Benim gibiyseniz, bir e-postada gönder düğmesine bastığınızda endişeniz artar.

Bunu bir iş arayışına eşlik eden sürekli endişe ile birleştirmek, tehlikeli bir kombinasyon oluşturur. Bir işe alım görevlisine yanlış taslağı göndermekten ve hayalinizdeki rolde şansınızı mahvetmekten daha korkutucu bir şey yoktur.

İşverenler ve üçüncü taraf işe alım ajansları , özgeçmişleri taramak, aday ilerlemesini izlemek ve görüşme aralıklarını ayarlamak için e-posta entegrasyon özelliklerine sahip personel yazılımı kullanır. Her şey izlendiğinde ve optimize edildiğinde süreç daha kolay hale gelir.

İstediğiniz fırsatı nasıl yakalayacağınızı merak ediyorsanız işe alım görevlisine e-posta yazarak başlayın. Bu sadece buzları kırmakla kalmayacak, aynı zamanda hayalinizdeki şirketteki şansınızı da artıracaktır.

İşverene e-posta nasıl gönderilir

1. Kısa ve öz tutun

İşe alım görevlileri genellikle birçok görev arasında sıkışıp kalır ve özgeçmiş ayrıştırma veya işe alım pazarlama araçlarıyla bile her başvuru sahibini incelemek için genellikle çok az zamanları olur . "Hızlı sohbet" için zaman ayırmaları genellikle zordur, bu nedenle en kısa sürede sağlayabileceğiniz daha fazla bilgi idealdir.

Hızlı ve özlü mesajlar, işe alan kişinin zamanına saygı duyduğunuzu gösterir ve bir daha görülmemek üzere "sonra cevapla" klasörüne koymak yerine bir yanıt alma olasılığınız daha yüksektir.

2. Amaçlı yazın

Yalnızca size fayda sağlayan belirsiz isteklerden daha can sıkıcı bir şey yoktur. "Bu rol hakkında bir şey biliyor musun?" gibi tipik isteklerden kaçının. veya "Hangi açık pozisyonlarınız var?". Bu sorular işe alan kişinin zamanını boşa harcar ve şirketin kariyer sayfasında veya iş ilanlarında yanıtlanabilir.

İşe alma yöneticisine veya işe alma görevlisine e-posta göndermeden önce iş tanımını doğru bir şekilde keşfedin . Şirket kültürü hakkında bilgi edinmek, bağlantılar kurmak veya başvuru materyalleriniz hakkında geri bildirim istemek, bir işe alma görevlisine ulaşmak için geçerli nedenlerdir.

3. Balla daha fazla sinek yakalayın

Bir iş fırsatıyla ilgilenen kişinin siz olduğunuzu unutmayın. Bir aday ve kişi olarak işe alma görevlisinin sizin hakkınızdaki görüşü, bir iş teklifindeki tüm farkı ifade edebilir. İşe alım görevlisinin sözlerinize inanması için yaklaşımınızda nazik, özgün ve kararlı olun. İş rolleri veya kapak mektupları için çevrimiçi şablonları kesip yapıştırmak sizi yalnızca bir yere kadar götürebilir.

Üslubunuza ve isteklerinize saygılı olmak, muhtemelen birlikte çalışılması hoş ve deneyimli biri olduğunuzu gösterir.

4. Yanıt vermeyi kolaylaştırın

Bir iş teklifi almayı bekleyerek e-postanızı yazmak için beklemelisiniz. Bir giriş ve küçük bir istekle başlayın. Uzun bir yanıta yol açan sorular yerine, bir işe alım uzmanının olabildiğince hızlı ve verimli bir şekilde yanıtlayabileceği basit "evet ya da hayır" soruları ile başlayın. Konuşma geliştikçe daha derin sorulara ve isteklere dalabilirsiniz.

5. Dışarı çıkın

E-posta sürecinde bir noktada, işin sizin için uygun olmadığını fark edersiniz. Çok çaresiz görünmeyin veya tüm iş arama çabalarınızı tek bir şirkete adadınız.

Başka seçenekleriniz varmış gibi göstererek (yoksa bile), yolun aşağısından pazarlık yapmak için kendinizi daha güçlü bir pozisyona hazırlıyorsunuz.

İş başvurusu için e-posta formatı

Bazı adaylar, işe alım görevlilerine tutarlı soğuk e-postalar yazarak hiç bitmeyen işe alım kovalamacasında akıllıca davranırlar. Bu her zaman başarıyı garanti etmese de, bazı işe alım uzmanları adayları kısa listeye alırken bunu göz önünde bulundurur.

Bir işe alım uzmanı için mükemmel bir e-posta oluşturmak üzere, aradığınız fırsatı size sağlayacak birkaç yaratıcı uygulama burada.

1. Şeffaf   e-posta   Konu satırı: E-postanızın "nedenini" konu satırında ifade etmek, kimliğinizi binlerce kişi arasında kanıtlamak için gereklidir.

2. Uygun selamlama: Her işe alım görevlisine hitap ederken, "Sevgili" gibi resmi olmayan selamlamalardan "Bay" ile birlikte yararlanabilirsiniz. veya "Bayan" bir aşinalık duygusunu teşvik etmek.

3. İrtibat Kaynağı: Bir e-posta, yalnızca adaylar bir işe alma görevlisinin iletişim bilgilerini çıkardıkları kaynaktan bahsederse gerçek görünür.

4. Eğitim nitelikleri: Eğitim yolculuğunuzu tanımlamak, profesyonel olarak büyüme, öğrenme ve gelişme hedefinizi netleştirir.

5. İş deneyimi: Yılların deneyimini jargona benzemeyecek şekilde özetlemek tavsiye edilir. İşe alım görevlileri özgeçmişlerinizi her zaman okuyabilir, bu nedenle e-postalarınızı uzatmak kötü bir izlenim bırakır.

6. Harekete geçirici mesaj: E-postanızın son ayağında cazip bir harekete geçirici mesaj oluşturun. İşverenden bir yanıt isteyebilir veya gelecekteki bir randevu için isteyebilirsiniz. Unutmayın, menfaatler söz konusu olduğunda her iki taraf da eşit paya sahiptir.

7. İmzalama: Olumlu bir adımda imzalamak sizi iyi kitaplara sokar. Başvurunuzu, proje bağlantıları veya LinkedIn profil URL'leri sağlayarak da genişletebilirsiniz. Bu, işe alan kişinin işinizin inceliklerini keşfetmesine ve bunu işe alım müdürüyle paylaşmasına yardımcı olur.

Olumlu bir işveren yanıtı almak için, kulağa yapay veya sevimsiz gelmeyen profesyonel bir e-posta yazmayı öğrenmeniz gerekir.

İş başvurusu için e-posta örnekleri

Birçok başvuru sahibi yeni fırsatlar için yarıştığında, seçilme olasılığı önemli ölçüde azalır. İşverenler, genellikle yetenekli ve benzersiz olan kalabalığı farklılaştıran kişileri seçme arayışındadır. Ve bunu sağlamak için çevrilmemiş taş bırakmazlar.

Bu e-posta örnekleri, iş arayışınızda karşılaşabileceğiniz tüm durum kutularını işaretler. Bunları gelecekte ilham kaynağı olarak kullanın, ancak e-postalarınızı iş rolünün doğasına göre özelleştirmeyi unutmayın.

İş ilgi alanı e-postası örneği

Takip e-postası örneği

Yönlendirme e-postası örneği

İşveren e-posta şablonlarına yanıt

Bir işverenden bir iş teklifiyle ilgili gönüllü bir e-posta alırsanız, sonraki adımlarınızı akıllıca planlayın. Cevaplarınızda aşırı heyecanlanmaktan ve haykırmaktan kaçınmak istersiniz. Ama aynı zamanda, ilgisiz veya otoriter görünmek istemezsiniz. Beceri setlerinizi e-postada belirtin, böylece işe alım görevliniz etkilenir ve ilham alır.

Farklı bir pozisyon e-postası talep etme

Ne yazık ki, bazen hayalinizdeki şirketten işe alım uzmanları, yine de kaydolmanız gereken farklı bir pozisyon için sizinle iletişime geçer. Bağlam ne olursa olsun, bir yanıt yazarken nazik ve kibar olmalısınız.

İşverene ne zaman e-posta gönderilmelidir?

İşe ilgi duyan bir işe alım görevlisine e-posta göndermemenin özel bir nedeni yoktur. Bununla birlikte, bazı işe alım uzmanları işe alma sırasında temel protokoller belirlediklerinden, belirli durumlar bu uygulamayı işaret eder. Bir işverenle e-posta yoluyla koordinasyon sağlamanın uygun olduğu bazı durumlar aşağıdaki gibidir.

• LinkedIn'de bir iş ilanını veya bir iş arayan profilini kontrol ettiniz ve ihtiyaçlarınıza uygun.
• Bir arkadaş veya meslektaş, bir personel temsilcisi veya işe alım uzmanı önerdi.
• Sektörünüzde veya şehrinizde yerel kaynak bulma fırsatlarıyla karşılaştınız.
• Önce sizinle iletişime geçtiler ve şimdi takip etmeniz gerekiyor.
• Röportaj geri bildirimlerini bekliyorsunuz.
• Özgeçmişinizi paylaştınız ve ilerlemenizi takip etmek için yazışıyorsunuz.
• İşverenle geçmişte bağlantı kurdunuz, ancak o anda gerçekleşmedi.

"Size geri dönecekler"

Potansiyel işe alım uzmanlarıyla bir ilk köprü kurmak, sizi hayalinizdeki role çok daha hızlı bir şekilde ulaştırabilir. Mükemmel bir özgeçmişin yanı sıra, işe alım görevlileri ayrıca potansiyel bir işe alımda iyi bir cesaret ve yetenek ararlar. Doğru türde e-posta göndermek, tüm kutularını işaretler ve işlerini kolaylaştırır.

İş arama, iş ilanlarını yayınlamanın çok ötesine geçer. Yetenek piyasasının gürültüsünü ortadan kaldıran tatmin edici bir iş tanımını nasıl yazabileceğinizi öğrenin .