管理时间和提高生产力的 10 个技巧

无论您是 CEO、经理还是企业主，一个残酷的事实始终如一：保持井井有条是福也是祸。 事实上，企业主将多达三分之一的时间浪费在低价值的活动上。 听起来有点熟？

如果您是企业主，您可能正在寻找提高效率、进步和成就的方法。 不要被细节所困扰。 阅读我们的 10 条提示，组织起来，然后重新为您的公司创造价值。

创建待办事项列表

花两分钟写下你想要完成的每一项任务。 起初，这份清单似乎令人生畏。 但不一定是这样。 将这些列表划分为更多类别，并将所有内容划分出来：家庭、工作、爱好等。

如果您不仅关心个人生产力，还关心企业生产力，我们建议您看看 Trello。 您可以创建私人和协作板——非常适合处理个人任务或与同事一起工作。 通过一些工作，您将能够一目了然地看到您的所有项目。

不要怠慢微任务

使清单上的每一项都成为一个非常精确的目标。 推出新产品？ 发布一些新软件？ 只是想写一篇文章？

把任务分解成许多不同的步骤，这样你就可以在一天结束时从清单上划掉更多。 它不仅会增强您的信心，而且还会使每项任务看起来更易于管理。

自动化您的日历

您花费多少时间来安排会议、咨询或安排？ 如果你正在阅读这篇文章，可能太多了。 作为企业主，您应该专注于战略和利润，而不是微观管理。

如果您想花更少的时间管理约会，请使用 Claralabs 通过您的电子邮件来协调会议、面试等。 让 AI 助手处理您的日历将为您节省大量时间。

从顶部开始

设置好待办事项列表后，开始努力勾选这些框！ 定义哪些是最紧迫的。 想要小费吗？ 在您最精力充沛的早晨完成最艰巨的任务。 尽早完成这些任务后，您的工作效率将会飙升。

想更好地计划你的日子吗？ 试试 Evernote，一款专为记笔记和组织而设计的应用程序。 该应用程序有各种各样的模板，您可以在笔记中添加图片、链接、语音备忘录以及手写表格和绘图。

有五分钟？ 做点什么

你会推迟只需五分钟的任务吗？ 不幸的是，沉迷于这种习惯可能和什么都不做一样糟糕。 如果你总是说你以后会做某事，为什么不现在就做呢？

结束它。 制作那些社交媒体帖子。 编辑该新产品描述。 不管是什么，就去做吧。 我们都有几十个五分钟的任务，我们计划有一天会做。 时间，但我们可以腾出这5分钟。 停止推迟并开始做。

审核你如何使用你的时间

这可能是此列表中最具个人意义的提示。 如果您认真对待更好地管理时间，请使用生产力应用程序来查看您如何度过时间。 您可能会觉得自己只在电子邮件上花一个小时，而在社交媒体上又花一个小时，而事实证明您实际上在每封邮件上花费了将近两个半小时。

下载 RescueTime，并开始跟踪您在应用程序和网站上花费的时间。 在一天结束时，您将获得有关您日常活动的详细概述。

设置定时器

挑战自己。 为您的任务设置时间限制。 如果你在压力下工作得很好，这就是你的方法。

一旦时间到了，你会觉得有必要展示一些东西。 你会看到你的效率提高了，它会阻止你每五分钟拖延或接听电话。

100% 致力于每项活动

当你参与一项活动时，承诺 100%。 为每项活动安排时间并坚持下去。 当你同时做两件事时，你没有做对。尝试将类似的工作分组，以防止形式切换。

同样的概念也适用于你的休息！ 当你休息时，真的要好好休息。 去咖啡机。 与您的同事交谈。 出去几分钟。 不要只呆在电脑前看视频。

明智地利用你的时间

感觉自己没有时间？ 试着稍微调整一下你的日程安排。 比你真正需要的时间早起一个小时，把这段时间留给自己。 为自己做一些事情可以让你感觉更加精神焕发并准备好工作。

不要打开手机或电脑。 你真的想花时间在社交媒体上滚动或回复那封愤怒的电子邮件吗？ 准备一顿美味的早餐，做些轻微的伸展运动，写日记，或者做任何你需要的事情来让你自己的时间回来。

放手吧

写下谁和什么让你快乐。 写下你不能没有谁和什么。 除了您的健康和幸福之外，这些是您必须优先考虑的活动和人员。

如果某些任务妨碍了您与亲人共度的时间或活动，请问自己：我真的需要这样做吗？ 如果答案是否定的，那么就放手去做，继续你的清单和你的生活。

9 个提高组织和生产力的应用程序

除了我们提供的资源之外，使用以下应用程序可以帮助您使您的工作日更有条理和更有效率。

1. ToDoist 是一个任务组织工具。 您可以在项目中组织您的一天，并根据您的需要创建和自定义这些项目。

2. 微软待办是一个待办事项列表跨平台应用程序，它可以与您的 Outlook 任务同步，并提供个性化的建议以根据您的日常工作计划您的一天或一周。

3. Timely 是一款美观且创新的时间管理应用程序，它不仅可以管理您的项目和任务的持续时间，还可以帮助您以及时、高效和简单的方式组织您的工作周。

4. Calm 是一个简单的冥想工具，可在您的浏览器和 IOS 中使用。 它使您可以快速轻松地开始冥想。 由于有多种冥想选项，它允许任何人冥想，从短时间开始，逐渐开始长时间冥想。

5. Toggl 是一个时间跟踪应用程序，提供基于云的时间跟踪工具和时间报告。 跟踪您自己的时间可能很有用，但如果您有一个团队，您也会立即了解他们如何使用时间！

6. Expensify 帮助小企业主跟踪他们的收入和支出。 只需为您的收据拍照并开始收费！

7. Quickbooks 是一个强大的平台，可以让您的会计记录保持最新，并为您的员工支付工资。 甚至还有视频教程让您更轻松！

8. Slack 是全球公司使用的即时通讯软件。 如果您需要比电子邮件更快地与您的团队联系，这是一个很好的解决方案。 哦，它是完全免费的。

9. Google 云端硬盘可以充当您所有业务内容、营销文档和创意的中心位置。 想象一下，不再需要筛选计算机中的文件！

我们希望这些提示对您有用！ 如果您有任何建议，请在社交媒体上告诉我们。