10 Tips Mengatur Waktu dan Meningkatkan Produktivitas

Diterbitkan: 2022-08-23

Tidak peduli apakah Anda seorang CEO, manajer, atau pemilik bisnis, satu kebenaran pahit tetap sama: tetap teratur adalah berkah dan kutukan. Faktanya, pemilik bisnis membuang hingga sepertiga waktu mereka untuk aktivitas bernilai rendah. Terdengar akrab?

Jika Anda seorang pemilik bisnis, Anda mungkin mencari cara untuk meningkatkan efisiensi, kemajuan, dan pencapaian Anda. Jangan terjebak dengan detailnya. Baca 10 tips kami, terorganisir, dan kembali menciptakan nilai bagi perusahaan Anda.

Buat Daftar Tugas

Luangkan waktu dua menit untuk menuliskan setiap tugas yang ingin Anda selesaikan. Pada awalnya, daftar ini mungkin tampak menakutkan. Tapi itu tidak harus. Bagilah daftar ini ke dalam kategori lebih lanjut, dan bagi semuanya: rumah, pekerjaan, hobi, dll.

Jika Anda tidak hanya peduli dengan produktivitas pribadi tetapi juga produktivitas bisnis, kami sarankan untuk melihat Trello. Anda dapat membuat papan pribadi dan kolaboratif—sempurna untuk mengerjakan tugas pribadi, atau bekerja dengan rekan kerja. Dengan sedikit kerja, Anda akan dapat melihat semua proyek Anda secara sekilas.

Jangan Menolak Tugas Mikro

Jadikan setiap item di daftar periksa Anda sebagai tujuan yang sangat tepat. Meluncurkan produk baru? Merilis beberapa perangkat lunak baru? Hanya mencoba menulis artikel?

Bagi tugas menjadi beberapa langkah berbeda, sehingga Anda dapat mencoret lebih banyak dari daftar Anda di penghujung hari. Ini tidak hanya akan meningkatkan kepercayaan diri Anda, tetapi juga akan membuat setiap tugas tampak lebih mudah dikelola.

Otomatiskan Kalender Anda

Berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk menyiapkan rapat, konsultasi, atau penjadwalan? Jika Anda membaca artikel ini, mungkin terlalu banyak. Sebagai pemilik bisnis, Anda harus fokus pada strategi dan keuntungan, bukan pengelolaan mikro.

Jika Anda ingin menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengelola janji temu, gunakan Claralabs untuk mengoordinasikan rapat, wawancara, dan lainnya melalui email Anda. Memiliki asisten AI yang menangani kalender Anda akan menghemat banyak waktu.

Mulai dari Atas

Setelah daftar tugas Anda ditetapkan, mulailah bekerja untuk mencentang kotak-kotak itu! Tentukan mana yang paling mendesak. Ingin tip? Selesaikan tugas tersulit Anda di pagi hari saat Anda paling bersemangat. Produktivitas Anda akan meroket setelah menyelesaikan tugas-tugas ini sejak dini.

Ingin merencanakan hari-hari Anda dengan lebih baik? Coba Evernote, aplikasi yang dirancang untuk mencatat dan mengatur. Aplikasi ini memiliki berbagai macam templat, dan Anda dapat menambahkan gambar, tautan, memo suara, dan lembar serta gambar tulisan tangan ke catatan Anda.

Punya Lima Menit? Lakukan Sesuatu Tentang Ini

Apakah Anda menunda tugas yang hanya membutuhkan waktu lima menit? Sayangnya, melakukan kebiasaan ini bisa sama buruknya dengan tidak melakukan apa-apa. Jika Anda selalu mengatakan Anda akan melakukan sesuatu nanti, mengapa tidak melakukannya sekarang?

Selesaikan dengan. Buat posting media sosial itu. Edit deskripsi produk baru itu. Apapun itu, lakukan saja. Kita semua memiliki lusinan tugas lima menit yang kita rencanakan untuk dilakukan suatu hari nanti. waktu, tapi kita bisa meluangkan 5 menit ini. Berhentilah menunda dan mulailah melakukan.

Audit Bagaimana Anda Menggunakan Waktu Anda

Ini mungkin tip paling pribadi dalam daftar ini. Jika Anda serius ingin mengatur waktu Anda dengan lebih baik, gunakan aplikasi produktivitas untuk melihat bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Anda mungkin merasa seperti Anda hanya menghabiskan satu jam untuk email Anda dan satu lagi di media sosial ketika ternyata Anda benar-benar menghabiskan hampir dua setengah jam untuk masing-masing.

Unduh RescueTime, dan mulailah melacak waktu yang Anda habiskan untuk aplikasi dan situs web. Di penghujung hari, Anda akan diberikan gambaran rinci tentang aktivitas harian Anda.

Setel Pengatur Waktu

Tantang dirimu sendiri. Tetapkan batas waktu untuk tugas Anda. Jika Anda bekerja dengan baik di bawah tekanan, ini adalah metode untuk Anda.

Anda akan merasa perlu memiliki sesuatu untuk ditunjukkan begitu waktunya habis. Anda akan melihat peningkatan efisiensi Anda, dan itu akan menahan Anda dari menunda-nunda atau menjawab telepon Anda setiap lima menit.

Berkomitmen 100% untuk Setiap Aktivitas

Saat Anda terlibat dalam suatu aktivitas, lakukan 100%. Jadwalkan waktu untuk setiap aktivitas dan patuhi itu. Ketika Anda melakukan dua hal sekaligus, Anda tidak melakukan satu pun dengan benar. Cobalah untuk mengelompokkan pekerjaan yang serupa, untuk mencegah perpindahan gigi dari waktu ke waktu.

Konsep yang sama berlaku untuk istirahat Anda! Saat Anda istirahat, ambillah dengan sungguh-sungguh. Pergi ke mesin kopi. Bicaralah dengan rekan kerja Anda. Pergi ke luar selama beberapa menit. Jangan hanya diam di depan komputer Anda menonton video.

Gunakan Waktu Anda dengan Bijak

Merasa tidak punya waktu untuk diri sendiri? Cobalah untuk sedikit menyesuaikan kembali jadwal Anda. Bangunlah satu jam lebih awal dari yang sebenarnya Anda butuhkan dan luangkan waktu ini untuk diri sendiri. Melakukan sesuatu untuk diri sendiri dapat membuat Anda merasa lebih segar dan siap untuk bekerja.

Jangan nyalakan ponsel atau komputer Anda. Apakah Anda benar-benar ingin menghabiskan waktu Anda menggulir di media sosial atau membalas email yang marah itu? Siapkan sarapan yang lezat, lakukan peregangan ringan, jurnal, atau lakukan apa pun yang Anda butuhkan untuk mendapatkan kembali waktu Anda sendiri.

Biarkan Itu Pergi

Tuliskan siapa dan apa yang membuat Anda bahagia. Tuliskan siapa dan apa yang Anda tidak bisa hidup tanpanya. Selain kesehatan dan kebahagiaan Anda, ini adalah aktivitas dan orang-orang yang harus Anda prioritaskan.

Jika tugas tertentu menghalangi waktu yang Anda habiskan dengan orang yang Anda cintai atau aktivitas, tanyakan pada diri sendiri: apakah saya benar-benar perlu melakukan ini? Jika jawabannya TIDAK besar, maka lepaskan tugas itu dan lanjutkan dengan daftar dan hidup Anda.

9 Aplikasi untuk Meningkatkan Organisasi dan Produktivitas Anda

Selain sumber daya yang kami sediakan, gunakan aplikasi berikut untuk membantu Anda membuat hari kerja Anda lebih teratur dan produktif.

ToDoist adalah alat organisasi tugas. Anda dapat mengatur hari Anda dalam proyek, dan membuat serta menyesuaikan proyek ini sesuai dengan yang Anda butuhkan.
Microsoft To Do adalah aplikasi lintas platform daftar tugas yang dapat disinkronkan dengan Tugas Outlook Anda dan memberikan saran yang dipersonalisasi untuk merencanakan hari atau minggu Anda berdasarkan rutinitas Anda.
Timely adalah aplikasi manajemen waktu yang indah dan inovatif yang tidak hanya mengatur durasi proyek dan tugas Anda, tetapi juga membantu Anda mengatur minggu kerja Anda secara tepat waktu, efisien, dan sederhana.
Calm adalah alat meditasi sederhana, tersedia di browser dan iOS Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mulai bermeditasi dengan cepat dan mudah. Berkat beberapa pilihan meditasi, ini memungkinkan siapa saja untuk bermeditasi, dimulai dengan periode waktu yang singkat dan secara bertahap mulai bermeditasi untuk waktu yang lebih lama.
Toggl adalah aplikasi pelacak waktu yang menawarkan alat pelacak waktu dan laporan waktu berbasis cloud. Melacak waktu Anda sendiri dapat berguna, tetapi jika Anda memiliki tim, Anda akan mendapatkan wawasan instan tentang bagaimana mereka menggunakan waktu mereka juga!
Expensify membantu pemilik usaha kecil melacak penerimaan dan pengeluaran mereka. Ambil saja foto kwitansi Anda dan bayar!
Quickbooks adalah platform yang kuat untuk menjaga agar catatan akuntansi Anda tetap mutakhir, dan untuk membayar pekerja Anda. Bahkan ada video-tutorial untuk mempermudah Anda!
Slack adalah perangkat lunak perpesanan instan yang digunakan oleh perusahaan di seluruh dunia. Jika Anda perlu terhubung dengan tim Anda lebih cepat daripada email, ini adalah solusi yang bagus. Oh, dan itu sepenuhnya gratis.
Google Drive dapat bertindak sebagai lokasi sentral untuk semua konten, dokumen pemasaran, dan materi iklan bisnis Anda. Bayangkan tidak lagi harus menyaring file di komputer Anda!

Kami harap tips ini bermanfaat bagi Anda! Jika Anda memiliki saran, beri tahu kami di media sosial.