10 consigli per gestire il tuo tempo e aumentare la produttività

Non importa se sei un CEO, un manager o un imprenditore, una dura verità rimane la stessa: rimanere organizzati è una benedizione e una maledizione. In effetti, gli imprenditori sprecano fino a un terzo del loro tempo in attività di basso valore. Suona familiare?

Se sei un imprenditore, probabilmente stai cercando modi per aumentare la tua efficienza, i tuoi progressi e i tuoi risultati. Non farti impantanare dai dettagli. Leggi i nostri 10 consigli, organizzati e torna a creare valore per la tua azienda.

Crea una lista di cose da fare

Prenditi due minuti per annotare ogni singola attività che vuoi portare a termine. All'inizio, questo elenco può sembrare scoraggiante. Ma non deve essere. Dividi questi elenchi in ulteriori categorie e separa tutto: casa, lavoro, hobby, ecc.

Se sei interessato non solo alla produttività personale ma anche alla produttività aziendale, ti consigliamo di dare un'occhiata a Trello. Puoi creare bacheche sia private che collaborative, perfette per lavorare su attività personali o lavorare con i colleghi. Con un po' di lavoro, sarai in grado di vedere tutti i tuoi progetti a colpo d'occhio.

Non snobbare i micro-compiti

Rendi ogni elemento della tua lista di controllo un obiettivo molto preciso. Lancio di un nuovo prodotto? Rilascio del nuovo software? Stai solo cercando di scrivere un articolo?

Suddividi l'attività in molti passaggi diversi, in modo da poterne cancellare altri dalla tua lista alla fine della giornata. Non solo aumenterà la tua sicurezza, ma renderà anche ogni attività più gestibile.

Automatizza il tuo calendario

Quanto tempo dedichi alla creazione di riunioni, consulenze o pianificazione? Se stai leggendo questo articolo, probabilmente troppo. Come imprenditore, dovresti concentrarti sulla strategia e sui profitti, non sulla microgestione.

Se vuoi dedicare meno tempo alla gestione degli appuntamenti, usa Claralabs per coordinare riunioni, interviste e altro attraverso le tue e-mail. Avere un assistente AI che gestisce il tuo calendario ti farà risparmiare un sacco di tempo.

Inizia dall'alto

Una volta impostata la tua lista di cose da fare, inizia a lavorare per spuntare quelle caselle! Definisci quali sono i più urgenti. Vuoi un consiglio? Completa i tuoi compiti più difficili al mattino quando sei più energico. La tua produttività aumenterà alle stelle dopo aver completato queste attività all'inizio.

Vuoi pianificare al meglio le tue giornate? Prova Evernote, un'app progettata per prendere appunti e organizzare. L'app ha un'ampia varietà di modelli e puoi aggiungere immagini, collegamenti, memo vocali e fogli e disegni scritti a mano alle tue note.

Hai cinque minuti? Fai qualcosa al riguardo

Rimandi compiti che richiedono solo cinque minuti? Sfortunatamente, abbandonarsi a questa abitudine può essere dannoso come non fare nulla. Se dici sempre che farai qualcosa in seguito, perché non farlo subito?

Farla finita con. Crea quei post sui social media. Modifica la nuova descrizione del prodotto. Qualunque cosa sia, fallo e basta. Abbiamo tutti dozzine di compiti di cinque minuti che prevediamo di svolgere un giorno. tempo, ma possiamo risparmiare questi 5 minuti. Smetti di rimandare e inizia a fare.

Verifica come usi il tuo tempo

Questo è forse il suggerimento più rivelatore personalmente in questo elenco. Se sei seriamente intenzionato a gestire meglio il tuo tempo, usa le app di produttività per vedere come trascorri il tuo tempo. Potresti sentirti come se trascorressi solo un'ora sulle tue e-mail e un'altra sui social media quando si scopre che in realtà passi quasi due ore e mezza su ciascuna.

Scarica RescueTime e inizia a monitorare il tempo che trascorri su applicazioni e siti Web. Alla fine della giornata, ti verrà fornita una panoramica dettagliata della tua attività quotidiana.

Imposta un timer

Mettiti alla prova. Imposta un limite di tempo per il tuo compito. Se lavori bene sotto pressione, questo è il metodo che fa per te.

Sentirai il bisogno di avere qualcosa da mostrare una volta scaduto il tempo. Vedrai aumentare la tua efficienza e ti impedirà di procrastinare o rispondere al telefono ogni cinque minuti.

Impegnarsi al 100% per ogni attività

Quando ti impegni in un'attività, impegnati al 100%. Pianifica il tempo per ogni attività e attieniti ad essa. Quando fai due cose contemporaneamente, non ne fai nessuna correttamente. Cerca di raggruppare lavori simili, per evitare di cambiare marcia continuamente.

Lo stesso concetto vale per la tua pausa! Quando fai una pausa, prendila davvero. Vai alla macchina del caffè. Parla con i tuoi colleghi. Esci per qualche minuto. Non limitarti a guardare i video al tuo computer.

Usa il tuo tempo con saggezza

Ti senti come se non avessi tempo per te stesso? Prova a modificare leggermente il tuo programma. Alzati un'ora prima del necessario e prenditi questo tempo per te stesso. Fare qualcosa per te stesso può farti sentire più riposato e pronto per lavorare.

Non accendere il telefono o il computer. Vuoi davvero passare il tuo tempo scorrendo sui social media o rispondendo a quell'e-mail arrabbiata? Prepara una deliziosa colazione, fai un po' di stretching leggero, diario o fai tutto ciò di cui hai bisogno per recuperare il tuo tempo.

Lasciarlo andare

Scrivi chi e cosa ti rende felice. Scrivi chi e di cosa non potresti vivere senza. Oltre alla tua salute e felicità, queste sono le attività e le persone a cui devi dare la priorità.

Se alcuni compiti intralciano il tempo che trascorri con i tuoi cari o attività, chiediti: ho davvero bisogno di farlo? Se la risposta è un grande NO, allora lascia andare il compito e vai avanti con la tua lista e la tua vita.

9 app per aumentare la tua organizzazione e produttività

Oltre alle risorse che abbiamo fornito, usa le seguenti app per aiutarti a rendere la tua giornata lavorativa più organizzata e produttiva.

1. ToDoist è uno strumento di organizzazione delle attività. Puoi organizzare la tua giornata in progetti e creare e personalizzare questi progetti in base a ciò di cui hai bisogno.

2. Microsoft To Do è un'app multipiattaforma per l'elenco delle cose da fare che può essere sincronizzata con le attività di Outlook e fornire suggerimenti personalizzati per pianificare la giornata o la settimana in base alla routine.

3. Timely è un'applicazione di gestione del tempo bella e innovativa che non solo gestisce la durata dei tuoi progetti e attività, ma ti aiuta anche a organizzare la tua settimana lavorativa in modo tempestivo, efficiente e semplice.

4. Calm è un semplice strumento di meditazione, disponibile nel tuo browser e IOS. Ti permette di iniziare a meditare velocemente e facilmente. Grazie a molteplici opzioni di meditazione, consente a chiunque di meditare, iniziando con brevi periodi di tempo e iniziando gradualmente a meditare per periodi più lunghi.

5. Toggl è un'app di monitoraggio del tempo che offre strumenti di monitoraggio del tempo basati su cloud e rapporti sul tempo. Tenere traccia del tuo tempo può essere utile, ma se hai una squadra, otterrai informazioni immediate anche su come usano il loro tempo!

6. Expensify aiuta i proprietari di piccole imprese a tenere traccia delle entrate e delle spese. Basta scattare una foto della ricevuta e passare alle spese!

7. Quickbooks è una piattaforma solida per mantenere aggiornati i tuoi registri contabili e per pagare i tuoi dipendenti. Ci sono anche video-tutorial per semplificarti le cose!

8. Slack è un software di messaggistica istantanea utilizzato da aziende di tutto il mondo. Se hai bisogno di connetterti con il tuo team più velocemente dell'e-mail, è un'ottima soluzione. Oh, ed è completamente gratuito.

9. Google Drive può fungere da posizione centrale per tutti i contenuti, i documenti di marketing e le creatività della tua attività. Immagina di non dover più setacciare i file nel tuo computer!

Speriamo che questi suggerimenti ti siano utili! Se ne avete qualcuno da suggerirci fatecelo sapere sui social media.