Was ist eine PR-Kampagne?

Nachdem Sie in der   Öffentlichkeitsarbeit   Feld für eine Weile, habe ich erkannt, dass PR viel wie Angeln ist. Beide Prozesse erfordern den richtigen Köder, gutes Timing und   viel   der Geduld. Oh, und noch etwas: Am Ende müssen Sie ständig erklären, warum Ihr Handwerk viel mehr ist, als man denkt (und viel komplexer, als die meisten Leute denken).

Was ist eine PR-Kampagne?

Typischerweise   PR   Kampagnen fallen in einen von zwei Eimern: Source Pitching und Ankündigungen.

Die erste besteht darin, dass die PR-Kampagne als Outreach-Strategie genutzt wird, um einen Experten für Unternehmensthemen (bekannt als KMU) als Quelle für Journalisten vorzustellen, deren Inhalte bestimmte Zielgruppen erreichen. Nehmen wir zum Beispiel an, Herr Flounder ist der Leiter eines Unternehmens, das HR-Software an Unternehmen verkauft. Sein Unternehmen beauftragt Influence & Co. mit der Entwicklung einer PR-Kampagnenstrategie, die darauf abzielt, die Markenbekanntheit unter Personalfachleuten zu verbessern. Unser Team kontaktiert Journalisten, die Artikel für dieses Publikum schreiben, und bietet Mr. Flounder als einen an   Vordenker   mit Fachwissen und einzigartigen Einblicken, die als Quelle in einem Interview zum Thema zur Verfügung stehen.

Die zweite Art von PR-Kampagne ist eine, die als Ankündigungsträger verwendet wird. Die Ankündigung beinhaltet im Allgemeinen die Erstellung mindestens einer Pressemitteilung oder einer Form von geschützten Daten/Nachrichten. Wenn das Unternehmen von Frau Salmon ein neues Produkt auf den Markt bringt, eine bemerkenswerte Partnerschaft eingeht, Finanzierungsrunden von Investitionsgeldern erhält oder einen wichtigen geschäftlichen Meilenstein erreicht, wird sie wahrscheinlich diese Art von PR-Kampagnenstrategie anwenden.

Was macht eine gute PR-Kampagne aus?

Nachdem Sie nun einen besseren Überblick darüber haben, was PR-Kampagnen sind, wollen wir uns genauer ansehen, wie sie funktionieren   Der Entwicklungsprozess der PR-Kampagnenstrategie entfaltet sich. Dann werden wir alle Schritte der PR-Kampagne bewerten, die verwendet werden, um die erfolgreichsten Ergebnisse zu erzielen.

Bei der Entwicklung einer PR-Strategie achte ich genau auf die Absichten des Kunden. Beim Zuhören denke ich an all meine Pressekontakte. Denken Sie daran: Meine Rolle erfordert, dass ich mit Journalisten und ihren veröffentlichten Inhalten (einschließlich Social-Media-Beiträgen, Fotos und Videos) interagiere. Ich stelle auch sicher, dass wir den besten „Eimer“ für PR-Kampagnen auswählen   die Ziele des Klienten zu erreichen   und sichern Sie sich die gewünschten Ergebnisse.

Nachdem wir einen strukturierten, vereinbarten Spielplan für die Pressearbeit entwickelt haben, mache ich mich an die Arbeit. Um zu verstehen, was dies bedeutet, sehen Sie sich die folgende Roadmap mit Schritten an, die in die meisten PR-Kampagnen einfließen, unabhängig von der Art:

1. Pitching für Journalisten

Hier kommen meine Angelkünste ins Spiel. Dank des Aufbaus von Beziehungen zu Journalisten, den ich während meiner gesamten Karriere betrieben habe, kann ich genau bestimmen, welche Journalisten wir kontaktieren sollten. Ich schicke ihnen unsere Pressemitteilung oder Informationen über das KMU. Ich möchte, dass sie den Köder schlucken, also bin ich wählerisch, wer meine Aufmerksamkeit erhält. Außerdem bereite ich mich darauf vor, argumentieren zu können, dass die Expertise meines Mandanten tatsächlich für das Berichterstattungsgebiet des Journalisten relevant ist. Journalisten können „Fischgeschichten“ erschnüffeln, also sorge ich dafür   Mein Pitch ist stark und überzeugend.

2. Warten auf Antworten von Journalisten

Das Best-Case-Szenario für jeden Pitch ist ein klares „Ich bin interessiert!“ In diesem Fall versuche ich schnell, den lebenden Fang einzuspulen. Ich werde ein Interview vereinbaren oder anbieten, um mehr Informationen über die Pressemitteilung hinaus zu erhalten. Natürlich bleiben nicht alle Journalisten bis zu einer veröffentlichten Presseerwähnung in der Leitung. Das ist okay. In jedem Fall steigere ich das Bewusstsein für meinen Kunden und verbessere ein Netz der Öffentlichkeitsarbeit, das ein zukünftiger Vorteil sein kann. Sie werden überrascht sein, wie viele Journalisten sich an einen Pitch erinnern, den sie abgelehnt haben, und Wochen oder Monate später wiederkommen, um Einblicke für einen anderen Auftrag zu erhalten.

3. Überwachung von Branchentrends

Während ich auf Antworten auf meinen Pitch warte, halte ich die Branchentrends im Auge, indem ich die Branchen-Newsletter lese, die für das Publikum meiner Kunden relevant sind. (Meine Lieblingsauswahl im Moment? Incrypto von Morning Brew, Fortune's CFO Daily und Quartz Daily Brief.) Ich richte auch Google Alerts für Schlüsselwörter oder Themen ein, an denen meine Kunden interessiert sind. Indem ich der Kurve immer einen Schritt voraus bin, kann ich Kunden dabei helfen, sich bietende Gelegenheiten in Echtzeit zu nutzen. Diese können für eine bestehende oder zukünftige PR-Kampagnenstrategie verwendet werden.

4. Aufbau einer Medienliste

Influence & Co. ist auf die Abwicklung kleinerer, hypertargetierter PR-Kampagnen spezialisiert, die eine personalisierte Ansprache erfordern. Wir verwenden nicht die herkömmliche Spray-and-Pray-Methode, um Pitches und Veröffentlichungen an alle und jeden zu versenden. Das bedeutet, dass ich unsere Medienliste ständig ergänze, wenn neue und interessante Publikationen, Websites und Podcasts an die Oberfläche sprudeln. Um mir zu helfen, die Korrespondenz mit Journalisten individuell zu gestalten, verfolge ich ihre Arbeit und alles, was wir gemeinsam haben, wie Hobbys (wie Backen!) oder eine gemeinsame Alma Mater (MIZ!).

5. Nachbereitung der ersten Kontaktaufnahme

Ich bin ziemlich gut darin geworden, meine Tonhöhen kurz, süß, klar und frei von   lästige und unnötige Höflichkeiten. Ich verbringe viel Zeit mit Betreffzeilen, weshalb ich einigen meiner Favoriten glaube – „Vergiss den Black Friday? Cyber ​​Monday absagen?“ und „Ballin' on an Event Marketing Budget“ – schnitten so gut ab. Trotzdem antworten nicht alle Journalisten sofort. Da muss man lässig, aber bestimmt anstupsen. Der Anstoß könnte ein bisschen mehr Informationen enthalten oder um Klarheit bitten, ob der Journalist Ihre Kontaktaufnahme erhalten hat und interessiert ist. Denken Sie daran: Ein „Nein“ zu hören ist nicht das Ende der Welt. Es bringt dich deinem nächsten „Ja“ nur näher.

6. Überprüfung der PR-Kampagnenstatistiken

Zahlen lügen nie, daher ist es wichtig, alle PR-Kampagnen zu verfolgen. Gleichzeitig sei daran erinnert, dass es ein Gewinn ist, wenn ein Journalist einen Pitch eröffnet und das Angebot trotzdem ablehnt. Rohdaten müssen also richtig interpretiert werden. Bei Influence & Co. konzentrieren wir uns darauf, diese Art von Kampagnen-Engagement zu steigern. Ein Journalist, der einmal knabbert, wird wahrscheinlich wieder knabbern – und das verheißt Gutes für zukünftige „Angel“-Expeditionen.

7. Identifizieren von Journalisten, mit denen später wieder Kontakt aufgenommen werden kann

Journalisten erhalten jeden Tag Hunderte von E-Mails, was es schwierig macht, sie zu verarbeiten. Ich führe eine Liste von Journalisten, die empfänglich waren. Sie werden schließlich zu meinen Ansprechpartnern für PR-Kampagnen. Unterschätzen Sie niemals die Macht, die daraus entstehen kann, Insider-Experten an Ihrer Seite zu haben. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Journalist mich anruft – und das eröffnet die Chance für eine brandneue PR-Kampagne für einen Kunden.

PR-Kampagnen sind vielleicht nicht so entspannend wie das Faulenzen mit einer provisorischen Angelrute an einem schattigen Platz an einem unberührten Teich. Aber sie können genauso lohnend sein, wenn sich all Ihre Bemühungen und Geduld auszahlen.