Nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, işletmeniz için en iyi iş telefonu servis sağlayıcısını seçmek göz korkutucu bir görev olabilir. O kadar çok seçenek var ki, doğru kararı verip vermediğinizi bilmek zor. Ancak, bu kadar zor olmak zorunda değil. Biraz araştırma ve bilgiyle, iletişim gereksinimlerinizden tasarruf ederken kendinize mümkün olan en iyi sağlayıcıyı bulmak için bilmeniz gereken her şeyi öğrenebilirsiniz.

Yine de iyi haber? VoIP ve iş telefonu sistemleri endüstrileri yıllar içinde çok şey öğrendi ve sonuç olarak, size paradan ve zamandan tasarruf etmek için aktif olarak çalışmaları için tekliflerini ve hizmetlerini geliştirdiler. İhtiyaçlarınız için hangi sağlayıcının en iyi olduğuna karar vermek için yardıma ihtiyacınız olabileceğini düşünüyorsanız, bu ipuçlarını göz önünde bulundurun. Seçimlerinizi daraltmanıza ve küçük işletmeleriniz için en iyi iş telefonu hizmetlerini bulmanıza yardımcı olurlar.

İlk olarak, potansiyel sağlayıcılarınız tarafından ne tür özellikler ve planlar sunulmakta olduğuna bakın. Konut, mobil, VoIP veya barındırılan dahil olmak üzere birkaç farklı plan türü sunuyorlar mı? Farklı sağlayıcıların, her bir aramanın kaç dakika kullanacağına, aramaların ne kadar süreceği vb. bağlı olarak kullanıcılar için farklı planları vardır. Bu nedenle, mevcut planları da dahil olmak üzere tam olarak aradığınız özellikleri onlara sorduğunuzdan emin olun.

Ardından, farklı telefon sağlayıcılarının sahip olduğu farklı yetenekleri göz önünde bulundurun. Her hizmet belirli kullanımlar için daha iyi olacağından, bu özellikle VoIP ve iş telefonu sistemlerini seçerken önemlidir. Örneğin, VoIP telefonlarla uluslararası aramaları ücretsiz yapabilirsiniz, ancak geleneksel bir telefon şebekesinde her arama için ödeme yapmanız gerekir. Bu nedenle, bu özelliklerin sizin için önemli olup olmadığına karar vermek size kalmıştır.

Her sağlayıcının sunduğu teknik desteğe göz atın. En iyi kalite için hem çevrimiçi hem de telefon desteği sunan bir sağlayıcı seçmek en iyisidir. Teknik sorunlar her an olabilir ve onlarla hızlı ve kolay bir şekilde iletişim kurabilmek istersiniz. Bu alanda iyi bir üne sahip bir sağlayıcı arayın.

Ardından, her bir iş telefonu sisteminin birlikte geldiği donanım ve yazılım hakkında düşünmeniz gerekir. Yine, VoIP ve geleneksel telefon sistemleri arasında farklılıklar vardır. Bazı sağlayıcılar, telefon sistemlerinde ekstra donanım içerir. Bunlara telesekreter ve sesli posta kutusu gibi şeyler dahildir. Diğerleri, sesli postaları yönetmek ve çağrı hesabının yüklenmesini sağlamak için yazılım içerir.

Müşteri hizmetleri, bir iş telefonu sağlayıcısı seçerken göz önünde bulundurulması gereken bir diğer önemli faktördür. Çoğu müşteri, yüksek düzeyde müşteri hizmetine sahip bir şirket veya kişiyle çalışmayı tercih eder. Ayrıca, müşterilere yardımcı olmak için iyi bir itibar sunan sağlayıcıları da aramalısınız. Bazı şirketler için müşteri hizmeti, günün her saatinde ulaşılabilir olmak anlamına gelir.

Farklı sağlayıcıların telefon sistemlerinde ne tür özellikler sunduğuna bakın. İhtiyacınız olan her şeye sahipler mi, yoksa hala başka şeyler satın almanız mı gerekiyor? Yalnızca sabit hatlar ve diğer temel hizmetler sunan sağlayıcılar vardır, bu nedenle birçok kişi bunun yerine daha gelişmiş iş telefonu sistemlerini tercih eder.

Ana düşünce, geleneksel bir telefon sağlayıcısıyla mı yoksa bir VoIP (IP üzerinden ses) sağlayıcısıyla mı gideceğinizdir. Bazı küçük işletme telefon sağlayıcıları her iki hizmet türünü de sunar. Tabii ki, ücretler ikisi arasında çok farklı olabilir. Bununla birlikte, bu şirketlerden bazılarının, küçük işletmelerin müşterilerini şirkete yönlendirmesine ve ücretin bir kısmını almasına izin veren tavsiye programları da vardır.

Araştırmanızı yapın ve Vonage gibi en iyi sağlayıcıları bulun. Küçük işletme sahipleri için büyük değer ve esneklik sunarlar. Ayrıca harika müşteri hizmetleri var. Vonage'dan daha ileri gitmek için hiçbir neden yok. Bunlar, küçük işletme telefon sistemlerini seçerken her zaman göz önünde bulundurmanız gereken bazı hususlardır.

İş telefon sistemlerinizi seçerken göz önünde bulundurmanız gereken son bir şey maliyettir. Yukarıda belirtildiği gibi, orada birçok seçenek var, bu yüzden tüm gerçekleri bilmeden tavsiye vermek zor. Ancak, Vonage ve VoIP gibi VOIP sağlayıcılarının size geleneksel telefon sağlayıcılarınızdan çok daha ucuza mal olacağını bilmelisiniz. Hala VoIP veya geleneksel telefon görüşmeleri arasında karar veriyorsanız, seçeneklerinizi tartın. VOIP, işiniz için mükemmel bir seçim olabilir.

İşletmeniz için doğru İş Telefonu Sağlayıcısını seçmek önemlidir. Şirketinizin başarısı, müşterilerinizle ne kadar etkili iletişim kurduğunuza bağlıdır. Bu nedenle, iletişim sisteminizin iyi çalıştığından emin olmalısınız.

İş Telefonu Sağlayıcınızı seçerken iletişim ihtiyaçlarınızı göz önünde bulundurmanız önemlidir. İş telefonu hizmetinizin maliyeti, işletmeniz için bir yatırım olarak görülmelidir. Etkin bir iletişim sistemi olmadan işinizi gerektiği kadar verimli yürütemezsiniz. Bu nedenle, gerçekten ihtiyaç duyduğunuz işlev ve hizmetlerin bir listesini oluşturun ve iş telefonu sağlayıcılarınızın tekliflerinden en iyi şekilde yararlanmak için harcama bütçenizi buna göre ayarlayın. İşte iyi iş telefonu hizmetleri sağlayıcıları seçmek için bazı ipuçları:

Bir iş telefonu sağlayıcısı seçerken, ne tür özellikler sağladıklarını bilmeniz gerekir. İhtiyaçlarınızı karşılayan ve iş iletişiminizi geliştiren özellikler sağlayan bir sağlayıcı bulmanız gerekir. Ancak, tüm iş telefonu sağlayıcılarının aynı özellikleri sunmadığına dikkat etmek önemlidir. Genel olarak en iyi kalite ve performansa sahip bir sağlayıcı aradığınızdan emin olun.

Tabii ki, bir iş telefonu sistemi almak istemenizin ana nedenlerinden biri, iletişimi geliştirme yeteneğidir. Sağlayıcınızın iletişim sisteminizi iyi bir şekilde destekleyebilmesi gerektiğini unutmamak önemlidir. Bu nedenle, sağlayıcınızın iletişim ihtiyaçlarınızı karşılamak için doğru altyapıya ve ağ kurulumuna sahip olup olmadığını değerlendirmelisiniz. Ayrıca, düşündüğünüz iş telefonu sağlayıcılarının size mükemmel hizmet ve paranızın karşılığını vermesi de yararlıdır.

Bugün birkaç iş telefonu hizmeti sağlayıcısı var. Küçük işletmelerin VoIP (İnternet Protokolü Üzerinden Ses) hizmetlerinden yararlanabileceği en iyi iş telefonu hizmetlerinden biri. Bu hizmetler küçük işletmeler için mükemmeldir çünkü küçük işletmelerin şubeleri ve müşterileri ile bağlantı kurmasına olanak tanır. Bu, kendi şebekeniz üzerinden yapılan uzun mesafeli aramalar için fazladan ödeme yapmanız gerekmediğinden daha fazla tasarruf etmenizi sağlar.

VoIP hizmetlerinin yanı sıra işletmenizin seçebileceği başka seçenekler de vardır. Normal telefon hattınız üzerinden arama almanızı sağlayan geleneksel telefon hizmeti sağlayıcıları vardır. Ancak, küçük bir işletmeniz varsa bu seçenek sizin için iyi çalışmayabilir. Çağrı trafiğinize uyum sağlamak için daha büyük bir bant genişliğine ihtiyacınız var. Bazı sağlayıcılar ayrıca İnternet üzerinden arama alma seçeneği de sunar. Bu, yüksek arama ihtiyaçları olan ancak mevcut telefon servis sağlayıcılarından geçiş yapmayı göze alamayan küçük işletmeler için harika bir seçenektir.