중소기업의 비용을 줄이는 효과적인 해킹

회사의 매출(수익)이 영향을 받는 이 격동의 시기에 매출(이익)을 높이는 유일한 방법은 비용 절감에 집중하는 것입니다. 이는 현금 흐름을 강화하여 지속 가능한 비즈니스로 이어집니다. 시작하기 전에 비용에 대한 몇 가지 사항을 이해합시다!

• IRS에 따르면 세금 공제 대상이 되려면 사업 비용이 "일반 적이고 필요해야 합니다 . " 보통은 일반적이고 인정되는 관행을 의미하며 반드시 비즈니스에 필요한 관행을 의미합니다.

• 거래는 현금과 신용의 형태로 이루어집니다. 현금 거래의 경우 지불이 즉시 정산되고 신용 거래의 경우 지불이 나중에 정산됩니다.

• 비용은 일반적으로 운영(예: 관리 비용, 거래 비용 등) 및 비영업 지출(예: 은행 수수료, 장비 대출 이자 등)의 범주로 분류됩니다.

비용이 무엇인지 이해했다면 비용을 절감할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.

(1) 모바일 앱을 스캐너로 사용하기

고급 카메라가 탑재된 스마트폰의 등장으로 모바일 스캔 앱으로 문서를 빠르게 디지털화할 수 있습니다. 광학 문자 인식(OCR)을 사용하여 물리적 문서를 디지털 형식으로 변환할 수 있습니다. 경비 보고서에 대한 영수증 이미지를 업로드해야 하거나 책의 몇 페이지를 편집할 수 있는 텍스트로 변환해야 하는 경우 모바일 스캔 및 OCR 앱이 필요합니다. 확실히 스캐너를 제거하여 CAPEX(자본 지출)를 많이 줄일 수 있습니다.

(2) 조기 공급업체 지불에 대한 인센티브 제공

조기 지불 할인은 무역 금융의 한 형태이며 회사가 공급자에게 조기에 지불하는 대가로 공급자의 송장에 대해 할인을 받을 수 있는 방법입니다. 다시 말해, 회사는 지불해야 하는 전체 금액보다 적게 지불하는 반면 공급업체는 표준 지불 조건보다 먼저 지불을 받습니다.

(3) 수익 및 재고 분석

재고 또는 재고 관리와 관련하여 ABC ​​분석(A 클래스, B 클래스 및 C 클래스와 같은 상품 분류)은 일반적으로 손실을 만드는 비즈니스/고객을 줄이는 데 필요한 수익 및 제어 조치를 기반으로 재고를 세 가지 범주로 분리합니다.

(4) 디지털 광고

전 세계적으로 인터넷이 확산됨에 따라 Facebook, Instagram, YouTube 등과 같은 온라인 플랫폼을 통한 광고는 비용 효율적일 뿐만 아니라 올바른 잠재고객을 타겟팅할 수 있습니다. 대형 기술 회사는 광고 캠페인을 실행하고 효과를 실시간으로 추적하기 위해 Ad Manager, Power Editor 등과 같은 도구를 구축했습니다. 모바일 화면 시간이 늘어남에 따라 이러한 플랫폼은 기존 광고 플랫폼을 효과적으로 대체하고 있습니다.

(5) 오픈소스 도입

오픈 소스 혁명이 흐름에 따라 많은 일반적인 문제/사용 사례에 이미 무료로 사용할 수 있는 솔루션이 있습니다. 사실, 이들 대부분은 유료 COTS 제품과 상호 운용 가능합니다. 이를 채택하면 라이선스 비용도 크게 절감하고 핵심 비즈니스에 집중할 수 있습니다. 예를 들어, Ubuntu/오픈 소스 오피스 제품군과 같은 오픈 소스 소프트웨어를 사용하여 Microsoft windows/word에 지불해야 하는 라이선스 비용을 줄일 수 있습니다.

(6) 배급 전화 연결

가능하면 유선전화를 VoIP(Voice over Internet Protocol)로 대체하여 품질을 높이고 비용을 절감할 수 있습니다.

(7) 보상 기반 생산성 시작

기술이 인간의 노력을 줄이면 피할 수 없는 직장에서의 주의 산만이라는 위협도 옵니다. 이것은 일주일에 한 번 재미있는 이벤트를 시작하고 생산성을 높이기 위해 작은 보상을 제공하고 프로세스를 지원하는 스마트 시간 관리 도구를 사용하여 해결할 수 있습니다.

(8) Hybrid Work 환경 조성

WFH/원격 근무는 게임 체인저이며 계속 유지됩니다. 팬데믹은 채택을 가속화했습니다. 직원들이 원격 근무와 출퇴근을 병행하는 하이브리드 업무 환경은 제한된 업무 공간을 통해 비용 절감에 도움이 되지만 동시에 팀 환경을 제공합니다.

(9) 디지털 거래 장려

Digital India 프로그램은 인도 정부의 주력 캠페인입니다. 이 캠페인의 주요 목표 중 하나는 인도를 현금이 없거나 현금이 적은 경제로 만드는 것입니다. 이는 중개인 비용을 없애고 더 빠른 결제를 가능하게 하며 현금 흐름을 개선하는 데 도움이 됩니다.

(10) 제로 기반 예산 도입

ZBB(제로 기반 예산 책정)는 모든 비용이 새 기간에 대해 정당화되어야 하는 예산 책정 방법입니다. 이 방법에서는 예산을 처음부터 준비하고 지출을 줄이고 가능한 한 최대로 비용을 절감해야 합니다. 이것은 많은 돈을 절약하고 돈이 어디로 가는지 이해하게 됩니다.

(11) 린 회의

린 회의는 보다 참여적이고 지시적인 대화를 촉진하기 위해 주제와 구조를 생성하는 협업 방법을 사용하는 회의 스타일입니다.

프로세스는 간단합니다.

• 모든 참가자의 회의 주제를 수집합니다.
• 브레인스토밍 활동을 통해 참가자로부터 회의 주제를 빠르게 수집한 다음 순위 투표를 만들어 가장 중요한 주제의 우선 순위를 일괄적으로 지정합니다.
• 회의가 진행됨에 따라 토론 중인 각 주제의 요점에 대한 의제 항목을 만들어 참가자들이 접선(곡선)을 피하도록 상기시킵니다.

(12) 유틸리티 및 소비 비용 채널화

• 오늘날의 시간에는 전력 소비 및 유지 보수 비용이 불가피합니다.
• 최대 소비량은 주로 에어컨과 시스템이 존재하기 때문입니다.
• 이 경우 지속적인 소비 단위 모니터링 및 유지 관리가 필요합니다.
• 비용을 이해하기 위해 AC 장치의 정격 전력(응축 장치의 레이블 확인)부터 시작하여 완벽한 조건에서 얼마나 많은 전력을 사용하는지 알 수 있습니다.

(13) 작업 자동화

비즈니스 자동화는 수작업을 기술 및 도구로 대체하는 것을 의미합니다. 생산 프로세스 및 고객 서비스 자동화로 시작할 수 있습니다. 이것은 수동 프로세스에서 발생하는 지연을 해결하는 데 도움이 될 것이며 클라이언트와의 관계를 강화할 것입니다.

(14) 직원의 스킬 세트 극대화

직원 생산성의 한 가지 매우 중요한 측면은 리더십, 효과적인 의사 소통 및 업무 위임입니다. 리더는 직무에 적합한 사람이 고용되고 직속 상사가 새 결합자에게 적절한 책임을 할당하도록 해야 합니다. 교육 및 개발에 중점을 두는 것은 직원의 기술을 개발하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 회사에서 일할 동기를 부여할 것입니다.

(15) 인쇄 비용 절감

기술에 관한 한 우리는 발전하고 있지만 여전히 많은 회사에서 문서 및 매뉴얼의 사본을 인쇄하는 것은 거의 사용하지 않거나 쓰레기로 끝나기 때문에 자원의 순전한 낭비입니다. 이 모든 서류를 랙에 보관하기 위한 저장 공간에도 비용이 듭니다. 전체 프로세스는 비용이 많이 들고 시간이 많이 걸리며 올바른 목적을 달성하지 못합니다. 우리는 디지털 시대에 살고 있습니다. Cloud Storage를 사용하여 데이터를 보관하고 필요할 때마다 검색할 수 있습니다.

(16) 핵심 및 비핵심 기능 아웃소싱

소규모 비즈니스에서는 거래가 CFO를 고용할 만큼 크지 않습니다. 이 경우 회계 장부를 작성하고 세금을 계산할 수 있는 CPA 및 회계사에게 이를 아웃소싱할 수 있습니다. 이를 통해 비용 절감, 핵심 역량, 최적의 자원 활용 및 고품질 고객 서비스를 개선할 수 있습니다. 아웃소싱하기 전에 회사는 핵심 기능을 정의하고 이를 기반으로 아웃소싱할 기능을 결정해야 합니다.

(17) 정부 보조금이나 계획을 이용할 수 있습니다.

중소기업의 경우 이자 보조금 자격 증명서에 등록하여 정부 지원을 선택할 수 있습니다(자세한 정보는 https://msme.gov.in 클릭). PSU, PSB 등으로부터 무담보 대출을 신청할 수 있습니다. 재정 지원. 그 외에도 중소기업을 위한 복지제도가 많이 있어 적절히 활용하면 재정적 성장에 도움이 되고 과잉자본은 새로운 아이디어 개발, 생산능력 향상 등에 사용할 수 있다.

(18) 인턴 채용

인턴은 모든 잠재적 후보자가 경험을 쌓고 기술을 개발할 기회를 기다리기 때문에 저렴한 자원입니다. 인턴십은 그것을 활용할 수 있는 가장 좋은 기회입니다. 미래 직원을 위한 진행 중인 파이프라인을 찾으려면 인턴십 프로그램이 필요합니다. 이를 위해 회사는 교육 기관, Internshala와 같은 독립 포털, 직원 추천 등에 접근합니다. 채용은 워크인, 대량 채용, 전화 인터뷰 및 가상 인터뷰를 통해 이루어집니다. 귀하의 요구 사항에 따라 급여가 제한되거나 없는 인턴을 고용하는 것도 가능합니다.

이것은 특히 이 유행병 기간 동안 수익에 큰 영향을 미치지 않으면서 화려한 색상을 구현하는 비용을 줄이기 위해 효과적으로 구현할 수 있는 몇 가지 간단한 방법입니다.