Los 9 mejores software de gestión de proyectos gratuitos para 2020

Mientras administra un proyecto, debe encargarse de una variedad de tareas simultáneamente.

Algunas tareas dependen de otras, mientras que otras requieren esfuerzos colaborativos de diferentes personas. Es manejable cuando hay algunas de ellas en el proyecto, pero a medida que aumenta la cantidad de estas tareas, también aumentan los problemas para administrarlas. Aquí es donde el software de gestión de proyectos puede garantizar su éxito.

El software de gestión de proyectos le permite organizar y planificar sus proyectos visualmente, asignar tareas individuales, fijar el orden de prioridad, realizar un seguimiento del progreso y abordar los desafíos antes de que se conviertan en problemas reales. La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos gratuitas ofrecen tales capacidades, pero pueden tener algunas restricciones debido al modelo freemium.

Veamos el mejor software gratuito de gestión de proyectos disponible en el mercado.

El mejor software gratuito de gestión de proyectos

La siguiente lista contiene reseñas de usuarios reales del mejor software gratuito de gestión de proyectos del mercado. Para ser incluido en esta lista, no solo debe ofrecer un período de prueba gratuito o ser una aplicación gratuita, sino que también:

• Cree planes de proyecto y estructuras de desglose del trabajo (WBS) en función del alcance.
• Defina, gestione y asigne recursos en función de la demanda y la disponibilidad.
• Cree presupuestos de proyectos y compárelos con los costos y gastos reales.
• Admite múltiples metodologías de gestión de proyectos, como cascada y ágil.
• Proporcione plantillas de proyectos que se pueden modificar o combinar para crear nuevos proyectos.
• Gestione las interdependencias entre las tareas y su impacto en los plazos.
• Genere automáticamente una ruta crítica y actualícela cuando cambie el proyecto.
• Permita a los usuarios actualizar tareas en masa sin cambiar las interdependencias.
• Incluya varias vistas de proyectos, como la vista de calendario o la vista de cliente (o socio).
• Supervise el progreso del proyecto, la utilización de los recursos y la productividad del usuario.

* Esta lista se basa en los datos de G2 recopilados el 10 de septiembre de 2020. Es posible que algunas reseñas se hayan editado para mayor claridad.

1. Asanas

Asana permite a los equipos realizar un seguimiento de su trabajo, obtener claridad y colaborar para producir resultados excepcionales en menos tiempo. El software desarrolla un proceso fluido donde el equipo puede co-crear y estar a cargo del trabajo asignado. Tiene opciones para priorizar tareas y completar las cosas que son más importantes y urgentes. No solo lo ayuda a optimizar el proyecto, sino que también le permite aprovechar la automatización para su beneficio.

Lo que les gusta a los usuarios:

"Asana está repleto de funciones para pequeñas empresas, incluso en el nivel gratuito. Lo uso para administrar un proceso de contratación, planificación de contenido de redes sociales, flujo de ventas con recordatorios y subtareas, y notas para hacer un seguimiento y compartir tareas con otros miembros del equipo. Además, es fácil de usar e intuitivo, puedo agregar y eliminar usuarios temporales, proporcionarles acceso solo a proyectos específicos.

"Tengo espacios personales configurados a los que no quiero que mis compañeros de trabajo/VA accedan o vean, y financio proyectos que no quiero que vea la gente de marketing y viceversa. Aquí, tengo el control total. La aplicación móvil es probablemente usé más que la computadora/sitio web debido a su interfaz con todas las funciones. Cuando tengo tiempo, simplemente abro la aplicación y llamo rápidamente a mi próximo cliente potencial con el nombre y la información de contacto almacenados de forma segura".

- Revisión de Asana , Allen E.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Probablemente podría ajustar esta configuración, pero en algunos proyectos de los que soy miembro, recibo un correo electrónico por cada cambio, lo que puede ser mucho. Aún así, no me ha molestado lo suficiente como para investigar y cambiarlo".

- Revisión de Asana , Stevan J.

2. Trello

Trello permite que los equipos administren proyectos visualmente, organicen y prioricen tareas y colaboren de una manera divertida y gratificante. Trello es para todos, ya sea un individuo o un equipo, trabajando en roles uniformes o diversos. Siempre tiene la flexibilidad de diseñar y personalizar su proyecto en función de sus necesidades y expectativas únicas.

La solución de gestión de proyectos de Trello es tan simple como organizar notas adhesivas en la pared. Tiene total libertad para moverse por las tareas utilizando la función de arrastrar y soltar. La facilidad de colaboración se ve reforzada por la transparencia y la facilidad de compartir entre diferentes juntas y proyectos.

Lo que les gusta a los usuarios:

"Me encanta que Trello te permita organizar tus pensamientos por listas y tableros simultáneamente. El aspecto visual de los tableros facilita la organización de listas y tareas utilizando las funciones de arrastrar y soltar de Trello. Dentro de cada elemento, hay un amplio espacio para agregar archivos, conversaciones , notas detalladas, etc. Prefiero este detalle de una tarea o elemento individual en Trello, más que a través de cualquier otra aplicación".

- Revisión de Trello , Shannon S.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"No siempre se ve tan organizado. No soy fanático del desplazamiento horizontal. No es muy fácil de usar en dispositivos móviles, así que no lo recomiendo. Me encantaría que todos los recursos del proyecto pudieran cargarse en un solo lugar, luego se adjuntan a diferentes tarjetas en lugar de cargarlas en cada tarjeta. Puede ser difícil encontrar dónde se colocó algo".

- Reseña de Trello , Kosha B.

3. Hacer clic

ClickUp ofrece recordatorios, metas, calendarios e incluso una bandeja de entrada para sus necesidades y expectativas únicas. Su equipo puede adaptarse rápidamente al software y colaborar mientras se asegura de que todos estén en la misma página. La misión de la empresa es hacer que el mundo sea más productivo eliminando la fricción causada por muchas aplicaciones diferentes.

Creado para equipos de todos los tamaños e industrias, las funciones patentadas y totalmente personalizables de ClickUp lo hacen potencialmente importante para los equipos que desean mantener todo en un solo lugar.

Lo que les gusta a los usuarios:

"Las selecciones de estado personalizadas son beneficiosas. Me gusta poder ver las tareas en diferentes vistas, como escalas de tiempo, gráficos, etc., y los informes que recibo. Aprecio los campos de lista personalizables. Fue la razón por la que cambié de otra gestión de tareas plataformas a ClickUp. Quería ver el equilibrio de trabajo entre mis empleados, asignar tareas a varias personas y personalizar los campos de cada lista según las necesidades. Ser capaz de ver las cosas de manera diferente para diversas expectativas ha sido mi parte favorita de esta plataforma. "

- Revisión de ClickUp , Alyssa C.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Hay una curva de aprendizaje bastante empinada al comenzar debido al nivel de control que tiene el usuario. Esto puede confundir y abrumar fácilmente a las personas. Como estoy implementando los sistemas, me encantó aprender los entresijos de cada característica y pensar en nuevas formas de hacer uso de ellos. Sin embargo, otros en mi equipo a menudo estaban confundidos al principio".

- Revisión de ClickUp , Rubén D.

4. Trabajo

Wrike ayuda a las empresas de todo el mundo a hacer su mejor trabajo, sin importar dónde se encuentren sus empleados. Con más de una década de experiencia en capacitar a los equipos para gestionar mejor el trabajo, el software define la próxima generación de gestión del trabajo.

La herramienta de gestión de proyectos de Wrike te permite a ti y a tu equipo cumplir con el cronograma e informar a las partes interesadas sobre el estado actual y el progreso del proyecto. Le permite concentrarse en las tareas que más contribuyen a los objetivos de su empresa en lugar de dedicar tiempo a actividades redundantes. El software utiliza la automatización para agilizar el proceso y eliminar tareas repetitivas como recordatorios, correos electrónicos, etc.

Lo que les gusta a los usuarios:

"Me parece excelente por la forma en que ofrece múltiples herramientas para que todo sea mucho más fácil, como chat en vivo y videollamadas, sistema de almacenamiento de datos con etiquetado y búsqueda rápida, todo en tiempo real. Me gusta que tiene múltiples capacidades, acciones útiles para mi trabajo e integraciones con otras herramientas que me permiten consolidar todo en un solo lugar. Me ayuda a enviar notificaciones de acuerdo con mi configuración personalizada. De esta manera, me aseguro de tener un recordatorio cuando lo necesito. El sistema de chat está altamente automatizado y facilita la gestión de nuestro soporte".

- Revisión de Wrike , Lyonne D.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"El sistema de seguimiento de tiempo a menudo tiene errores, y desearía que la interfaz de usuario y los informes fueran más atractivos visualmente. La forma en que se filtran y organizan los paneles puede ser mejor con más opciones. Además, la aplicación móvil tiene menos funciones y se puede mejorar. "

- Reseña de Wrike , Arantza E.

5. Mesa de aire

Airtable proporciona una plataforma de gestión de tareas en la que todo el equipo puede colaborar y sincronizarse en tiempo real. El software lo ayuda a mantenerse organizado todo el tiempo. No importa lo que le arroje, los campos pueden manejar cualquier archivo adjunto como notas largas, enlaces a registros en otras tablas e incluso códigos de barras, lo que le permite organizar y administrar todo.

El software mejora la agilidad al brindar transparencia al equipo y a los gerentes, asegurando que todos los colaboradores estén en sintonía.

Lo que les gusta a los usuarios:

"Airtable es un producto asombroso que combina capacidades de software fáciles y confiables con herramientas funcionales y profesionales, creando un equilibrio entre usuarios y proyectos. Me gusta mucho su capacidad para transmitir y documentar nuestros datos de manera más eficiente e intuitiva que las simples hojas de cálculo, que también hacer el trabajo, pero no es suficiente para que nuestro equipo alcance su máximo potencial.

"Airtable tiene diferentes métodos en los que cada uno de nosotros puede crear y asignar tareas y, en el proceso, registra y almacena nuestros datos que se pueden compartir entre nuestro equipo, clientes y organización. Me gusta la idea detrás de las "tablas". y me resulta útil tenerlos en la página principal de la aplicación, donde puedo ver todas mis tareas organizadas por diferentes tipos de proyectos, lo que facilita la realización de mi trabajo. Airtable también tiene un toque agradable y minimalista en su interfaz de usuario".

- Revisión de Airtable , Lonette H.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Muy sensible. Agregar filas y columnas es confuso. Se necesita un tiempo para entender cómo codificar con colores cada entrada. Sin embargo, las plantillas son útiles y tienen muchos números. Es una molestia encontrar cosas y algunas funciones son complicadas de usar , a pesar de que serían útiles".

- Revisión de Airtable, Parwar B.

6. Trabajo en equipo

Teamwork es una solución de gestión de proyectos que no superará cuando crezca su empresa. El software agiliza sus proyectos mediante la organización de tareas, la personalización de flujos de trabajo y la gestión de proyectos complejos con su conjunto de herramientas y capacidades avanzadas.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Es una plataforma ideal que me ayuda todos los días con la gestión de mi trabajo, brinda herramientas sostenibles que contribuyen, permite una fácil asignación de tareas y el cumplimiento de proyectos de acuerdo con los plazos acordados. En conjunto, proporciona la ruta perfecta para mantener al equipo guiado para cumplir los objetivos, paso a paso. Me gusta que ofrece una colaboración increíble tanto con los clientes como con el equipo. Hace posible compartir el progreso de los proyectos con todos y supervisar. Nos permite asegurarnos de que todos aporten ideas, reciban comentarios y coordinar de manera eficiente, colaborativa e impecable para que todo fluya hacia el éxito del proyecto".

- Revisión del trabajo en equipo , Anne T.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Su aplicación móvil a veces se ralentiza, lo cual es un problema muy preocupante cuando se tiene que lidiar con casos de emergencia. Además, hemos enfrentado muchos problemas al cargar los archivos porque, con el tiempo, los sistemas se vuelven más voluminosos con los proyectos y la búsqueda emana como el tema principal."

- Revisión del trabajo en equipo, Rebacca F.

7. Equipo Gantt

El diagrama de Gantt en línea de TeamGantt le permite planificar su proyecto en minutos. La solución ofrece un creador de gráficos intuitivo que le permite administrar su proyecto y obtener claridad sobre la variedad de tareas y actividades que deben realizarse. También le permite actualizar y administrar sus proyectos sobre la marcha con su aplicación móvil.

Lo que les gusta a los usuarios:

"Le brinda una visibilidad simple pero completa sobre los estados del proyecto y los próximos pasos hacia la meta. En cada reunión, cuando alguien hace una pregunta sobre qué hacer a continuación, puede responder rápidamente ya que todo está ahí. Cuando agrega a los miembros del equipo a la junta del proyecto, todos saben y ven los impactos de posponer la entrega o no completar algo. Esto hace que el equipo comparta la responsabilidad del proyecto y mejora el compromiso general".

- Revisión de TeamGantt , Claudio B.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Creo que la capacidad de nombrar miembros del equipo para asignar tareas es un buen intento, pero le falta algo. No creo que las personas a las que asigno una tarea sean siempre las que quiero dentro del círculo de notificación de Team Gantt. A veces hay muchas más personas involucradas en una tarea en rotación que prefiero indicar con el número de personas para completar la tarea que nombrar a cada persona. También debería haber una forma de ordenar el contenido de la vista de lista por fecha de inicio o finalización. Encuentro que estoy arrastrando muchas tareas en su lugar después del cambio de fechas programadas, y lleva mucho tiempo".

- Revisión de TeamGantt , Brent S.

8. Pago

Paymo ofrece una solución de gestión del trabajo en línea con todas las funciones para los equipos que intentan superar el caos. El software administra sus documentos, correos electrónicos y otros archivos dispersos para que pueda concentrarse en completar la tarea en lugar de limpiar el desorden.

Viene con capacidades distintivas de administración de tareas, seguimiento de tiempo y más, lo que le permite organizar y administrar sus proyectos fácilmente, incluso con plazos ajustados. Le permite gestionar proyectos de principio a fin.

Lo que les gusta a los usuarios:

"Paymo se las arregla para tener todas las funciones y, sin embargo, es fácil de usar. También ha evolucionado constantemente desde los primeros días, y nunca tengo que preocuparme de que vaya a desaparecer un día simplemente. El equipo de soporte es receptivo y conocedor, y su características satisfacen perfectamente mis necesidades de seguimiento de tiempo".

- Revisión de Paymo , Robin D.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Hay muy poco que no me guste, pero solo hay dos tipos de usuarios si fuera quisquilloso. Administradores y usuarios. A veces necesitamos un poco más de visibilidad para nuestros gerentes, pero no tanta visibilidad de que son administradores. Pero hay soluciones alternativas, y por el precio, Paymo es increíble".

- Revisión de Paymo , Chris O.

9. Avaza

Avaza es un software todo en uno para equipos profesionales que buscan soluciones de gestión de proyectos sin problemas, seguimiento del tiempo y otras capacidades esenciales para mantenerse enfocados y organizados. Le permite colaborar con sus clientes en línea y administrar la tarea en la vista de lista, vista kanban o diagramas de Gantt.

El software permite a los usuarios generar informes sobre el estado, las finanzas y más, lo que le permite proporcionar informes precisos rápidamente.

Lo que les gusta a los usuarios:

"Me gusta que Avaza tenga diferentes herramientas que, si se combinan, constituyen una excelente solución para la gestión de proyectos. Tiene funciones como facturación (incluida la gestión de gastos y facturación), gestión de proyectos y herramientas de colaboración que funcionan excepcionalmente, lo que la convierte en una excelente Cuando uso Avaza, me gusta que puedo configurar recordatorios para que mi equipo complete tareas u hojas de tiempo mientras también trabajo en la parte de ventas de mi trabajo, lo que me permite ver la lista de mis clientes a través de Kanban View u otras formas diferentes en las que puede ajustar la interfaz".

- Revisión de Awaza , Samantha M.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"El hecho de que se envíe un correo electrónico sobre cada acción está lejos de mis gustos. La versión gratuita te permite usar un asiento para una hoja de tiempo, lo cual no es suficiente para el tamaño de mi equipo. El hecho de que no se pueda asignar una tarea a varias personas es no es útil, ya que la colaboración es el núcleo de lo que hacemos. Esta función debería estar ahí".

- Revisión de Awaza, Shourya A.

Organiza y planifica mejor tus proyectos

Con el software de gestión de proyectos funcionando como su aliado más fuerte, debería poder asegurarse de que todo su equipo esté en la misma página y trabajando constantemente para lograr el objetivo unificado. Ahora tiene una visión general completa del ciclo de vida de su proyecto y su estado actual para que pueda pronosticar sus necesidades antes de que surjan en el viaje del proyecto.

En conjunto, el software de gestión de proyectos lo ayudará a organizar y planificar mejor las tareas de su equipo. Todo lo que necesita ahora para liderar a su equipo es echar un vistazo a los estilos de gestión de proyectos que los motivarían y aumentarían su productividad.