Herhangi Bir Sektörde Nasıl Başarılı Bir İK Yöneticisi Olunur?

Kariyerinizi ilerletmek sonu gelmeyen ama genellikle heyecan verici bir süreçtir.

İnsan kaynakları profesyonelleri için, kariyerleri boyunca pek çok fırsatı ve uzmanlığı üstlenebilirsiniz. Kendinizi daha çok bir İK uzmanı olarak görüyorsanız, bir İK yöneticisinin rolü sizin için doğru seçim olabilir.

Bir İK yöneticisinin yapması gereken çok şey olduğu inkar edilemez. Neyse ki, İK yöneticilerinin süreçleri kolaylaştırmak ve işe alma, çalışan eğitimi ve performans incelemeleri ile ilgili görevleri yönetmek için kullanabileceği insan kaynakları yönetimi (HRMS) ve insan sermayesi yönetimi (HCM) yazılımları var.

Bir İK yöneticisi ne yapar?

Bir İK yöneticisi, insan kaynakları departmanı süreçlerini denetlemekten ve çalışan işlevlerini yönetmekten sorumludur. Bu roldeki bireylerin işe alma ve aday bulma, eğitim ve geliştirme, ücretlendirme ve yan haklar, çalışan ilişkileri ve tüm çalışanların ihtiyaçları konusunda liderliğe danışma konularında yetkin olması gerekir.

Bir İK yöneticisinin günlük rolü, yönettikleri ekibin boyutuna ek olarak, kuruluşlar ve sektörler arasında büyük farklılıklar gösterebilir. Uzmanlık, bir İK yöneticisi olmanıza yardımcı olabilir, ancak rolde gerçekten etkili olmak için, mümkün olduğunca çok İK işlevini ve bir ekibe liderlik etme becerisini bilmeniz gerekir.

Daha uzmanlaşmış İK yönetimi rollerine odaklanan daha büyük bir şirkette, uzmanlıklar aşağıdakilere göre ayrılacaktır:

• İK geliştirme: Eğitim oturumları gerçekleştirin ve yeni çalışanları işe alın.
• İş gücü planlama ve geliştirme: Kuruluş için yeni yetenekler bulmaya ve çalışan geliştirme girişimleri oluşturmaya yardımcı olun.
• Çalışan ilişkileri: Çalışan sözleşmelerini müzakere etmeye, çalışanlar arasındaki anlaşmazlıkları çözmeye ve çalışan katılım programlarını yönetmeye yardımcı olun.
• Risk yönetimi: Tüm çalışanların esenliğini sağlarken sağlık ve güvenlik programları geliştirin.
• Ödüller: Tazminat ve sosyal yardım programlarını denetleyin.

Nasıl İK yöneticisi olunur?

İstediğiniz şirkette İK yöneticisi olmak için kendinizi başarıya hazırlamanın birkaç yolu vardır.

Sertifikasyon

Bir İK sertifikası kazanmak, sizi masaya yalnızca lisans derecesi ile gelen diğer adayların önüne geçirecektir. Bu sertifikaların çoğunun, alanda deneyim ve tamamlanması için ücretli bir sınav gerektirdiğini unutmamak önemlidir.

Tüm konular ve uygulamalar hakkında sizi bilgilendirmek, iyi bir bilgi tabanına sahip olduğunuzu kanıtlamaya yardımcı olmak ve İK anlayışınızı test etmek için bir İK sertifikası gereklidir. Ayrıca kariyerinize değer katmaya yardımcı olabilirler ve terfi almanıza yardımcı olabilirler.

Alyssa Kowalczyk
İK Yöneticisi, Gerçekten Etkileyici

Bir kişinin kariyerine İK yöneticisi olarak başlamak için alabileceği bazı sertifikalar şunlardır:

• İnsan Kaynaklarında Profesyonel (PHR): İK yönetiminin teknik ve operasyonel işlevleriyle ilgili becerilere odaklanır.
• Öğrenme ve Performansta Sertifikalı Profesyonel (CPLP): Çalışan öğrenimi ve performansında İK yöneticileri için en iyisi.
• Yetenek Geliştirmede Yardımcı Profesyonel (APTD): Yetenek yönetiminde çalışan İK yöneticileri için en iyisidir.
• İnsan Kaynaklarında Kıdemli Profesyonel (SPHR): Becerilerini bir sonraki seviyeye taşımak isteyen üst düzey yöneticiler veya İK direktörleri içindir.
• Kıdemli SHRM Sertifikalı Profesyonel (SHRM-SCP): İK yönetimindekileri bu alanda lider olmaya hazırlamaya yardımcı olur. Bu sertifika, çalışan performansına ve verimliliğine odaklanmaktadır.

Belgeler

Sizi öne çıkaran uygulama materyalleri oluşturmak, işi almak için çok önemlidir. Noktayı kazanmak için deneyime ve niteliklere sahip olduğunuzu gösteren belirli bir İK yöneticisi özgeçmişi ve ön yazı hazırlamak isteyeceksiniz.

Hazırlık

Başvuru materyallerinizle işvereni kazandıktan sonra, ortaya çıkabilecek İK yöneticisi mülakat sorularını tazelemek isteyeceksiniz. Birçok görüşmeci, yanıtlarınızı yazmadan özgün bir şekilde yanıtlamanızı ister. Size sorulabilecek şeylere hazırlıklı olmak, o anda düşünceli ve dürüst cevaplar verme özgürlüğü sağlar.

İK yöneticisi iş tanımı

Bir İK yöneticisinin iş tanımı, organizasyonun büyüklüğüne ve içinde bulunduğu sektöre göre değişebilse de, aşağıda bir İK yöneticisi rolü için görebileceğiniz bir iş tanımı örneği verilmiştir.

İş özeti:

İnsan kaynakları yöneticisi, insan kaynakları (İK) departmanının rutin işlevlerini yönetecek ve yönetecektir. Bu, açık pozisyonlar için adayları işe almayı ve adaylarla görüşmeyi, ücret, yan haklar ve izni yönetmeyi ve şirket kültürünü, politikalarını ve uygulamalarını uygulamayı içerecektir.

Denetim sorumlulukları:

İK yöneticisinin rolü, aşağıdaki denetim sorumluluklarını içerecektir:

• Departmanda yeni personel alımı ve eğitimi konusunda işe alımlar, mülakatlar ve yardımlar.
• Departmanın günlük iş akışını denetlemek.
• Doğrudan raporları için yapıcı ve zamanında performans incelemeleri sağlar.
• Disiplin, fesih ve şirket politikasına göre çalışanların işten çıkarılmasını yönetir .

Görev ve sorumlulukları:

İK yöneticisinin rolü aşağıdaki görev ve sorumlulukları içerecektir.

• Kurumun İK ve yetenek stratejisini anlamak ve yürütmek için üst düzey liderlik ekibiyle ortak çalışır. Ana odak noktaları, mevcut ve gelecekteki yetenek ihtiyaçları, işe alım, elde tutma ve yedekleme planlaması olacaktır.
• Karmaşık veya özel sorular ve sorunlar ortaya çıktığında İK uzmanlarına, yönetime ve diğer personele destek ve rehberlik sağlar. Bu kişiden, makul uyum sağlama, görevi kötüye kullanma iddialarını soruşturma ve fesih gibi potansiyel olarak hassas durumlarda rutin görevleri yönetmesi ve yürütmesi istenebilir.
• Çalışan ve şirket ihtiyaçlarına göre politika ve prosedürlerde değişiklik önermek.
• Nitelikli iş başvuru sahiplerinin işe alınması, mülakata alınması ve işe alınması dahil olmak üzere yetenek edinme sürecini yönetir. Açık roller için gerekli beceri ve yetkinlikleri anlamak için departman yöneticileriyle işbirliği yapar.
• Tazminat ve yan haklardaki eğilimleri analiz eder. Bu, organizasyonun en iyi yetenekleri çekmesine ve elinde tutmasına izin vermek için rekabetçi temel ve teşvik programlarının araştırılmasını ve önerilmesini içerir.
• Çalışanlar için kurum içi gelişim fırsatları sağlayan öğrenme ve gelişim programları ve girişimleri oluşturur.
• Çalışan disiplin toplantılarını, işten çıkarmaları ve gerekli soruşturmaları denetler.
• Federal, eyalet ve yerel istihdam yasalarına ve düzenlemelerine ve önerilen en iyi uygulamalara uygunluğu sürdürür.
• İnsan kaynakları, yetenek yönetimi ve istihdam kanunundaki trendler, en iyi uygulamalar, düzenleyici değişiklikler ve yeni teknolojiler hakkında bilgi sahibidir.
• Verilen diğer görevleri yerine getirir.

Gerekli beceri ve yetenekler:

İK yöneticisinin rolü, aşağıdaki gerekli beceri ve yetenekleri içerecektir.

• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• Olağanüstü müzakere, kişilerarası ve çatışma çözme becerileri.
• Mükemmel organizasyon becerileri ve detaylara dikkat.
• Güçlü analitik ve problem çözme becerileri.
• Gerektiğinde görevleri önceliklendirme ve devretme yeteneği
• Profesyonellik, dürüstlük ve gizlilik içinde hareket etme becerisi.
• İstihdamla ilgili yasa ve yönetmelikler hakkında sağlam bilgi.
• Kuruluşun HRIS ve yetenek yönetimi sistemlerini hızlı bir şekilde öğrenme veya öğrenme becerisi.

Eğitim ve deneyim:

İK yöneticisinin rolü, aşağıdaki eğitim ve deneyimi gerektirir.

• İnsan Kaynakları, İşletme veya ilgili alanda lisans derecesi gereklidir.
• En az üç yıl insan kaynakları yönetimi tecrübesi tercih sebebidir.
• SHRM-CP veya SHRM-SCP sertifikaları istenmektedir.
  
  

İK kariyer yolu

İK yöneticisi, insan kaynakları kariyer yolunuzda yalnızca bir duraktır. Başarılı bir İK yöneticisi olmak, zaten zirveye ulaşma yolunda olduğunuz anlamına gelir.

Her şey, ilk İK sertifikanızı almanız ve bir İK memuru olarak iş bulmanızla başlar. Herkesin kariyer yolunun kendine özgü iniş çıkışları olsa da, bu bir İK kariyer yolunun nasıl görünebileceğinin bir örneğidir.

Hepsinin en büyük kaynağı

İnsanlar, herhangi bir işletmenin önemli bir bileşenidir ve insanları bir kaynak olarak yönetmek için doğru kişiyi gerektirir. İK yöneticileri bir şirket içinde hayati bir rol oynar, bu nedenle bu roldeki kişinin mükemmel olması için gerekli beceri ve niteliklere sahip olması gerekir!

İK yöneticisi olmanın önemli bir parçası, işgücü yönetimini anlamaktır. Herhangi bir İK yöneticisi ve ekibi için üretkenliği nasıl artırabileceğini öğrenin.