Co to jest kampania PR?

Po przebywaniu w   public relations   Od jakiegoś czasu zdałem sobie sprawę, że PR jest bardzo podobny do wędkowania. Oba procesy wymagają odpowiedniej przynęty, dobrego wyczucia czasu i   dużo   cierpliwości. Aha, i jeszcze jedna rzecz: w końcu musisz ciągle wyjaśniać, dlaczego twoje rzemiosło jest czymś więcej niż na pierwszy rzut oka (i o wiele bardziej złożone, niż większość ludzi myśli).

Co to jest kampania PR?

Zazwyczaj   PR   kampanie należą do jednego z dwóch segmentów: prezentacja źródła i ogłoszenia.

Pierwszym z nich jest to, że kampania PR jest wykorzystywana jako strategia docierania do korporacyjnego eksperta merytorycznego (znanego jako MŚP) jako źródła dla dziennikarzy, których treści docierają do określonej grupy docelowej. Załóżmy na przykład, że pan Flounder jest szefem firmy, która sprzedaje firmom oprogramowanie HR. Jego firma zatrudnia Influence & Co. do stworzenia strategii kampanii PR mającej na celu poprawę rozpoznawalności marki wśród specjalistów HR. Nasz zespół kontaktuje się z dziennikarzami, którzy piszą artykuły przeznaczone dla tej publiczności i oferuje Mr. Flounder jako   lider myśli   z doświadczeniem i unikalnymi spostrzeżeniami, które mogą służyć jako źródło w wywiadzie na ten temat.

Drugi rodzaj kampanii PR to taka, która jest wykorzystywana jako środek zapowiedzi. Ogłoszenie zazwyczaj wiąże się z utworzeniem co najmniej jednego komunikatu prasowego lub jakiejś formy zastrzeżonych danych/wiadomości. Kiedy firma pani Salmon wprowadzi nowy produkt, nawiąże godne uwagi partnerstwo, otrzyma okrągłe pieniądze na inwestycje lub osiągnie jakikolwiek ważny kamień milowy w biznesie, prawdopodobnie użyje tego rodzaju strategii kampanii PR.

Co sprawia, że ​​kampania PR jest dobra?

Teraz, gdy masz lepszy wgląd w to, czym są kampanie PR, przyjrzyjmy się bliżej, w jaki sposób   Rozpoczyna się proces tworzenia strategii kampanii PR. Następnie ocenimy wszystkie etapy kampanii PR stosowane w celu uzyskania najbardziej udanych wyników.

Konstruując strategię PR jestem bardzo świadomy intencji klienta. Kiedy słucham, myślę o wszystkich moich kontaktach prasowych. Pamiętaj: moja rola wymaga ode mnie interakcji z dziennikarzami i ich publikowanymi treściami (w tym postami w mediach społecznościowych, zdjęciami i filmami). Dbam również o to, aby wybrać najlepsze „wiadro” kampanii PR do realizacji   osiągnąć cele klienta   i zabezpiecz pożądane rezultaty.

Po opracowaniu ustrukturyzowanego, uzgodnionego planu gry dla prasy, zabieram się do pracy. Aby zrozumieć, co to oznacza, zapoznaj się z poniższą mapą drogową kroków, które znajdują się w większości kampanii PR, niezależnie od ich rodzaju:

1. Prezentacja dla dziennikarzy

W tym momencie w grę wchodzą moje umiejętności wędkarskie. Dzięki budowaniu relacji dziennikarskich, które angażowałem się przez całą swoją karierę, mogę wskazać, z którymi dziennikarzami powinniśmy się skontaktować. Wyślę im nasz komunikat prasowy lub informacje o MŚP. Chcę, żeby połknęli przynętę, więc wybieram, na kogo zwracam uwagę. Dodatkowo przygotowuję się do tego, aby móc argumentować, że ekspertyza mojego klienta jest rzeczywiście istotna dla obszaru, w którym pracuje dziennikarz. Dziennikarze potrafią wywęszyć „rybie opowieści”, więc upewniam się   mój ton jest mocny i przekonujący.

2. Oczekiwanie na odpowiedź dziennikarzy

Najlepszym scenariuszem dla każdego boiska jest głośne „Jestem zainteresowany!” W takim razie staram się szybko zgarnąć chwyt na żywo. Zorganizuję wywiad lub zaproponuję, aby uzyskać więcej informacji poza komunikatem prasowym. Oczywiście nie wszyscy dziennikarze pozostają na linii aż do opublikowanej wzmianki prasowej. W porządku. Tak czy inaczej, podnoszę świadomość mojego klienta i ulepszam sieć kontaktów, która może przynieść korzyści w przyszłości. Zdziwiłbyś się, ilu dziennikarzy pamięta ofertę, którą odrzucili, i wraca po spostrzeżenia na temat innego zadania tygodniami lub miesiącami.

3. Monitorowanie trendów w branży

Czekając na odpowiedzi na moją ofertę, śledzę trendy w branży, czytając biuletyny branżowe dotyczące odbiorców moich klientów. (Moje ulubione pozycje w tej chwili? Incrypto od Morning Brew, Fortune's CFO Daily i Quartz Daily Brief.) Ustawiam Alerty Google dla słów kluczowych lub tematów, którymi interesują się moi klienci. Wyprzedzenie krzywej pozwala mi pomagać klientom w wykorzystywaniu pojawiających się możliwości w czasie rzeczywistym. Można je wykorzystać w istniejącej lub przyszłej strategii kampanii PR.

4. Budowanie listy mediów

Influence & Co. specjalizuje się w obsłudze mniejszych, hipertargetowanych kampanii PR, które wymagają spersonalizowanego podejścia. Nie stosujemy konwencjonalnej metody spryskuj i módl się, rozsyłając prezentacje i komunikaty do każdego i do wszystkich. Oznacza to, że stale dodaję do naszych wpisów w mediach, gdy pojawiają się nowe i interesujące publikacje, witryny i podcasty. Aby pomóc mi dostosować korespondencję z dziennikarzami, śledzę ich pracę i wszystko, co nas łączy, na przykład hobby (np. pieczenie!) lub wspólną alma mater (MIZ!).

5. Kontynuacja początkowego zasięgu

Stałem się całkiem dobry w utrzymywaniu krótkich, słodkich, czystych i wolnych od głosu ton   irytujące i niepotrzebne uprzejmości. Dużo czasu spędzam na tematach, dlatego uważam, że niektóre z moich ulubionych — „Zapomnij o Czarny Piątek? Anulować Cyberponiedziałek? i „Balin' on a Event Marketing Budget” – tak dobrze się spisały. Mimo to nie wszyscy dziennikarze odpowiadają od razu. Wtedy musisz od niechcenia, ale zdecydowanie szturchać. Ta zachęta może zawierać nieco więcej informacji lub prosić o wyjaśnienie, czy dziennikarz otrzymał Twoją pomoc i jest zainteresowany. Pamiętaj: usłyszenie „nie” to nie koniec świata. To tylko przybliża Cię do następnego „tak”.

6. Przeglądanie statystyk kampanii PR

Liczby nigdy nie kłamią, dlatego ważne jest, aby śledzić wszystkie kampanie PR. Jednocześnie warto pamiętać, że jeśli dziennikarz otwiera boisko i nadal odrzuca ofertę, to jest to wygrana. Dlatego surowe dane muszą być poprawnie interpretowane. W Influence & Co. koncentrujemy się na zwiększaniu zaangażowania w tego rodzaju kampanie. Dziennikarz, który skubie raz, prawdopodobnie znowu skubie – i to dobrze wróży przyszłym wyprawom „łowiskowym”.

7. Identyfikowanie dziennikarzy do ponownego zaangażowania w przyszłości

Dziennikarze otrzymują setki e-maili dziennie, co utrudnia ich odczytanie. Mam listę dziennikarzy, którzy są otwarci. W końcu stają się moimi ulubionymi ludźmi do kampanii PR. Nigdy nie lekceważ potęgi, jaką może przynieść posiadanie po swojej stronie wtajemniczonych ekspertów. Często zdarza się, że dziennikarz dzwoni do mnie — a to dopiero otwiera szansę na zupełnie nową kampanię PR dla klientów.

Kampanie PR mogą nie być tak relaksujące jak wylegiwanie się z prowizoryczną wędką w zacienionym miejscu nad dziewiczym stawem. Ale mogą być równie satysfakcjonujące, gdy wszystkie twoje wysiłki i cierpliwość się opłaci.