Bagaimana Menjadi Manajer SDM yang Sukses di Industri Apa Pun

Memajukan karir Anda adalah proses yang tak ada habisnya tetapi seringkali mengasyikkan.

Untuk profesional sumber daya manusia, Anda dapat mengambil banyak peluang dan spesialisasi sepanjang karier mereka. Jika Anda menganggap diri Anda lebih sebagai generalis SDM, peran manajer SDM mungkin merupakan pilihan yang tepat untuk Anda.

Tidak dapat disangkal bahwa seorang manajer SDM memiliki banyak tugas. Untungnya, ada perangkat lunak manajemen sumber daya manusia (HRMS) dan manajemen sumber daya manusia (HCM) yang dapat digunakan oleh manajer SDM untuk merampingkan proses dan mengelola tugas yang terkait dengan perekrutan, pelatihan karyawan, dan tinjauan kinerja.

Apa yang dilakukan manajer SDM?

Seorang manajer SDM bertanggung jawab untuk mengawasi proses departemen sumber daya manusia dan mengelola fungsi karyawan. Individu dalam peran ini harus mahir dalam rekrutmen dan sumber kandidat, pelatihan dan pengembangan, kompensasi dan tunjangan, hubungan karyawan, dan konsultasi dengan pimpinan tentang kebutuhan semua karyawan.

Peran sehari-hari seorang manajer SDM dapat sangat bervariasi antara organisasi dan industri, selain ukuran tim yang mereka kelola. Spesialisasi dapat membantu Anda menjadi manajer SDM, tetapi agar benar-benar efektif dalam peran tersebut, Anda perlu mengetahui sebanyak mungkin fungsi SDM – dan kemampuan untuk memimpin tim.

Di perusahaan besar yang berfokus pada peran manajemen SDM yang lebih terspesialisasi, spesialisasi tersebut akan dipecah menjadi:

• Pengembangan SDM: Laksanakan sesi pelatihan dan onboard karyawan baru.
• Perencanaan dan pengembangan tenaga kerja: Membantu menemukan bakat baru untuk organisasi dan membangun inisiatif pengembangan karyawan.
• Hubungan karyawan: Membantu menegosiasikan kontrak karyawan, menyelesaikan perselisihan antar karyawan, dan menangani program keterlibatan karyawan.
• Manajemen risiko: Mengembangkan program kesehatan dan keselamatan sambil memastikan kesejahteraan semua karyawan.
• Hadiah: Mengawasi program kompensasi dan tunjangan.

Bagaimana menjadi manajer SDM

Ada beberapa cara untuk mempersiapkan diri agar sukses menjadi manajer SDM di perusahaan yang Anda inginkan.

Sertifikasi

Mendapatkan sertifikasi SDM akan menempatkan Anda di depan kandidat lain yang hanya datang ke meja dengan gelar sarjana. Penting untuk dicatat bahwa sebagian besar sertifikasi ini memang membutuhkan pengalaman di lapangan dan ujian berbayar untuk diselesaikan.

Sertifikasi SDM sangat penting untuk memberi Anda informasi tentang semua topik dan praktik, membantu membuktikan bahwa Anda memiliki basis pengetahuan yang baik, dan menguji pemahaman Anda tentang SDM. Mereka juga dapat membantu menambah nilai bagi karier Anda dan dapat membantu mendapatkan promosi.

Alyssa Kowalczyk
Manajer SDM, Benar-Benar Melibatkan

Beberapa sertifikasi yang dapat diterima seseorang untuk memulai karir mereka sebagai manajer SDM adalah:

• Profesional dalam Sumber Daya Manusia (PHR): Berfokus pada keterampilan yang berkaitan dengan fungsi teknis dan operasional manajemen SDM.
• Certified Professional in Learning and Performance (CPLP): Terbaik untuk manajer SDM dalam pembelajaran dan kinerja karyawan.
• Associate Professional in Talent Development (APTD): Terbaik untuk manajer SDM yang bekerja di manajemen bakat.
• Profesional Senior dalam Sumber Daya Manusia (SPHR): Ditujukan untuk manajer senior atau direktur SDM yang ingin meningkatkan keterampilan mereka ke tingkat berikutnya
• Senior SHRM Certified Professional (SHRM-SCP): Membantu mempersiapkan mereka yang berada di manajemen SDM untuk menjadi pemimpin di lapangan. Sertifikat ini berfokus pada kinerja dan efisiensi karyawan.

Dokumentasi

Membuat materi lamaran yang membuat Anda menonjol sangat penting untuk mendapatkan pekerjaan. Anda akan ingin membuat resume dan surat lamaran manajer SDM tertentu yang menunjukkan bahwa Anda memiliki pengalaman dan kualifikasi untuk mendapatkan tempat itu.

Persiapan

Setelah Anda memenangkan majikan dengan materi aplikasi Anda, Anda pasti ingin memoles pertanyaan wawancara manajer SDM yang mungkin muncul. Banyak pewawancara ingin Anda menjawab secara otentik tanpa menulis tanggapan Anda. Bersiap untuk apa yang mungkin diminta memungkinkan Anda kebebasan pada saat itu untuk memberikan jawaban yang bijaksana dan jujur.

Deskripsi pekerjaan manajer SDM

Sementara deskripsi pekerjaan untuk seorang manajer SDM dapat bervariasi tergantung pada ukuran organisasi dan industrinya, di bawah ini adalah contoh deskripsi pekerjaan yang dapat dilihat untuk peran manajer SDM.

Ringkasan pekerjaan:

Manajer sumber daya manusia akan memimpin dan mengarahkan fungsi rutin departemen sumber daya manusia (SDM). Ini akan mencakup mempekerjakan dan mewawancarai kandidat untuk peran terbuka, mengelola gaji, tunjangan, dan cuti, serta menegakkan budaya, kebijakan, dan praktik perusahaan.

Tanggung jawab pengawasan:

Peran manajer SDM akan mencakup tanggung jawab pengawasan berikut:

• Merekrut, mewawancarai, dan membantu dalam mempekerjakan dan melatih staf baru di departemen.
• Mengawasi alur kerja harian departemen.
• Memberikan ulasan kinerja yang konstruktif dan tepat waktu untuk bawahan langsung mereka.
• Menangani disiplin, pemutusan hubungan kerja, dan offboarding karyawan per kebijakan perusahaan.

Tugas dan tanggung jawab:

Peran manajer SDM akan mencakup tugas dan tanggung jawab berikut.

• Bermitra dengan tim kepemimpinan senior untuk memahami dan melaksanakan strategi SDM dan bakat organisasi. Fokus utama mereka adalah pada kebutuhan bakat saat ini dan masa depan, perekrutan, retensi, dan perencanaan suksesi.
• Memberikan dukungan dan bimbingan kepada generalis SDM, manajemen, dan staf lain ketika muncul pertanyaan dan masalah yang kompleks atau khusus. Individu ini mungkin diminta untuk mengatur dan melaksanakan tugas rutin dalam keadaan yang berpotensi sulit, seperti menyediakan akomodasi yang wajar, menyelidiki dugaan kesalahan, dan pemutusan hubungan kerja.
• Mengusulkan perubahan kebijakan dan prosedur berdasarkan kebutuhan karyawan dan perusahaan.
• Mengelola proses akuisisi bakat, termasuk perekrutan, wawancara, dan perekrutan pelamar kerja yang memenuhi syarat. Berkolaborasi dengan manajer departemen untuk memahami keterampilan dan kompetensi yang diperlukan untuk peran terbuka.
• Menganalisis tren kompensasi dan manfaat. Ini termasuk meneliti dan mengusulkan basis kompetitif dan program insentif untuk memungkinkan organisasi menarik dan mempertahankan talenta terbaik.
• Menciptakan program dan inisiatif pembelajaran dan pengembangan yang memberikan peluang pengembangan internal bagi karyawan.
• Mengawasi pertemuan disipliner karyawan, pemutusan hubungan kerja, dan investigasi yang diperlukan.
• Mempertahankan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan federal, negara bagian, dan lokal serta praktik terbaik yang direkomendasikan.
• Mempertahankan pengetahuan tentang tren, praktik terbaik, perubahan peraturan, dan teknologi baru dalam sumber daya manusia, manajemen bakat, dan hukum ketenagakerjaan.
• Melakukan tugas lain yang ditugaskan.

Keterampilan dan kemampuan yang dibutuhkan:

Peran manajer SDM akan mencakup keterampilan dan kemampuan yang diperlukan berikut ini.

• Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik.
• Keterampilan negosiasi, interpersonal, dan resolusi konflik yang luar biasa.
• Keterampilan organisasi yang sangat baik dan perhatian terhadap detail.
• Keterampilan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Kemampuan untuk memprioritaskan dan mendelegasikan tugas bila diperlukan
• Kemampuan untuk bertindak dengan profesionalisme, integritas, dan kerahasiaan.
• Pengetahuan yang kuat tentang hukum dan peraturan terkait ketenagakerjaan.
• Kemahiran dengan atau kemampuan untuk dengan cepat mempelajari HRIS organisasi dan sistem manajemen talenta.

Pendidikan dan pengalaman:

Peran manajer SDM membutuhkan pendidikan dan pengalaman berikut.

• Diperlukan gelar sarjana dalam Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal tiga tahun pengalaman manajemen sumber daya manusia lebih disukai.
• Sertifikasi SHRM-CP atau SHRM-SCP diinginkan.
  
  

Jenjang karir SDM

Manajer SDM hanyalah satu perhentian di jalur karier sumber daya manusia Anda. Berhasil menjadi manajer SDM berarti Anda sudah berada di jalan menuju puncak.

Semuanya dimulai dengan menerima sertifikat SDM pertama Anda dan mendapatkan pekerjaan sebagai petugas SDM. Sementara jalur karir setiap orang akan memiliki pasang surut yang unik, ini adalah salah satu contoh dari apa yang mungkin terlihat seperti jalur karir HR.

Sumber daya terbesar dari semuanya

Orang adalah komponen penting dari bisnis apa pun, dan dibutuhkan orang yang tepat untuk mengelola orang sebagai sumber daya. Manajer SDM memainkan peran penting dalam perusahaan, jadi orang dalam peran ini harus memiliki keterampilan dan kualifikasi yang diperlukan untuk unggul!

Bagian penting dari menjadi manajer SDM adalah memahami manajemen tenaga kerja. Pelajari bagaimana ini dapat meningkatkan produktivitas untuk setiap manajer SDM dan tim mereka.