Öğrenme yönetim sistemleri veya ÖYS'ler stratejik yatırımlardır.

Kurmak için zamana ve paraya ihtiyaç duyarlar ve vasıflı yetenekler ve gelişmiş bir alt çizgi yoluyla getiri sağlarlar. Yani, doğru olanı seçerseniz.

Yüzlerce LMS sağlayıcısı varken, şirketiniz için doğru olanı seçmek göz korkutucu olabilir. Bu kadar çok farklı faktör söz konusu olduğunda, sürece geçmeden önce şirketinizin ihtiyaçlarını anlamak önemlidir.

Bir ÖYS nasıl seçilir

Bir LMS seçmek, oradaki en zengin özelliklere sahip çözümü seçmek kadar kolay değildir. Aslında, sadece bunu yapmak size geri tepebilir. Çok karmaşık bir sistem, dijital yerli olmayan yöneticileri ve öğrencileri yabancılaştırabilir. Tersine, çok basitleştirilmiş bir sistem, kurs oluşturucuların ve eğitim yöneticilerinin tam potansiyellerini yaşamalarını engelleyecektir.

Özelliklerin yanı sıra, kararınızı verirken göz önünde bulundurmanız gereken bir dizi başka faktör var. Bu yazıda, bilinçli bir karar vermek için atabileceğiniz adımları inceleyeceğiz.

Eğitim ihtiyaçlarınızı heceleyin

Bir sistem seçmek, Goldilocks'un ikilemine benzer. Herkese uyan tek bir çözüm yoktur ve mükemmel uyumu bulmak için öncelikle şirketinizle ilgili olarak “mükemmel”in ne anlama geldiğini bulmanız gerekir. Şirketinizin eğitim ihtiyaçlarının haritasını çıkarmak, işbirliği ile en iyi şekilde yapılan bir süreçtir. Mevcut bir eğitim çözümünüz varsa, neyin eksik olduğunu öğrenmek için yöneticilerle ve küçük bir öğrenci grubuyla konuşun.

Kimi eğitiyorsun?

Bu zaten sizin için açık olabilir, ancak kimi eğittiğinizi bilmek, nasıl eğitim alacağınızı ve hangi çözümü kullanmanız gerektiğini belirlemek için çok önemlidir.

Yaş

İnsanlarla dijital okuryazarlık seviyelerinde tanışmak, katılım oranlarını iyileştirmenin anahtarıdır. Şirketiniz yaşlanıyorsa, sınırlı özelliklere ve kullanıcı dostu bir UX'e sahip bir LMS'yi tercih etmek akıllıca olacaktır. Kullanımı zor bir ÖYS, dijital okuryazarlığı henüz yeni kazanmış olan öğrencileri yabancılaştırabilir.

Bin yıllık bir çoğunluk varsa, oyunlaştırma ve sosyal öğrenme unsurlarına sahip bir sistem düşünebilirsiniz. Y kuşağının iş dışında yaşadığı dijital etkileşimleri taklit eden bir ÖYS, öğrenmeyi ilgi çekici bir deneyim haline getirir.

Boyut

Kaç kişiye eğitim vermeyi planlıyorsunuz? Bir ekip mi, yoksa tüm şirket mi? Daha küçük bir grup insanı eğitmeyi planlıyorsanız, seçebileceğiniz çözümlerle sınırlı olabilirsiniz. Bir dizi öğrenme yönetim sistemi, minimum öğrenci gereksinimlerine sahiptir.

Şirketiniz büyüyorsa veya önemli bir ciro oranına sahipse, toplu kullanıcı kaydı özelliklerinin yanı sıra farklı fiyatlandırma planlarını da göz önünde bulundurmanız gerekecektir.

Karşılaşacağınız fiyatlandırma planlarından bazıları şunlardır:

• Öğrenci başına ödeme: Sabit sayıda öğrenciniz varsa ve eğitim zorunluysa idealdir
• Aktif kullanıcı başına ödeme: Bir kerelik eğitiminiz varsa (örn. işe alım) veya yıl boyunca çok sayıda öğrenciyi eğitmek istiyorsanız idealdir.
• Kullandıkça öde: öğrenme için istikrarlı bir talep olup olmayacağından emin değilseniz ideal
• Lisans ücreti: büyük işletmeler için ideal

Yetenekler

Herkes birinci seviyede mi başlıyor yoksa bazı öğrenciler daha mı ileri düzeyde? Farklı becerilere sahip kişileri eğitiyorsanız, hedef kitlenizi bölümlere ayırmanıza, öğrenme yolları oluşturmanıza veya yerleştirme testleri kullanmanıza olanak tanıyan bir sisteme bakmalısınız.

Eğer bir öğrenci zaten ustalaştığı dersleri tamamlamak zorunda kalırsa, öğrenmeye devam etme eğiliminde olmayabilir, ancak öğrencileriniz aynı yerden başlıyorsa bunun bir önemi yoktur. Dolayısıyla hedefiniz uyum eğitimiyse, yerleştirme işlevi konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak. Ancak, sağlam bir takip sistemine sahip bir çözüme ihtiyacınız olacak.

Hedeflerin ne?

Öğrenme ve geliştirme girişimleriniz aracılığıyla ne elde etmeyi umuyorsunuz? Hedeflerinizi belirlerken, spesifik olduğunuzdan emin olmak için SMART hedefler biçimini kullanın.

Hafızanızı yenilemek için SMART, spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zaman sınırlı anlamına gelir. Dolayısıyla, "uyum oranını artırmak" yerine hedefiniz "sertifikasyon süresini üç aydan iki haftaya indirmek" olabilir. Hedeflerinizi daha küçük parçalara bölmek, onlara ulaşma şansınızı artırır.

SMART hedeflerinizi kontrol altına almak için ücretsiz bir şablonla kendinize yardımcı olun!

Yakın gelecek için hedefler belirlemenin yanı sıra, şirketinizin önümüzdeki beş yıllık hedeflerini de göz önünde bulundurun. Bugünün ve yarının eğitim ihtiyaçlarını karşılayabilecek bir LMS seçmek, uzun vadede zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayacaktır.

Teknik gereksinimleriniz nelerdir?

İlgilenmeniz gereken temel teknik gereksinimler içerik (çeşitli türler), destek, kullanıcı yönetimi, öğrenme modelleri, raporlama, güvenlik ve entegrasyonlardır.

İçerik

Halihazırda ne tür bir içeriğiniz var? Önümüzdeki birkaç yıl içinde ne tür içerikler oluşturmayı planlıyorsunuz? Desteklenmesi gereken dosya türlerinin (örneğin SCORM, PDF'ler, harici bağlantılar, ses, video) bir listesini ve gelecek için sahip olunması güzel desteklenen dosya türlerinin bir listesini yapın.

Dikkate alınması gereken bir diğer teknik içerik gereksinimi, içeriğin nereden geldiğidir. Bazı LMS'lerde, yöneticilerin platform içinden öğrenme materyalleri oluşturmasını sağlayan dahili içerik düzenleyicileri veya mevcut materyallerinizden özel kurslar oluşturmanıza yardımcı olabilecek bir ekip bulunur.

Destek

Başka bir yeşil bayrak, sağlam bir destek hizmetidir. Çözümünüzün sezgisel ve kullanımı kolay olmasını istediğinizde, ihtiyacınız olduğunda yardım alabilmeyi de istersiniz. Birkaç sağlayıcıyı kısa listeye aldıktan sonra, yanıtlarının standartlarınızı karşıladığından emin olmak için destekleriyle iletişime geçmeyi deneyin.

Kullanıcı yönetimi

Yine kaç kişilik bir eğitim planladığınıza bağlı olarak kayıt, göz önünde bulundurmanız gereken bir faktör olacaktır. Öğrenciler kendilerini mi kaydettirecek yoksa bunu bir yönetici mi yapacak?

Büyük bir grubu eğitiyorsanız, CSV yüklemesi gibi toplu kayıt özellikleri sunan sistemlere bakın. Yüksek cironuz varsa, otomatik bir veri akışı, yönetici iş yükünü azaltacaktır. LMS üzerinde çalışan birden fazla yöneticiniz var mı? Seçtiğiniz sistemin sistem üzerinde ortak kontrole izin verdiğinden emin olun.

öğrenme modelleri

Aramayı daraltmanın başka bir yolu, eğitiminizin yalnızca çevrimiçi mi, özel çevrimiçi mi yoksa karma mı olacağını belirlemektir. Öğrenme ve Geliştirme girişimleriniz eğitmen liderliğindeki eğitimi içeriyorsa, programları ve yerleri yönetmenize ve katılımları izlemenize olanak tanıyan bir platforma ihtiyacınız olacaktır.

Raporlama

Öğrenme ve geliştirme girişimleri tamamen sonuçlarla ilgilidir. Bunları nasıl ölçmeyi düşünüyorsunuz? Önceki adımda oluşturduğunuz hedeflere geri dönün ve ilerlemelerini izlemek için toplamanız gereken ölçümleri not edin.

Verilerin dışa aktarılabilmesi mi gerekiyor? Grup ölçümleriyle mi yoksa bireysel raporlamayla mı daha çok ilgileniyorsunuz? Raporları özelleştirme yeteneğine mi ihtiyacınız var?

Güvenlik

Güvenlik, özellikle uyumluluk söz konusu olduğunda, e-Öğrenimin önemli bir parçasıdır. Öğrenciler birbirlerinin hesaplarına giriş yapmamalı ve verileri güvende tutulmalıdır.

Düşünülmesi gereken bazı faktörler şunlardır:

• Veri depolama yeri
• Kullanıcı doğrulama
• Kimler hangi verilere erişebilir

Entegrasyonlar

Şirketiniz mevcut İş Zekası veya İK yazılımını kullanıyor mu? Eğer öyleyse, LMS'nin ona bağlanması gerekli mi? Bu soruları kapsamlı bir şekilde yanıtlamak, oradaki farklı çözümleri değerlendirirken size netlik kazandıracaktır. İhtiyaçlarınızın kesin bir listesine sahip olduğunuzda, sahip olmak istediğiniz ekstra özellikleri düşünmeye başlayabilirsiniz.

Senin hoşlandığın şeyler neler?

ÖYS aramasının bu noktasında, öğrencilerden ve yöneticilerden oluşan mini odak grubunuzdan hoşa giden özellikleri hayal etmelerini de isteyebilirsiniz. Öğrenme teknolojisi sürekli gelişiyor. LMS aramanızda karşılaşabileceğiniz birkaç ekstra özellik şunlardır:

• Sosyal öğrenme: Bu, çeşitli şekillerde ortaya çıkabilir, ancak hepsi bazı sosyal yönleri içerir. (örneğin bilgi paylaşımı, rekabet)
• Yetenek yönetimi: beceri boşluklarını kapatmak için öğrenme yollarının oluşturulması
• Mobil öğrenme: Eğitime bir uygulama veya uyarlanabilir bir platform aracılığıyla erişilebilir.
• E-ticaret: oluşturduğunuz kursları satma yeteneği
• Beyaz etiketleme: Eğitimi, öğrenme deneyiminin kesintisiz bir parçası gibi hissettirir. Çoğu LMS, temel beyaz etiketleme özelliklerine sahiptir (örneğin, logo veya tema renkleri). Eğitimin daha da sorunsuz olmasını istiyorsanız, platformu alanınıza eklemeyi düşünebilirsiniz.
• Oyunlaştırma: sosyal öğrenme gibi, bu da birçok biçim alabilir (örn. puanlar, ödüller, skor tabloları) ve öğrenciler üzerinde motive edici bir etkisi olabilir.
• Sertifikalar: platform aracılığıyla sertifika yükleme veya oluşturma yeteneği

Seçeneklerinizi keşfedin

Gereksinimleriniz hakkında sağlam bir fikriniz olduğunda, seçeneklerinize bakmanın zamanı geldi. Aralarından seçim yapabileceğiniz kısa bir ÖYS listesi oluşturmak için özelliklere göre filtrelemek için G2 gibi siteleri kullanabilirsiniz. Piyasadaki bu kadar çok öğrenme yönetim sistemi ile bu liste oldukça uzun olabilir.

Listeyi daraltmanın bir yolu, akranlarınıza öğrenme yönetim sistemleriyle ilgili deneyimlerini sormak veya çevrimiçi incelemeleri okumaktır. Bunu yaparken not almayı unutmayın. Farklı çözümleri değerlendirmek uzun bir süreçtir ve farklı SaaS'ler bir araya gelmeye başlayabilir. Farklı seçenekleri değerlendirmek ve notları takip etmek için bir Excel sayfası kullanmak sıkıcı olabilir, ancak size yardımcı olacaktır.

Listeyi daraltın

Bir seçenekler listesi oluşturduktan sonra, listeyi daha da daraltmanın zamanı geldi. Bunu, bir satıcının sicilini inceleyerek yapabilirsiniz. Ödül kazandılar mı? Kaç yıldır ticaret yapıyorlar? Ürünlerini yineleme ve geliştirme geçmişine sahipler mi? Kaç işletme ile çalıştılar?

Ödüller, iş hayatındaki yıllar, yenilik ve deneyim, dikkat edilmesi gereken yeşil bayraklardır. Dikkat edilmesi gereken başka bir şey de güçlü bir bilgi tabanıdır - nasıl yapılır makaleleri ve video eğitimleri mevcut mu?

Bu satıcı güncellemeleri nasıl ele alıyor? Önceden iyi bilgilendirilecek misiniz? Yükseltmek için fazladan ödeme yapmanız gerekecek mi? Listenizi 3-5 satıcıya indirdikten sonra, bir sonraki adıma geçme zamanı.

Demo talep edin

Bir demo talep etmeden önce, ihtiyaç duyduğunuz eğitim hedeflerine geri dönün ve LMS için bir kullanım senaryosu listesi oluşturun. Ek olarak, satıcının temsilcisine sormak için bir soru listesi hazırlayın. Gizli maliyetler, kullanıcı verilerinin korunması, özelleştirme veya araştırma sürecinde bulamadığınız herhangi bir bilgi hakkında bilgi edinmek için bu zamanı kullanın. Son olarak, ilgili dahili paydaşları toplayın ve demoların başlamasına izin verin.

Kendin dene

Demolar, bir platform seçerken size daha fazla netlik sağlayacaktır. Ancak, asıl test yazılımı kendiniz kullanmaktır. Çoğu öğrenme yönetim sistemi, bir hafta veya bir ay boyunca ücretsiz denemeler sunar. Kısa listeye alınan platformlara kaydolarak bundan yararlanın.

Olası senaryoları listeleyin ve vakaları kullanın ve platformlar arasında ilerleyin. Ders almaya çalışan bir öğrenci için nasıl görünüyor? Kullanıcıları sildiğinizde ne olur? Raporları indirmek ne kadar kolay? İşlerin kullanımı o kadar kolay değilse, destekleriyle iletişime geçmek için bu fırsatı kullanın. Yardım hemen mevcut mu yoksa beklemeniz mi gerekiyor?

Platformu kullanmakta zorluk çekiyorsanız, bu iyi bir işaret değildir çünkü iş arkadaşlarınızın sistemi kullanma konusunda uzmanlaşması daha fazla zaman alacaktır. Tüm bu araştırmalardan sonra, muhtemelen bir LMS dehasısınız!

Çözüm

Her çözüme uyan tek bir çözüm yoktur. Olsaydı, orada bu kadar çok öğrenme yönetim sistemi olmazdı.

Bir ÖYS seçerken, hedeflerinizin net olması gerekir. İhtiyaçlarınız ne kadar kesin olarak tanımlanırsa, doğru kase yulaf lapasını seçmek o kadar kolay olacaktır… Yani...LMS. Son olarak, şirketinizle birlikte büyüyebilecek bir şey seçin. Tüm bu sıkı çalışmadan sonra, yapmak isteyeceğiniz son şey, işlemi bir sonraki yıl veya ondan sonraki yıl tekrarlamaktır.

Artık LMS yazılımı hakkında her zamankinden daha fazla bilgi sahibi olduğunuza göre, bugün ihtiyaçlarınız için mevcut tüm seçenekleri keşfedin – yalnızca G2'de.