Microsoft SharePoint 优点缺点和竞争对手

随着云基础设施深入商业环境，办公室正在寻找一个可以帮助创建真正连接的工作场所的勤奋系统。

Microsoft 提供的 SharePoint 就是这样一种软件平台，它使组织能够创建集中的信息共享门户或 SharePoint 站点。 这些站点可以根据业务需求进行定制，并且可以发展为高级用例。

在 SharePoint 网站下方，是一个易于管理的文档存储系统，可让您的组织随时随地协作处理重要文件。

但是，SharePoint 能否满足您的数据共享需求？ 让我们通过查看 SharePoint 的优缺点来进行调查。 我们还将研究 SharePoint 的一些替代方案。

面向企业的 SharePoint 专业人士

1. SharePoint 属于 Microsoft 家族

SharePoint 是 MS 产品之一，这意味着您的 MS Word、MS PowerPoint 等 MS 应用程序可以直接与 SharePoint 同步，无需复杂设置。

您可以将其他 MS 产品（例如 MS Azure）与 SharePoint 一起使用，并享受许多内置的简单集成。 除非您将其外包给 SharePoint 开发公司，否则这将为您的 IT 工程师提供新鲜空气，他们将为您设置 SharePoint。

SharePoint 在 Office Intranet 市场的渗透率非常高。 近 80% 的财富 500 强公司使用 SharePoint 来满足其 Intranet 需求。 与 MS Office 相同的主要原因是业界标准的文档创建和管理工具。 因此，SharePoint 的本机集成非常有利可图。

2. SharePoint 有多个用例

在许多情况下，工作场所需要的不仅仅是文档共享。 他们的办公室需要一个成熟的员工门户或社交媒体平台。 SharePoint 专为满足此类需求而构建。

它就像一个为您的办公室构建定制解决方案的平台。 您可以将其与现成的应用程序集成以满足某些需求，或者您可以为自己制定一个全新的用例。

在 SharePoint 之上开发自定义解决方案需要编码知识，但它比从头开始创建相同的东西要简单得多。 可能性是无止境。

SharePoint 的一些常见用例是：

• 员工服务台门户
• 项目协作工具
• 项目的知识库
• 员工目录工具
• 讨论平台
• 库存跟踪系统
• 员工个人网络资料
• 生存
• 商业智能

如您所见，这些用例非常漂亮。 因此，SharePoint 为您提供了很大的试验自由。

3. 出色的文档存储解决方案

SharePoint 的主要功能之一是文档存储。 多年来，Microsoft 对该功能进行了大量改进，可帮助您始终跟踪文档。

您可以存储各种文档并从 SharePoint 门户网站访问它们。 这些文档存储在基于云的集中式存储中，可从世界任何地方进行访问。 在具有多个楼层和房间的大型办公室中，此功能真正闪耀着光芒。

您还可以根据组织的结构对存储进行部门化。 每个部门都可以有自己的存储和成员访问权限，这样可以避免混乱。

4. 文件处理精细化

存储文档是一回事，但在对它们进行筛选和分类时，一套全新的动态开始发挥作用。

值得庆幸的是，SharePoint 附带了一个完善的文档控制系统。 您可以在单个文档上与多个用户实时访问同一文档进行协作。

此外，您还可以有效地跟踪文档所经历的版本。 有一个系统可以跟踪对文档所做更改的完整历史记录，从而可以轻松解释。

查找您的关键文档也很容易，因为 SharePoint 为所有文档提供了高级搜索功能。 可以使用成员访问限制来保护文档，并且可以通过电子邮件轻松共享文档。

所有这些要点让那些不得不与经理来回处理报告和图表的员工的生活变得更轻松。

5. 构建多站点系统

超过 60% 的现代工作场所在由多个部门组成的多层环境中运行。 在这种情况下，所有部门的单一门户可能不是一个好主意。

SharePoint 提供了一种强大的方法来满足这一要求，并允许用户部署多个网站，以便为所有部门建立一个连接的环境。 可以为每个部门单独管理角色和身份验证以进行访问。

面向企业的 SharePoint 缺点

1. 费用

长期以来，SharePoint 成本一直是业务用户之间的争论。 目前，SharePoint 提供两个层级 - 提供三个 SharePoint 计划的标准层级和提供三个独立计划的小型企业层级。

我们先来看看标准层

SharePoint 1 – 每位用户每月 5 美元

此计划为每位用户提供各种 SharePoint 功能和 1 TB One Drive Storage。 它不包括 Word、Excel 和 PowerPoint 等 Office 应用程序的许可证。

如果您已经拥有 Office 应用程序的许可证，那么此计划的成本并不高。 对于 20-50 人的企业规模，您每月的账单将在 100-250 美元左右。 对于某些准备使用 G-Suite 之类的产品（以更低的价格提供更多功能）的业务类型来说，这可能会被认为是昂贵的。

SharePoint 2 – 每位用户每月 10 美元

该计划只是对之前计划的升级，将 One Drive 容量调整为每位用户无限制和某些数据验证功能。 产生大量数据的企业可能会从此类用例中受益。 否则，你在这个计划中得到几乎相同的东西。

由于 G-Suite 在此预算中提供电子表格、文档和幻灯片、应用程序脚本甚至视频会议，因此可以认为该计划成本高昂。

Office Enterprise E3 – 每位用户每月 20 美元

这是一个完整的计划，提供从 Office 应用程序到 MS Exchange、Yammer 和 Skype for Business 等附加服务的所有内容。 所有这些都伴随着您的关键业务数据的业务电子邮件和安全云托管。

这样的计划虽然对用户来说是有利可图的，但最终成本很高，因为只有 50 个用户，你看到的价格是每月 1000 美元，这可能超过你支付给云服务提供商 Small Business Tier 的金额。

小型企业层提供为期一年的承诺期的折扣计划。 价格已降至每位用户每月 8.25 美元（包含对 Office Apps 的访问权限）和每位用户每月 12.50 美元（包含对 20 美元计划中提供的资源的访问权限）。

总体而言，该计划对普通用户来说节奏更好，但与其他生产力提供商相比，仍然需要大量费用。

2. 安装程序需要开发人员

不幸的是，设置 SharePoint 远非小菜一碟。 由于它是一个独立的服务器应用程序，它需要复杂的设置和使用步骤。

可以肯定地说，在大多数情况下，您需要开发人员的帮助才能做到这一点。 有许多SharePoint 开发公司为此提供咨询和支持。 重点是，如果您希望在办公室中使用 SharePoint，如果没有 SharePoint 开发人员，您将无法满足要求。

此外，各种复杂的用例（例如 IT 帮助台或使用 SharePoint 的项目管理门户）将需要更多开发人员的工作和时间。 如果您不是专家，这会使 SharePoint 难以处理。

3. 需要培训

需要一些初步培训才能习惯 SharePoint。 如果您要迁移到 SharePoint 作为组织中的新解决方案，您将需要举办一些研讨会，让每个人都了解它。

尽管 UI 和系统非常直观，但您不希望您的员工花时间在 SharePoint 上搞清楚东西，而培训是必不可少的一部分。

我们得出的结论

SharePoint 是适用于现代工作场所的高效应用程序，可帮助他们以更轻松的方式同步数据和协作。 它服务于各种特定于每个业务的用例。

另一方面，它的成本有点高，并且需要专业的支持，例如为其开发解决方案的 SharePoint 公司。 它还具有稍微陡峭的学习曲线。

竞争对手

Google Drive / Suite： Google Drive 是 SharePoint 的最大竞争对手，因为它复制了平台的大部分功能，成本限制较小。 新推出的 G Suite 平台允许用户创建自定义电子邮件帐户并访问各种 SaaS 应用程序以供办公使用。

定价从每位用户每月 3 美元左右开始，根据要求最高可达每位用户每月 20 美元。

SharePoint 替代品

工作区
商业盒子
合流
内联网连接
冰屋
露天
同页
乱堆
Liferay 社会办公室
Nuxeo
推我
蜡
WordPress
工艺街
红亭
ONLYOFFICE
播音台
纸迹
多克米
网络合并
写
eXo 平台
芒果应用
抱怨
杰夫
超级办公室
众筹
布卢姆菲尔
玻璃立方体
G 套件
盒子
青霉素
IBM 连接
Salesforce 社区云
SAP 果酱

合流

Confluence 采用类似的方法来集中数据，但更针对项目管理软件而不是文件存储系统。 它的工作方式与 SharePoint 相同，并允许在软件内对各种文件类型进行协作。

该定价允许每月最多 10 个用户以 10 美元的价格购买，这比此列表中提到的任何竞争对手都便宜。