Zamanınızı Yönetmek ve Verimliliği Artırmak için 10 İpucu

CEO, yönetici veya işletme sahibi olmanızın bir önemi yok, sert bir gerçek aynı kalır: Organize olmak bir nimet ve bir lanettir. Aslında, işletme sahipleri zamanlarının üçte birini düşük değerli faaliyetlere harcıyor. Tanıdık geliyor mu?

Bir işletme sahibiyseniz, muhtemelen verimliliğinizi, ilerlemenizi ve başarılarınızı artırmanın yollarını arıyorsunuzdur. Ayrıntılara takılıp kalmayın. 10 ipucumuzu okuyun, organize olun ve şirketiniz için değer yaratmaya geri dönün.

Yapılacaklar Listesi Oluşturun

Başarmak istediğiniz her görevi yazmak için iki dakikanızı ayırın. İlk başta, bu liste göz korkutucu görünebilir. Ama olmak zorunda değil. Bu listeleri daha fazla kategoriye ayırın ve her şeyi bölümlere ayırın: ev, iş, hobiler vb.

Yalnızca kişisel üretkenlikle değil, aynı zamanda iş üretkenliğiyle de ilgileniyorsanız, Trello'ya bir göz atmanızı öneririz. Kişisel görevler üzerinde çalışmak veya iş arkadaşlarınızla çalışmak için mükemmel olan hem özel hem de ortak çalışma panoları oluşturabilirsiniz. Biraz çalışma ile tüm projelerinizi bir bakışta görebileceksiniz.

Mikro görevleri ertelemeyin

Kontrol listenizdeki her öğeyi çok kesin bir hedef haline getirin. Yeni bir ürün mü piyasaya sürüyorsunuz? Yeni bir yazılım mı yayınlıyorsunuz? Sadece bir makale yazmaya mı çalışıyorsun?

Görevi birçok farklı adıma ayırın, böylece günün sonunda listenizden daha fazlasını çizebilirsiniz. Sadece güveninizi artırmakla kalmayacak, aynı zamanda her görevin daha yönetilebilir görünmesini de sağlayacaktır.

Takviminizi Otomatikleştirin

Toplantılar, istişareler veya planlama yapmak için ne kadar zaman harcıyorsunuz? Bu makaleyi okuyorsanız, muhtemelen çok fazla. Bir işletme sahibi olarak, mikro yönetime değil, strateji ve kârlara odaklanmalısınız.

Randevuları yönetmek için daha az zaman harcamak istiyorsanız, e-postalarınız aracılığıyla toplantıları, röportajları ve daha fazlasını koordine etmek için Claralabs'ı kullanın. Takviminizi yöneten bir AI asistanına sahip olmak size çok zaman kazandıracak.

En Tepeden Başlayın

Yapılacaklar listeniz hazırlandıktan sonra, bu kutuları işaretlemeye başlayın! Hangilerinin en acil olduğunu tanımlayın. Bahşiş ister misin? En enerjik olduğunuz sabah, en zor işlerinizi tamamlayın. Bu görevleri erken tamamladıktan sonra üretkenliğiniz hızla artacaktır.

Günlerinizi daha iyi planlamak ister misiniz? Not almak ve düzenlemek için tasarlanmış bir uygulama olan Evernote'u deneyin. Uygulamanın çok çeşitli şablonları vardır ve notlarınıza resimler, bağlantılar, sesli notlar ve el yazısı sayfalar ve çizimler ekleyebilirsiniz.

Beş Dakikanız Var mı? Bu konuda bir şeyler yap

Sadece beş dakika süren görevleri erteliyor musunuz? Ne yazık ki, bu alışkanlığa dalmak hiçbir şey yapmamak kadar kötü olabilir. Her zaman bir şeyi daha sonra yapacağını söylüyorsan, neden şimdi yapmıyorsun?

İle atlatmak. Bu sosyal medya paylaşımlarını yapın. Bu yeni ürün açıklamasını düzenleyin. Ne olursa olsun, sadece yap. Hepimizin bir gün yapmayı planladığımız düzinelerce beş dakikalık görevimiz var. ama bu 5 dakikayı ayırabiliriz. Ertelemeyi bırakın ve yapmaya başlayın.

Zamanınızı Nasıl Kullandığınızı Denetleyin

Bu, muhtemelen bu listedeki en kişisel olarak açıklayıcı ipucudur. Zamanınızı daha iyi yönetme konusunda ciddiyseniz, zamanınızı nasıl harcadığınızı görmek için üretkenlik uygulamalarını kullanın. Her biri için neredeyse iki buçuk saat harcadığınız ortaya çıktığında, e-postalarınıza yalnızca bir saat, sosyal medyada bir saat harcadığınızı hissedebilirsiniz.

RescueTime'ı indirin ve uygulamalarda ve web sitelerinde harcadığınız zamanı izlemeye başlayın. Günün sonunda, günlük aktivitenize ilişkin ayrıntılı bir genel bakış alacaksınız.

Bir Zamanlayıcı Ayarla

Kendinle yarış. Göreviniz için bir zaman sınırı belirleyin. Baskı altında iyi çalışıyorsanız, bu yöntem tam size göre.

Zaman dolduğunda gösterecek bir şeye sahip olma ihtiyacı hissedeceksiniz. Verimliliğinizin arttığını göreceksiniz ve bu sizi her beş dakikada bir ertelemekten veya telefonunuzu cevaplamaktan alıkoyacaktır.

Her Aktiviteye %100 Bağlılık

Bir aktiviteye katıldığınızda, %100 taahhütte bulunun. Her aktivite için zaman planlayın ve buna bağlı kalın. İki şeyi aynı anda yaptığınızda, ikisini de doğru yapmıyorsunuz. Her zaman form değiştirmeyi önlemek için benzer işleri gruplandırmaya çalışın.

Aynı konsept tatiliniz için de geçerlidir! Mola verdiğinizde, gerçekten alın. Kahve makinesine git. Meslektaşlarınızla konuşun. Birkaç dakika dışarı çıkın. Sadece video izleyerek bilgisayarınızın başında kalmayın.

Zamanını akıllıca kullan

Kendiniz için zamanınız yokmuş gibi mi hissediyorsunuz? Programınızı biraz yeniden ayarlamaya çalışın. Gerçekten ihtiyacınız olandan bir saat önce kalkın ve bu zamanı kendinize ayırın. Kendiniz için bir şeyler yapmak, kendinizi daha tazelenmiş ve çalışmaya hazır hissetmenizi sağlayabilir.

Telefonunuzu veya bilgisayarınızı açmayın. Gerçekten sosyal medyada gezinmek veya o kızgın e-postayı yanıtlamak için zaman harcamak istiyor musunuz? Lezzetli bir kahvaltı hazırlayın, hafif esneme hareketleri yapın, günlük yapın veya kendi zamanınızı geri kazanmak için ne gerekiyorsa yapın.

Bırak gitsin

Seni kimin ve neyin mutlu ettiğini yaz. Kim ve ne olmadan yaşayamayacağınızı yazın. Sağlığınıza ve mutluluğunuza ek olarak, öncelik vermeniz gereken faaliyetler ve insanlar bunlar.

Sevdiklerinizle geçirdiğiniz zaman veya etkinliklerle zamanınızın önüne belirli görevler çıkıyorsa, kendinize sorun: Bunu gerçekten yapmam gerekiyor mu? Cevap büyük bir HAYIR ise, görevi bırakın ve listenize ve hayatınıza devam edin.

Organizasyonunuzu ve Verimliliğinizi Artıracak 9 Uygulama

Sağladığımız kaynaklara ek olarak, iş gününüzü daha düzenli ve üretken hale getirmenize yardımcı olacak aşağıdaki uygulamaları kullanın.

1. ToDoist bir görev düzenleme aracıdır. Gününüzü projeler halinde düzenleyebilir, bu projeleri ihtiyacınıza göre oluşturup özelleştirebilirsiniz.

2. Microsoft To Do, Outlook Görevlerinizle eşitlenebilen ve rutininize göre gününüzü veya haftanızı planlamak için kişiselleştirilmiş öneriler sunan, yapılacaklar listesi çapraz platform uygulamasıdır.

3. Timely, yalnızca projelerinizin ve görevlerinizin süresini yönetmekle kalmayıp aynı zamanda çalışma haftanızı zamanında, verimli ve basit bir şekilde düzenlemenize yardımcı olan güzel ve yenilikçi bir zaman yönetimi uygulamasıdır.

4. Sakin, tarayıcınızda ve IOS'ta bulunan basit bir meditasyon aracıdır. Hızlı ve kolay bir şekilde meditasyona başlamanızı sağlar. Çoklu meditasyon seçenekleri sayesinde, herkesin meditasyon yapmasına, kısa sürelerle başlayıp yavaş yavaş daha uzun süreler için meditasyona başlamasına olanak tanır.

5. Toggl, bulut tabanlı zaman izleme araçları ve zaman raporları sunan bir zaman izleme uygulamasıdır. Kendi zamanınızı takip etmek faydalı olabilir, ancak bir ekibiniz varsa, onların da zamanlarını nasıl kullandıklarına dair anında bilgi edineceksiniz!

6. Expensify, küçük işletme sahiplerinin makbuzlarını ve giderlerini takip etmelerine yardımcı olur. Makbuzunuzun bir fotoğrafını çekin ve harcamaya başlayın!

7. Quickbooks, muhasebe kayıtlarınızı güncel tutmak ve çalışanlarınıza ödeme yapmak için güçlü bir platformdur. İşlerinizi kolaylaştıracak videolu eğitimler bile var!

8. Slack, tüm dünyadaki şirketler tarafından kullanılan bir anlık mesajlaşma yazılımıdır. Ekibinizle e-postadan daha hızlı bağlantı kurmanız gerekiyorsa, bu harika bir çözüm. Oh, ve tamamen ücretsiz.

9. Google Drive, işletmenizin tüm içeriği, pazarlama belgeleri ve reklam öğeleri için merkezi bir konum görevi görebilir. Artık bilgisayarınızdaki dosyaları gözden geçirmek zorunda olmadığınızı hayal edin!

Bu ipuçlarının sizin için yararlı olacağını umuyoruz! Önereceğiniz bir şey varsa sosyal medyadan bize bildirin.