Ce este o campanie de PR?

După ce a fost în   relatii publice   de ceva vreme, mi-am dat seama că PR seamănă mult cu pescuitul. Ambele procese necesită momeala potrivită, un timp bun și   mult   de răbdare. A, și încă ceva: ajungi să fii nevoit să explici constant de ce meșteșugul tău este mult mai mult decât se vede (și mult mai complex decât cred majoritatea oamenilor).

Ce este o campanie de PR?

De obicei,   relatii cu publicul   campaniile se încadrează într-una din două categorii: prezentarea surselor și anunțurile.

Primul este că campania de PR este folosită ca strategie de sensibilizare pentru a prezenta un expert în subiecte corporative (cunoscut sub numele de IMM) ca sursă pentru jurnaliştii al căror conţinut ajunge la un public ţintă specific. De exemplu, să presupunem că domnul Flounder este șeful unei companii care vinde software de HR companiilor. Compania sa angajează Influence & Co. pentru a crea o strategie de campanie de PR orientată spre îmbunătățirea recunoașterii mărcii în rândul profesioniștilor din HR. Echipa noastră contactează jurnaliştii care scriu articole destinate publicului respectiv şi îl oferă pe dl Flounder drept un   lider de gândire   cu expertiză și perspective unice, care este disponibil să servească drept sursă într-un interviu pe această temă.

Al doilea tip de campanie de PR este una care este folosită ca vehicul de anunț. Anunțul implică, în general, crearea a cel puțin unui comunicat de presă sau a unei forme de date/știri proprietare. Când compania doamnei Salmon lansează un nou produs, intră într-un parteneriat demn de remarcat, primește finanțare din bani de investiții sau atinge orice piatră importantă în afaceri, probabil că va folosi acest tip de strategie de campanie de PR.

Ce face o campanie de PR bună?

Acum că aveți o imagine de ansamblu mai bună asupra campaniilor de PR, haideți să aprofundăm cum sunt   Procesul de dezvoltare a strategiei campaniei de PR se desfășoară. Apoi, vom evalua toți pașii campaniei de PR folosiți pentru a obține cele mai de succes rezultate.

Când construiesc o strategie de PR, sunt foarte conștient de intențiile clientului. În timp ce ascult, mă gândesc la toate contactele mele de presă. Amintiți-vă: rolul meu presupune să interacționez cu jurnaliştii și cu conținutul lor publicat (inclusiv postări, fotografii și videoclipuri pe rețelele sociale). De asemenea, mă asigur că alegem cea mai bună „găleată” campaniei de PR la care să o urmăm   atinge obiectivele clientului   și asigurați rezultatele dorite.

După ce am dezvoltat un plan de joc structurat și convenit pentru comunicarea presei, mă apuc de treabă. Pentru a înțelege ce înseamnă acest lucru, consultați următoarea foaie de parcurs cu pașii care merg în majoritatea campaniilor de PR, indiferent de tip:

1. Pitching către jurnalişti

Aici intră în joc abilitățile mele de pescuit. Datorită dezvoltării relațiilor cu jurnaliștii în care m-am angajat de-a lungul carierei mele, pot identifica cu precizie ce jurnaliști ar trebui să contactăm. Le voi trimite comunicatul nostru de presă sau informații despre IMM. Vreau ca ei să ia momeala, așa că sunt selectiv cu privire la cine primește atenția mea. În plus, mă pregătesc să pot argumenta că expertiza clientului meu este într-adevăr relevantă pentru aria de acoperire a jurnalistului. Jurnaliştii pot adulmeca „povesti de peşte”, aşa că mă asigur   prezentarea mea este puternică și convingătoare.

2. Așteptând răspunsul jurnaliștilor

Cel mai bun scenariu pentru orice prezentare este un răsunător „mă interesează!” În acest caz, încerc rapid să mă încurc cu captura live. Voi stabili un interviu sau voi oferi pentru a obține mai multe informații dincolo de comunicatul de presă. Desigur, nu toți jurnaliștii rămân pe linie până la o mențiune de presă publicată. Asta e ok. Oricum, cresc gradul de conștientizare cu privire la clientul meu și îmbunătățesc o rețea de informare care poate fi un beneficiu viitor. Ai fi surprins câți jurnaliști își amintesc o prezentare pe care au refuzat-o și revin pentru o misiune diferită în săptămâni sau luni de la urmă.

3. Monitorizarea tendințelor din industrie

În timp ce aștept răspunsuri la prezentarea mea, urmăresc tendințele din industrie citind buletinele informative relevante pentru publicul clienților mei. (Selecțiile mele preferate chiar acum? Incrypto by Morning Brew, Fortune's CFO Daily și Quartz Daily Brief.) Am configurat Google Alerts pentru cuvintele cheie sau subiectele de care sunt interesați clienții mei. A fi în fața curbei îmi permite să ajut clienții să profite de oportunitățile emergente în timp real. Acestea pot fi folosite pentru o strategie de campanie de PR existentă sau viitoare.

4. Construirea unei liste media

Influence & Co. este specializată în gestionarea campaniilor de PR mai mici, hiperdirecționate, care necesită o abordare personalizată. Nu facem metoda convențională de pulverizare și ruga de a trimite lansări și lansări către oricui. Aceasta înseamnă că adaug în mod constant listelor noastre media pe măsură ce publicații, site-uri și podcasturi noi și interesante ies la suprafață. Pentru a mă ajuta să personalizez corespondența cu jurnaliștii, țin evidența muncii lor și a tot ceea ce am putea avea în comun, cum ar fi hobby-uri (cum ar fi coacerea!) sau un alma mater comun (MIZ!).

5. Urmărirea sensibilizării inițiale

M-am priceput destul de bine în a-mi păstra propunerile scurte, dulci, clare și libere   plângeri enervante și inutile. Petrec mult timp pe subiecte, motiv pentru care cred că unele dintre preferatele mele - „Uitați de Vinerea Neagră? Anulați Cyber ​​Monday?” și „Ballin’ on an Event Marketing Budget” – au făcut atât de bine. Chiar și totuși, nu toți jurnaliștii răspund imediat. Atunci trebuie să înghiontești, dar hotărât. Nudge-ul poate include puțin mai multe informații sau poate cere claritate dacă jurnalistul a primit informația dvs. și este interesat. Amintiți-vă: A auzi „nu” nu este sfârșitul lumii. Doar te apropie de următorul tău „da”.

6. Revizuirea statisticilor campaniei de PR

Cifrele nu mint niciodată, așa că este important să urmăriți toate campaniile de PR. În același timp, merită să ne amintim că dacă un jurnalist deschide un pitch și tot refuză oferta, este un câștig. Deci, datele brute trebuie interpretate corect. La Influence & Co., ne concentrăm pe creșterea acestui tip de implicare în campanie. Un jurnalist care ciugulește o dată va ciuguli din nou - și asta de bun augur pentru viitoarele expediții „de pescuit”.

7. Identificarea jurnaliştilor cu care să se reacționeze pe drum

Jurnaliştii primesc sute de e-mailuri pe zi, ceea ce le face greu de recepţionat. Ţin o listă de jurnalişti care au fost receptivi. În cele din urmă, ei devin oamenii mei de contact pentru campaniile de PR. Nu subestima niciodată puterea care poate veni din a avea experți din interior de partea ta. Nu este nemaivăzut ca un jurnalist să mă sune – și asta doar lansează șansa unei campanii de PR nou-nouță pentru clienți.

Campaniile de PR s-ar putea să nu fie la fel de relaxante ca să vă relaxați cu un cârpă de pescuit improvizat într-un loc umbrit lângă un iaz curat. Dar ele pot fi la fel de pline de satisfacții atunci când toate eforturile și răbdarea voastre dau roade.