İş dünyasında ve internetin modern çağında hiçbir şey size bir iş telefonundan daha fazla esneklik ve erişilebilirlik sağlayamaz. İster kendi işinizi yürütüyor olun, ister önemli aramalar yapmanız veya almanız gerekiyorsa, sizi dünyanın geri kalanına bağlayan bir telefona sahip olmak, onsuz yaşayamayacağınız bir lükstür. Sevdiklerinizle ve müşterilerinizle konuşma olanağına sahip olmanın yanı sıra, Best Western Motel'de en iyi otellerde rezervasyon yapabilir, mükemmel restoranı bulabilir ve hatta o odayı rezerve edebilirsiniz. Ancak konu arama yapmak olduğunda, tüm telefonlar eşit yaratılmamıştır ve genellikle doğru iş telefonunun seçilmesi işletmeniz için hayati önem taşır.

Günümüzde iş telefonu planlarının çoğu VoIP teknolojisini kullanmaktadır. VoIP (İnternet Protokolü Üzerinden Ses) teknolojisi, geleneksel telefonları kullanmak yerine bilgisayarınızdan arama yapmanızı ve almanızı sağlar. Dünyanın dört bir yanındaki insanlarla konuşabilirsiniz ve bir telefon kulübesine veya ankesörlü bir telefona ihtiyaç duymadan sizi duyabilirler. Biriyle konuşmak istediğinizde, numarasını VoIP sistemine takın ve anında bağlanın.

VoIP'ye bakarken birçok seçeneğiniz var. Belki uzun mesafeli bir arama yapmak istiyorsunuz - bu kolayca yapılabilir. Sadece şehirlerarası tarifeler sunan bir plan seçin ve VoIP sağlayıcısı tarafından sağlanan listeden bir telefon numarası seçin. Tek yapmanız gereken bu numarayı bilgisayarınızdaki web kamerasına bağlamak. Daha sonra telefonun ayrıntılarını ve onu bilgisayarınıza nereye takabileceğinizi göreceksiniz. Bu, evinizden, ofisinizden ve hatta aracınızdan herhangi bir yerden yapılabilir.

Ayrıca bir sabit hat planı seçme seçeneğiniz de vardır. Bu telefon türü oldukça yaygın olmasına rağmen, bir VoIP telefonu ile aynı güvenlik ve özellikleri sunmaz. İnternet araması yapsanız da yapmasanız da aynı aylık ücreti ödeyebilirsiniz. Sabit hatlar ayrıca bir VoIP'den daha az özelliğe ve daha sınırlı arama planına sahip olma eğilimindedir.

Peki, iş telefonu internet aramalarınız için VoIP'yi tam olarak nasıl kullanabilirsiniz? Çoğu telefon, herhangi bir sabit hat numarasını aramanıza izin verir. Ancak Business VoIP, farklı şekilde çalışır. Normal telefon ahizesini kullanmak yerine, iş telefonunuzun internet ahizesini kullanırsınız. Bu sayede ofis çevresinde arama yapabilirsiniz ve sadece yapılan aramalar için faturalandırılırsınız.

Bu yeni teknolojiye başlamak için önce saygın bir VoIP sağlayıcısı bulmanız gerekir. Mevcut birçok farklı şirket var, bu yüzden bir seçim yapmadan önce araştırmanızı doğru yapın. Hizmeti kullanan kişilerin neler söylediğini öğrenin ve ayrıca bazı yorumları okuyun. Bir VoIP sağlayıcı seçtikten sonra kaydolabilir ve aramaları almaya başlayabilirsiniz. Şirket tarafından belirlenen yönergeleri izlediğiniz sürece, iyi olmalısınız - VoIP, geleneksel telefon hizmetlerine mükemmel bir alternatiftir.

İş Telefonu İnternet, iş yapma şeklini değiştiriyor. İşletmelere, web'de güçlü bir varlık sürdürürken maliyetleri azaltmak için teknolojiyi kullanma yeteneği verir. Şirket içi bir VoIP telefon çözümüne yatırım yapacak bütçesi olmayan işletmeler, maliyetleri düşürmenin, işleri kolaylaştırmanın ve işlerini daha hızlı büyütmenin yollarını arıyor.

İş Telefonu İnternet hizmetine bakarken ilk başlamanız gereken yer, mevcut telefon hizmet sağlayıcınızdır. Birçok sağlayıcı, İş Telefonu İnternet hizmetiyle uyumlu, barındırılan PBX programları sunar. Ancak, bu işlevi eklemenin maliyeti pahalı olabilir. Çoğu durumda, barındırılan plana dahil olmayan telefonlar satın almanız, uzantılar eklemeniz ve diğer özellikleri yine de kullanmanız gerekecektir. Halihazırda donanım ve cihazlara sahip olan şirketler için, sesli posta ve çağrı yönlendirmeyi içeren katmanlı bir plan satın almak daha uygun maliyetli olabilir.

Ardından, barındırılan bir PBX programına alternatif olarak ne kullandıklarını görmek için daha küçük şirketlere ve yeni şirketlere bakın. Birçok küçük işletme sahibi, büyük bir cep telefonu müşteri tabanına takılmadan maliyetleri düşük tutmalarına olanak tanıdığı için IP telefon kullanmayı tercih ediyor. Bu tür bir işte, arama yapmak için hala kablosuz bir telefona veya kablosuz kulaklığa ihtiyacınız olacak. Ancak, bu küçük şirketler tarafından yapılan aramaların çoğu internet üzerinden yapılıyor. Dakika başına ödeme yapmak yerine, her arama için istedikleri kadar veya az ödeme yapmalarına olanak tanıyan sabit bir ücret öderler.

Hangi tür İş Telefonu İnternet hizmetine ihtiyacınız olduğuna karar verdikten sonra, hangi seçeneğin ihtiyaçlarınıza en uygun olduğuna karar vermenin zamanı geldi. Telefon hizmeti sağlayıcıları genellikle iki faturalandırma yöntemi sunar. İlk olarak, hizmet için her zaman tek bir aylık fatura vardır. Ayrıca, telefonu yalnızca bir kez sınırsız kullanmanıza izin verecek bir kerelik küçük bir aylık ücret ödeyebilirsiniz. Ofisinize gelen ve giden çok sayıda arama veya büyük miktarda trafik varsa, çok hatlı bir plan düşünebilirsiniz. Bu seçenek, şirketinizin veritabanına daha fazla çalışan eklemek istiyorsanız da iyidir, böylece her şey için aynı anda ücretlendirilmezsiniz.

İş Telefonu İnternet planı sunan bir telefon servis sağlayıcısını kullanmanın birçok avantajı vardır. Telefon şirketleri altyapıya sahip oldukları için genellikle ofiste mevcut olan en hızlı internet bağlantısını sağlayabilirler. Bu, telefon hizmetinizin kalabalık bir ofiste bile iyi çalışacağı anlamına gelir. Ayrıca, çevirmeli İnternet'in yavaş hızı konusunda endişelenmenize gerek yok. İş Telefonu İnternet'te hızlı ve güvenilir hizmet alabilirsiniz.

Bugün mevcut olan en popüler telefon servis programlarından biri VoIP'dir (İnternet Protokolü Üzerinden Ses). VoIP ile geleneksel bir telefon hattı kullanmak yerine internet üzerinden sesli arama yapabileceksiniz. VoIP sistemi web üzerinden bağlandığı için aramalarınız ücretsizdir ve hiçbir zaman tek bir kuruş ödemeniz gerekmez. VoIP planına sahip bir iş telefonu kullanmaya karar verirseniz, İnternet erişiminin getirdiği ek ücretler konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. VoIP ücretleri, geleneksel bir telefon hattının kullanılmasıyla ilişkili ücretlerden çok daha düşüktür. VoIP'li iş telefonu planları, tüm iş telefonları için aynı numarayı kullanmak yerine bir cep telefonu numarası seçmenize de olanak tanır.