて、シンプルかつ完全な可視性を提供します。会議のたびに、次に何をすべきかについて誰かが質問するたびに、すべてがすぐそこにあるので、すぐに答えることができます。チームメンバーを追加するときプロジェクト委員会にとって、誰もが納期の延期や何かを完了しないことの影響を知り、見ています.これにより、チームはプロジェクトの責任を共有し、全体的なコミットメントを改善します."

- TeamGantt レビュー、Claudio B.

ユーザーが嫌いなもの:

「チーム メンバーに名前を付けてタスクを割り当てる機能は良い試みだと思いますが、何かが欠けています。タスクを割り当てる人が、常にチーム ガント通知サークル内で必要な人であるとは思いません。より多くの人がローテーションでタスクに関与していることを、各人に名前を付けるよりもタスクを完了するために人数で示したいと思います. リストビューの内容を開始日または終了日でソートする方法も必要です.予定日がずれてから多くのタスクが実行され、長い時間がかかります。」

- TeamGantt レビュー、ブレント S.

8.ペイモ

Paymo は、混乱を乗り越えようとしているチーム向けに、フル機能のオンライン ワーク マネジメント ソリューションを提供します。 このソフトウェアは、散在するドキュメント、電子メール、およびその他のファイルを管理するため、混乱を解消するのではなく、タスクの完了に集中できます。

独特のタスク管理機能、タイム トラッキングなどを備えているため、期限が迫っていてもプロジェクトを簡単に整理および管理できます。 プロジェクトを最初から最後まで管理できます。

ユーザーの好み:

「Paymo は機能が豊富でありながら使いやすいです。また、初期の頃から着実に進化しており、いつの日か消えてしまうのではないかと心配する必要はありません。サポート チームは反応がよく、知識が豊富で、機能は私の時間追跡のニーズを完全に満たしています。」

- Paymoレビュー、Robin D.

ユーザーが嫌いなもの:

「嫌なことはほとんどありませんが、ユーザーの種類は 2 種類しかありません。管理者とユーザーです。マネージャーの可視性をもう少し高める必要がある場合もありますが、管理者であるほど多くの可視性は必要ありません。しかし、回避策があります。そしてこの価格で、Paymo は素晴らしいです。」

- Paymo レビュー、Chris O.

9.アバザ

Avaza は、シームレスなプロジェクト管理ソリューション、時間追跡、およびその他の重要な機能を求めて、集中して整理するためのプロフェッショナル チーム向けのオールインワン ソフトウェアです。 クライアントとオンラインでコラボレーションし、リスト ビュー、かんばんビュー、またはガント チャートでタスクを管理できます。

このソフトウェアを使用すると、ユーザーはステータス、財務などに関するレポートを生成できるため、正確なレポートを迅速に提供できます。

ユーザーの好み:

「Avaza にはさまざまなツールがあり、それらを組み合わせれば、プロジェクト管理に最適なソリューションになることが気に入っています。請求 (請求および経費管理を含む)、プロジェクト管理、コラボレーション ツールなどの機能が非常に優れているため、非常に優れています。 Avaza を使用しているときは、自分の仕事の営業の部分で作業しながら、チームがタスクやタイムシートを完了するようにリマインダーを設定できる点が気に入っています。インターフェイスを調整できます。」

-阿波座レビュー、Samantha M.

ユーザーが嫌いなもの:

「すべてのアクションでメールが送信されるという事実は、私の好みから離れています。無料版では、タイムシートに 1 つのシートを使用できますが、これは私のチームの規模には十分ではありません。複数の人にタスクを割り当てることができないという事実は、コラボレーションは私たちの活動の中核であるため、役に立ちません。この機能はそこにあるべきです。」

-阿波座レビュー, Shourya A.

プロジェクトをより適切に整理および計画する

プロジェクト管理ソフトウェアが強力な味方として機能することで、チーム全体が同じページにいて、統一された目標の達成に向けて一貫して取り組んでいることを確認できるはずです。 これで、プロジェクトのライフサイクルとその現在のステータスの完全な概要が得られたので、プロジェクトの過程でニーズが発生する前にニーズを予測できます。

全体として、プロジェクト管理ソフトウェアは、チームのタスクをより適切に整理および計画するのに役立ちます. チームを率いるために今必要なのは、チームのモチベーションを高め、生産性を向上させるプロジェクト管理スタイルをこっそりと覗き見することだけです。