10 consejos para administrar su tiempo y aumentar la productividad

No importa si es director ejecutivo, gerente o propietario de una empresa, una dura verdad sigue siendo la misma: mantenerse organizado es una bendición y una maldición. De hecho, los empresarios pierden hasta un tercio de su tiempo en actividades de bajo valor. ¿Suena familiar?

Si es dueño de un negocio, es probable que esté buscando formas de aumentar su eficiencia, progreso y logros. No se deje atrapar por los detalles. Lea nuestros 10 consejos, organícese y vuelva a crear valor para su empresa.

Crear una lista de tareas pendientes

Tómate dos minutos para escribir cada tarea que quieras realizar. Al principio, esta lista puede parecer abrumadora. Pero no tiene que ser así. Divida estas listas en más categorías y seccione todo: hogar, trabajo, pasatiempos, etc.

Si le preocupa no solo la productividad personal sino también la productividad empresarial, le recomendamos que eche un vistazo a Trello. Puede crear tableros tanto privados como colaborativos, perfectos para trabajar en tareas personales o trabajar con compañeros de trabajo. Con un poco de trabajo, podrás ver todos tus proyectos de un vistazo.

No desprecies las microtareas

Haga que cada elemento de su lista de verificación sea un objetivo muy preciso. ¿Lanzamiento de un nuevo producto? ¿Lanzamiento de algún software nuevo? ¿Simplemente tratando de escribir un artículo?

Divida la tarea en muchos pasos diferentes, para que pueda tachar más de su lista al final del día. No solo aumentará su confianza, sino que también hará que cada tarea parezca más manejable.

Automatice su calendario

¿Cuánto tiempo dedica a organizar reuniones, consultas o programar? Si estás leyendo este artículo, probablemente demasiado. Como propietario de un negocio, debe centrarse en la estrategia y las ganancias, no en la microgestión.

Si desea pasar menos tiempo administrando citas, use Claralabs para coordinar reuniones, entrevistas y más a través de sus correos electrónicos. Tener un asistente de inteligencia artificial que maneje su calendario le ahorrará mucho tiempo.

Empezar en la parte superior

Una vez que haya establecido su lista de tareas pendientes, ¡comience a trabajar para marcar esas casillas! Definir cuáles son los más apremiantes. ¿Quieres un consejo? Complete sus tareas más difíciles en la mañana cuando tenga más energía. Su productividad se disparará después de completar estas tareas desde el principio.

¿Quieres planificar mejor tus días? Prueba Evernote, una aplicación diseñada para tomar notas y organizar. La aplicación tiene una amplia variedad de plantillas y puede agregar imágenes, enlaces, notas de voz y hojas y dibujos escritos a mano a sus notas.

¿Tienes cinco minutos? Haz algo al respecto

¿Pospones tareas que solo toman cinco minutos? Desafortunadamente, caer en este hábito puede ser tan malo como no hacer nada. Si siempre dices que harás algo más tarde, ¿por qué no hacerlo ahora?

Terminar con eso. Haz esas publicaciones en las redes sociales. Edite la descripción de ese nuevo producto. Sea lo que sea, solo hazlo. Todos tenemos docenas de tareas de cinco minutos que planeamos hacer algún día. tiempo, pero podemos prescindir de estos 5 minutos. Deja de posponer y empieza a hacer.

Audita cómo usas tu tiempo

Este es posiblemente el consejo más revelador de esta lista. Si realmente quiere administrar mejor su tiempo, use aplicaciones de productividad para ver cómo pasa su tiempo. Puede sentir que solo dedica una hora a sus correos electrónicos y otra a las redes sociales cuando resulta que en realidad dedica casi dos horas y media a cada uno.

Descargue RescueTime y comience a realizar un seguimiento del tiempo que pasa en aplicaciones y sitios web. Al final del día, se le dará una descripción detallada de su actividad diaria.

Establecer un temporizador

Retarte a ti mismo. Establezca un límite de tiempo para su tarea. Si trabajas bien bajo presión, este es tu método.

Sentirás la necesidad de tener algo que mostrar una vez que se acabe el tiempo. Verá que su eficiencia aumenta y le impedirá postergar o contestar su teléfono cada cinco minutos.

Comprometerse al 100% con cada actividad

Cuando participes en una actividad, comprométete al 100%. Programe tiempo para cada actividad y respételo. Cuando haces dos cosas a la vez, no haces ninguna correctamente. Intenta agrupar trabajos similares para evitar cambiar de marcha todo el tiempo.

¡El mismo concepto se aplica a tu descanso! Cuando te tomes un descanso, tómatelo de verdad. Ve a la máquina de café. Hable con sus colegas. Sal a la calle durante unos minutos. No te quedes frente a tu computadora viendo videos.

Usa tu tiempo sabiamente

¿Sientes que no tienes tiempo para ti? Trate de reajustar ligeramente su horario. Levántese una hora antes de lo que realmente necesita y tómese este tiempo para usted. Hacer algo por ti mismo puede hacerte sentir más renovado y listo para trabajar.

No encienda su teléfono o computadora. ¿Realmente quieres pasar tu tiempo desplazándote por las redes sociales o respondiendo a ese correo electrónico enojado? Prepara un delicioso desayuno, haz algunos estiramientos ligeros, lleva un diario o haz lo que necesites para recuperar tu propio tiempo.

Déjalo ir

Escribe quién y qué te hace feliz. Escribe sin quién y sin qué no podrías vivir. Además de tu salud y felicidad, estas son las actividades y las personas que debes priorizar.

Si ciertas tareas interfieren con el tiempo que pasa con sus seres queridos o actividades, pregúntese: ¿realmente necesito hacer esto? Si la respuesta es un rotundo NO, entonces deja la tarea y sigue adelante con tu lista y tu vida.

9 aplicaciones para aumentar su organización y productividad

Además de los recursos que proporcionamos, use las siguientes aplicaciones para ayudarlo a que su jornada laboral sea más organizada y productiva.

1. ToDoist es una herramienta de organización de tareas. Puedes organizar tu día en proyectos, y crear y personalizar estos proyectos según tus necesidades.

2. Microsoft To Do es una aplicación multiplataforma de lista de tareas pendientes que se puede sincronizar con sus tareas de Outlook y brindar sugerencias personalizadas para planificar su día o semana en función de su rutina.

3. Timely es una hermosa e innovadora aplicación de administración del tiempo que no solo administra la duración de sus proyectos y tareas, sino que también lo ayuda a organizar su semana laboral de manera oportuna, eficiente y simple.

4. Calm es una herramienta de meditación simple, disponible en su navegador e IOS. Te permite empezar a meditar de forma rápida y sencilla. Gracias a las múltiples opciones de meditación, permite que cualquier persona medite, comenzando con períodos cortos de tiempo y comenzando gradualmente a meditar por períodos más largos.

5. Toggl es una aplicación de seguimiento de tiempo que ofrece herramientas de seguimiento de tiempo basadas en la nube e informes de tiempo. Hacer un seguimiento de su propio tiempo puede ser útil, pero si tiene un equipo, ¡también obtendrá información instantánea sobre cómo usan su tiempo!

6. Expensify ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a realizar un seguimiento de sus recibos y gastos. ¡Simplemente tome una foto de su recibo y empiece a gastar!

7. Quickbooks es una plataforma sólida para mantener actualizados sus registros contables y para pagar a sus trabajadores. ¡Incluso hay videotutoriales para facilitarte las cosas!

8. Slack es un software de mensajería instantánea utilizado por empresas de todo el mundo. Si necesita conectarse con su equipo más rápido que el correo electrónico, es una excelente solución. Ah, y es completamente gratis.

9. Google Drive puede actuar como una ubicación central para todo el contenido, los documentos de marketing y la creatividad de su empresa. ¡Imagínese que ya no tendrá que revisar archivos en su computadora!

¡Esperamos que estos consejos te sean útiles! Si tienes alguna que sugieras, háznoslo saber en las redes sociales.