Эффективные лайфхаки для сокращения расходов вашего малого бизнеса

В эти неспокойные времена, когда затрагивается выручка компании, единственный способ повысить итоговую прибыль (прибыль) — сосредоточиться на сокращении расходов. Это укрепит денежный поток, что приведет к устойчивому бизнесу. Прежде чем мы начнем, давайте разберемся с расходами!

• По данным IRS, для вычета из налогов деловые расходы « должны быть как обычными, так и необходимыми ». Обычный означает общепринятые и общепринятые методы и обязательно означает методы, необходимые для бизнеса.

• Операции осуществляются как в наличной, так и в кредитной форме. При кассовых операциях оплата производится немедленно, а при кредите оплата производится позднее.

• Расходы обычно делятся на операционные (например, административные расходы, торговые расходы и т. д.) и внеоперационные расходы (например, банковские сборы, проценты по кредиту на оборудование и т. д.)

Поняв, что такое расходы, давайте рассмотрим способы их сокращения:

(1) Использование мобильных приложений в качестве сканера

С появлением смартфонов с высококачественными камерами вы можете быстро оцифровывать документы с помощью мобильного приложения для сканирования. Используя оптическое распознавание символов (OCR), вы можете преобразовать любые физические документы в цифровой вид. Если вам нужно загрузить изображения квитанций для отчета о расходах или превратить несколько страниц книги в текст, который вы можете редактировать, мобильное приложение для сканирования и оптического распознавания текста — это то, что вам нужно. Конечно, вы значительно сократите CAPEX (капитальные затраты), отказавшись от сканера.

(2) Наличие стимулов для досрочных платежей поставщикам

Скидка за досрочную оплату - это одна из форм торгового финансирования и способ для компаний получить скидку на счет поставщика в обмен на досрочную оплату поставщику. Другими словами, компания платит меньше, чем причитающаяся сумма, в то время как поставщик получает платеж раньше, чем при стандартных условиях оплаты.

(3) Анализ доходов и запасов

Когда дело доходит до управления запасами или запасами, анализ ABC (классификация товаров, таких как класс A, класс B и класс C) обычно разделяет запасы на три категории в зависимости от их доходов и мер контроля, необходимых для сокращения убыточных предприятий / клиентов:

(4) Цифровая реклама

С распространением Интернета по всему миру реклама через онлайн-платформы, такие как Facebook, Instagram, YouTube и т. д., является рентабельной, и мы можем ориентироваться на нужную аудиторию. Крупные технологические компании создали такие инструменты, как Менеджер рекламы, Power Editor и т. д., для запуска рекламных кампаний и отслеживания их эффективности в режиме реального времени. Благодаря увеличению экранного времени на мобильных устройствах эти платформы эффективно заменяют традиционные рекламные платформы.

(5) Принятие открытого исходного кода

Революция с открытым исходным кодом набирает обороты, и многие распространенные проблемы/варианты использования уже имеют бесплатное решение. На самом деле, большинство из них совместимы с платными продуктами COTS. Их внедрение также может значительно снизить стоимость лицензий и помочь нам сосредоточиться на основном бизнесе. Например, лицензионные платежи Microsoft Windows/Word могут быть сокращены за счет использования программного обеспечения с открытым исходным кодом, такого как Ubuntu/офисные пакеты с открытым исходным кодом.

(6) Нормирование телефонного соединения

Везде, где это возможно, стационарную телефонную связь можно заменить на VOIP (передача голоса по Интернет-протоколу), тем самым повысив качество и снизив стоимость.

(7) Инициировать продуктивность на основе вознаграждения

Если технологии уменьшают человеческие усилия, они также сопряжены с угрозой, называемой отвлечением внимания на рабочем месте, которой невозможно избежать. Это можно решить, организовав веселые мероприятия раз в неделю, давая небольшие вознаграждения для повышения их производительности, а также используя умные инструменты управления временем, которые помогают процессу.

(8) Продвижение гибридной рабочей среды

WFH / удаленная работа меняет правила игры и здесь, чтобы остаться. Пандемия ускорила принятие. Гибридная рабочая среда, в которой сотрудники балансируют между удаленной работой и поездками в офис, помогает сократить расходы за счет ограниченного использования рабочего места, но в то же время дает им командную среду.

(9) Поощряйте цифровые транзакции

Программа «Цифровая Индия» является флагманской кампанией правительства Индии. Одна из ключевых целей этой кампании — сделать Индию безналичной или менее наличной экономикой. Это помогает устранить затраты на посредников, ускорить расчеты и улучшить денежный поток.

(10) Принятие бюджетирования с нулевой базой

Бюджетирование с нулевой базой (ZBB) — это метод бюджетирования, при котором все расходы должны быть обоснованы для каждого нового периода. В этом методе бюджет необходимо подготовить с нуля и максимально сократить расходы и расходы. Это сэкономит много денег и позволит понять, куда уходят деньги.

(11) Совещания по бережливому производству

Совещание по бережливому производству — это стиль встречи, в котором используется совместный метод создания тем и структуры, чтобы способствовать более активному и целенаправленному разговору.

Процесс прост:

• Соберите темы встречи от всех участников.
• Начните с быстрого сбора тем для встречи от участников с помощью мозгового штурма, а затем создайте рейтинговый опрос, чтобы коллективно расставить приоритеты по наиболее важным темам.
• По мере того, как встреча продолжается, создайте пункт повестки дня для основных моментов каждой обсуждаемой темы, чтобы напомнить участникам о необходимости избегать касательных (кривых).

(12) Канализация затрат на коммунальные услуги и потребление

• В настоящее время энергопотребление и затраты на техническое обслуживание неизбежны.
• Максимальное потребление в основном связано с наличием кондиционеров и систем.
• В этом случае необходим постоянный контроль потребляющих устройств и техническое обслуживание.
• Чтобы попытаться понять свои затраты, вы можете начать с номинальной мощности вашего блока переменного тока (проверьте этикетку на конденсаторном блоке), которая скажет вам, сколько энергии он потребляет в идеальных условиях.

(13) Автоматизируйте операции

Автоматизация бизнеса означает замену ручных усилий технологиями и инструментами. Вы можете начать с автоматизации производственного процесса и обслуживания клиентов. Это поможет устранить отставание, возникающее в ручном процессе, и укрепит отношения с клиентами.

(14) Максимизируйте наборы навыков сотрудников

Одним из очень важных аспектов продуктивности сотрудников является лидерство, эффективная коммуникация и делегирование работы. Лидер должен убедиться, что нанимается человек, подходящий для этой работы, и непосредственный начальник возлагает на нового столяра надлежащую ответственность. Фокус на обучении и развитии поможет развить навыки сотрудников, а также будет поддерживать их мотивацию к работе в компании.

(15) Снижение затрат на печать

Несмотря на то, что мы продвигаемся вперед в том, что касается технологий, все же многие компании печатают копии документов и руководств, что является пустой тратой ресурсов, поскольку их почти никто не использует или они попадают в мусор. Места для хранения всех этих бумаг в стеллажах также будут стоить вам денег. Весь процесс просто дорог, отнимает много времени и не служит правильной цели. Мы живем в цифровую эпоху, пользуемся облачным хранилищем для хранения ваших данных, и когда вам нужно, вы можете получить их.

(16) Передача основных и дополнительных функций на аутсорсинг

В малом бизнесе сделки недостаточно велики, чтобы нанимать финансового директора. В этом случае они могут передать это на аутсорсинг CPA и бухгалтерам, которые могут вести свои бухгалтерские книги и рассчитывать налоги. Делая это, они могут улучшить свои расходы, основные компетенции, оптимальное использование ресурсов и качество обслуживания клиентов. Перед аутсорсингом компания должна определить свои основные функции и, исходя из этого, решить, какие функции могут быть переданы на аутсорсинг.

(17) Доступ к любым государственным субсидиям или схемам

Для фирм малого бизнеса вы можете выбрать государственную помощь, зарегистрировав сертификат о праве на субсидирование процентов (для получения дополнительной информации нажмите здесь https://msme.gov.in), чтобы подать заявку на получение беззалоговых кредитов от PSU, PSB и т. д. может помочь стать лучше финансовая помощь. Кроме того, существует множество схем социального обеспечения для малого бизнеса, которые при правильном использовании могут помочь в финансовом росте, а избыточный капитал может быть использован для разработки новых идей, увеличения производственных мощностей и т. д.

(18) Нанять стажеров

Стажеры — недорогой ресурс, поскольку каждый потенциальный кандидат ждет возможности набраться опыта и развить набор навыков. Стажировка — лучшая возможность это использовать. Чтобы найти текущую линию трубопровода для будущих сотрудников, вам нужна программа стажировки. Для этого компании обращаются к учебным заведениям, независимым порталам, таким как Интерншала, к рефералам сотрудников и т. д. Найм осуществляется через обходы, массовый найм, телефонные интервью, а также виртуальные собеседования. Наем стажера с ограниченной стипендией или без нее также может работать в зависимости от ваших требований.

Это несколько простых методов, которые можно эффективно применять для снижения затрат, особенно во время пандемии, чтобы выйти на новый уровень без особого влияния на итоговую прибыль.