10 conseils pour gérer votre temps et augmenter votre productivité

Que vous soyez PDG, gestionnaire ou propriétaire d'entreprise, une dure vérité demeure la même : rester organisé est une bénédiction et une malédiction. En fait, les propriétaires d'entreprise perdent jusqu'à un tiers de leur temps sur des activités à faible valeur. Semble familier?

Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vous recherchez probablement des moyens d'augmenter votre efficacité, vos progrès et vos réalisations. Ne vous attardez pas sur les détails. Lisez nos 10 conseils, organisez-vous et recommencez à créer de la valeur pour votre entreprise.

Créer une liste de tâches

Prenez deux minutes pour écrire chaque tâche que vous souhaitez accomplir. Au début, cette liste peut sembler intimidante. Mais ce n'est pas obligé. Divisez ces listes en plusieurs catégories et séparez tout : maison, travail, passe-temps, etc.

Si vous êtes préoccupé non seulement par la productivité personnelle mais aussi par la productivité de l'entreprise, nous vous recommandons de jeter un coup d'œil à Trello. Vous pouvez créer des tableaux privés et collaboratifs, parfaits pour travailler sur des tâches personnelles ou travailler avec des collègues. Avec un peu de travail, vous pourrez voir tous vos projets en un coup d'œil.

Ne snobez pas les micro-tâches

Faites de chaque élément de votre liste de contrôle un objectif très précis. Lancer un nouveau produit ? Vous sortez un nouveau logiciel ? Vous essayez juste d'écrire un article ?

Décomposez la tâche en plusieurs étapes différentes, afin de pouvoir en rayer davantage de votre liste à la fin de la journée. Cela renforcera non seulement votre confiance, mais rendra également chaque tâche plus facile à gérer.

Automatisez votre calendrier

Combien de temps consacrez-vous à la mise en place de réunions, de consultations ou de planification ? Si vous lisez cet article, c'est probablement beaucoup trop. En tant que propriétaire d'entreprise, vous devez vous concentrer sur la stratégie et les profits, et non sur la microgestion.

Si vous souhaitez passer moins de temps à gérer les rendez-vous, utilisez Claralabs pour coordonner les réunions, les entretiens, etc. via vos e-mails. Avoir un assistant IA qui gère votre calendrier vous fera gagner beaucoup de temps.

Commencez par le haut

Une fois votre liste de tâches établie, commencez à cocher ces cases ! Définissez quels sont les plus urgents. Vous voulez un pourboire ? Effectuez vos tâches les plus difficiles le matin lorsque vous êtes le plus énergique. Votre productivité montera en flèche après avoir terminé ces tâches dès le début.

Envie de mieux planifier vos journées ? Essayez Evernote, une application conçue pour la prise de notes et l'organisation. L'application propose une grande variété de modèles et vous pouvez ajouter des images, des liens, des mémos vocaux et des feuilles et dessins manuscrits à vos notes.

Vous avez cinq minutes ? Faites quelque chose à ce sujet

Remettez-vous à plus tard des tâches qui ne prennent que cinq minutes ? Malheureusement, se livrer à cette habitude peut être aussi mauvais que de ne rien faire. Si vous dites toujours que vous ferez quelque chose plus tard, pourquoi ne pas le faire maintenant ?

Finir avec. Faites ces publications sur les réseaux sociaux. Modifiez cette nouvelle description de produit. Quoi qu'il en soit, faites-le. Nous avons tous des dizaines de tâches de cinq minutes que nous prévoyons de faire un jour. temps, mais nous pouvons épargner ces 5 minutes. Arrêtez de reporter et commencez à faire.

Auditez comment vous utilisez votre temps

C'est peut-être le conseil le plus personnellement révélateur de cette liste. Si vous voulez vraiment mieux gérer votre temps, utilisez des applications de productivité pour voir comment vous passez votre temps. Vous pourriez avoir l'impression de ne passer qu'une heure sur vos e-mails et une autre sur les réseaux sociaux alors qu'il s'avère que vous passez en fait près de deux heures et demie sur chacun.

Téléchargez RescueTime et commencez à suivre le temps que vous passez sur les applications et les sites Web. À la fin de la journée, vous recevrez un aperçu détaillé de votre activité quotidienne.

Définir une minuterie

Mettez-vous au défi. Fixez une limite de temps pour votre tâche. Si vous travaillez bien sous pression, c'est la méthode qu'il vous faut.

Vous ressentirez le besoin d'avoir quelque chose à montrer une fois le temps écoulé. Vous verrez votre efficacité augmenter et cela vous empêchera de tergiverser ou de répondre à votre téléphone toutes les cinq minutes.

Engagez-vous à 100 % dans chaque activité

Lorsque vous vous engagez dans une activité, engagez-vous à 100 %. Prévoyez du temps pour chaque activité et respectez-le. Lorsque vous faites deux choses à la fois, vous ne faites ni l'une ni l'autre correctement. Essayez de regrouper des tâches similaires, pour éviter de changer de vitesse tout le temps.

Le même concept s'applique à votre pause! Quand vous faites une pause, prenez-la vraiment. Allez à la machine à café. Parlez à vos collègues. Sortez quelques minutes. Ne restez pas devant votre ordinateur à regarder des vidéos.

Utilisez votre temps à bon escient

Vous avez l'impression de ne pas avoir de temps pour vous ? Essayez de réajuster légèrement votre emploi du temps. Levez-vous une heure plus tôt que nécessaire et prenez ce temps pour vous. Faire quelque chose pour vous-même peut vous faire vous sentir plus frais et prêt à travailler.

N'allumez pas votre téléphone ou votre ordinateur. Voulez-vous vraiment passer votre temps à faire défiler les réseaux sociaux ou à répondre à cet e-mail en colère ? Préparez un délicieux petit-déjeuner, faites de légers étirements, tenez un journal ou faites tout ce dont vous avez besoin pour gagner du temps.

Laisser aller

Écrivez qui et quoi vous rend heureux. Écrivez de qui et de quoi vous ne pourriez pas vous passer. En plus de votre santé et de votre bonheur, ce sont les activités et les personnes que vous devez prioriser.

Si certaines tâches vous empêchent de passer du temps avec vos proches ou vos activités, demandez-vous : ai-je vraiment besoin de faire cela ? Si la réponse est un grand NON, alors laissez aller la tâche et passez à autre chose avec votre liste et votre vie.

9 applications pour augmenter votre organisation et votre productivité

En plus des ressources que nous avons fournies, utilisez les applications suivantes pour vous aider à rendre votre journée de travail plus organisée et plus productive.

1. ToDoist est un outil d'organisation des tâches. Vous pouvez organiser votre journée en projets, créer et personnaliser ces projets en fonction de vos besoins.

2. Microsoft To Do est une application multiplateforme de liste de tâches qui peut être synchronisée avec vos tâches Outlook et donner des suggestions personnalisées pour planifier votre journée ou votre semaine en fonction de votre routine.

3. Timely est une belle et innovante application de gestion du temps qui gère non seulement la durée de vos projets et tâches, mais vous aide également à organiser votre semaine de travail de manière rapide, efficace et simple.

4. Calm est un outil de méditation simple, disponible dans votre navigateur et IOS. Il vous permet de commencer à méditer rapidement et facilement. Grâce à de multiples options de méditation, il permet à quiconque de méditer, en commençant par de courtes périodes de temps et en commençant progressivement à méditer sur de plus longues périodes.

5. Toggl est une application de suivi du temps qui propose des outils de suivi du temps basés sur le cloud et des rapports de temps. Le suivi de votre propre temps peut être utile, mais si vous avez une équipe, vous obtiendrez également un aperçu instantané de la façon dont ils utilisent leur temps !

6. Expensify aide les propriétaires de petites entreprises à suivre leurs recettes et leurs dépenses. Prenez simplement une photo de votre reçu et passez à la dépense !

7. Quickbooks est une plate-forme solide pour tenir à jour vos registres comptables et pour payer vos employés. Il existe même des didacticiels vidéo pour vous faciliter la tâche !

8. Slack est un logiciel de messagerie instantanée utilisé par des entreprises du monde entier. Si vous avez besoin de vous connecter avec votre équipe plus rapidement que par e-mail, c'est une excellente solution. Oh, et c'est totalement gratuit.

9. Google Drive peut servir d'emplacement central pour l'ensemble du contenu, des documents marketing et des créations de votre entreprise. Imaginez ne plus avoir à parcourir les fichiers de votre ordinateur !

Nous espérons que ces conseils vous seront utiles ! Si vous en avez à suggérer, faites-le nous savoir sur les réseaux sociaux.