PR Kampanyası Nedir?

içinde bulunduktan sonra   Halkla ilişkiler   Bir süre sahadayken, PR'ın balık tutmaya çok benzediğini fark ettim. Her iki süreç de doğru yem, iyi zamanlama ve   çok fazla   sabır Oh, ve bir şey daha: Zanaatınızın neden göründüğünden çok daha fazla (ve çoğu insanın düşündüğünden çok daha karmaşık) olduğunu sürekli olarak açıklamak zorunda kalıyorsunuz.

PR Kampanyası Nedir?

Tipik,   halkla ilişkiler   kampanyalar iki gruptan birine girer: kaynak satış konuşması ve duyurular.

Birincisi, PR kampanyasının, içeriği belirli hedef kitlelere ulaşan gazeteciler için bir kaynak olarak kurumsal bir konu uzmanına (KOBİ olarak bilinir) bir tanıtım stratejisi olarak kullanılmasıdır. Örneğin, Bay Flounder'ın işletmelere İK yazılımı satan bir şirketin başkanı olduğunu varsayalım. Şirketi, İK profesyonelleri arasında marka bilinirliğini artırmaya yönelik bir PR kampanyası stratejisi oluşturmak için Influence & Co.'yu işe aldı. Ekibimiz, bu kitleye hitap eden yazılar yazan gazetecilerle iletişime geçer ve Bay Flounder'ı bir   düşünce lideri   Konuyla ilgili bir röportajda kaynak olarak hizmet vermeye hazır uzmanlık ve benzersiz içgörülerle.

İkinci tür PR kampanyası, duyuru aracı olarak kullanılan kampanyadır. Duyuru genellikle en az bir basın bülteninin veya bir tür özel veri/haberin oluşturulmasını içerir. Bayan Salmon'un şirketi yeni bir ürün piyasaya sürdüğünde, kayda değer bir ortaklığa girdiğinde, yatırım fonu karşılığında fon aldığında veya herhangi bir önemli iş dönüm noktasına ulaştığında, muhtemelen bu tür bir PR kampanyası stratejisini kullanacaktır.

İyi Bir Halkla İlişkiler Kampanyası Yapan Nedir?

Artık PR kampanyalarının ne olduğuna dair daha iyi bir genel bakışa sahip olduğunuza göre, şimdi nasıl daha derine inelim?   Halkla ilişkiler kampanyası stratejisi geliştirme süreci ortaya çıkıyor. Ardından, en başarılı sonuçları elde etmek için kullanılan tüm PR kampanyası adımlarını değerlendireceğiz.

Bir halkla ilişkiler stratejisi oluştururken, müşterinin niyetlerinin kesinlikle farkındayım. Dinlerken, tüm basın bağlantılarımı düşünüyorum. Unutmayın: Görevim gazetecilerle ve onların yayınladıkları içerikle (sosyal medya gönderileri, fotoğraflar ve videolar dahil) etkileşim kurmamı gerektiriyor. Ayrıca, takip etmek için en iyi PR kampanyası “kovasını” seçtiğimizden emin oluyorum.   müşterinin hedeflerine ulaşmak   ve istenen sonuçları güvence altına alın.

Basına ulaşmak için yapılandırılmış, üzerinde anlaşmaya varılmış bir oyun planı geliştirdikten sonra işe koyuluyorum. Bunun ne anlama geldiğini anlamak için, türünden bağımsız olarak çoğu PR kampanyasına giden aşağıdaki yol haritasına göz atın:

1. Gazetecilere satış konuşması

Balık tutma becerilerim burada devreye giriyor. Kariyerim boyunca sürdürdüğüm gazetecilik ilişkileri sayesinde hangi gazetecilerle iletişim kurmamız gerektiğini belirleyebiliyorum. Onlara basın bültenimizi veya KOBİ hakkında bilgi göndereceğim. Yemi almalarını istiyorum, bu yüzden dikkatimi kimin çekeceği konusunda seçiciyim. Ayrıca, müvekkilimin uzmanlığının gerçekten de gazetecinin kapsama alanıyla ilgili olduğunu iddia edebilmek için kendimi hazırlıyorum. Gazeteciler "balık masallarını" koklayabilirler, bu yüzden   Benim adım güçlü ve zorlayıcı.

2. Gazetecilerin yanıt vermesini beklemek

Herhangi bir satış konuşması için en iyi senaryo, yankılanan bir "İlgileniyorum!" Bu durumda, hızlı bir şekilde canlı yakalamayı yakalamaya çalışıyorum. Basın bülteninin ötesinde daha fazla bilgi almak için bir röportaj ayarlayacağım veya teklif edeceğim. Tabii ki, tüm gazeteciler, yayınlanan bir basın sözüne kadar tüm yol üzerinde kalmazlar. Bu iyi. Her iki durumda da, müvekkilim hakkında farkındalık yaratıyorum ve gelecekte fayda sağlayabilecek bir sosyal yardım ağı geliştiriyorum. Kaç gazetecinin geri çevirdiği bir teklifi hatırlayıp haftalar veya aylar sonra farklı bir görev için geri döndüğüne şaşıracaksınız.

3. Endüstri trendlerini izleme

Konuşmama yanıt beklerken, müşterilerimin hedef kitleleriyle ilgili sektör haber bültenlerini okuyarak sektör trendlerini takip ediyorum. (Şu anda en sevdiğim seçimler mi? Incrypto by Morning Brew, Fortune'un CFO Daily ve Quartz Daily Brief.) Müşterilerimin de ilgilendiği anahtar kelimeler veya konular için Google Alerts kurdum. Eğrinin önünde olmak, müşterilerin ortaya çıkan fırsatlardan gerçek zamanlı olarak yararlanmalarına yardımcı olmamı sağlıyor. Bunlar, mevcut veya gelecekteki bir PR kampanyası stratejisi için kullanılabilir.

4. Bir medya listesi oluşturma

Influence & Co., kişiselleştirilmiş bir yaklaşım gerektiren daha küçük, hiper hedefli PR kampanyalarını yönetme konusunda uzmanlaşmıştır. Herkese ve herkese sunumlar ve yayınlar göndermek için geleneksel püskürt ve dua et yöntemini yapmıyoruz. Bu, sürekli olarak yeni ve ilginç yayınlar, siteler ve podcast'ler yüzeye çıktıkça medya listelerimize eklediğim anlamına geliyor. Gazetecilerle yazışmaları kişiselleştirmeme yardımcı olması için, onların çalışmalarını ve hobiler (yemek pişirmek gibi!) veya ortak bir okul (MIZ!) gibi ortak olabilecek her şeyi takip ediyorum.

5. İlk erişimin takibi

Konuşmalarımı kısa, tatlı, açık ve özgür tutmakta oldukça başarılı oldum.   sinir bozucu ve gereksiz şakalar. Konu satırlarına çok zaman harcıyorum, bu yüzden favorilerimden bazılarına inanıyorum - "Kara Cuma'yı unuttun mu? Siber Pazartesi'yi iptal et?" ve “Etkinlik Pazarlama Bütçesinde Ballin' – çok iyi iş çıkardı. Yine de, tüm gazeteciler hemen yanıt vermiyor. İşte o zaman gelişigüzel ama kararlı bir şekilde dürtmeniz gerekir. Dürtme, biraz daha fazla bilgi içerebilir veya gazetecinin erişiminizi alıp almadığı ve ilgilenip ilgilenmediği konusunda netlik isteyebilir. Unutmayın: “Hayır” duymak dünyanın sonu değil. Sadece sizi bir sonraki "evet"inize yaklaştırır.

6. Halkla İlişkiler kampanyası istatistiklerini gözden geçirme

Rakamlar asla yalan söylemez, bu nedenle tüm PR kampanyalarını takip etmek önemlidir. Aynı zamanda, bir gazeteci bir sahayı açarsa ve yine de teklifi reddederse, bunun bir kazanç olduğunu hatırlamakta fayda var. Bu nedenle ham verilerin doğru yorumlanması gerekir. Influence & Co.'da bu tür kampanya katılımını artırmaya odaklanıyoruz. Bir kez kemiren bir gazetecinin tekrar kemirmesi muhtemeldir - ve bu, gelecekteki "balık avlama" seferleri için iyiye işarettir.

7. Yolun sonunda yeniden etkileşim kuracak gazetecileri belirlemek

Gazeteciler günde yüzlerce e-posta alıyor ve bu da onları ikna etmeyi zorlaştırıyor. Ben açık olan bir gazeteci listesi tutuyorum. Sonunda halkla ilişkiler kampanyaları için benim vazgeçilmezim oldular. İçeriden uzmanların yanınızda olmasının getireceği gücü asla hafife almayın. Bir gazetecinin beni araması duyulmamış bir şey değil - ve bu sadece yepyeni bir müşteri PR kampanyası şansını başlatıyor.

Halkla ilişkiler kampanyaları, el değmemiş bir göletin gölgeli bir yerinde derme çatma bir olta ile uzanmak kadar rahatlatıcı olmayabilir. Ancak, tüm çabalarınız ve sabrınız meyvesini verdiğinde, aynı derecede ödüllendirici olabilirler.