시간을 관리하고 생산성을 높이는 10가지 팁
게시 됨: 2022-08-23CEO, 관리자 또는 비즈니스 소유자이든 관계없이 한 가지 가혹한 진실은 동일합니다. 조직을 유지하는 것은 축복이자 저주입니다. 사실, 사업주는 시간의 최대 3분의 1을 가치가 낮은 활동에 낭비합니다. 익숙한 소리?
사업주라면 효율성, 진척도, 성취도를 높일 수 있는 방법을 찾고 있을 것입니다. 세부 사항에 얽매이지 마십시오. 10가지 팁을 읽고 정리하고 회사를 위한 가치 창출로 돌아가십시오.
할 일 목록 만들기
2분 동안 수행하고 싶은 모든 작업을 기록하십시오. 처음에는 이 목록이 어렵게 느껴질 수 있습니다. 하지만 그럴 필요는 없습니다. 이 목록을 더 많은 범주로 나누고 집, 직장, 취미 등 모든 항목을 분류하십시오.
개인의 생산성 뿐만 아니라 업무의 생산성까지 고민하신다면 Trello를 추천합니다. 개인 및 공동 작업 보드를 모두 만들 수 있습니다. 개인 작업을 하거나 동료와 함께 작업하는 데 적합합니다. 조금만 노력하면 모든 프로젝트를 한 눈에 볼 수 있습니다.
마이크로 작업을 무시하지 마십시오
체크리스트의 모든 항목을 매우 정확한 목표로 설정하십시오. 신제품 출시? 새로운 소프트웨어를 출시하시겠습니까? 그냥 기사를 쓰려고?
작업을 여러 단계로 나누면 하루가 끝날 때 목록에서 더 많은 것을 삭제할 수 있습니다. 그것은 당신의 자신감을 높일 뿐만 아니라 모든 작업을 더 관리하기 쉽게 만들 것입니다.
캘린더 자동화
회의, 상담 또는 일정을 정하는 데 얼마나 많은 시간을 할애하십니까? 이 기사를 읽고 있다면 아마도 너무 많을 것입니다. 사업주로서 당신은 세세한 관리가 아니라 전략과 이익에 집중해야 합니다.
약속 관리에 소요되는 시간을 줄이려면 Claralabs를 사용하여 이메일을 통해 회의, 인터뷰 등을 조정하세요. 캘린더를 처리하는 AI 도우미가 있으면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
맨 위에서 시작
할 일 목록이 설정되면 해당 상자를 선택하는 작업을 시작하세요! 가장 시급한 것을 정의하십시오. 팁을 원하십니까? 가장 활력이 넘치는 아침에 가장 어려운 작업을 완료하십시오. 이러한 작업을 조기에 완료하면 생산성이 급증합니다.
하루를 더 잘 계획하고 싶으신가요? 메모 작성 및 정리를 위해 설계된 앱인 Evernote를 사용해 보세요. 이 앱에는 다양한 템플릿이 있으며 사진, 링크, 음성 메모, 필기 시트 및 그림을 메모에 추가할 수 있습니다.
5분? 어떻게 좀 해 봐
5분밖에 걸리지 않는 일을 미루고 계십니까? 불행히도 이 습관에 빠지는 것은 아무것도 하지 않는 것만큼 나쁠 수 있습니다. 항상 나중에 하겠다고 하면 지금 당장 하지 않겠습니까?
끝내세요. 소셜 미디어 게시물을 만드십시오. 새 제품 설명을 수정합니다. 무슨 일이 있어도 그냥 하세요. 우리 모두는 언젠가 할 계획인 수십 개의 5분 작업을 가지고 있습니다. 하지만 우리는 이 5분을 할애할 수 있습니다. 미루지 말고 시작하세요.
시간 사용 방법 감사
이것은 아마도 이 목록에서 가장 개인적으로 드러나는 팁일 것입니다. 시간을 더 잘 관리하고 싶다면 생산성 앱을 사용하여 시간을 보내는 방법을 확인하십시오. 실제로 각 이메일에 거의 2시간 30분을 보내는 것으로 밝혀지면 이메일에 한 시간만 보내고 소셜 미디어에 또 한 시간을 보내는 것처럼 느껴질 수 있습니다.
RescueTime을 다운로드하고 애플리케이션과 웹사이트에서 보낸 시간을 추적하기 시작하십시오. 하루가 끝나면 일일 활동에 대한 자세한 개요가 제공됩니다.
타이머 설정
자신에게 도전하십시오. 작업에 대한 시간 제한을 설정합니다. 압박감 속에서 잘 일한다면 이것이 당신을 위한 방법입니다.
시간이 다 되면 보여줄 무언가가 필요하다고 느낄 것입니다. 효율성이 향상되고 5분마다 전화를 받거나 미루는 것을 방지할 수 있습니다.
각 활동에 100% 투입
활동에 참여할 때 100% 커밋합니다. 각 활동에 대한 시간을 정하고 그것을 지키십시오. 한 번에 두 가지 일을 하면 어느 쪽도 제대로 하지 못합니다. 비슷한 작업을 그룹화하여 항상 기어가 바뀌는 것을 방지하십시오.
휴식 시간에도 같은 개념이 적용됩니다! 쉴 때는 진짜로 하세요. 커피 머신으로 이동합니다. 동료들과 이야기하십시오. 몇 분 동안 밖에 나가십시오. 비디오를 보면서 컴퓨터에 머물지 마십시오.
시간을 현명하게 사용하십시오
자신을 위한 시간이 없다고 느끼십니까? 일정을 약간 재조정하십시오. 실제로 필요한 시간보다 한 시간 일찍 일어나서 이 시간을 가져보세요. 자신을 위해 무언가를 하면 더 상쾌하고 일할 준비가 된 느낌을 받을 수 있습니다.
휴대전화나 컴퓨터를 켜지 마십시오. 소셜 미디어를 스크롤하거나 화난 이메일에 답장하는 데 시간을 할애하시겠습니까? 맛있는 아침 식사를 준비하고 가벼운 스트레칭을 하거나 일기를 쓰거나 자신의 시간을 되찾기 위해 필요한 모든 것을 하십시오.
가자
당신을 행복하게 하는 사람과 무엇을 기록하십시오. 당신이 없이는 살 수 없는 사람과 무엇을 기록하십시오. 건강과 행복 외에도 이것들은 당신이 우선시해야 하는 활동과 사람들입니다.
특정 일이 사랑하는 사람과 보내는 시간이나 활동에 방해가 된다면 자문해 보십시오. 내가 정말 이 일을 해야 합니까? 대답이 큰 NO라면 작업을 중단하고 목록과 삶을 계속 진행하십시오.
조직 및 생산성 향상을 위한 9가지 앱
제공한 리소스 외에도 다음 앱을 사용하여 업무 시간을 보다 체계적이고 생산적으로 만들 수 있습니다.
ToDoist는 작업 구성 도구입니다. 프로젝트에서 하루를 정리하고 필요에 따라 이러한 프로젝트를 만들고 사용자 지정할 수 있습니다.
Microsoft To Do는 Outlook 작업과 동기화할 수 있는 할 일 목록 크로스 플랫폼 앱으로 일상에 따라 하루 또는 한 주를 계획하기 위한 개인화된 제안을 제공합니다.
Timely는 프로젝트 및 작업의 기간을 관리할 뿐만 아니라 작업 주를 시기 적절하고 효율적이며 간단한 방식으로 구성하는 데 도움이 되는 아름답고 혁신적인 시간 관리 응용 프로그램입니다.
Calm은 브라우저와 IOS에서 사용할 수 있는 간단한 명상 도구입니다. 빠르고 쉽게 명상을 시작할 수 있습니다. 다양한 명상 옵션 덕분에 누구나 명상을 할 수 있습니다. 짧은 시간부터 시작하여 점차 장기간 명상을 시작합니다.
Toggl은 클라우드 기반 시간 추적 도구와 시간 보고서를 제공하는 시간 추적 앱입니다. 자신의 시간을 추적하는 것이 유용할 수 있지만 팀이 있는 경우 팀이 시간을 어떻게 사용하는지에 대한 즉각적인 통찰력도 얻을 수 있습니다!
Expensify는 소기업 소유자가 영수증과 비용을 추적할 수 있도록 도와줍니다. 영수증 사진만 찍고 계산에 들어갑니다!
Quickbooks는 회계 기록을 최신 상태로 유지하고 직원에게 급여를 지급하기 위한 강력한 플랫폼입니다. 당신을 더 쉽게 만드는 비디오 자습서도 있습니다!
Slack은 전 세계 기업에서 사용하는 인스턴트 메시징 소프트웨어입니다. 이메일보다 더 빠르게 팀과 연결해야 하는 경우 훌륭한 솔루션입니다. 아, 그리고 완전 무료입니다.
Google 드라이브는 비즈니스 콘텐츠, 마케팅 문서 및 광고 소재의 중앙 위치 역할을 할 수 있습니다. 더 이상 컴퓨터에 있는 파일을 검색할 필요가 없다고 상상해 보십시오!
이 팁이 유용하기를 바랍니다! 제안하고 싶은 것이 있으면 소셜 미디어에 알려주십시오.