Microsoft SharePoint 장점 단점 및 경쟁자

클라우드 인프라가 비즈니스 환경에 뿌리를 내리면서 사무실은 진정으로 연결된 작업 공간을 만드는 데 도움이 될 수 있는 근면한 시스템을 찾고 있습니다.

Microsoft에서 제공하는 SharePoint는 조직에서 중앙 집중식 정보 공유 포털 또는 SharePoint 사이트를 만들 수 있는 소프트웨어 플랫폼 중 하나 입니다. 이러한 사이트는 비즈니스 요구 사항에 따라 사용자 지정할 수 있으며 고급 사용 사례로 성장할 수 있습니다.

SharePoint 사이트 아래에는 조직이 이동 중에도 중요한 파일에 대해 공동 작업을 수행할 수 있도록 하는 관리하기 쉬운 문서 저장 시스템이 있습니다.

그러나 SharePoint가 데이터 공유 요구 사항에 대한 해답입니까? SharePoint 장단점을 살펴보고 조사해 보겠습니다. SharePoint에 대한 몇 가지 대안도 살펴보겠습니다.

비즈니스용 SharePoint 전문가

1. SharePoint는 Microsoft 제품군에 속합니다.

SharePoint는 MS Word, MS PowerPoint 등과 같은 MS 앱으로 이동하여 복잡한 설정 없이 SharePoint와 직접 동기화할 수 있음을 의미하는 MS 제품 중 하나입니다.

MS Azure와 같은 다른 MS 제품을 SharePoint와 함께 사용하고 기본 제공되는 여러 가지 간편한 통합을 즐길 수 있습니다. 이것은 SharePoint 개발 회사에 아웃소싱하지 않는 한 SharePoint를 설정하는 IT 엔지니어에게 신선한 공기가 될 것입니다.

SharePoint는 Office 인트라넷 시장에 대한 침투율이 매우 높습니다. Fortune 500대 기업의 거의 80%가 인트라넷 요구 사항에 SharePoint를 사용합니다. MS Office가 동일한 주된 이유는 업계의 표준 문서 작성 및 관리 도구입니다. 따라서 SharePoint의 기본 통합은 매우 수익성이 높습니다.

2. SharePoint에는 여러 사용 사례가 있습니다.

많은 시나리오에서 작업 공간에는 단순한 문서 공유 이상이 필요합니다. 그들은 사무실을 위한 본격적인 직원 포털이나 소셜 미디어 플랫폼이 필요합니다. SharePoint는 이러한 요구 사항에 맞게 구축되었습니다.

사무실을 위한 맞춤형 솔루션을 구축하기 위한 플랫폼처럼 작동합니다. 특정 요구 사항을 충족하기 위해 기성 애플리케이션과 통합하거나 완전히 새로운 사용 사례를 공식화할 수 있습니다.

SharePoint를 기반으로 사용자 지정 솔루션을 개발하려면 코딩 지식이 필요하지만 처음부터 동일한 것을 만드는 것보다 훨씬 간단합니다. 가능성은 무한합니다.

SharePoint의 몇 가지 일반적인 사용 사례는 다음과 같습니다.

• 직원 헬프 데스크 포털
• 프로젝트 협업 도구
• 프로젝트에 대한 기술 자료
• 직원 디렉토리 도구
• 토론 플랫폼
• 재고 추적 시스템
• 직원용 개인 웹 프로필
• 서브
• 비즈니스 인텔리전스

보시다시피 이러한 사용 사례는 매우 훌륭합니다. 따라서 SharePoint를 사용하면 자유롭게 실험할 수 있습니다.

3. 문서를 위한 뛰어난 스토리지 솔루션

SharePoint의 주요 기능 중 하나는 문서 저장입니다. Microsoft는 수년에 걸쳐 이 기능을 많이 개선하여 항상 문서를 추적할 수 있도록 도와줍니다.

다양한 종류의 문서를 저장하고 셰어포인트 포털 사이트에서 접근할 수 있습니다. 문서는 클라우드 기반의 중앙 집중식 저장소에 저장되어 전 세계 어디에서나 액세스할 수 있습니다. 여러 층과 방이 있는 대형 사무실에서 이 기능은 진정으로 밝게 빛납니다.

조직의 구조에 따라 스토리지를 부서화할 수도 있습니다. 각 부서는 혼란을 피할 수 있도록 자체 저장소와 구성원 액세스를 가질 수 있습니다.

4. 문서 처리가 개선됨

문서를 저장하는 것도 중요하지만 문서를 선별하고 분류할 때 완전히 새로운 역동성이 작용합니다.

고맙게도 SharePoint에는 문서 제어를 위한 세련된 시스템이 포함되어 있습니다. 동일한 문서에 실시간으로 액세스하는 여러 사용자와 단일 문서에서 공동 작업할 수 있습니다.

또한 문서가 통과한 버전을 효과적으로 추적할 수도 있습니다. 문서의 전체 변경 이력을 추적하여 쉽게 해석할 수 있는 시스템이 있습니다.

SharePoint는 모든 문서에 대한 고급 검색 기능을 제공하므로 주요 문서를 쉽게 찾을 수도 있습니다. 문서는 회원 접근 제한을 사용하여 보호할 수 있으며 이메일을 통해 쉽게 공유할 수 있습니다.

이러한 모든 사항은 관리자와 보고서 및 차트를 주고받아야 하는 직원의 삶을 더 쉽게 만듭니다.

5. 다중 사이트 시스템 구축

현대 직장의 60% 이상이 여러 부서로 구성된 다계층 환경에서 운영됩니다. 이러한 시나리오에서 모든 부서에 대한 단일 포털은 좋은 생각이 아닐 수 있습니다.

SharePoint는 이 요구 사항에 대한 강력한 접근 방식을 허용하고 사용자가 모든 부서에 연결된 환경을 만들기 위해 여러 웹 사이트를 배포할 수 있도록 합니다. 접근을 위해 부서별로 역할 및 인증을 별도로 관리할 수 있습니다.

비즈니스를 위한 SharePoint 단점

1. 소송 비용

SharePoint 비용은 비즈니스 사용자 사이에서 오랫동안 논쟁거리였습니다. 현재 SharePoint는 세 가지 SharePoint 계획을 제공하는 표준 계층과 세 가지 개별 계획을 제공하는 소규모 비즈니스 계층의 두 가지 계층으로 제공됩니다.

먼저 표준 등급을 살펴보겠습니다.

SharePoint 1 – 사용자당 월 $5

이 플랜은 모든 사용자에게 1TB One Drive Storage와 함께 다양한 SharePoint 기능을 제공합니다. Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 Office 응용 프로그램에 대한 라이선스는 포함되지 않습니다.

Office 응용 프로그램에 대한 라이선스가 이미 있는 경우 이 계획은 그리 비싸지 않습니다. 20-50명 규모의 비즈니스의 경우 월 청구서는 $100-250 정도입니다. 더 낮은 가격에 더 많은 기능을 제공하는 제품과 같은 G-Suite를 사용하려는 특정 비즈니스 유형의 경우 비용이 많이 든다고 가정할 수 있습니다.

SharePoint 2 – 사용자당 월 $10

이 계획은 One Drive 용량이 사용자당 무제한으로 조정되고 특정 데이터 유효성 검사 기능이 있는 이전 계획에서 업그레이드된 것입니다. 많은 데이터를 생성하는 기업은 이러한 사용 사례에서 이점을 얻을 수 있습니다. 그렇지 않으면 이 계획에서 거의 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.

이 계획은 G-Suite가 이 예산으로 스프레드시트, 문서 및 슬라이드, 앱 스크립트 및 화상 회의를 제공하기 때문에 비용이 많이 드는 것으로 간주될 수 있습니다.

Office Enterprise E3 – 사용자당 월 $20

이것은 Office 앱에서 MS Exchange, Yammer 및 Skype for Business와 같은 추가 서비스에 이르기까지 모든 것을 제공하는 완전한 계획입니다. 이 모든 것은 중요한 비즈니스 데이터를 위한 비즈니스 이메일 및 보안 클라우드 호스팅과 함께 제공됩니다.

이러한 계획은 사용자에게는 수익성이 있지만 50명의 사용자에게는 비용이 많이 들며, 클라우드 서비스 제공업체 Small Business Tier에 지불하는 금액을 초과할 수 있는 월 1,000달러의 가격을 보고 있습니다.

소규모 비즈니스 계층은 1년의 약정 기간 동안 할인된 요금제를 제공합니다. 가격은 Office Apps에 대한 액세스를 포함하는 사용자당 월 $8.25, $20 플랜에서 제공되는 리소스에 대한 액세스를 포함하는 사용자당 월 $12.50로 인하되었습니다.

전반적으로 이 계획은 일반 사용자에게 더 나은 속도를 제공하지만 다른 생산성 공급자에 비해 여전히 상당한 비용이 듭니다.

2. 설정에는 개발자가 필요합니다.

불행히도 SharePoint를 설정하는 것은 케이크 워크와는 거리가 멉니다. 독립 실행형 서버 응용 프로그램이므로 설정 및 사용을 위한 복잡한 단계가 필요합니다.

대부분의 경우 개발자의 도움이 필요합니다. 이러한 목적을 위해 컨설팅 및 지원을 제공하는 많은 SharePoint 개발 회사 가 있습니다. 요점은 사무실에서 SharePoint를 사용하려는 경우 SharePoint 개발자 없이는 충분하지 않다는 것입니다.

또한 IT 헬프 데스크 또는 SharePoint를 사용하는 프로젝트 관리 포털과 같은 모든 종류의 복잡한 사용 사례에는 더 많은 개발자 노력과 시간이 필요합니다. 전문가가 아닌 경우 SharePoint를 다루기가 까다롭습니다.

3. 교육이 필요합니다

SharePoint에 익숙해지려면 몇 가지 초기 교육이 필요합니다. 조직의 새 솔루션으로 SharePoint로 이동하는 경우 몇 가지 워크샵을 수행하여 해당 솔루션에 대한 모든 사람을 준비해야 합니다.

UI와 시스템은 매우 직관적이지만 직원들이 교육이 필수적인 부분인 SharePoint에서 정보를 파악하는 데 시간을 소비하는 것을 원하지 않을 것입니다.

우리가 내린 결론

SharePoint는 최신 작업 공간을 위한 생산적인 응용 프로그램으로, 훨씬 쉽게 데이터를 동기화하고 공동 작업을 수행할 수 있도록 지원합니다. 모든 비즈니스에 고유할 수 있는 다양한 사용 사례를 제공합니다.

반면에 비용이 많이 들고 솔루션을 개발하는 SharePoint 회사와 같은 전문적인 지원이 필요합니다. 또한 약간 가파른 학습 곡선을 가지고 있습니다.

경쟁사

Google Drive/Suite: Google Drive는 플랫폼의 대부분의 기능을 더 적은 비용 제약으로 복제하므로 SharePoint의 가장 큰 경쟁자입니다. 새로 출시된 G Suite 플랫폼을 통해 사용자는 맞춤형 이메일 계정을 만들고 사무용으로 모든 종류의 SaaS 애플리케이션에 액세스할 수 있습니다.

가격은 사용자당 월 3달러에서 시작하여 요구 사항에 따라 사용자당 월 20달러까지 올라갑니다.

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Confluence는 데이터 중앙 집중화와 유사한 접근 방식을 취하지만 파일 스토리지 시스템보다는 프로젝트 관리 소프트웨어에 더 가깝습니다. SharePoint와 동일한 방식으로 작동하며 소프트웨어 내부의 다양한 파일 형식에 대한 공동 작업이 가능합니다.

가격은 $10에 한 달에 최대 10명의 사용자를 허용하며, 이는 이 목록에 언급된 경쟁사보다 저렴합니다.