Wie man ein erfolgreicher HR-Manager in jeder Branche wird

Ihre Karriere voranzutreiben ist ein endloser, aber oft spannender Prozess.

Für Human Resources Professionals können Sie im Laufe ihrer Karriere viele Möglichkeiten und Spezialisierungen übernehmen. Wenn Sie sich eher als HR-Generalist bezeichnen, ist die Rolle eines HR-Managers möglicherweise die richtige Wahl für Sie.

Es ist nicht zu leugnen, dass ein HR-Manager viel zu tun hat. Glücklicherweise gibt es Software für das Personalmanagement (HRMS) und das Humankapitalmanagement (HCM), mit der Personalmanager Prozesse rationalisieren und Aufgaben im Zusammenhang mit Rekrutierung, Mitarbeiterschulung und Leistungsbeurteilungen verwalten können.

Was macht ein HR-Manager?

Ein HR-Manager ist für die Überwachung der Prozesse der Personalabteilung und die Verwaltung der Mitarbeiterfunktionen verantwortlich. Personen in dieser Rolle müssen in den Bereichen Rekrutierung und Kandidatensuche, Schulung und Entwicklung, Vergütung und Sozialleistungen, Mitarbeiterbeziehungen und Beratung mit der Führung über die Bedürfnisse aller Mitarbeiter kompetent sein.

Die tägliche Rolle eines HR-Managers kann je nach Organisation und Branche stark variieren, zusätzlich zur Größe des Teams, das er leitet. Spezialisierung kann Ihnen helfen, HR-Manager zu werden, aber um in der Rolle wirklich effektiv zu sein, müssen Sie so viele HR-Funktionen wie möglich kennen – und die Fähigkeit, ein Team zu führen.

In einem größeren Unternehmen, das sich auf spezialisiertere HR-Management-Rollen konzentriert, werden die Fachgebiete unterteilt nach:

• Personalentwicklung: Schulungen durchführen und neue Mitarbeiter einarbeiten.
• Personalplanung und -entwicklung: Unterstützung bei der Suche nach neuen Talenten für die Organisation und beim Aufbau von Initiativen zur Mitarbeiterentwicklung.
• Mitarbeiterbeziehungen: Hilfe bei der Aushandlung von Mitarbeiterverträgen, Beilegung von Streitigkeiten zwischen Mitarbeitern und Abwicklung von Programmen zur Mitarbeiterbindung.
• Risikomanagement: Entwicklung von Gesundheits- und Sicherheitsprogrammen bei gleichzeitiger Sicherstellung des Wohlergehens aller Mitarbeiter.
• Belohnungen: Überwachung von Vergütungs- und Leistungsprogrammen.

So wird man Personalleiter

Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie sich erfolgreich aufstellen können, um HR-Manager in Ihrem gewünschten Unternehmen zu werden.

Zertifizierung

Wenn Sie eine HR-Zertifizierung erwerben, sind Sie anderen Kandidaten voraus, die nur mit einem Bachelor-Abschluss an den Tisch kommen. Es ist wichtig zu beachten, dass für die meisten dieser Zertifizierungen Erfahrung auf diesem Gebiet und eine kostenpflichtige Prüfung erforderlich sind.

Eine HR-Zertifizierung ist unerlässlich, um Sie über alle Themen und Praktiken auf dem Laufenden zu halten, nachzuweisen, dass Sie über eine gute Wissensbasis verfügen, und Ihr Verständnis von HR zu testen. Sie können auch dazu beitragen, Ihrer Karriere einen Mehrwert zu verleihen, und Sie bei der Erlangung von Beförderungen unterstützen.

Alyssa Kowalczyk
HR-Manager, wirklich engagiert

Einige Zertifizierungen, die eine Person erhalten kann, um ihre Karriere als HR-Manager zu beginnen, sind:

• Professional in Human Resources (PHR): Konzentriert sich auf Fähigkeiten im Zusammenhang mit technischen und operativen Funktionen des Personalmanagements.
• Certified Professional in Learning and Performance (CPLP): Am besten geeignet für HR-Manager im Bereich Mitarbeiterlernen und -leistung.
• Associate Professional in Talent Development (APTD): Ideal für HR-Manager, die im Talentmanagement arbeiten.
• Senior Professional in Human Resources (SPHR): Für Führungskräfte oder Personalleiter, die ihre Fähigkeiten auf die nächste Stufe heben möchten
• Senior SHRM Certified Professional (SHRM-SCP): Hilft dabei, Mitarbeiter im Personalmanagement darauf vorzubereiten, in diesem Bereich führend zu werden. Dieses Zertifikat konzentriert sich auf die Leistung und Effizienz der Mitarbeiter.

Dokumentation

Das Erstellen von Bewerbungsunterlagen, mit denen Sie sich von der Masse abheben, ist unerlässlich, um den Job zu bekommen. Sie sollten einen spezifischen Lebenslauf und ein Anschreiben für Personalmanager erstellen, aus denen hervorgeht, dass Sie über die Erfahrung und die Qualifikationen verfügen, um sich die Stelle zu verdienen.

Vorbereitung

Nachdem Sie den Arbeitgeber mit Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt haben, sollten Sie die Fragen des Personalleiters im Vorstellungsgespräch auffrischen, die auftauchen könnten. Viele Interviewer möchten, dass Sie authentisch antworten, ohne Ihre Antworten zu skripten. Wenn Sie darauf vorbereitet sind, was Sie vielleicht gefragt werden, haben Sie im Moment die Freiheit, nachdenkliche und ehrliche Antworten zu geben.

Stellenbeschreibung Personalleiter

Während die Stellenbeschreibung für einen Personalleiter je nach Größe der Organisation und der Branche, in der sie tätig ist, variieren kann, finden Sie unten ein Beispiel für eine Stellenbeschreibung, die man für die Rolle eines Personalleiters sehen kann.

Jobübersicht:

Der Personalleiter leitet und leitet die Routinefunktionen der Personalabteilung (HR). Dazu gehören die Einstellung und Befragung von Kandidaten für offene Stellen, die Verwaltung von Gehältern, Leistungen und Urlaub sowie die Durchsetzung der Unternehmenskultur, -richtlinien und -praktiken.

Aufsichtspflichten:

Die Rolle des Personalleiters umfasst die folgenden Aufsichtspflichten:

• Rekrutiert, interviewt und hilft bei der Einstellung und Schulung neuer Mitarbeiter in der Abteilung.
• Überwachen Sie den täglichen Arbeitsablauf der Abteilung.
• Bietet konstruktive und zeitnahe Leistungsbeurteilungen für ihre direkt unterstellten Mitarbeiter.
• Behandelt Disziplin, Kündigung und Offboarding von Mitarbeitern gemäß der Unternehmensrichtlinie.

Pflichten und Verantwortungen:

Die Rolle des HR-Managers umfasst die folgenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

• Arbeitet mit dem Senior Leadership Team zusammen, um die Personal- und Talentstrategie der Organisation zu verstehen und umzusetzen. Ihr Hauptaugenmerk wird auf aktuellen und zukünftigen Talentanforderungen, Rekrutierung, Bindung und Nachfolgeplanung liegen.
• Bietet Unterstützung und Anleitung für HR-Generalisten, Führungskräfte und andere Mitarbeiter, wenn komplexe oder spezielle Fragen und Probleme auftreten. Diese Person kann aufgefordert werden, Routineaufgaben unter potenziell heiklen Umständen zu verwalten und auszuführen, wie z. B. das Bereitstellen angemessener Vorkehrungen, das Untersuchen von Vorwürfen wegen Fehlverhaltens und Kündigungen.
• Vorschlagen von Änderungen in Richtlinien und Verfahren basierend auf den Bedürfnissen der Mitarbeiter und des Unternehmens.
• Verwaltet den Prozess der Talentakquise, einschließlich Rekrutierung, Vorstellungsgespräche und Einstellung qualifizierter Bewerber. Arbeitet mit Abteilungsleitern zusammen, um die Fähigkeiten und Kompetenzen zu verstehen, die für offene Rollen erforderlich sind.
• Analysiert Trends bei Vergütung und Zusatzleistungen. Dazu gehört die Recherche und das Vorschlagen von wettbewerbsfähigen Basis- und Anreizprogrammen, um es der Organisation zu ermöglichen, Top-Talente anzuziehen und zu halten.
• Erstellt Lern- und Entwicklungsprogramme und -initiativen, die Mitarbeitern interne Entwicklungsmöglichkeiten bieten.
• Überwacht Mitarbeiter-Disziplinarsitzungen, Kündigungen und alle erforderlichen Untersuchungen.
• Hält die bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften und empfohlenen Best Practices ein.
• Hält das Wissen über Trends, Best Practices, regulatorische Änderungen und neue Technologien in den Bereichen Human Resources, Talent Management und Arbeitsrecht aufrecht.
• Führt andere Aufgaben wie zugewiesen aus.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:

Die Rolle des HR-Managers umfasst die folgenden erforderlichen Fähigkeiten und Fertigkeiten.

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Außergewöhnliche Verhandlungs-, zwischenmenschliche und Konfliktlösungsfähigkeiten.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten.
• Fähigkeit, Aufgaben bei Bedarf zu priorisieren und zu delegieren
• Fähigkeit, mit Professionalität, Integrität und Vertraulichkeit zu handeln.
• Solide Kenntnisse der arbeitsrechtlichen Gesetze und Vorschriften.
• Beherrschung oder Fähigkeit, die HRIS- und Talentmanagementsysteme der Organisation schnell zu erlernen.

Ausbildung und Erfahrung:

Die Rolle des HR-Managers erfordert die folgende Ausbildung und Erfahrung.

• Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich erforderlich.
• Wünschenswert sind mindestens drei Jahre Erfahrung im Personalmanagement.
• SHRM-CP- oder SHRM-SCP-Zertifizierungen sind erwünscht.
  
  

HR-Karriereweg

HR Manager ist nur eine Station auf Ihrem Karriereweg im Personalwesen. Als Personaler erfolgreich zu sein, ist bereits auf dem Weg nach oben.

Alles beginnt mit dem Erhalt deines ersten HR-Zertifikats und einer Stelle als Personalsachbearbeiter. Während jeder Karriereweg seine einzigartigen Höhen und Tiefen haben wird, ist dies ein Beispiel dafür, wie ein HR-Karriereweg aussehen kann.

Die größte Ressource von allen

Menschen sind ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens, und es braucht die richtige Person, um Menschen als Ressource zu verwalten. HR-Manager spielen eine wichtige Rolle in einem Unternehmen, daher muss die Person in dieser Rolle über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen, um sich hervorzuheben!

Ein wichtiger Teil des Jobs eines HR-Managers ist das Verständnis von Workforce Management. Erfahren Sie, wie es die Produktivität jedes HR-Managers und seines Teams steigern kann.