Peretasan efektif untuk mengurangi pengeluaran untuk bisnis kecil Anda

Selama masa pergolakan di mana garis atas (pendapatan) perusahaan terpengaruh, satu-satunya cara untuk meningkatkan laba (laba) adalah dengan berfokus pada pemotongan biaya. Hal ini akan memperkuat arus kas yang menghasilkan bisnis yang berkelanjutan. Sebelum kita mulai, mari kita pahami beberapa hal tentang pengeluaran!

• Menurut IRS, agar dapat dikurangkan dari pajak, pengeluaran bisnis “ harus biasa dan perlu .” Biasa berarti praktik umum dan diterima dan tentu berarti praktik yang diperlukan untuk bisnis.

• Transaksi dilakukan dalam bentuk tunai dan kredit. Di bawah transaksi tunai pembayaran diselesaikan segera dan di bawah kredit pembayaran diselesaikan di kemudian hari.

• Beban umumnya termasuk dalam kategori operasional (misalnya, biaya administrasi, biaya perdagangan, dll.,) dan pengeluaran non-operasional (misalnya, biaya Bank, Bunga pinjaman bisnis untuk peralatan, dll.,)

Setelah memahami apa itu pengeluaran, mari kita telusuri cara-cara untuk memotongnya:

(1) Menggunakan aplikasi Seluler sebagai pemindai

Dengan munculnya ponsel pintar dengan kamera kelas atas, Anda dapat mendigitalkan dokumen dengan cepat dengan aplikasi pemindaian seluler. Menggunakan pengenalan karakter optik (OCR), Anda dapat mengubah dokumen fisik apa pun menjadi bentuk digital. Baik Anda perlu mengunggah gambar tanda terima untuk laporan pengeluaran atau mengubah beberapa halaman buku menjadi teks yang dapat Anda edit, pemindaian seluler dan aplikasi OCR adalah yang Anda butuhkan. Tentu saja, Anda mengurangi banyak CAPEX (Pengeluaran Modal) dengan menghilangkan pemindai.

(2) Insentif yang tersedia untuk pembayaran pemasok awal

Diskon pembayaran awal adalah salah satu bentuk pembiayaan perdagangan dan cara bagi perusahaan untuk mendapatkan diskon pada faktur pemasok sebagai imbalan untuk membayar pemasok lebih awal. Dengan kata lain, sebuah perusahaan membayar kurang dari jumlah penuh yang harus dibayar sementara pemasok menerima pembayaran lebih awal dari yang seharusnya mereka bayar berdasarkan persyaratan pembayaran standar.

(3) Analisis Pendapatan dan Inventaris

Ketika datang ke manajemen stok atau inventaris, analisis ABC (mengklasifikasikan barang seperti Kelas A, Kelas B & Kelas C) biasanya memisahkan inventaris menjadi tiga kategori berdasarkan pendapatan dan tindakan pengendalian yang diperlukan untuk menjatuhkan bisnis/klien yang merugi:

(4) Periklanan Digital

Dengan menjamurnya internet di seluruh dunia, beriklan melalui platform online seperti Facebook, Instagram, YouTube dll hemat biaya serta kami dapat menargetkan audiens yang tepat. Perusahaan teknologi besar telah membangun alat seperti Manajer iklan, Power Editor, dll, untuk menjalankan kampanye iklan dan melacak efektivitasnya secara real time. Dengan peningkatan waktu layar seluler, platform ini secara efektif menggantikan platform iklan tradisional.

(5) Mengadopsi sumber terbuka

Dengan revolusi open-source mendapatkan aliran, banyak masalah umum/kasus penggunaan sudah memiliki solusi gratis untuk digunakan. Bahkan, sebagian besar dapat dioperasikan dengan produk COTS berbayar. Mengadopsinya dapat secara drastis mengurangi biaya lisensi juga dan membantu kami untuk fokus pada bisnis inti. Misalnya, biaya Lisensi yang dibayarkan ke Microsoft windows/word dapat dipotong, dengan menggunakan perangkat lunak sumber terbuka seperti Ubuntu/ Office suite sumber terbuka.

(6) Penjatahan Koneksi Telepon

Sedapat mungkin Telepon Rumah dapat diganti dengan VOIP (Voice over Internet Protocol) sehingga meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya.

(7) Memulai produktivitas berbasis penghargaan

Jika teknologi mengurangi upaya manusia, itu juga disertai dengan ancaman yang disebut Gangguan di tempat kerja yang tidak dapat dihindari. Ini dapat diatasi dengan memulai acara menyenangkan seminggu sekali, memberikan hadiah kecil untuk meningkatkan produktivitas mereka dan juga menggunakan alat manajemen waktu cerdas yang membantu prosesnya.

(8) Mempromosikan lingkungan Kerja Hibrida

WFH / kerja jarak jauh adalah pengubah permainan & di sini untuk tinggal. Pandemi telah mempercepat adopsi. Lingkungan kerja hibrida, di mana karyawan menyeimbangkan antara bekerja dari jarak jauh dan bepergian ke kantor, membantu pengurangan biaya melalui penggunaan tempat kerja yang terbatas, tetapi pada saat yang sama memberi mereka lingkungan tim.

(9) Mendorong transaksi digital

Program Digital India adalah kampanye unggulan pemerintah India. Salah satu tujuan utama kampanye ini adalah menjadikan India ekonomi non-tunai atau less-cash. Ini membantu menghilangkan biaya perantara, memungkinkan penyelesaian lebih cepat dan meningkatkan arus kas.

(10) Mengadopsi penganggaran berbasis nol

Penganggaran berbasis nol (ZBB) adalah metode penganggaran di mana semua pengeluaran harus dibenarkan untuk setiap periode baru. Dalam metode ini anggaran perlu disiapkan dari awal dan mengurangi pengeluaran dan memotong biaya dengan cara yang semaksimal mungkin. Ini akan menghemat banyak uang dan pemahaman ke mana uang itu pergi.

(11) Rapat ramping

Rapat ramping adalah gaya rapat yang menggunakan metode kolaboratif untuk menghasilkan topik dan struktur untuk memfasilitasi percakapan yang lebih terlibat dan terarah.

Prosesnya sederhana:

• Kumpulkan topik pertemuan dari semua peserta.
• Mulailah dengan mengumpulkan topik rapat dengan cepat dari peserta melalui aktivitas curah pendapat, lalu buat jajak pendapat peringkat untuk secara kolektif memprioritaskan topik yang paling penting.
• Selama rapat berlangsung, buatlah agenda pokok-pokok pokok dari setiap topik yang sedang dibahas agar peserta diingatkan untuk menghindari garis singgung (kurva).

(12) Menyalurkan biaya utilitas dan konsumsi

• Di zaman sekarang ini, konsumsi daya dan biaya perawatan tidak dapat dihindari.
• Konsumsi maksimum terutama disebabkan oleh Air Conditioner dan sistem yang ada.
• Dalam hal ini, pemantauan konstan unit konsumsi dan pemeliharaan diperlukan.
• Untuk mencoba dan memahami biaya Anda, Anda dapat mulai dengan peringkat daya unit AC Anda (periksa label pada unit kondensasi), yang akan memberi tahu Anda berapa banyak daya yang digunakan dalam kondisi sempurna.

(13) Mengotomatiskan operasi

Otomasi Bisnis berarti mengganti upaya manual dengan teknologi dan alat. Anda dapat mulai dengan mengotomatisasi proses produksi dan layanan pelanggan. Ini akan membantu mengatasi kelambatan yang terjadi dalam proses manual dan akan memperkuat hubungan dengan klien.

(14) Maksimalkan keahlian karyawan

Salah satu aspek yang sangat penting dari produktivitas karyawan adalah kepemimpinan, komunikasi yang efektif dan delegasi kerja. Pemimpin harus memastikan bahwa pekerjaan yang tepat telah dipekerjakan dan tanggung jawab yang tepat diberikan kepada anggota baru oleh atasan langsung. Fokus pada pelatihan dan pengembangan akan membantu dalam mengembangkan keterampilan karyawan dan juga membuat mereka tetap termotivasi untuk bekerja di perusahaan.

(15) Kurangi Biaya Pencetakan

Meskipun kita maju sejauh menyangkut teknologi tetapi masih banyak perusahaan mencetak salinan dokumen dan manual yang merupakan pemborosan sumber daya, karena hampir tidak ada yang menggunakan atau berakhir di tempat sampah. Ruang penyimpanan untuk menyimpan semua kertas ini ke dalam rak juga akan menghabiskan uang Anda. Seluruh proses hanya mahal, memakan waktu dan tidak melayani tujuan yang benar. Kita hidup di era digital, manfaatkan penggunaan Cloud Storage untuk menyimpan data Anda dan kapan pun Anda membutuhkannya, Anda dapat mengambilnya kembali.

(16) Fungsi Inti dan Non-inti Outsource

Dalam bisnis kecil, transaksi tidak cukup besar untuk menyewa CFO. Dalam hal ini, mereka dapat mengalihdayakannya ke CPA dan Akuntan yang dapat menulis pembukuan mereka dan menghitung pajak. Dengan melakukan ini, mereka dapat meningkatkan pemotongan biaya, kompetensi inti, pemanfaatan sumber daya yang optimal, dan layanan pelanggan yang berkualitas. Sebelum outsourcing, perusahaan harus mendefinisikan fungsi intinya dan berdasarkan itu mereka perlu memutuskan fungsi mana yang dapat di-outsource.

(17) Memanfaatkan subsidi atau skema pemerintah apa pun

Untuk perusahaan usaha kecil, Anda dapat memilih bantuan pemerintah dengan mendaftar di Sertifikat kelayakan subsidi bunga (untuk info lebih lanjut klik di sini https://msme.gov.in ) untuk mengajukan pinjaman tanpa agunan dari PSU, PSB, dll. dapat membantu menjadi lebih baik Asisten Keuangan. Selain itu, ada banyak skema kesejahteraan bagi usaha kecil bila dimanfaatkan dengan baik dapat membantu pertumbuhan keuangan dan kelebihan modal dapat digunakan dalam mengembangkan ide-ide baru, meningkatkan kapasitas produksi, dll.

(18) Pekerjakan pekerja magang

Magang adalah sumber daya yang murah karena setiap kandidat potensial menunggu kesempatan untuk mendapatkan pengalaman dan mengembangkan keahlian. Magang adalah kesempatan terbaik untuk memanfaatkan itu. Untuk menemukan jalur pipa Anda yang sedang berjalan untuk karyawan masa depan, Anda memerlukan Program Magang. Untuk perusahaan ini pendekatan institusi pendidikan, portal independen seperti Internshala, referensi karyawan, dll. Perekrutan dilakukan melalui walk-in, perekrutan massal, wawancara telepon serta wawancara virtual. Mempekerjakan magang untuk tunjangan terbatas atau tidak ada juga dapat bekerja tergantung pada kebutuhan Anda.

Ini adalah beberapa metode sederhana, yang dapat diterapkan secara efektif untuk mengurangi biaya, terutama selama masa pandemi ini, untuk keluar dengan warna terbang, tanpa banyak berdampak pada laba.