Veri Varlığı Yönetimi: Nedir ve Nasıl Yönetilir

Etkili veri varlığı yönetimi, finansal performansı iyileştiren bir tezahürdür. Veri toplama, depolama, kullanma ve yönetme süreçlerini sıkılaştırır. Veri kalitesini, erişilebilirliği, ölçülebilirliği ve daha önemli olan kilit paydaş memnuniyetini artırır.

Dijital çağdan önce kurulan her işletme, verilerini daha etkin bir şekilde işlemek ve daha iyi sonuçlar elde etmek için bir tür dijital dönüşüm yaşıyor. Alphabet, Amazon, Facebook, Tesla gibi dijital çağda şirketler arasındaki devasa fark daha da artacak. Bu cephede eksik bir gelişme için en önemli öncelik.

Bu blog, veri varlık yönetimini ve nasıl etkin bir şekilde yönetileceğini açıklayacaktır.

Veri varlığı yönetimi nedir?

Değer üretmek için veri varlıklarının elde edilmesi, izlenmesi, kullanılması, optimize edilmesi ve kullanılması, veri varlık yönetimi sürecidir. Yönetimin yokluğunda tüm veri varlıkları hızla yükümlülüklere dönüşür.

Maddi varlıklar söz konusu olduğunda, bu açıktır. Gayrimenkul yatırımcılarının varlıkları onların mülkleridir. Kendine saygısı olan hiçbir gayrimenkul yatırımcısı, mülk satın almaz, küçük onarımlar yapmaz, onları kiraya vermez ve ardından hoşnutsuz bir kiracı bir sorundan şikayet edene kadar mülkleri ihmal etmez. Potansiyel varlıklar, maddi, değer yaratan varlıklar haline gelecek şekilde yönetilmelidir. Bu, sürekli izleme, uygun kullanım, sürekli iyileştirme ve ihtiyatlı bir kaldıraç gerektirir.

Daha az görünür olmasına rağmen, dijital varlıklar hakkında konuşurken yine de geçerlidir. Düzenli olarak yeni veriler oluşturur veya alırsanız, verilerinizden elde edebileceğiniz değer miktarı ciddi şekilde kısıtlanacaktır. Çoğu modern kuruluş, onu bir veri gölüne veya ambara atar ve acil bir ihtiyaç veya sorun olana kadar unutur. Verilerinizi bir rekabet avantajı kaynağına dönüştürmek, etkin veri varlığı yönetimi gerektirir.

Veri varlığı yönetiminin yönleri

Ulaşılabilirlik

Veri açısından erişim, ihtiyacınız olan bilgiyi uygun zamanda bulabilmeniz ve alabilmeniz anlamına gelir. Bulmak, veri varlıklarınızın güncel bir haritasını korumayı ve varlık mağazanızın arama işlevinin kolay olmasını gerektirir. Edinme, dikkatle kontrol edilen erişim hakları gerektirir.

Tipik olarak, veri erişilebilirliğini sağlamak için bir veri varlığı yönetim platformuna ihtiyaç vardır. Bu platform bir veri varlığı kataloğu olabilir veya bir tane içerebilir. Her veri varlığının bir veri kataloğundaki girişi, tanımları, açıklamaları, derecelendirmeleri ve veri sahibinin kimliğini içerir. Diğer bilgiler, herhangi bir amaç için istediğiniz verileri aramayı ve bulmayı kolaylaştırır.

uyma

Mevzuata uygunluk gereksinimlerini sürdürmek sıkıcı olsa da, binalarınızın bina kurallarına uymasını sağlamak çok önemlidir. Uygunsuz ilan edilirler ve yıkılırlarsa (veya daha kötüsü, ihlal için büyük bir para cezası ödemek zorunda kalırsanız) talihsizlik olur.

Veri varlıkları genellikle fiziksel varlıklardan daha fazla kısıtlamaya tabidir: GDPR, CCPA, HIPAA, DCIA, vb. Veri varlığı yönetimi, varlıklarınız için veri yönetimine ve mevzuat uyumluluğuna odaklanmalıdır.

Risk yönetimi

Verilerinizi doğal veya tesadüfi felaketlere karşı korumak, onları insan saldırılarına karşı daha duyarlı hale getirir. Kimsenin çalmak, zarar vermek veya ihlal etmek için veri merkezinize girmesi gerekmez. Siber saldırganlar değerli eşyalarınızı evden tehdit edebilir. Yenilikçi dijital varlık yönetimi, iyi düşünülmüş bir siber güvenlik stratejisi gerektirir.

Zorluklar ve/veya fırsatlar aramak

En iyi varlık yöneticileri koltuklarına yaslanıp fırsatları beklemezler; varlıklarını ek değer üretmek için kullanmanın yenilikçi yollarını ararlar. Veri varlıkları bir şirkete yeni fikirler, iş kolları, pazarlar ve kaçınılması veya dikkate alınması gereken tehlikeler verebilir. Öngörüler için verilerinizi aktif olarak incelemeniz gerekir.

Veri varlıklarını etkili bir şekilde yönetmenin yolları.

Kuruluşlar, veri varlıklarını aşağıdaki yollarla verimli bir şekilde yönetebilir:

Veri maliyetlerini düşürme

Daha yüksek veri yönetimi giderleri, birçok işletmenin neredeyse hiç kullanılmayan birçok veriyi muhafaza etme eğiliminden kaynaklanmaktadır. Ayrıca, kuruluş içinde kullanılmayan tüm verileri arşivlemek, korumak ve muhafaza etmek daha maliyetlidir. Firmanın artık ihtiyaç duymadığı verileri kaldırarak, bir kuruluş veri yönetimi giderlerini düşürmeye çalışmalıdır (veya belki de hiç ihtiyaç duymaz).

Ek olarak, bir işletme yeni veri setleri satın alırken yalnızca sahip olmadığı verilere para harcamalıdır. Mevcut olanlarla eşleşen yeni bir küme edinmeleri gerekiyorsa, eski verileri silmeleri gerekir. Bu, veri depolama maliyetini artıran yinelenen veri örneklerinin azaltılmasına yardımcı olacaktır.

Mevcut verilerin değerini iyileştirin

İşletmenizin veri varlıklarınızı daha verimli yönetmesine yardımcı olmak için verilerinizden değer elde etmek için yenilikçi yöntemler bulun. Örneğin, bir şirket mevcut verilerden elde edilen değeri yeniden değerlendirmeli ve bu verileri kullanarak değerini artırmak için başka yöntemler olup olmadığına bakmalıdır. Daha fazla para kazanmak için, verileri diğer taraflara satmak gibi eylemlerde bulunmayı düşünebilir.

Veri güvenliği ve envanter

Veri bütünlüğü, uygun veri depolama ve güvenlik ile garanti edilmelidir. Bir şirketin sahip olduğu her veri parçası, kısa bir açıklama ile birlikte bir kataloğa dahil edilmelidir. Açıklama, verilerin nasıl kullanıldığını, nerede tutulduğunu ve ne zaman üretildiğini belirtmelidir.

Bilgiler ayrıca kuruluşun tüm personeli tarafından erişilebilir olmalıdır. Verilere erişmek için izne ihtiyaçları varsa, basit bir talep prosedürü olmalıdır. Küçük bir personel grubunun erişimine izin vererek, bir işletme aynı zamanda verilerin bütünlüğünü de korumalıdır.

Çözüm

Bir şirket içindeki her bir veri içeriği, veri varlığı yönetimi (DAM) sayesinde değerli bir iş varlığı olarak tanınır. Veri Varlıkları, algoritmik analitik ve öngörülerin erişimini genişleterek insan karar alma sürecinin sonuçlarını önemli ölçüde iyileştirecektir.

Yöneticiler karar verme süreçlerine daha fazla veri entegre ettiklerinde, daha fazla konu/fırsat alanı, doğal mantıklarını ortaya çıkaracaktır. Daha önce sadece insanlara ait olduğu varsayılan bu kararlar artık robotlar tarafından verilecek.

QuestionPro içinde, içgörü motorunuzu yapılandırmak basittir. Tüm araştırma materyallerinizi tek bir yapılandırılmış havuzda keşfetmeyi, aramayı ve bulmayı kolaylaştırmak için adımlar attık.

DAHA FAZLA BİLGİ EDİN