中小企業の経費を削減するための効果的なハッキング

会社のトップライン（収益）が影響を受けるこれらの激動の時代に、ボトムライン（利益）を高める唯一の方法は、経費の削減に集中することです。 これによりキャッシュフローが強化され、持続可能なビジネスが実現します。 始める前に、経費についていくつかのことを理解しましょう！

• IRSによると、税控除の対象となるには、事業費は「通常かつ必要なものでなければなりません」。 通常とは、一般的で受け入れられている慣行を意味し、必然的にビジネスに必要な慣行を意味します。

• 取引は現金とクレジットの形で行われます。 現金取引では、支払いはすぐに決済され、クレジットでは、支払いは後日決済されます。

• 費用は、一般的に、営業費用（管理費、取引費用など）と非営業費用（銀行手数料、設備の事業ローンの利息など）のカテゴリに分類されます。

費用が何であるかを理解したので、私たちがそれらを削減することができる方法を探求しましょう：

（1）モバイルアプリをスキャナーとして使用する

ハイエンドカメラを搭載したスマートフォンの登場により、モバイルスキャンアプリを使用してドキュメントをすばやくデジタル化できます。 光学式文字認識（OCR）を使用すると、物理的なドキュメントをデジタル化された形式に変換できます。 経費報告書の領収書の画像をアップロードする必要がある場合でも、本の数ページを編集可能なテキストに変換する必要がある場合でも、モバイルスキャンおよびOCRアプリが必要です。 確かに、スキャナーを排除することで、CAPEX（設備投資）を大幅に削減できます。

（2）早期のサプライヤー支払いのためのアベイルズインセンティブ

早期支払い割引は、貿易金融の一形態であり、企業がサプライヤーに早期に支払うことと引き換えに、サプライヤーの請求書の割引を取得する方法です。 言い換えれば、会社は全額より少ない金額を支払いますが、サプライヤーは標準の支払い条件よりも早く支払いを受け取ります。

（3）収益と在庫分析

在庫または在庫管理に関しては、ABC分析（Aクラス、Bクラス、Cクラスなどの商品の分類）は通常、収益と損失を生み出すビジネス/クライアントを削減するために必要な管理手段に基づいて、在庫を3つのカテゴリに分類します。

（4）デジタル広告

世界中でインターネットが普及しているため、Facebook、Instagram、YouTubeなどのオンラインプラットフォームを介した広告は費用対効果が高く、適切なオーディエンスをターゲットにすることができます。 大手テクノロジー企業は、広告キャンペーンを実行し、リアルタイムで効果を追跡するために、広告マネージャー、パワーエディターなどのツールを構築しています。 モバイルの利用時間が増えるにつれ、これらのプラットフォームは従来の広告プラットフォームに効果的に取って代わりつつあります。

（5）オープンソースの採​​用

オープンソース革命が勢いを増しているため、多くの一般的な問題/ユースケースにはすでに自由に使用できるソリューションがあります。 実際、これらのほとんどは有料のCOTS製品と相互運用可能です。 これらを採用することで、ライセンスコストも大幅に削減でき、コアビジネスに集中できるようになります。 たとえば、Ubuntu /オープンソースオフィススイートなどのオープンソースソフトウェアを使用することで、Microsoft Windows / Wordに支払うライセンス料を削減できます。

（6）配給電話接続

可能な限り、固定電話をVOIP（Voice over Internet Protocol）に置き換えることで、品質を向上させ、コストを削減できます。

（7）報酬ベースの生産性を開始する

テクノロジーが人間の努力を減らすなら、それはまた避けられない職場での注意散漫と呼ばれる脅威を伴います。 これは、週に1回楽しいイベントを開始し、生産性を高めるために小さな報酬を与え、プロセスを支援するスマートな時間管理ツールを使用することで対処できます。

（8）ハイブリッドワーク環境の推進

WFH /リモートワークはゲームチェンジャーであり、ここにとどまります。 パンデミックは採用を加速させました。 従業員がリモートでの作業とオフィスへの移動のバランスをとるハイブリッド作業環境は、限られた職場の使用を通じてコスト削減に役立ちますが、同時にチーム環境を提供します。

（9）デジタル取引を奨励する

Digital Indiaプログラムは、インド政府の主力キャンペーンです。 このキャンペーンの主な目的の1つは、インドをキャッシュレスまたはキャッシュレス経済にすることです。 これは、仲介業者のコストを削減し、より迅速な決済を可能にし、キャッシュフローを改善するのに役立ちます。

（10）ゼロベースの予算編成を採用する

ゼロベースの予算編成（ZBB）は、すべての費用を新しい期間ごとに正当化する必要がある予算編成の方法です。 この方法では、予算をゼロから準備し、可能な限り最大限の方法で支出を削減し、コストを削減する必要があります。 これはたくさんのお金を節約し、お金がどこに行くのかについての理解を深めます。

（11）リーンミーティング

リーンミーティングは、より積極的で方向性のある会話を促進するために、トピックと構造を共同で生成する方法を使用するミーティングスタイルです。

プロセスは簡単です：

• すべての参加者から会議のトピックを収集します。
• ブレーンストーミングアクティビティを通じて参加者から会議のトピックをすばやく収集することから始め、次にランキング投票を作成して、最も重要なトピックに集合的に優先順位を付けます。
• 会議が進むにつれて、参加者が接線（曲線）を避けるように思い出させるように、議論されている各トピックの要点の議題項目を作成します。

（12）光熱費と消費費のチャネル化

• 今日の時代では、電力消費とメンテナンスコストは避けられません。
• 最大消費量は、主にエアコンとシステムが存在するためです。
• その場合、消費単位の常時監視とメンテナンスが必要です。
• コストを理解するために、ACユニットの電力定格（凝縮ユニットのラベルを確認してください）から始めることができます。これにより、完璧な条件下で使用される電力量がわかります。

（13）操作を自動化する

ビジネスオートメーションとは、手作業をテクノロジーやツールに置き換えることを意味します。 生産プロセスと顧客サービスの自動化から始めることができます。 これは、手動プロセスで発生するラグに対処するのに役立ち、クライアントとの関係を強化します。

（14）従業員のスキルセットを最大化する

従業員の生産性の非常に重要な側面の1つは、リーダーシップ、効果的なコミュニケーション、および作業の委任です。 リーダーは、その仕事にふさわしい人材が採用され、直属の上司によって新しい参加者に適切な責任が割り当てられていることを確認する必要があります。 トレーニングと能力開発に焦点を当てることは、従業員のスキルを開発するのに役立ち、会社で働く意欲を維持することにもなります。

（15）印刷コストを削減する

技術的には進んでいますが、それでも多くの企業が文書やマニュアルのコピーを印刷しており、ほとんど誰も使用しないか、ゴミになってしまうため、リソースの無駄遣いになっています。 これらすべての紙をラックに保管するための保管スペースにも費用がかかります。 プロセス全体は、費用と時間がかかり、適切な目的を果たしません。 私たちはデジタル時代に生きており、データを保持するためにクラウドストレージを利用し、必要なときにいつでも取得できます。

（16）コアおよび非コア機能のアウトソーシング

中小企業では、トランザクションはCFOを雇うのに十分な大きさではありません。 その場合、彼らはそれを公認会計士と会計士に外注することができます。彼らは彼らの会計帳簿を書き、税金を計算することができます。 これを行うことにより、コストの削減、コアコンピテンシー、最適なリソース使用率、および質の高い顧客サービスを向上させることができます。 アウトソーシングする前に、会社はコア機能を定義し、それに基づいて、どの機能をアウトソーシングできるかを決定する必要があります。

（17）政府の補助金またはスキームを利用する

中小企業の場合、PSU、PSBなどからの無担保ローンを申請するために利子補助金適格性証明書（詳細についてはhttps://msme.gov.inをクリック）に登録することで政府援助を選択できます。金融支援。 それに加えて、中小企業のための多くの福祉計画が適切に利用されると財政成長に役立ち、余剰資本は新しいアイデアの開発、生産能力の強化などに使用できます。

（18）インターンを雇う

インターンは、すべての潜在的な候補者が経験を積み、スキルセットを開発する機会を待つため、安価なリソースです。 インターンシップはそれを活用する最高の機会です。 将来の従業員のために進行中のパイプラインを見つけるには、インターンシッププログラムが必要です。 この企業は、教育機関、Internshalaなどの独立したポータル、従業員の紹介などにアプローチします。採用は、ウォークイン、大量採用、電話による面接、および仮想面接を通じて行われます。 限られた、または無給のインターンを雇うことも、あなたの要件に応じて働くことができます。

これらは、特にこのパンデミックの時期にコストを削減するために効果的に実装できるいくつかの簡単な方法であり、収益に大きな影響を与えることなく、飛んでいる色を出すことができます。