Microsoft SharePoint 優點缺點和競爭對手

隨著雲基礎設施深入商業環境，辦公室正在尋找一個可以幫助創建真正連接的工作場所的勤奮系統。

Microsoft 提供的 SharePoint 就是這樣一種軟件平台，它使組織能夠創建集中的信息共享門戶或 SharePoint 站點。 這些站點可以根據業務需求進行定制，並且可以發展為高級用例。

在 SharePoint 網站下方，是一個易於管理的文檔存儲系統，可讓您的組織隨時隨地協作處理重要文件。

但是，SharePoint 能否滿足您的數據共享需求？ 讓我們通過查看 SharePoint 的優缺點來進行調查。 我們還將研究 SharePoint 的一些替代方案。

面向企業的 SharePoint 專業人士

1. SharePoint 屬於 Microsoft 家族

SharePoint 是 MS 產品之一，這意味著您的 MS Word、MS PowerPoint 等 MS 應用程序可以直接與 SharePoint 同步，無需複雜設置。

您可以將其他 MS 產品（例如 MS Azure）與 SharePoint 一起使用，並享受許多內置的簡單集成。 除非您將其外包給 SharePoint 開發公司，否則這將為您的 IT 工程師提供新鮮空氣，他們將為您設置 SharePoint。

SharePoint 在 Office Intranet 市場的滲透率非常高。 近 80% 的財富 500 強公司使用 SharePoint 來滿足其 Intranet 需求。 與 MS Office 相同的主要原因是業界標準的文檔創建和管理工具。 因此，SharePoint 的本機集成非常有利可圖。

2. SharePoint 有多個用例

在許多情況下，工作場所需要的不僅僅是文檔共享。 他們的辦公室需要一個成熟的員工門戶或社交媒體平台。 SharePoint 專為滿足此類需求而構建。

它就像一個為您的辦公室構建定制解決方案的平台。 您可以將其與現成的應用程序集成以滿足某些需求，或者您可以為自己制定一個全新的用例。

在 SharePoint 之上開發自定義解決方案需要編碼知識，但它比從頭開始創建相同的東西要簡單得多。 可能性是無止境。

SharePoint 的一些常見用例是：

• 員工服務台門戶
• 項目協作工具
• 項目的知識庫
• 員工目錄工具
• 討論平台
• 庫存跟踪系統
• 員工個人網絡資料
• 生存
• 商業智能

如您所見，這些用例非常漂亮。 因此，SharePoint 為您提供了很大的試驗自由。

3. 出色的文檔存儲解決方案

SharePoint 的主要功能之一是文檔存儲。 多年來，Microsoft 對該功能進行了大量改進，可幫助您始終跟踪文檔。

您可以存儲各種文檔並從 SharePoint 門戶網站訪問它們。 這些文檔存儲在基於雲的集中式存儲中，可從世界任何地方進行訪問。 在具有多個樓層和房間的大型辦公室中，此功能真正閃耀著光芒。

您還可以根據組織的結構對存儲進行部門化。 每個部門都可以有自己的存儲和成員訪問權限，這樣可以避免混亂。

4. 文件處理精細化

存儲文檔是一回事，但在對它們進行篩选和分類時，一套全新的動態開始發揮作用。

值得慶幸的是，SharePoint 附帶了一個完善的文檔控制系統。 您可以在單個文檔上與多個用戶實時訪問同一文檔進行協作。

此外，您還可以有效地跟踪文檔所經歷的版本。 有一個系統可以跟踪對文檔所做更改的完整歷史記錄，從而可以輕鬆解釋。

查找您的關鍵文檔也很容易，因為 SharePoint 為所有文檔提供了高級搜索功能。 可以使用成員訪問限制來保護文檔，並且可以通過電子郵件輕鬆共享文檔。

所有這些要點讓那些不得不與經理來回處理報告和圖表的員工的生活變得更輕鬆。

5. 構建多站點系統

超過 60% 的現代工作場所在由多個部門組成的多層環境中運行。 在這種情況下，所有部門的單一門戶可能不是一個好主意。

SharePoint 提供了一種強大的方法來滿足這一要求，並允許用戶部署多個網站，以便為所有部門建立一個連接的環境。 可以為每個部門單獨管理角色和身份驗證以進行訪問。

面向企業的 SharePoint 缺點

1. 費用

長期以來，SharePoint 成本一直是業務用戶之間的爭論。 目前，SharePoint 提供兩個層級 - 提供三個 SharePoint 計劃的標準層級和提供三個獨立計劃的小型企業層級。

我們先來看看標準層

SharePoint 1 – 每位用戶每月 5 美元

此計劃為每位用戶提供各種 SharePoint 功能和 1 TB One Drive Storage。 它不包括 Word、Excel 和 PowerPoint 等 Office 應用程序的許可證。

如果您已經擁有 Office 應用程序的許可證，那麼此計劃的成本並不高。 對於 20-50 人的企業規模，您每月的賬單將在 100-250 美元左右。 對於某些準備使用 G-Suite 之類的產品（以更低的價格提供更多功能）的業務類型來說，這可能會被認為是昂貴的。

SharePoint 2 – 每位用戶每月 10 美元

該計劃只是對之前計劃的升級，將 One Drive 容量調整為每位用戶無限制和某些數據驗證功能。 產生大量數據的企業可能會從此類用例中受益。 否則，你在這個計劃中得到幾乎相同的東西。

由於 G-Suite 在此預算中提供電子表格、文檔和幻燈片、應用程序腳本甚至視頻會議，因此可以認為該計劃成本高昂。

Office Enterprise E3 – 每位用戶每月 20 美元

這是一個完整的計劃，提供從 Office 應用程序到 MS Exchange、Yammer 和 Skype for Business 等附加服務的所有內容。 所有這些都伴隨著您的關鍵業務數據的業務電子郵件和安全雲託管。

這樣的計劃雖然對用戶來說是有利可圖的，但最終成本很高，因為只有 50 個用戶，你看到的價格是每月 1000 美元，這可能超過你支付給雲服務提供商 Small Business Tier 的金額。

小型企業層提供為期一年的承諾期的折扣計劃。 價格已降至每位用戶每月 8.25 美元（包含對 Office Apps 的訪問權限）和每位用戶每月 12.50 美元（包含對 20 美元計劃中提供的資源的訪問權限）。

總體而言，該計劃對普通用戶來說節奏更好，但與其他生產力提供商相比，仍然需要大量費用。

2. 安裝程序需要開發人員

不幸的是，設置 SharePoint 遠非小菜一碟。 由於它是一個獨立的服務器應用程序，它需要復雜的設置和使用步驟。

可以肯定地說，在大多數情況下，您需要開發人員的幫助才能做到這一點。 有許多SharePoint 開發公司為此提供諮詢和支持。 重點是，如果您希望在辦公室中使用 SharePoint，如果沒有 SharePoint 開發人員，您將無法滿足要求。

此外，各種複雜的用例（例如 IT 幫助台或使用 SharePoint 的項目管理門戶）將需要更多開發人員的工作和時間。 如果您不是專家，這會使 SharePoint 難以處理。

3. 需要培訓

需要一些初步培訓才能習慣 SharePoint。 如果您要遷移到 SharePoint 作為組織中的新解決方案，您將需要舉辦一些研討會，讓每個人都了解它。

儘管 UI 和系統非常直觀，但您不希望您的員工花時間在 SharePoint 上搞清楚東西，而培訓是必不可少的一部分。

我們得出的結論

SharePoint 是適用於現代工作場所的高效應用程序，可幫助他們以更輕鬆的方式同步數據和協作。 它服務於各種特定於每個業務的用例。

另一方面，它的成本有點高，並且需要專業的支持，例如為其開發解決方案的 SharePoint 公司。 它還具有稍微陡峭的學習曲線。

競爭對手

Google Drive / Suite： Google Drive 是 SharePoint 的最大競爭對手，因為它複製了平台的大部分功能，成本限制較小。 新推出的 G Suite 平台允許用戶創建自定義電子郵件帳戶並訪問各種 SaaS 應用程序以供辦公使用。

定價從每位用戶每月 3 美元左右開始，根據要求最高可達每位用戶每月 20 美元。

SharePoint 替代品

工作區
商業盒子
合流
內聯網連接
冰屋
露天
同頁
亂堆
Liferay 社會辦公室
Nuxeo
推我
蠟
WordPress
工藝街
紅亭
ONLYOFFICE
播音台
紙跡
多克米
網絡合併
寫
eXo 平台
芒果應用
抱怨
傑夫
超級辦公室
眾籌
布盧姆菲爾
玻璃立方體
G 套件
盒子
青黴素
IBM 連接
Salesforce 社區雲
SAP 果醬

合流

Confluence 採用類似的方法來集中數據，但更針對項目管理軟件而不是文件存儲系統。 它的工作方式與 SharePoint 相同，並允許在軟件內對各種文件類型進行協作。

該定價允許每月最多 10 個用戶以 10 美元的價格購買，這比此列表中提到的任何競爭對手都便宜。