10 เคล็ดลับในการจัดการเวลาของคุณและเพิ่มผลผลิต

ไม่ว่าคุณจะเป็น CEO ผู้จัดการ หรือเจ้าของธุรกิจ ความจริงอันโหดร้ายประการหนึ่งยังคงเหมือนเดิม: การจัดระเบียบอยู่เสมอเป็นพรและคำสาป อันที่จริง เจ้าของธุรกิจเสียเวลามากถึงหนึ่งในสามไปกับกิจกรรมที่มีมูลค่าต่ำ เสียงคุ้นเคย?

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ คุณมักจะค้นหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพ ความก้าวหน้า และความสำเร็จของคุณ อย่าจมอยู่กับรายละเอียด อ่านเคล็ดลับ 10 ข้อของเรา จัดระเบียบ และกลับไปสร้างมูลค่าให้กับบริษัทของคุณ

สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ

ใช้เวลาสองนาทีในการเขียนทุกงานที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ ในตอนแรก รายการนี้อาจดูน่ากลัว แต่มันไม่จำเป็นต้องเป็น แบ่งรายการเหล่านี้ออกเป็นหมวดหมู่เพิ่มเติม และแบ่งทุกอย่างออก: บ้าน ที่ทำงาน งานอดิเรก ฯลฯ

หากคุณกังวลไม่เพียงแค่ประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงประสิทธิภาพทางธุรกิจด้วย เราขอแนะนำให้ดู Trello คุณสามารถสร้างทั้งกระดานส่วนตัวและกระดานการทำงานร่วมกัน เหมาะสำหรับทำงานส่วนตัวหรือทำงานกับเพื่อนร่วมงาน ด้วยการทำงานเพียงเล็กน้อย คุณจะสามารถเห็นโครงการทั้งหมดของคุณได้อย่างรวดเร็ว

อย่าดูถูกงานไมโคร

ทำให้ทุกรายการในรายการตรวจสอบของคุณเป็นเป้าหมายที่แม่นยำมาก เปิดตัวสินค้าใหม่? ปล่อยซอฟต์แวร์ใหม่บางตัว? แค่พยายามเขียนบทความ?

แบ่งงานออกเป็นขั้นตอนต่างๆ มากมาย เพื่อให้คุณสามารถข้ามรายการของคุณออกไปได้มากขึ้นเมื่อสิ้นสุดวัน มันจะไม่เพียงเพิ่มความมั่นใจของคุณ แต่ยังทำให้ทุกงานดูเหมือนจัดการได้ง่ายขึ้น

ทำให้ปฏิทินของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

คุณใช้เวลาเท่าไหร่ในการจัดประชุม ปรึกษา หรือจัดตารางเวลา? หากคุณกำลังอ่านบทความนี้อาจจะมากเกินไป ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณควรเน้นที่กลยุทธ์และผลกำไร ไม่ใช่การจัดการขนาดเล็ก

หากคุณต้องการใช้เวลาน้อยลงในการจัดการการนัดหมาย ให้ใช้ Claralabs เพื่อประสานงานการประชุม การสัมภาษณ์ และอื่นๆ ผ่านอีเมลของคุณ การมีผู้ช่วย AI จัดการปฏิทินของคุณจะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก

เริ่มต้นที่ด้านบน

เมื่อรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณได้รับการตั้งค่าแล้ว ให้เริ่มดำเนินการทำเครื่องหมายในช่องเหล่านั้น! กำหนดว่าสิ่งใดเร่งด่วนที่สุด ต้องการคำแนะนำ? ทำงานที่ยากที่สุดของคุณให้เสร็จในตอนเช้าเมื่อคุณมีพลังมากที่สุด ประสิทธิภาพการทำงานของคุณจะพุ่งสูงขึ้นหลังจากทำงานเหล่านี้เสร็จแต่เนิ่นๆ

ต้องการวางแผนวันของคุณให้ดีขึ้นหรือไม่? ลองใช้ Evernote แอปที่ออกแบบมาสำหรับการจดบันทึกและจัดระเบียบ แอปนี้มีเทมเพลตหลากหลายรูปแบบ และคุณสามารถเพิ่มรูปภาพ ลิงก์ บันทึกเสียง และแผ่นงานและภาพวาดที่เขียนด้วยลายมือลงในบันทึกย่อของคุณได้

มีเวลาห้านาที? ทำอะไรบางอย่างเกี่ยวกับมัน

คุณเลื่อนงานที่ใช้เวลาเพียงห้านาทีออกไปหรือไม่? น่าเสียดายที่การหมกมุ่นอยู่กับนิสัยนี้อาจแย่พอๆ กับการไม่ทำอะไรเลย ถ้าคุณมักจะพูดว่าจะทำบางอย่างในภายหลัง ทำไมไม่ทำตอนนี้เลย

จบด้วย. สร้างโพสต์โซเชียลมีเดียเหล่านั้น แก้ไขรายละเอียดผลิตภัณฑ์ใหม่นั้น อะไรก็ได้ แค่ลงมือทำ เราทุกคนมีงานห้านาทีหลายสิบงานที่เราวางแผนจะทำในสักวันหนึ่ง เวลา แต่เราสามารถสำรอง 5 นาทีนี้ หยุดเลื่อนแล้วเริ่มทำ

ตรวจสอบว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร

นี่อาจเป็นเคล็ดลับที่เปิดเผยส่วนตัวที่สุดในรายการนี้ หากคุณจริงจังกับการจัดการเวลาให้ดีขึ้น ให้ใช้แอปเพิ่มประสิทธิภาพเพื่อดูว่าคุณใช้เวลาอย่างไร คุณอาจรู้สึกว่าคุณใช้เวลาเพียงหนึ่งชั่วโมงกับอีเมลของคุณและอีกชั่วโมงหนึ่งบนโซเชียลมีเดีย เมื่อปรากฏว่าคุณใช้เวลาเกือบสองชั่วโมงครึ่งในแต่ละครั้ง

ดาวน์โหลด RescueTime และเริ่มติดตามเวลาที่คุณใช้ไปกับแอปพลิเคชันและเว็บไซต์ เมื่อสิ้นสุดวัน คุณจะได้รับภาพรวมโดยละเอียดของกิจกรรมประจำวันของคุณ

ตั้งเวลา

ท้าทายตัวเอง. กำหนดเวลาสำหรับงานของคุณ หากคุณทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี วิธีนี้เหมาะสำหรับคุณ

คุณจะรู้สึกว่าต้องมีบางอย่างที่จะแสดงเมื่อหมดเวลา คุณจะเห็นประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น และจะยับยั้งไม่ให้คุณผัดวันประกันพรุ่งหรือรับโทรศัพท์ทุกๆ ห้านาที

ทุ่มเท 100% ให้กับแต่ละกิจกรรม

เมื่อคุณมีส่วนร่วมในกิจกรรม มุ่งมั่น 100% กำหนดเวลาสำหรับแต่ละกิจกรรมและยึดตามนั้น เมื่อคุณทำสองสิ่งพร้อมกัน คุณไม่ได้ทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งอย่างถูกต้อง พยายามจัดกลุ่มงานที่คล้ายกัน เพื่อป้องกันการเปลี่ยนรูปแบบตลอดเวลา

แนวคิดเดียวกันนี้ใช้กับช่วงพักของคุณ! เมื่อคุณหยุดพักให้เอาจริง ๆ ไปที่เครื่องชงกาแฟ พูดคุยกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ออกไปข้างนอกสักครู่ อย่าอยู่แต่หน้าคอมพิวเตอร์เพื่อดูวิดีโอ

ใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาด

รู้สึกว่าคุณไม่มีเวลาให้ตัวเอง? ลองปรับตารางเวลาของคุณใหม่เล็กน้อย ลุกขึ้นเร็วกว่าที่คุณต้องการหนึ่งชั่วโมงและใช้เวลานี้เพื่อตัวคุณเอง การทำอะไรเพื่อตัวเองจะทำให้คุณรู้สึกสดชื่นและพร้อมที่จะทำงานมากขึ้น

อย่าเปิดโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณต้องการใช้เวลาในการเลื่อนดูโซเชียลมีเดียหรือตอบกลับอีเมลที่โกรธหรือไม่? เตรียมอาหารเช้าแสนอร่อย ออกกำลังกายเบาๆ จดบันทึก หรือทำทุกอย่างที่คุณต้องการเพื่อให้ได้เวลากลับคืนมา

ปล่อยมันไป

เขียนว่าใครและอะไรที่ทำให้คุณมีความสุข เขียนว่าใครและสิ่งที่คุณขาดไม่ได้ นอกจากสุขภาพและความสุขของคุณแล้ว สิ่งเหล่านี้คือกิจกรรมและคนที่คุณต้องให้ความสำคัญ

หากงานบางอย่างขัดขวางเวลาที่คุณใช้กับคนที่คุณรักหรือทำกิจกรรม ให้ถามตัวเองว่า ฉันจำเป็นต้องทำสิ่งนี้จริงหรือ ถ้าคำตอบคือไม่ใหญ่ ก็ปล่อยให้งานดำเนินไปและเดินหน้าต่อไปด้วยรายการและชีวิตของคุณ

9 แอพสำหรับเพิ่มองค์กรและผลิตภาพของคุณ

นอกจากทรัพยากรที่เราจัดเตรียมไว้ให้แล้ว ให้ใช้แอปต่อไปนี้เพื่อช่วยให้วันทำงานของคุณเป็นระเบียบและมีประสิทธิผลมากขึ้น

1. ToDoist เป็นเครื่องมือจัดระเบียบงาน คุณสามารถจัดระเบียบวันของคุณในโครงการ และสร้างและปรับแต่งโครงการเหล่านี้ได้ตามต้องการ

2. Microsoft To Do เป็นแอปข้ามแพลตฟอร์มที่ต้องทำซึ่งสามารถซิงค์กับงาน Outlook ของคุณและให้คำแนะนำส่วนบุคคลเพื่อวางแผนวันหรือสัปดาห์ตามกิจวัตรของคุณ

3. Timely เป็นแอปพลิเคชั่นการจัดการเวลาที่สวยงามและเป็นนวัตกรรมใหม่ ที่ไม่เพียงแต่จัดการระยะเวลาของโครงการและงานของคุณ แต่ยังช่วยให้คุณจัดระเบียบสัปดาห์ทำงานได้อย่างทันท่วงที มีประสิทธิภาพ และเรียบง่าย

4. Calm เป็นเครื่องมือทำสมาธิแบบง่ายๆ ที่มีอยู่ในเบราว์เซอร์และ IOS ของคุณ ช่วยให้คุณเริ่มทำสมาธิได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ด้วยตัวเลือกการทำสมาธิที่หลากหลาย ทำให้ทุกคนสามารถนั่งสมาธิได้ โดยเริ่มจากช่วงเวลาสั้น ๆ และค่อยๆ เริ่มนั่งสมาธิเป็นระยะเวลานานขึ้น

5. Toggl เป็นแอปติดตามเวลาที่เสนอเครื่องมือติดตามเวลาบนคลาวด์และรายงานเวลา การติดตามเวลาของคุณเองอาจมีประโยชน์ แต่ถ้าคุณมีทีม คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกทันทีว่าพวกเขาใช้เวลาอย่างไรเช่นกัน!

6. Expensify ช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กติดตามใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่าย เพียงถ่ายรูปใบเสร็จและค่าใช้จ่าย!

7. Quickbooks เป็นแพลตฟอร์มที่แข็งแกร่งในการทำให้บันทึกบัญชีของคุณเป็นปัจจุบัน และสำหรับการจ่ายเงินให้กับพนักงานของคุณ มีแม้กระทั่งวิดีโอสอนเพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้น!

8. Slack เป็นซอฟต์แวร์ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่บริษัททั่วโลกใช้ หากคุณต้องการติดต่อกับทีมของคุณเร็วกว่าอีเมล นี่เป็นทางออกที่ดี โอ้และมันฟรีอย่างสมบูรณ์

9. Google ไดรฟ์สามารถทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับเนื้อหาทางธุรกิจ เอกสารทางการตลาด และครีเอทีฟโฆษณาทั้งหมดของคุณ ลองนึกภาพไม่ต้องกรองไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณอีกต่อไป!

เราหวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ! หากคุณมีข้อเสนอแนะใด ๆ ที่คุณต้องการแจ้งให้เราทราบบนโซเชียลมีเดีย