Microsoft SharePoint Artıları Eksileri ve Rakipleri

Bulut altyapıları iş ortamlarına kök saldıkça, ofisler de gerçekten bağlantılı bir iş yeri oluşturmaya yardımcı olabilecek özenli bir sistem arayışında.

Microsoft tarafından sunulan SharePoint, kuruluşların merkezi bilgi paylaşım portalları veya SharePoint siteleri oluşturmasını sağlayan böyle bir yazılım platformudur . Bu siteler, iş gereksinimlerine göre özelleştirilebilir ve gelişmiş kullanım örneklerine dönüştürülebilir.

SharePoint sitelerinin altında, kuruluşunuzun hareket halindeyken önemli dosyalar üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanıyan, yönetimi kolay bir belge depolama sistemi bulunur.

Ancak SharePoint, veri paylaşımı gereksinimlerinizin yanıtı mı? SharePoint Artıları ve Eksileri üzerinden inceleyelim. Ayrıca SharePoint'in bazı alternatiflerine de bakacağız.

İş için SharePoint Artıları

1. SharePoint, Microsoft Ailesine aittir

SharePoint, MS ürünlerinden biridir; bu, MS Word, MS PowerPoint vb. gibi MS uygulamalarına gitmenizin, karmaşık kurulumlar olmadan doğrudan SharePoint ile senkronize edilebileceği anlamına gelir.

SharePoint ile MS Azure gibi diğer MS ürünlerini kullanabilir ve bir dizi yerleşik kolay tümleştirmenin keyfini çıkarabilirsiniz. Bu, bir SharePoint geliştirme şirketine dış kaynak kullanmadığınız sürece, sizin için SharePoint'i kuracak olan BT mühendisleriniz için yeni bir soluk olacaktır.

SharePoint, Office Intranet pazarına çok yüksek bir nüfuza sahiptir. Fortune 500 şirketlerinin yaklaşık %80'i intranet gereksinimleri için SharePoint kullanıyor. MS Office'in aynı olmasının birincil nedeni, sektördeki standart belge oluşturma ve yönetim aracıdır. SharePoint'in yerel entegrasyonu bu nedenle çok kazançlıdır.

2. SharePoint'in birden çok kullanım durumu vardır

Bir dizi senaryoda, işyerleri belge paylaşımından daha fazlasını gerektirir. Ofisleri için tam teşekküllü bir çalışan portalına veya bir sosyal medya platformuna ihtiyaçları var. SharePoint, bu tür ihtiyaçlara uyacak şekilde oluşturulmuştur.

Ofisiniz için özel çözümler oluşturmak için bir platform gibi çalışır. Belirli ihtiyaçları karşılamak için hazır uygulamalarla entegre edebilir veya kendinize tamamen yeni bir kullanım senaryosu oluşturabilirsiniz.

SharePoint üzerine özel bir çözüm geliştirmek, kodlama bilgisi gerektirir, ancak aynı şeyi sıfırdan oluşturmaktan çok daha basittir. İmkanlar sonsuzdur.

SharePoint'in birkaç yaygın kullanım durumu;

• Çalışan Yardım masası Portalı
• Proje İşbirliği Aracı
• Projeniz için Bilgi Tabanı
• Çalışan Dizini Aracı
• Tartışma Platformu
• Stok Takip Sistemi
• Çalışan için Kişisel Web Profili
• anketler
• İş zekası

Gördüğünüz gibi, bu kullanım durumları oldukça şık. Bu nedenle SharePoint, size deneme yapmak için çok fazla özgürlük verir.

3. Belgeler için Harika Depolama Çözümü

SharePoint'in en önemli özelliklerinden biri belge depolamadır. Microsoft, bu özelliği yıllar içinde çok geliştirdi ve bu da her zaman belgeleri takip etmenize yardımcı oldu.

Çeşitli türde belgeleri depolayabilir ve bunlara SharePoint portal sitesinden erişebilirsiniz. Belgeler, bulut tabanlı, dünyanın her yerinden erişim sağlayan merkezi bir depoda saklanır. Çok katlı ve odalı büyük ofislerde bu özellik gerçekten ışıl ışıl parlar.

Ayrıca depolamayı organizasyonunuzun yapısına göre bölümlere ayırabilirsiniz. Her departman kendi depolama alanına ve üye erişimine sahip olabilir, böylece kaostan kaçınılabilir.

4. Belge İşleme İyileştirildi

Belgeleri depolamak bir şeydir, ancak iş onları eleyip tasnif etmeye gelince, yepyeni dinamikler devreye giriyor.

Neyse ki SharePoint, belge denetimi için geliştirilmiş bir sistemle birlikte gelir. Aynı belgeye gerçek zamanlı olarak erişen birden fazla kullanıcıyla tek bir belge üzerinde işbirliği yapabilirsiniz.

Ayrıca, bir belgenin geçtiği sürümleri de etkili bir şekilde izleyebilirsiniz. Bir belgede yapılan değişikliklerin tüm geçmişini takip eden ve kolay yorumlamaya izin veren bir sistem vardır.

SharePoint tüm belgeler için gelişmiş arama özellikleri sunduğundan, önemli belgelerinizi bulmak da kolaydır. Belgeler, üye erişim kısıtlamaları kullanılarak korunabilir ve e-posta yoluyla kolayca paylaşılabilir.

Tüm bu noktalar, yöneticileriyle raporlar ve çizelgeler üzerinde ileri geri gitmek zorunda kalan çalışanlar için hayatı kolaylaştırıyor.

5. Çok siteli bir Sistem oluşturun

%60'tan fazla modern iş yeri, birkaç departmandan oluşan çok katmanlı bir ortamda faaliyet göstermektedir. Böyle bir senaryoda, tüm departmanlar için tek bir portal iyi bir fikir olmayabilir.

SharePoint, bu gereksinim için sağlam bir yaklaşım sağlar ve kullanıcıların tüm departmanlar için bağlantılı bir ortam oluşturmak için birden çok web sitesi dağıtmasına olanak tanır. Roller ve kimlik doğrulama, erişim için her departman için ayrı ayrı yönetilebilir.

İş için SharePoint Eksileri

1. Maliyetler

SharePoint maliyetleri, uzun süredir iş kullanıcıları arasında bir tartışma konusu olmuştur. Şu anda, SharePoint iki katmanda sunulmaktadır: Üç SharePoint planı sunan standart Katman ve üç ayrı plan sunan Küçük İşletme Katmanı.

Önce standart katmana bakalım

SharePoint 1 – kullanıcı başına aylık 5 ABD doları

Bu plan, her kullanıcı için 1 TB One Drive Storage ile çeşitli SharePoint özellikleri sunar. Word, Excel ve PowerPoint gibi Office uygulamalarının lisanslarını içermez.

Office uygulamaları için zaten lisansınız varsa, bu plan o kadar maliyetli değildir. 20-50 kişilik bir işletme için, aylık faturanız 100-250 dolar civarında olacaktır. Daha az fiyata daha fazla yetenek sunan G-Suite benzeri ürünleri kullanmaya hazır olan belirli iş türleri için maliyetli olduğu varsayılabilir.

SharePoint 2 – kullanıcı başına aylık 10 ABD doları

Bu plan, kullanıcı başına Sınırsız olarak ayarlanmış Tek Sürücü kapasitesi ve belirli veri doğrulama özellikleri ile öncekilerden yalnızca bir yükseltmedir. Çok fazla veri üreten işletmeler bu tür kullanım durumlarından yararlanabilir. Aksi takdirde, bu planda hemen hemen aynı şeyi alırsınız.

G-Suite E-Tablolar, Belgeler ve Slaytlar, Uygulama Komut Dosyaları ve hatta bu bütçeyle video konferans sunduğu için bu plan maliyetli olarak kabul edilebilir.

Office Enterprise E3 – kullanıcı başına aylık 20 ABD doları

Bu, Office uygulamalarından MS Exchange, Yammer ve Skype Kurumsal gibi ek hizmetlere kadar her şeyi sunan eksiksiz plandır. Tüm bunlara iş e-postası ve kritik iş verileriniz için güvenli bulut barındırma eşlik eder.

Böyle bir plan, kullanıcılar için kazançlı olsa da, yalnızca 50 kullanıcı için maliyetli olmasına rağmen, bulut hizmetleri sağlayıcınız Küçük İşletme Katmanına ödeyeceğiniz tutarı aşabilecek aylık bin ABD Doları'lık bir fiyata bakıyorsunuz.

Küçük işletme katmanı, bir yıllık taahhüt dönemi için indirimli planlar sunar. Fiyatlar, Office Apps erişimini içeren kullanıcı başına aylık 8,25 ABD Dolarına ve 20 ABD Doları tutarındaki planda sunulan kaynaklara erişimi içeren kullanıcı başına aylık 12,50 ABD Dolarına düşürüldü.

Genel olarak, bu plan ortalama kullanıcı için daha iyi tempoludur, ancak yine de diğer üretkenlik sağlayıcılarına kıyasla önemli miktarda maliyeti vardır.

2. Kurulum için geliştiriciler gereklidir

Ne yazık ki, SharePoint'i kurmak bir pasta yürüyüşünden çok uzak. Bağımsız bir sunucu uygulaması olduğundan, kurulum ve kullanım için karmaşık adımlar gerektirir.

Çoğu durumda, bunu yapmak için bir geliştiricinin yardımına ihtiyacınız olacağını söylemek güvenlidir. Bu amaçla danışmanlık ve destek sunan birçok SharePoint geliştirme şirketi bulunmaktadır. Buradaki nokta, ofisinizde SharePoint kullanmak istemeniz durumunda bir SharePoint geliştiricisi olmadan yeterli olmayacak olmanızdır.

Ayrıca, bir BT yardım masası veya SharePoint kullanan bir proje yönetimi portalı gibi her türlü karmaşık kullanım senaryosu, daha fazla geliştirici çabası ve zaman gerektirecektir. Bu, uzman değilseniz SharePoint'i ele almayı zorlaştırır.

3. Eğitim gerekli

SharePoint'e alışmak için bazı başlangıç ​​eğitimi gereklidir. Kuruluşunuzda yeni bir çözüm olarak SharePoint'e geçiyorsanız, herkesi buna hazırlamak için birkaç atölye çalışması yürütmeniz gerekir.

Kullanıcı arabirimi ve sistem oldukça sezgisel olsa da, çalışanlarınızın eğitimin önemli bir parçası haline geldiği SharePoint'te bir şeyler bulmak için zaman harcamasını istemezsiniz.

Sonuçlandırdığımız şey

SharePoint, modern iş yerleri için verileri senkronize etmelerine ve çok daha kolay bir şekilde işbirliği yapmalarına yardımcı olan üretken bir uygulamadır. Her işletmeye özel olabilen çeşitli kullanım durumları sunar.

Öte yandan, biraz maliyetlidir ve bunun için çözümler geliştiren bir SharePoint şirketi gibi profesyonel destek gerektirir. Ayrıca biraz daha dik bir öğrenme eğrisine sahiptir.

yarışmacılar

Google Drive / Suite: Google Drive, daha az maliyet kısıtlaması ile platformun özelliklerinin çoğunu kopyaladığı için SharePoint'in en büyük rakibidir. Yeni başlatılan G Suite platformu, kullanıcıların özel e-posta hesapları oluşturmasına ve ofis kullanımı için her türlü SaaS uygulamasına erişmesine olanak tanır.

Fiyatlandırma, kullanıcı başına ayda yaklaşık 3 dolardan başlar ve gereksinimlere bağlı olarak kullanıcı başına ayda 20 dolara kadar çıkar.

SharePoint Alternatifleri

çalışma alanı
İş Kutusu
izdiham
İntranet Bağlantıları
iglo
Açık havada
Aynı sayfa
toplanmak
Liferay Sosyal Ofis
Nuxeo
Jostle.me
Wix
WordPress
Süreç Sokağı
kırmızı kabin
ONLYOFFICE
podyum
Kağıt izi
Dokmee
Web birleştirme
Wrik
eXo Platformu
MangoUygulamaları
yammer
Jive
HiperOfis
kitle tabanı
çiçek ateşi
cam küpler
G Suite
Kutu
Cyn.in
IBM Bağlantıları
Salesforce Topluluk Bulutu
SAP Sıkışması

izdiham

Confluence, verilerin merkezileştirilmesine benzer bir yaklaşım benimser, ancak daha çok bir dosya depolama sisteminden ziyade bir proje yönetim yazılımına yöneliktir. SharePoint ile aynı şekilde çalışır ve yazılımın içindeki çeşitli dosya türleri üzerinde işbirliğine izin verir.

Fiyatlandırma, bu listede belirtilen rakiplerin herhangi birinden daha ucuz olan 10 $ karşılığında ayda 10 kullanıcıya kadar izin verir.