什么是公关活动?

已发表: 2022-11-10

进入后  公共关系  有一段时间,我意识到 PR 很像钓鱼。 这两个过程都需要正确的诱饵、良好的时机和  很多  的耐心。 哦,还有一件事:你最终不得不不断地解释为什么你的手艺远远超过你的眼睛(而且比大多数人想象的要复杂得多)。

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什么是公关活动?

通常,   公关  广告系列属于以下两个类别之一:来源推销和公告。

首先是公关活动被用作一种外展策略,以推销公司主题专家(称为 SME)作为其内容到达特定目标受众的记者的来源。 例如,假设 Flounder 先生是一家向企业销售 HR 软件的公司的负责人。 他的公司聘请 Influence & Co. 制定公关活动策略,旨在提高人力资源专业人士的品牌认知度。 我们的团队联系了撰写迎合观众的文章的记者,并提供比目鱼先生作为  意见领袖  具有专业知识和独特见解的人可以作为有关该主题的采访的来源。

第二种公关活动是一种被用作宣传工具的公关活动。 该公告通常涉及创建至少一个新闻稿或某种形式的专有数据/新闻。 当 Salmon 女士的公司推出新产品、建立重要的合作伙伴关系、获得资金轮投资或实现任何重要的业务里程碑时,她可能会使用这种公关活动策略。

什么是好的公关活动?

现在您对公关活动有了更好的了解,让我们更深入地了解一下  公关活动战略制定过程展开。 然后,我们将评估用于推动最成功结果的所有公关活动步骤。

在构建公关策略时,我会敏锐地了解客户的意图。 当我听的时候,我想到了我所有的媒体联系人。 请记住:我的角色要求我与记者及其发布的内容(包括社交媒体帖子、照片和视频)互动。 我还确保我们选择最好的公关活动“桶”来追求  实现客户的目标  并确保获得预期的结果。

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在我们为新闻宣传制定了一个结构化的、商定的游戏计划之后,我就开始工作了。 要了解这意味着什么,请查看以下大多数公关活动的步骤路线图,无论类型如何:

1. 向记者推销

这就是我的钓鱼技巧发挥作用的地方。 感谢我在整个职业生涯中参与的记者关系建设,我可以确定我们应该联系哪些记者。 我会将我们的新闻稿或有关 SME 的信息发送给他们。 我想让他们上钩,所以我会选择谁会引起我的注意。 此外,我准备自己能够辩称我的客户的专业知识确实与记者的报道领域相关。 记者可以嗅出“鱼的故事”,所以我确保  我的音调是强有力的和令人信服的。

2. 等待记者回应

任何音高的最佳情况是响亮的“我感兴趣!” 在这种情况下,我很快就试图在现场接球。 我将安排一次采访或提议,以获得新闻稿之外的更多信息。 当然,并不是所有的记者都一直在线直到发表的新闻报道。 没关系。 无论哪种方式,我都在提高对我的客户的认识,并改进一个可以成为未来利益的外展网络。 你会惊讶于有多少记者回忆起他们拒绝的推销,并在几周或几个月后回来寻求不同任务的见解。

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3. 监控行业趋势

在等待对我的推销的回应时,我通过阅读与客户受众相关的行业通讯来密切关注行业趋势。 (我现在最喜欢的选择?Incrypto by Morning Brew、Fortune 的 CFO Daily 和 Quartz Daily Brief。)我也为客户感兴趣的关键字或主题设置了 Google 快讯。 保持领先地位使我能够帮助客户实时利用新兴机会。 这些可能用于现有或未来的公关活动策略。

4. 建立媒体列表

Influence & Co. 擅长处理需要个性化方法的小型、超目标公关活动。 我们不采用传统的向任何人和每个人发送宣传和发布的喷雾和祈祷方法。 这意味着随着新的有趣的出版物、网站和播客浮出水面,我会不断地添加到我们的媒体列表中。 为了帮助我定制与记者的通信,我会跟踪他们的工作以及我们可能有的任何共同点,比如爱好(比如烘焙!)或共享母校(MIZ!)。

5. 跟进初步外展活动

我已经非常擅长保持我的音调简短、甜美、清晰,并且没有  烦人和不必要的寒暄。 我花了很多时间在主题上,这就是为什么我相信我的一些最爱——“忘记黑色星期五吗? 取消网络星期一?” 和“Ballin' on an Event Marketing Budget”——做得很好。 尽管如此,并非所有记者都会立即做出回应。 那是你必须随意但坚定地轻推的时候。 轻推可能包括更多信息或要求澄清记者是否收到了您的宣传并感兴趣。 请记住:听到“不”并不是世界末日。 它只会让你更接近你的下一个“是”。

6. 查看公关活动统计数据

数字永远不会说谎,因此跟踪所有公关活动很重要。 同时,值得记住的是,如果一名记者开始推销但仍然拒绝了这个提议,那就是一场胜利。 因此,必须正确解释原始数据。 在 Influence & Co.,我们专注于推动这种活动参与。 一个啃过一次的记者很可能会再啃一次——这对未来的“钓鱼”探险来说是个好兆头。

7. 确定记者在未来重新接触

记者每天收到数百封电子邮件,因此很难收听。我保留了一份接受采访的记者名单。 他们最终成为我进行公关活动的首选人员。 永远不要低估拥有内部专家的力量。 记者给我打电话并非闻所未闻——这只是为全新的客户公关活动提供了机会。

公关活动可能不像在原始池塘边的阴凉处用临时钓鱼竿闲逛那样轻松。 但是,当您的所有努力和耐心都得到回报时,它们同样会带来回报。

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