MicrosoftSharePointの長所と短所および競合他社

公開: 2019-06-01

クラウドインフラストラクチャがビジネス環境に根を下ろすにつれて、オフィスは真に接続された職場を作成するのに役立つ勤勉なシステムを探しています。

Microsoftが提供するSharePointは、組織が一元化された情報共有ポータルまたはSharePointサイトを作成できるようにするソフトウェアプラットフォームの1つです。 これらのサイトは、ビジネス要件に応じてカスタマイズでき、高度なユースケースに成長させることができます。

SharePointサイトの下には、管理しやすいドキュメントストレージシステムがあり、組織は外出先で重要なファイルを共同編集できます。

しかし、SharePointはデータ共有のニーズに対する答えですか？ SharePointの長所と短所を調べてみましょう。 また、SharePointの代替案についても見ていきます。

ビジネス向けSharePointの長所

ビジネス向けSharePointの長所

  1. SharePointはMicrosoftファミリーに属しています

SharePointはMS製品の1つです。つまり、MS Word、MS PowerPointなどのMSアプリに移動すると、複雑なセットアップを行わなくてもSharePointと直接同期できます。

MS AzureとSharePointなどの他のMS製品を使用して、多数の組み込みの簡単な統合を楽しむことができます。 これは、SharePoint開発会社にアウトソーシングしない限り、SharePointをセットアップするITエンジニアにとって新鮮な空気の息吹になります。

SharePointは、Officeイントラネット市場への浸透度が非常に高くなっています。 Fortune 500企業の80％近くが、イントラネット要件にSharePointを使用しています。 同じことがMSOfficeである主な理由は、業界の標準的なドキュメント作成および管理ツールです。 したがって、SharePointのネイティブ統合は非常に有益です。

  1. SharePointには複数のユースケースがあります

多くのシナリオでは、職場ではドキュメントの共有以上のものが必要です。 彼らは彼らのオフィスのために本格的な従業員ポータルまたはソーシャルメディアプラットフォームを必要としています。 SharePointは、このようなニーズに合わせて構築されています。

これは、オフィス向けのカスタムソリューションを構築するためのプラットフォームのように機能します。 特定のニーズを満たすために既製のアプリケーションと統合することも、まったく新しいユースケースを自分で作成することもできます。

SharePoint上でカスタムソリューションを開発するにはコーディングの知識が必要ですが、同じものを最初から作成するよりもはるかに簡単です。 可能性は無限大。

SharePointのいくつかの一般的な使用例は次のとおりです。

  • 従業員ヘルプデスクポータル
  • プロジェクトコラボレーションツール
  • プロジェクトのナレッジベース
  • 従業員ディレクトリツール
  • ディスカッションプラットフォーム
  • 在庫追跡システム
  • 従業員の個人用Webプロファイル
  • サーブ
  • ビジネス・インテリジェンス

ご覧のとおり、これらのユースケースはかなり気の利いたものです。 したがって、SharePointを使用すると、自由に実験することができます。

  1. ドキュメント用の優れたストレージソリューション

SharePointの重要な機能の1つは、ドキュメントストレージです。 Microsoftは、この機能を何年にもわたって大幅に改善してきました。これにより、常にドキュメントを追跡できます。

さまざまな種類のドキュメントを保存し、SharePointポータルサイトからそれらにアクセスできます。 ドキュメントはクラウドベースの集中ストレージに保存され、世界中のどこからでもアクセスできます。 複数のフロアと部屋がある大規模なオフィスでは、この機能は本当に明るく輝いています。

組織の構造に応じてストレージを部門分けすることもできます。 各部門は独自のストレージとメンバーアクセスを持つことができるため、混乱を避けることができます。

  1. ドキュメントの処理が洗練されました

ドキュメントの保存は1つのことですが、ドキュメントの選別と並べ替えに関しては、まったく新しい一連のダイナミクスが機能します。

ありがたいことに、SharePointにはドキュメント制御用の洗練されたシステムが付属しています。 複数のユーザーが同じドキュメントにリアルタイムでアクセスして、1つのドキュメントで共同作業を行うことができます。

さらに、ドキュメントが通過したバージョンを効果的に追跡することもできます。 ドキュメントに加えられた変更の完全な履歴を追跡するシステムがあり、簡単に解釈できます。

SharePointはすべてのドキュメントに対して高度な検索機能を提供するため、主要なドキュメントの検索も簡単です。 ドキュメントは、メンバーのアクセス制限を使用して保護でき、電子メールで簡単に共有できます。

これらのすべてのポイントは、マネージャーとレポートやチャートを何度も行き来しなければならない従業員の生活を楽にします。

  1. マルチサイトシステムを構築する

現代の職場の60％以上は、複数の部門で構成される多層環境で運営されています。 このようなシナリオでは、すべての部門に単一のポータルを使用することはお勧めできません。

SharePointは、この要件に対する堅牢なアプローチを可能にし、ユーザーが複数のWebサイトを展開して、すべての部門に接続された環境を構築できるようにします。 役割と認証は、アクセスのために部門ごとに個別に管理できます。

ビジネス向けSharePointの短所

  1. 費用

SharePointのコストは、長い間ビジネスユーザーの間で議論されてきました。 現在、SharePointは2つの層で提供されています。3つのSharePointプランを提供する標準層と3つの個別の計画を提供するスモールビジネス層です。

最初に標準層を見てみましょう

SharePoint 1 –ユーザーあたり月額$ 5

このプランは、すべてのユーザーに1TBのOneDriveストレージを備えたさまざまなSharePoint機能を提供します。 Word、Excel、PowerPointなどのOfficeアプリケーションのライセンスは含まれていません。

すでにOfficeアプリケーションのライセンスをお持ちの場合、このプランはそれほど費用がかかりません。 20〜50人のビジネス規模の場合、毎月の請求額は約100〜250ドルになります。 より多くの機能をより低価格で提供するG-Suiteのような製品を使用することにプライミングされている特定の業種では、コストがかかると見なすことができます。

SharePoint 2 –ユーザーあたり月額$ 10

このプランは、One Driveの容量をユーザーごとに無制限に調整し、特定のデータ検証機能を備えた以前のプランからのアップグレードにすぎません。 大量のデータを生成する企業は、このようなユースケースの恩恵を受ける可能性があります。 それ以外の場合は、このプランでほぼ同じものが得られます。

G-Suiteはスプレッドシート、ドキュメントとスライド、App Scripts、さらにはビデオ会議をこの予算で提供しているため、この計画はコストがかかると見なすことができます。

Office Enterprise E3 –ユーザーあたり月額$ 20

これは、Officeアプリから、MS Exchange、Yammer、SkypeforBusinessなどの追加サービスまですべてを提供する本格的なプランです。 そのすべてに、重要なビジネスデータ用のビジネスメールと安全なクラウドホスティングが付属しています。

このようなプランはユーザーにとっては有利ですが、最終的には50ユーザーの場合はコストがかかるため、月額1,000ドルの価格を検討しています。これは、クラウドサービスプロバイダーであるスモールビジネスティアに支払う金額を超える可能性があります。

中小企業層は、1年間のコミットメント期間の割引プランを提供します。 価格は、Office Appsへのアクセスを含むユーザーあたり月額8.25ドル、および20ドルプランで提供されるリソースへのアクセスを含むユーザーあたり月額12.50ドルに引き下げられました。

全体として、この計画は平均的なユーザーにとってより良いペースですが、他の生産性プロバイダーと比較してかなりの金額がかかります。

MicrosoftSharePointの価格

  1. セットアップには開発者が必要です

残念ながら、SharePointのセットアップは簡単なことではありません。 スタンドアロンサーバーアプリケーションであるため、セットアップと使用には複雑な手順が必要です。

ほとんどの場合、それを行うには開発者の助けが必要になると言っても過言ではありません。 この目的のためにコンサルティングとサポートを提供するSharePoint開発会社はたくさんあります。 作成のポイントは、オフィスでSharePointを使用する場合は、SharePoint開発者なしでは十分ではないということです。

さらに、ITヘルプデスクやSharePointを使用するプロジェクト管理ポータルなどのあらゆる種類の複雑なユースケースでは、開発者の労力と時間がさらに必要になります。 これは、あなたが専門家でない場合に備えて、SharePointの処理を難しくします。

  1. トレーニングが必要です

SharePointに慣れるには、いくつかの初期トレーニングが必要です。 組織内の新しいソリューションとしてSharePointに移行する場合は、SharePointのすべての人を刺激するために、いくつかのワークショップを実施する必要があります。

UIとシステムは非常に直感的ですが、トレーニングが不可欠な部分となるSharePointの内容を理解するために、従業員が時間を費やすことは望ましくありません。

私たちが結論したこと

SharePointは、現代の職場向けの生産的なアプリケーションであり、データの同期とはるかに簡単な方法での共同作業を支援します。 これは、すべてのビジネスに固有のさまざまなユースケースに役立ちます。

一方、少しコストがかかり、ソリューションを開発するSharePoint会社などの専門的なサポートが必要です。 また、学習曲線も緩やかに急勾配になっています。

競合他社

Googleドライブ/スイート： Googleドライブは、プラットフォームのほとんどの機能を複製し、コストの制約が少ないため、SharePointの最大の競合相手です。 新しくリリースされたGSuiteプラットフォームを使用すると、ユーザーはカスタムメールアカウントを作成し、オフィスで使用するためのあらゆる種類のSaaSアプリケーションにアクセスできます。

料金は、ユーザーあたり月額約$ 3から始まり、要件に応じてユーザーあたり月額$20まで上がります。

SharePointの代替案

ワークゾーン
ビジネス用ボックス
合流
イントラネット接続
イグルー
屋外
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ハドル
Liferayソーシャルオフィス
Nuxeo
Jostle.me
Wix
WordPress
プロセスストリート
Redbooth
ONLYOFFICE
Podio
ペーパートレイル
ドクミー
Webmerge
Wrike
eXoプラットフォーム
MangoApps
Yammer
ジャイブ
HyperOffice
クラウドベース
Bloomfire
Glasscubes
Gスイート
箱
Cyn.in
IBMコネクションズ
Salesforce Community Cloud
SAP Jam

合流

Confluenceは、データの集中化に同様のアプローチを取りますが、ファイルストレージシステムではなく、プロジェクト管理ソフトウェアに向けられています。 SharePointと同じように機能し、ソフトウェア内のさまざまなファイルタイプでのコラボレーションを可能にします。

価格設定では、月額最大10人のユーザーが$ 10で利用できます。これは、このリストに記載されているどの競合他社よりも安価です。