İşletmeniz Hibrit modeli mi benimsemeli yoksa Covid-19 sonrası uzaktan çalışmaya mı devam etmeli?

Dünyanın dört bir yanındaki işverenler, bugünlerde, çoğu kuruluşta çok sayıda çalışanın fiziksel olarak işyerinde bulunduğu dün ile şimdi, bir aşı veya etkili bir tedavi gerçekleştiğinde, çalışanların eskiden olduğu gibi güvenli bir şekilde geri dönme olasılığı arasında bir köprü kuruyorlar. geleneksel işyerinde mümkün olacaktır.

Ancak bu gerçekleştiğinde bile, yine de uzaktan çalışma, istihdam karışımı arasında kalıcı bir yer kazanmış olacaktır.

Bu durumun durumu, liderlere iki temel zorluk sunuyor – günümüzde uzaktan çalışma koşullarının nasıl ele alınacağı ve tamamen yüz yüze ve uzaktan çalışmanın akışkan bir spektrumla gerçekleşeceği, önümüzdeki zamanın hibrit çalışma modellerini optimize etmeye nasıl hazırlanılacağı. seçeneklerin.

Hibrit çalışma modelleri, doğru yapıldığında, kuruluşların ideal olarak yetenekleri işe almasına, inovasyon kazanmasına ve tüm paydaşlar için değer oluşturmasına izin verecektir. Şimdi aktif ve cesur davranarak, daha esnek, amaçlı ve dijital bir şekilde işin geleceğini tanımlamak mümkündür.

İşletmeniz bir Hibrit modeli mi benimsemeli yoksa COVID-19 sonrası uzaktan çalışmaya devam etmeli mi?

Peki, kuruluşları en azından küçük bir düzeyde uzaktan çalışmayı kalıcı olarak benimsemeyi düşünmeye iten hangi faktörler var?

Bu salgın sırasında benimsenen acil durum hesaplamalarına çalışanların tepkisi kesinlikle çok önemli olmuştur. Büyük bir ankette ankete katılanların yarısından biraz fazlası, uzaktan çalışma deneyimlerinin olumlu olduğunu belirtti - ABD, Avustralya ve Avrupa'da çok tutarlı bir rakam ve Japonya daha az hevesli olan tek kişiydi.

En önemlisi, çalışma hayatının birkaç yönüne meyilli olduğu birkaç kişi tarafından gözlemlendi. Örneğin, %59'u iş/yaşam dengesinin arttığını, bunu yapmayan %5'e karşı hemfikirdi. Daha da şaşırtıcı bir şekilde, %31'i çalışırken daha az verimli olduğunu belirten %27'ye karşı üretkenliklerinin arttığını belirtti.

COVID-19 Sonrası İşe Dönüş nasıl görünür?

Mevcut sahne, koronavirüs pandemisini çevreleyen belirsizlikle dolu ve hiç kimse, işe geri dönmenin aslında COVID-19 sonrası gibi görüneceğini tam olarak bilmiyor. Birkaç şirket tamamen uzak kalacak, diğerleri ise tam personelini ofise geri gönderebilir. Kuruluşların çoğu bu iki aşırı uç arasında şaşkına dönecektir.

Global Workplace Analytics, uzaktan çalışma trendlerinde son derece uzmanlaşmış bir araştırma firmasıdır ve yakın zamanda ABD çalışanlarının %25-30'unun 2021'in sonuna kadar haftada birkaç gün evden çalışacağını tahmin etmiştir . Bunun yanı sıra, çalışanların %3,6'sı şunları söyledi: sağlık krizleri nedeniyle haftanın günlerinin çoğunda evden çalışacaklarını söyledi.

Hibrit Çalışma Modeli ne hakkındadır?

Öncelikle hibrit çalışma modelini anlayalım. Hem ofis içi hem de uzaktan çalışanlardan oluşur ve çalışanlara görevlerini nasıl, ne zaman ve nerede yapacaklarını seçme hakkı verir. Artık bu, bir çalışanın tercihine ve proje çalışmasının ihtiyacına göre ofisten gelip gittiği rahat ve esnek çalışma düzenlemeleri etrafında tasarlanmış ofis alanlarını içerebilir.

Birçok büyük kurumsal şirket, yakın zamanda, çalışanlara belirsiz bir süre boyunca uzaktan çalışmaya devam etme veya gönüllü olarak ofise geri dönme seçeneği sunan hibrit bir çalışma modelini benimsemek üzere tasarlanmış yeni politikalar duyurdu. Bu, gelecekteki çalışmaların imajını netleştirir, değil mi?

Bir önceki röportajda Twitter CEO'su Jack Dorsey , kuruluşunun hibrit çalışmayı benimseme niyetini şöyle açıklamıştı: “Çalışanlarımız, evden çalışmalarına izin veren koşullarda ve görevdeyse ve sonsuza kadar çalışmaya devam etmeleri gerekiyorsa, biz de öyle yaparız. Bunu gerçekleştireceğim.

Başarısız olursak, şüphesiz ofislerimiz kesinlikle onların sıcak ve misafirperver halleri olacaktır, ancak bazı ekstra önlemlerle, geri dönmenin güvenli olduğunu hissettiğimizde.” En önemlisi, bu ölümcül virüsten sonra işe dönüş, her şirket için farklı görünecek, bu nedenle tüm çalışanların korunması ve refahı için ideal olarak çalışacak bir çözüm bulmalısınız.

Sanal Toplantılar: Hiç İletişim boşluğu yok!

İşletme sahiplerinin çoğunluğuna göre uzaktan çalışma ile ilgili temel endişelerden biri iletişim boşluğudur. söylememe gerek yok; bununla başa çıkmanın birkaç yolunu zaten biliyoruz, değil mi?

Microsoft Teams, Slack vb. dahil olmak üzere sanal işbirliği platformları, uzaktan çalışan çalışanların üretkenliğini artırdı. Toplantılardan stand-up'lara kadar bu araçlar, evden çalışan herkese kolaylık ve hem çalışanlara hem de işverenlere rahatlık getirdi. Fikir alışverişi yapılabilir; endişeler ele alınabilir, iş ilerlemesi güncellenebilir, gelecek planları tartışılabilir, vb. Elbette yüz yüze görüşmede yaptığınız her şeyi yapabilirsiniz ve kolaylık seviyesi de tahmin edebileceğiniz gibi yeterince yüksek.

Yüz yüze görüşmeyi sever misiniz?

Eh, dileklerinizi yerine getirmek için Google Meet ve Zoom var. Video Konferans'ın başarısı bizden gizli değil ve mevcut senaryoda sağlam bir araç olarak ortaya çıktı. Davet ettikten sonra birkaç tıklama ve gitmeye hazırsınız! COVID-19 sonrası çalışma ortamında şüphesiz sanal toplantıların büyük bir yeri olacaktır.

Uzaktan Çalışma Politikaları: Şaşıracak bir şey yok

Elbette, bu bir sürpriz değil. Söylemeye gerek yok, pandemi durumundan sonra bile uzaktan çalışma büyük ölçekte gerçekleşecek.

Uzaktan çalışmanın devam edeceğini öğrendikten sonra, onu mümkün olduğunca rahat ve verimli hale getirmemiz gerekiyor. Şirketlerin %74'ü COVID-19 sonrası kalıcı olarak uzaktan çalışmayı benimsemeyi dört gözle bekliyor ve bu çok büyük bir rakam.

On yıl kadar önce, 'evden çalışmayı' eksantrik bir terimden başka bir şey olarak görmüyorduk. Bugün, gelecekteki istihdam trendlerinde büyük bir rol oynamasını bekliyoruz. Birçok şirket bunun için mükemmel bir altyapı geliştirmek istiyor.

Çeşitli kuruluşların uzaktan çalışma politikaları kısıtlamalarla uygulandı. Ana sebep, performansın düşmesi korkusuydu. Ancak bu krize kadar sürdü. Tüm dünyadaki çalışanların mevcut uzaktan çalışma durumu hakkında konuşmak, tüm bu korkuları ortadan kaldırıyor.

Uzaktan çalışanların üretkenliğinin normalden %35-40 daha fazla olduğunu öğrenince şaşıracaksınız ve bu yüzdelik dilimin de hızla artmasını bekliyoruz.

Şimdi, bu ilerlemenin sonucu olarak, şirketler COVID-19 sahnesinin dışında olduğumuzda bile uzaktan çalışmayı kesinlikle teşvik edecek ve çalışma alanlarına daha fazla uygunluk ve esneklik getirmek için uzaktan çalışma politikalarını yeniden gözden geçirecekler. Twitter gibi büyük balıklar, ' dağıtılmış iş gücüne' geçişle ilgili uzaktan çalışma politikalarını değiştirmek için daha fazla beklemediler.

Teknolojiye Dayalı Çalışma Alanları: Verimlilik takibi

Daha önce ofislerin personelle dolduğu sahneyi hatırlayalım. Yöneticiler ve işverenler, herhangi bir çalışanın kabinine uğrayabilir, çalışmaları hakkında fikir verebilir ve hatta bazen değerlendirebilir. Devam eden sahneyi düşünürsek, yukarıda belirtilenler uygun bir seçenek değildir.

Salgın başladığından beri işverenler, kuruluşlarının işleyişini güçlendirmek için çok sayıda teknolojiye geçiyor. Çalışan bağlılığı yazılımından sanal katılım sistemlerine kadar, SaaS araçları, dünya çapındaki şirketler için her şeyi çok havadar ve sevimsiz hale getirdi.

Gartner'ın gözlemine göre, şu anda işverenlerin %16'sı, işgücünü mükemmel bir şekilde denetlemek için (her zamankinden daha fazla) teknolojiye bağımlı. Elbette, pandemi krizinden önce bile diğer verilerin yanı sıra çalışanların üretkenliğini ve katılımını izlemek için alışılmadık araçlar benimseyen kuruluşlar vardı.

Dolayısıyla şirketlerin, COVID-19 üzerinden ne geçerse geçsin, çalışanlarının verimliliğiyle ilgili çeşitli önemli verileri izlemek ve izlemek için kesinlikle teknolojiye başvuracaklarını tahmin edebiliriz.

Etki Odaklı Çalışma: Çıktı şimdi üretkenliği belirliyor

Birkaç ay önce, işverenler ve yöneticiler, çalışanın verimliliğini, masasına ayırdığı zaman, alınan yapraklar ve yöneticinin 'gözlerinin' takip edebileceği diğer birkaç görsel unsur üzerinden hesapladılar. Ancak krizler ortamı değiştirdi ve tüm bu normların alt üst olduğunu görebiliyoruz! Verimliliğin tanımı değişti.

Yöneticiler artık çalışanlarının tam olarak ne yaptığını kontrol etme erişimine sahip değil. Yalnızca çalışanların işlerine getirdiği etki ve sonuçlara bağlıdırlar. Bunun çok daha iyi bir üretkenlik ölçüsü olduğunu düşünmüyor musunuz?

Çalışanlar, sık denetimle karşılaşmadan mükemmelliklerini kanıtlayabilirler. Bu hem çalışanlar hem de işverenler için bir kazan-kazan durumu. Önümüzdeki dönemde, aynı modelin piyasaya sürülmesini bekleyebiliriz!

Doğru Beceri Tanıma: Artık her şey adil!

Tüm kurumsal dünyada, ofis politikaları gerçekleşir. Hepimiz zaman zaman bununla karşılaşmışızdır. Beceriler bu şekilde kötü bir şekilde etkilenmiştir ve son derece yetenekli çalışanlar bile mükemmelliklerini gösteremezler.

Artık işgücünün çoğunluğu evden çalıştığı için ofis siyaseti bitmek üzere! Yöneticiler, çalışanın katılımını ve üretkenliğini sık sık kontrol ederek sorun yaratmayacaktır. Birçok çalışan bu faktörden dolayı kendi yerlerinde çalışmayı seviyor!

Basınçtaki azalma daha fazla konsantrasyon anlamına gelir, bu da daha fazla üretkenlik ve daha iyi sonuçlar anlamına gelir. Becerilere dayalı sonuç odaklı, ofis siyaseti yerine artık konuşacak.

Aslında devam eden evden çalışma senaryosu, şirketleri organize, tarafsız ve mükemmel planlanmış süreçleri takip etmeye itti. Etki getiren metriklere odaklanıldığını açıkça görebiliriz. Herhangi bir çalışan harika sonuçlar getirirse, kendini pazarlamada ne kadar kötü olursa olsun işleri tersine çevirebilir.

Sosyal Etkiler: İşte yeni yolculuğun başladığı yer

Coronavirüs'ün ilk dalgası bize çarptığında tüm şirketler kendilerini şaşırtıcı bir durumda buldu. Durumu hafifletmek, daha önce hiç böyle bir şeyle karşılaşmadığımız için çok zordu.

Reliance & Tata Group gibi bazı kuruluşlar maske, para ve dezenfektan bağışlayarak yardım ederken, diğer şirketler STK'ların ve diğer şirketlerin durumun üstesinden gelmesine yardımcı olmak için ücretsiz araçlar oluşturmak için oturdu.

Sosyal, üretkenlik ve kâr ile ideal bir şekilde birleştiğinde, etki gerçeküstüdür. Tüm dünya firmalarla birlikte iyileşme ve gelişme şansı sağlamıştır. Bununla birlikte, müşteriler ve hatta çalışanlar, bu doğrultuda çalışan ve değerlere bağlı kalan kuruluşlarla derinlemesine bağlantı kurar.

Günümüz dünyası bizim açıklamamızın bir örneğidir. Toplumun sonucunun iyi bir şekilde önceliklendirilmesi, baştan sona harika olmuştur ve bu zor zamanda insanlara savaşmalarında yardımcı olmaktadır. Bu canlandırıcı trendin kesinlikle takip edileceğini ve sosyal etkilerin gelecekte bile öncelikli olacağını umuyoruz.

İyi sosyal, üretkenlik ve kârla birleştiğinde, etki gerçeküstüdür. Hepimiz şirketlerle birlikte kendimizi iyileştirme ve geliştirme şansına sahibiz.

Bunun yanı sıra müşteriler ve hatta çalışanlar, değerlere bağlı kalan ve bu doğrultuda çalışan kuruluşlarla derinden bağ kurar. Mevcut dünyayı somut bir örnek olarak alabiliriz. Sosyal faydaya öncelik verirseniz, bu harika. Bu zor zamanlarda diğer insanlara bir nevi yardımdır. Sosyal etkilerin kriz sonrasında bile öncelikli olacağını düşünüyoruz.

İşletmeniz bir Hibrit modeli benimsemeli veya COVID-19 sonrası uzaktan çalışmaya devam etmeli mi: Sonuç

Uzaktan çalışma büyük zorluklar doğurur ve bunlardan birkaçı çalışanlar tarafından fark edilir. İş meraklılarının yaklaşık %50'si, uzaktan çalışmanın norm haline gelmesi durumunda işbirliği ve ekip çalışmasının bozulacağından endişe duyuyor. Bunun ardından uzmanların %25'i bu Covid-19 sahnesinde çalışma hayatının yönünün zaten çok etkilendiğini haykırıyor.

Üçte ikisi, iş arkadaşlarıyla yüz yüze görüşmenin çok önemli olduğunu ve uzaktan çalışmaya karşı olduklarını söyledi. Bu endişeler, esnekliğin, tam bir evde çalışma stratejisinin aksine, hibrit bir yaklaşımla mükemmel bir şekilde sunulabileceği gerçeğinin altını çiziyor. Elbette, bu yararlı bir uzlaşma sağlayacaktır.

Ofiste sadece kısmi bir işgücü bulunduğunda, işverenler temizlik faturalarından kahve tüketimine ve emlak kiralama ücretlerine kadar her yerde daha düşük giderler elde edecekler. Ancak, bazı ön maliyetler olacaktır. Örneğin anket, şirketlerin personele ek destek sunma ihtiyaçlarının altını çiziyor.

COVID sonrası gelişmiş eğitime nerede ihtiyaç duyulacağı sorulduğunda, çalışanların %65 ila %70'i sırasıyla dijital becerilerden ve organizasyon sistemlerinden bahsetti. Yumuşak becerilerin de gerekli olduğunu düşünmeliyiz. Ancak bazı çalışanlar iletişim ve sorun çözme gibi alanlarda yardıma ihtiyaç duyduklarını belirtmişlerdir.

Hibrit çalışma, personele sadece PC'ler ve dizüstü bilgisayarlar değil, aynı zamanda sandalyeler, masalar, yazıcılar ve ayrıca özel telefon hatları da dahil olmak üzere rahat ev ödevi cihazları sağlamak için ek harcama gerektirebilir.

Uzmanlardan son sözler

Personelin sabah 8:00'de gelip 18:00'de ayrılmak yerine esasen kendi günlerini planladığı yeni tasarlanmış peyzajda telafi modelleriyle ilgili bazı gerçek sorular var. Bu, teslimat boyunca şekillendirilen modeller aracılığıyla saat ödemeleri ve verimlilik ölçümü bazında bir değişiklik gerektirebilir.

Tipik olarak, hibrit çalışma modelleri, çalışanlar ve şirketler için sayısız çekiciliğe sahiptir. Bununla birlikte, değişikliklerin başarılı bir şekilde uygulanması, işin nasıl inşa edilmesi gerektiğine ilişkin kapsamlı bir gözden geçirmeyi gerektirecektir.

Şirketlerin COVID'den etkilenen çalışma senaryosundan iyiyi ve kötüyü mükemmel bir şekilde filtrelemesini içtenlikle umuyoruz. Hemen şimdi karar verirsek, şüphesiz, işin geleceği parlak!