2020 İçin En İyi 10 Ücretsiz Sözleşme Yönetim Yazılımı

İşletmeler sürekli olarak anlaşmalara, anlaşmalara ve yeni sözleşmelere girip çıkıyor. Ama her şeyi takip etmeyi nasıl başarıyorlar?

Çalışanlar, satıcılar ve müşterilerle olan ilişkiler, ihmal etmek isteyeceğiniz ilişkiler değildir ve bunların gelişmesi, bir sözleşmenin gerekliliklerinin uygun şekilde yerine getirilmesine bağlı olabilir. Sözleşme yönetim sistemi , işletmelerin tüm sözleşmelerini düzgün bir şekilde oluşturarak, yürüterek, imzalayarak ve izleyerek vaatlerini yerine getirmelerine yardımcı olan bir yazılım çözümüdür.

Bir kuruluşta çok sayıda insan, sözleşme yönetiminin sunabileceği basitleştirilmiş süreçlerin otomasyonundan yararlanabilir. İnsan kaynakları departmanları bunu çalışan sözleşmelerini yönetmek için kullanır, satış temsilcilerinin müşterilerle olan anlaşmalarını sonlandırmak için buna ihtiyacı vardır ve hukuk departmanları işin tüm cephelerinde uyumluluğu sağlamak için ona güvenir.

En iyi ücretsiz sözleşme yönetimi çözümleri

Aşağıdaki liste, piyasadaki en iyi sözleşme yönetimi yazılımından gerçek kullanıcı incelemelerini içerir. Bu listeye dahil olmak için yalnızca ücretsiz bir uygulama olmanız değil, aynı zamanda şunları yapmanız gerekir:

• Her bir sözleşme türü için farklı kategorilerde saklanabilecek bir belge havuzu ekleyin
• İş sözleşmelerinin oluşturulmasında yer alan kullanıcılar tarafından özelleştirilebilen sözleşme şablonları sunun
• Dahili olarak (diğer çalışanlarla) ve harici olarak (müşteriler veya ortaklarla) sözleşmeler üzerinde kolayca oluşturma, düzenleme, paylaşma ve işbirliği yapma yeteneği sağlayın
• Kullanıcıların, sözleşmenin sona ermesi veya yenilenmesi gibi önemli kilometre taşları için bildirim göndermelerini sağlayın
• İş yasal gerekliliklerine ve sözleşmeye dahil olan tarafların iç iş kurallarına uymak

*Bazı incelemeler netlik için düzenlenebilir. Bu veriler 10 Eylül 2020'de çekildi.

1. Panda Belgesi

PandaDoc , tüm satış anlaşmalarınızın iş akışını iyileştirmede, değerli bilgiler toplamada ve müşterileriniz için olumlu bir alıcı deneyimi sağlamada uzmanlaşmış bir sözleşme yönetimi yazılımıdır. Bu araç, hepsi bir arada bir belge otomasyon yazılımı olarak hizmet eder, bu nedenle teklifler, teklifler veya sözleşmeler oluşturma, onaylama veya imzalama konusunda endişelenmenize gerek yoktur.

PandaDoc, müşteri ilişkileri yönetimi yazılımınız, ödeme işlemcileriniz ve dosya depolama uygulamalarınızla bütünleşerek tüm kuruluşunuz genelinde sözleşme verimliliğini artırabilir. PandaDoc'un özellikleri arasında sözleşme oluşturma, e-imza yetenekleri ve ödeme tahsilatı bulunur.

Müşteriler nelerden hoşlanır:

“Birçok e-imza platformu kullandım ve bunun kullanıcı dostu olmasını seviyorum. Ve ücretsiz. Temiz arayüzden de çok etkilendim. Şu anki görevimde, elektronik imzalara aşina olmayan ancak yardım gerektiren veya PandaDoc'u nasıl kullanacaklarını yanlış anlayan alıcılara pek çok belge gönderdiğimi biliyorum."

- PandaDoc İncelemesi , Andrea W.

Müşterilerin sevmediği şeyler:

“PandaDoc'un ücretsiz sürümüne sahipseniz, belgeleri oluşturmak biraz zaman alır. Örneğin, çoğu belgede her sayfada baş harflere ihtiyacım var. Bu, her sayfada tekrar 'baş harfleri' sürükleyip bırakmam gerektiği anlamına geliyor. Her sayfaya aynı anda baş harfleri bırakabilmek güzel bir özellik olurdu.”

- PandaDoc İnceleme , Julie V.

2. Hızlanma

Accelo , öncelikle hizmet işletmeleri için oluşturulmuş başka bir sözleşme yönetim aracıdır. Potansiyel müşteri haline geldikleri andan müşteriye dönüştükleri ana kadar tüm müşterinizin işini yönetmeyi kolaylaştıran hepsi bir arada bir yazılım sistemi olarak hareket eder.

Accelo bulut tabanlı bir yazılımdır, bu nedenle içinde saklanan tüm bilgilere internet erişimi olan yetkili bir kullanıcı olduğunuz sürece erişilebilir. Accelo'nun sunduğu özellikler arasında otomatik e-posta yakalama, zaman çizelgeleri, özel rapor oluşturma ve sözleşmelerinizde işler yolunda gitmezse size bildirecek diğer iş süreçleri yer alır.

Kullanıcıların beğendikleri:

“Accelo, proje yönetimimiz, özellikle de bütçe takibi için çok yararlı bir araç oldu. Kendiniz ve ekibiniz için ayarlayabileceğiniz hatırlatıcıları takdir ediyorum, çünkü bunlar, hepinizin işi gerçek zamanlı olarak izlemenize ve yol boyunca büyük resmi gözden kaçırmamanıza izin veriyor. Başka bir becerikli araç, her projede çalıştığınız dakikaları veya saatleri izleme yeteneğidir. Örneğin, belirli bir müşteri için lojistik veya kaynak sağlamak için bir saat harcarsam, Accelo her saniyeyi izlemek için bir tür kronometre kullanmama izin veriyor.”

- Accelo İnceleme, Jeffrey S.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

"Birkaç kez gündeme getirdiğim ve hiçbir zaman çözülmemiş gibi görünen bazı basit kullanıcı deneyimi sorunları var. Gmail ve QBO senkronizasyonları bazen biraz sorunlu olabilir. En yeni arama işlevi, eski sürüm kadar sezgisel değildir. CRM çok basit, bu yüzden artık onu kullanmıyoruz.”

- Accelo İnceleme, Michael B.

3. DealHub

DealHub , sözleşme yönetimi sürecinde önemli bir ekip oyuncusu olarak görev yapan bir satış sözleşmesi ve fiyat teklifi (CPQ) yapılandırma platformudur. Bu yazılım, müşteri adayı olmaktan müşteriye kadar satış hunisinin her aşamasında kişiselleştirilmiş müşteri deneyimleri sunmaya odaklanır.

DealHub, satış temsilcilerinin müşterilerle etkileşime geçmesine ve ilişkileriyle alakalı içerik üzerinde onlarla işbirliği yapmasına yardımcı olurken, katılım hakkında değerli bilgiler toplamasında önemli bir rol oynar. Bu verilerle, temsilciler her iki tarafa da fayda sağlayacak teklifleri ve teklifleri doğru bir şekilde oluşturabilir.

Kullanıcıların beğendikleri:

Dealhub ve değerlendirdiğim diğer CPQ araçları arasındaki en büyük fark, yönetici ve son kullanıcı için kullanım kolaylığı, başlatma süresi ve maliyettir. Yalnızca birkaç hafta içinde lansman yapabilirsiniz ve araç, yöneticilerin hızlı ve kolay bir şekilde ayarlamalar yapmasını kolaylaştırır. Daha yeni başlattık, ancak uygulama uzmanımız, hızlı bir şekilde çalışmaya başlamamıza ve diğer müşterilerin kullandığı en iyi uygulamalara dayalı önerilerde bulunmamıza son derece yardımcı oldu.”

- DealHub İncelemesi, Kullanıcı

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

“Kullanıcı yolculuğu kolay veya net değil. Teklifi tasarlamak çok önemli birçok özellikten yoksundur. Editörde gördüğünüz, önizlemeye hiç benzemiyor. Keşke her seferinde teklifi indirmek zorunda kalmak yerine yaptığım şeyi önizlemenin kolay bir yolu olsaydı.”

- DealHub İncelemesi , Kullanıcı

4. Tek akış

Oneflow , otomasyona odaklanarak anlaşmaları olabildiğince hızlı tamamlamanıza yardımcı olmak isteyen bir sözleşme yönetimi yazılımıdır. Bu araç, sözleşme oluşturma, e-imzalama, ilerlemeyi izleme, belgeleri arşivleme ve sonuçları analiz etme dahil olmak üzere tüm sözleşme sürecinin en önemli kısımlarını düzenlemeye yardımcı olur. Oneflow'ta tutulan tüm sözleşmeler canlı olarak düzenlenebilir, böylece sözleşmelerinizin her zaman en güncel versiyonuna sahip olabilirsiniz. Bunun da ötesinde Oneflow, işletmelerin CRM, pazarlama otomasyonu ve belge oluşturma gibi müşteri ilişkilerini beslemek için güvendiği diğer yazılım sistemleriyle entegrasyonlar sunar.

Kullanıcıların beğendikleri:

“İster adres defterinden taraf eklemek, ister hatırlatıcı göndermek, isterse güncelleme ve bilgi almak olsun, sunulan tüm pratik seçeneklerin bulunması kolay ve çok kullanışlıdır. Sözleşmeleri gönderdiğimde, müşterilerin ve benim sözleşme incelemesi sırasında alanları düzenleyebileceğimiz veya notlar yazabileceğimiz bir şablondan çalışıyorum. Hem pratik, hem basit hem de hızlı, bir Word belgesinde değişiklik yapma zorunluluğunu atladığım ve müşterilerle birlikte gelen e-posta yoluyla tüm ileri geri gidişlerden kaçındığım için çok takdir ediyorum. Bu, sözleşmelerin imzalanmasını yavaşlatmak için kullanılır ve Oneflow doğrudan düzenleme özelliği önemli bir artıdır. Ayrıca gönderilen sözleşmelerin imzalananlara oranını gösteren analitik genel bakışı da beğendim. Kapanış sürecini düzeltmeye ve iyileştirmeye yardımcı olacak harika bir fikir verdi. Ve son olarak, en az değil, düzen göze gerçekten çok kolay. Oneflow'ta her özelliğin yerleşimi anlamlıdır."

- Oneflow İnceleme, Samantha B.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

“Sözleşmelerde karşı taraf tarafından doldurulması gereken alanlar olması durumunda, karşı tarafın sözleşmeyi dahili olarak imzalamadan imzalamasına izin vermesi biraz can sıkıcıdır. Ayrıca muhatapların tarayıcı ayarları nedeniyle Oneflow'ta sözleşmeyi açamaması veya sözleşmeye erişememesi gibi sorunlar da yaşadık. Bu gibi durumlarda sorunu gidermek için fazladan zaman harcamak zorundayız.”

- Oneflow İnceleme, Kullanıcı

5. Kabul Edin

GetAccept , sözleşme sözleşmelerinizi ve ardından bazılarını yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm temel unsurları sağlayan bir sözleşme yönetimi çözümüdür. Bu araç, sözleşme oluşturma, belge takibi ve e-imza gibi temel konuları kapsar, ancak söz konusu diğer tarafla iletişim kurmak için video konferans teknolojisini kullanmanıza da olanak tanır. GetAccept, işletmelerin, işleri ilerletmek ve ilgili faydaları toplamaya başlamak için sözleşme sürecinin sonunu halletmelerine yardımcı olmaya odaklanır.

Kullanıcıların beğendikleri:

"GetAccept'teki ekip harika ve platformda kurulum yapmanıza yardımcı oluyor. Programın esnekliği inanılmazdır ve şirketinizin ihtiyaçlarına özel özel bir platform geliştirmenize olanak tanır. GetAccept, platformu özel iş akışımıza uyacak şekilde uyarlamak ve bizim için mümkün olan en iyi çözümü oluşturmamıza yardımcı olmak konusunda da harikaydı.”

- GetAccept İnceleme, Alex D.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

“Bazen yeni bir teklif göndermeniz gerekiyorsa bir teklifi yeniden oluşturmak veya değiştirmek biraz dağınık olabilir. Çalışıyor, ancak daha kolay olabilirdi. Şimdilik yerleşik şablonları kullanmadığımız için müşterilerimize gönderdiğimiz PDF dosyasını sık sık değiştirmek zorunda kalıyoruz.”

- GetAccept İncelemesi, Jesper J.

6. Sözleşme İşleri

ContractWorks , tüm şekil, boyut ve sektörlerdeki işletmeler için bir yönetim çözümüdür. Çoğu sözleşme yönetimi aracı gibi, tüm kurumsal sözleşmelerin yürütülmesini, saklanmasını ve izlenmesini işletmeler için çok daha kolay hale getirmek için çalışır, böylece çabalarını bu sözleşmelerin ilgili olduğu ilişkilere odaklayabilirler. Bu özelliklere ek olarak, ContractWorks müşterilerine, işletmelerin çözümlerinden en iyi şekilde yararlanmalarına yardımcı olabilecek bir destek uzmanları ekibi sunmaktan gurur duyar.

Kullanıcıların beğendikleri:

“ContractWorks'ü uygulamak inanılmaz derecede kolay değil, kullanımı daha da kolay. Sistem, minimum eğitim ile gezinmek için son derece basittir. CW ile, kuruluşumuz genelinde olumlu geri bildirim ve kolay benimseme dışında hiçbir şeyimiz olmadı. Ele almamız gereken herhangi bir soru veya sorun varsa, CW'deki destek masası hevesli ve her zaman yanıt vermek için hızlıdır. CW'yi iki yıldan fazla bir süre önce kullanıma sunduk ve bugün de onlarla ilerleme kararımızdan o zamanlar olduğu kadar memnunum."

- ContractWorks İncelemesi , Timothy A.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

“Keşke aynı anda imzalamak için birden fazla belge seçebilseydiniz. Ayrıca, bir imzalayanın imzasından önce veya sonra doldurulacak alternatif alanları veya yanıtlanacak sorular eklemenizi de isterdim.”

- ContractWorks İncelemesi , Sherrill M.

7. Qwilr

Qwilr , her bir müşteri için ideal teklif, satış konuşması ve satış teklifini oluşturmanıza yardımcı olacak bir teklif yönetimi ve teklif yazılımıdır. Tüm belgelerinizin kişiselleştirilmesi müşterilerinizin gözünde öne çıkmanıza yardımcı olacak, entegrasyonlar sözleşme süreçlerini kolaylaştıracak ve bildirimler sizi doğru yönü gösterecek. Yapmanız gereken tek şey anlaşma için gerekli bilgileri getirmek ve Qwilr gerisini müşterilerinizi memnun edecek bir belge oluşturmak için yapacak.

Müşteriler nelerden hoşlanır:

“Tekrarlanabilir ve ölçeklenebilir güzel, profesyonel, eksiksiz teklifler ve işe alım alanı. Tüm satış ve müşteri başarı ekiplerimizin iş kullanım durumuna göre (sektöre, sektöre, organizasyon boyutuna, konuma göre) kullanması için şablonlar oluşturuyoruz. Müşterinizin ihtiyaç duyduğu her şeyi tek bir alana koymanın harika bir yolu.”

- Qwilr İncelemesi , Taylor W.

Müşterilerin sevmediği şeyler:

“Şimdiye kadar Qwilr ile ilgili tek şikayetim, fiyat tablolarının yan yana olamamasıdır (ve bunun yerine birbirinin üstünde olması gerekir). Yan yana fiyatlandırma katmanlarına izin vermek, hizmetlerimizi müşteriler için karşılaştırmayı çok daha kolay hale getirecek (ve Qwilr'ı günümüzde çoğu hizmetin nasıl fiyatlandırıldığına ilişkin standartlara getirecektir). Fiyatlandırma tablolarına uygun madde işaretleri/liste biçimlendirmesi ekleyebilmek istiyorum."

- Qwilr İnceleme , Adam M.

8. Sözleşme Güvenli

ContractSafe ile iş sözleşmelerinizle ilgili her şey tek bir güvenli yerde bulunur. Bu aşırı kalabalık bir alan için bir reçete gibi görünse de, bu sözleşme yönetimi yazılımı harika bir arama özelliği ile birlikte gelir, böylece tam olarak aradığınızı kolaylıkla bulabilirsiniz.

ContractSafe, önemli bir sözleşme son tarihini asla kaçırmamanız için uyarılar gönderir, ekipler ve müşteri ilişkileri arasında paylaşıma olanak tanır ve CRM ve e-imza gibi satış süreci için çok önemli olan diğer yazılımlarla kolayca entegre olur.

Kullanıcıların beğendikleri:

“Özelleştirilebilir görünüm, her kullanıcının yalnızca kendisiyle ilgili sözleşme verilerini görebileceği anlamına gelir. Kullanıcı sayısından bağımsız olarak fiyatın sabit olması, bunu kuruluşumda dağıtabileceğim ve gizlilikten ödün vermeden sözleşme bilgilerini demokratikleştirebileceğim anlamına geliyor. Sözleşmelere benzersiz kimlikler atanması ve yalnızca gerçek bir belge aracılığıyla yüklenebilmesi, hiçbir hayali sözleşmenin veri tabanına giremeyeceği ve kuruluşumuzun çeşitli sistemlerde kullanılabilen sözleşme başına tek bir referansa sahip olduğu anlamına gelir.”

- ContractSafe İncelemesi , Pieter-Francois T.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

“Daha pahalı pakete yükseltme yapmadan sözleşme eklerini depolayabilmek istiyorum. Şu anda Girişimci paketini kullanıyoruz ve ilgili belgeleri depolama sözleşmesine ekleme özelliği dahil olsaydı, tavsiyem yedi yerine on olurdu.”

- ContractSafe İncelemesi , David B.

9. Kanun kaçağı

Outlaw , yasal anlaşmaların karmaşık dünyasına basitlik ve kolaylık getirmeye odaklanan bir sözleşme yönetimi yazılımıdır. Kullanıcılar için arayüzün kullanımı ve kurulumu, uzak üyelere sahip olanlar da dahil olmak üzere herhangi bir ekip için kolaylaştırılmıştır. Outlaw, diğer tüm mevcut iş araçlarınız, iş akışlarınız ve sistemlerinizle de entegre olabilir. Bu sözleşme yönetim sisteminin özellikleri arasında otomasyon, taslak oluşturma, müşteriler ve ekiplerle işbirliği, e-imza yetenekleri, ilerlemeyi izleme, sözleşmeleri saklama ve yönetme yer alır.

Kullanıcıların beğendikleri:

“Bir sözleşme oluşturmaktan imza almaya kadar uçtan uca süreç Outlaw'da inanılmaz derecede kusursuz. Sadece kendim için değil, müşterilerim için de. E-imzalama özelliği ve e-posta uyarıları kesinlikle büyük bir artı - dünyanın herhangi bir yerinden, günün herhangi bir saatinde bir anlaşma kapanabilir."

- Kanun Kaçağı İncelemesi , Brandon B.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

"Outlaw'da, özellikle daha uzun ve karmaşık sözleşmelerimiz için sözleşme şablonlarımızı oluştururken biraz öğrenme eğrisi vardı. Ancak destek ekibi, bizim için canlandırıcı bir deneyim olan işe alım sürecimizde çok özverili ve sabırlıydı. Artık ekibim, Outlaw ekibinden minimum düzeyde yardım alarak yeni şablonlar oluşturabiliyor.”

- Outlaw Review , Catalina S.

10. Bekçi

Gatekeeper, tedarikçi ilişkilerine odaklanan ve işletmelerin sözleşmelerinden mümkün olduğunca fazla değer elde etmelerine yardımcı olan bulut tabanlı bir sözleşme yönetimi yazılımıdır. Bu araç, bir işletmenin sözleşmeden en iyi değeri alıyormuş gibi, sözleşme yönetimi söz konusu olduğunda, zorlu soruları yanıtlamak için tasarlanmıştır.

Gatekeeper ile tüm sözleşmeler tek bir merkezi konumda saklanabilir, bu da işletmelere zamandan, paradan ve organize olma çabalarından tasarruf sağlar. Bu çözüm, yönetim yükünü kuruluşlardan kaldırmak için otomasyon ve yapay zeka kullanır.

Kullanıcıların beğendikleri:

" Yaklaşık bir düzine sözleşme yönetimi çözümüne baktık ve Gatekeeper'ın alım ve e-müzakere yaklaşımı gerçekten benzersiz. Çalışan portalı, ulusal saha ofislerimizin sözleşmeleri inceleme için göndermesini kolaylaştırdı ve Kanban İş Akışları, yönetimin zirvede kalmasına yardımcı oluyor onaylar ve müzakere ve onay sürecine şeffaflık sağlar."

- Gatekeeper İncelemesi, Kullanıcı

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

" Her biri farklı içerik ve hesap detaylarını içeren sözleşmelerimizi ekip bazında yüklemek, sistemin ihtiyaçlarımız için tam olarak çalışır hale getirilmesinde tutarsızlık ve gecikmelere yol açabilecek manuel bir işlemdir. Bu, Gatekeeper ile ilgili bir sorun değil. ancak küçük ve orta ölçekli işletmeler için ilk proje planlama aşamasında bunu dikkate almak faydalı olacaktır."

- Bekçi İncelemesi, Cynthia K.

Fırsatlarınızı kolaylıkla yönetin

Teknoloji yığınınızda yeni bir yazılım çözümü uygulamak genellikle bir risktir. Ancak bu ücretsiz seçenekler, bu mali yükü ortadan kaldırırken, stratejinizin eksiksiz, verimli ve uyumlu olmasını sağlamak için ihtiyaç duyduğunuz bir sözleşme yönetim aracının gerekli tüm özelliklerini sunmaya devam eder.

Sözleşme yönetimi stratejinizin geri kalanıyla ilgili yardıma mı ihtiyacınız var? İşte sıfırdan bir tane oluşturmak için bazı ipuçları .