時間を管理して生産性を高めるための 10 のヒント

公開: 2022-08-23

CEO、マネージャー、ビジネスオーナーのいずれであっても、1 つの厳しい真実は変わりません。実際、事業主は価値の低い活動に最大 3 分の 1 の時間を費やしています。おなじみですか？

あなたが事業主であれば、効率、進歩、成果を高める方法を探しているでしょう。詳細にとらわれないでください。 10 のヒントを読み、整理して、会社の価値創造に戻りましょう。

やることリストを作成する

達成したいすべてのタスクを 2 分かけて書き留めます。最初は、このリストは難しそうに見えるかもしれません。しかし、そうである必要はありません。これらのリストをさらにカテゴリに分割し、すべてをセクションに分けます: 家、仕事、趣味など。

個人の生産性だけでなく、ビジネスの生産性にも関心がある場合は、Trello を検討することをお勧めします。プライベートボードとコラボレーションボードの両方を作成でき、個人的なタスクの作業や同僚との作業に最適です。ちょっとした作業で、すべてのプロジェクトを一目で確認できるようになります。

マイクロタスクを軽視しないでください

チェックリストのすべての項目を非常に正確な目標にします。新製品の発売？いくつかの新しいソフトウェアをリリースしますか? 記事を書こうとしているだけですか？

タスクをさまざまなステップに分割して、1 日の終わりにリストからさらに多くの項目を削除できるようにします。自信を高めるだけでなく、すべてのタスクがより管理しやすくなります。

カレンダーを自動化する

会議、相談、スケジュールの設定にどれくらいの時間を費やしていますか? あなたがこの記事を読んでいるなら、おそらくやりすぎです。事業主として、細かな管理ではなく、戦略と利益に集中する必要があります。

予定の管理に費やす時間を減らしたい場合は、Claralabs を使用して、メールで会議や面接などを調整します。カレンダーを処理する AI アシスタントを使用すると、多くの時間を節約できます。

トップからスタート

やることリストを設定したら、それらのボックスにチェックを入れて作業を開始してください。最も差し迫ったものを定義します。ヒントが欲しいですか？最もエネルギッシュな朝に最も困難なタスクを完了します。これらのタスクを早い段階で完了すると、生産性が飛躍的に向上します。

あなたの日々をより良く計画したいですか？メモの作成と整理用に設計されたアプリ、Evernote をお試しください。アプリにはさまざまなテンプレートがあり、写真、リンク、ボイスメモ、手書きのシートや図面をメモに追加できます。

5 分ありますか? そのために何かをする

たった 5 分しかかからないタスクを先延ばしにしていますか? 残念ながら、この習慣にふけることは、何もしないのと同じくらい悪いことです。何かを後でやるといつも言っているなら、今すぐやらないのはなぜですか?

とそれを乗り越えます。それらのソーシャルメディアの投稿を行います。その新しい製品の説明を編集します。それが何であれ、ただそれをしてください。私たちは皆、いつかやろうと計画している 5 分間のタスクを何十個も持っています。時間はありますが、この 5 分間は余裕があります。先延ばしにするのをやめて、やり始めましょう。

時間の使い方を監査する

これはおそらく、このリストで最も個人的に明らかなヒントです。時間をより適切に管理することを真剣に考えている場合は、生産性向上アプリを使用して、時間をどのように費やしているかを確認してください。メールに 1 時間、ソーシャルメディアに 1 時間しか費やしていないように感じるかもしれませんが、実際にはそれぞれに 2 時間半近く費やしていることがわかります。

RescueTime をダウンロードして、アプリケーションや Web サイトに費やした時間を追跡し始めます。一日の終わりには、毎日の活動の詳細な概要が表示されます。

タイマーを設定する

自分に挑戦してください。タスクの時間制限を設定します。プレッシャーの下でうまく働くなら、これはあなたのための方法です.

時間切れになったら、何かを見せる必要があると感じるでしょう。効率が向上し、先延ばしにしたり、5 分ごとに電話に出たりする必要がなくなります。

各アクティビティに 100% コミットする

活動に参加するときは、100% コミットします。各アクティビティの時間をスケジュールし、それを守ります。一度に 2 つのことを行うと、どちらも正しく行われません。常にギアが入れ替わらないように、似たような作業をグループ化するようにしてください。

同じ概念が休憩にも当てはまります。休むときは、しっかり休んでください。コーヒーマシンに行きます。同僚と話してください。外に出て数分。コンピューターの前でビデオを見ているだけではいけません。

時間を賢く使う

自分のための時間がないように感じますか？スケジュールを少し調整してみてください。実際に必要な時間よりも 1 時間早く起きて、この時間を自分のために使いましょう。自分のために何かをすることで、気分がリフレッシュされ、仕事への準備が整います。

電話やコンピューターの電源を入れないでください。ソーシャルメディアをスクロールしたり、怒りのメールに返信したりすることに本当に時間を費やしたいですか? おいしい朝食を準備したり、軽いストレッチをしたり、日記を書いたり、自分の時間を取り戻すために必要なことは何でもしてください。

手放す

誰が、何があなたを幸せにするかを書いてください。あなたがなくては生きていけない人やものを書き留めてください。あなたの健康と幸福に加えて、これらはあなたが優先しなければならない活動と人々です.

特定のタスクが、愛する人と過ごす時間や活動の妨げになっている場合は、自問してください。本当にこれを行う必要があるのでしょうか? 答えが「NO」の場合は、タスクを手放して、リストと生活を続けてください。

組織と生産性を向上させる 9 つのアプリ

提供されているリソースに加えて、次のアプリを使用して、1 日をより整理して生産的にすることができます。

ToDoist はタスク整理ツールです。プロジェクトで一日を整理し、必要に応じてこれらのプロジェクトを作成およびカスタマイズできます。
Microsoft To Do は、Outlook タスクと同期できる To Do リストクロスプラットフォームアプリであり、ルーチンに基づいて 1 日または 1 週間を計画するためのパーソナライズされた提案を提供します。
Timely は美しく革新的な時間管理アプリケーションで、プロジェクトやタスクの期間を管理するだけでなく、タイムリーで効率的かつシンプルな方法で 1 週間の作業を整理するのにも役立ちます。
Calm はシンプルな瞑想ツールで、ブラウザと iOS で利用できます。素早く簡単に瞑想を始めることができます。複数の瞑想オプションのおかげで、短時間から始めて徐々に長時間の瞑想を始め、誰でも瞑想を行うことができます。
Toggl は、クラウドベースの時間追跡ツールと時間レポートを提供する時間追跡アプリです。自分の時間を追跡することは便利ですが、チームを持っている場合は、彼らの時間の使い方についても即座に洞察を得ることができます!
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これらのヒントがお役に立てば幸いです。提案するものがあれば、ソーシャルメディアでお知らせください。