Veri Yönetimi Stratejisi: Nedir ve Nasıl İnşa Edilir
Yayınlanan: 2022-08-30Veriler, kuruluşların bu rekabetçi iş dünyasında daha iyisini yapabilmeleri için gereklidir. Ancak bilgi toplamak, analiz etmek ve yönetmek zordur. Ve bu nedenle, bir veri yönetimi stratejisi geliştirmek, veri yönetiminin en kritik kısımlarından biridir.
Şirketiniz tonlarca veri üretiyorsa ve bunları daha sonra kullanmak üzere düzenlemenin yollarını arıyorsanız, doğru yere geldiniz. Veri yönetimi planı ve etkili bir strateji oluşturmanın yolları hakkında bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Veri yönetimi stratejisi nedir?
Veri yönetimi stratejisi, yetkili kişilerin verileri etkili bir şekilde kullanabilmesi ve elde edebilmesi için veri toplama ve yönetme planıdır. Süreç, verilerin miktarını, türünü, konumunu ve kullanıcıların ihtiyaçlarını dikkate almalıdır.
Bir veri yönetimi planı genellikle üç bölümden oluşur: şirketin verilerinin mevcut durumda değerlendirilmesi, işletmenin nereye gitmek istediği ile ilgili bir vizyon ve oraya ulaşmak için bir yol haritası. Veri yönetişimi, veri mimarisi, veri kalitesi, veri güvenliği ve veri gizliliği, ek bileşenlere örnektir.
Veri yönetim planının tanımını yukarıdan öğrendik. Şimdi bir veri yönetimi planı oluşturmanın etkili yoluna geçelim.
Bir veri yönetimi stratejisi oluşturmanın etkili yolları
İşletmeniz bilgi sorunlarıyla ilgileniyorsa, kurumsal bir veri yönetimi stratejisi oluşturmanın zamanı geldi. Şirketiniz için en uygun planı geliştirmek ve mükemmelleştirmek zaman alacak olsa da, bu beş adımla başlayabilirsiniz.
İş hedeflerinin belirlenmesi
İş hedefleri, yardımcı olması için veri toplamaya rehberlik edebilir. İş hedefleri oluşturmak için öncelikle organizasyonun ihtiyaçlarını ve zorluklarını belirlemek gerekir.
Hedefleri belirlemek için:
- Kuruluşun genel hedefi hakkında sorular sorun.
- Bu hedeflere ulaşmak için gereken verileri toplayın.
- Birçok kuruluş paydaşından veri elde ettikten sonra, belirli kullanım durumlarına odaklanan ve kuruluşun pusulası olarak hareket eden uzun vadeli bir strateji geliştirin.
Veri ihtiyaçlarınızı belirleyin
İş hedeflerine ulaşmak için hangi bilgilere ihtiyaç var ve bunlar nasıl toplanacak? Bir veri yönetimi planı geliştirmenin ikinci aşamasında, her bir sorgu türüne yanıt sağlamak çok önemlidir.
İhtiyacınız olan veri türü, dahili veya harici, organize veya yapılandırılmamış veya ikisinin birleşimi, iş hedeflerinize bağlı olacaktır. Bulduktan sonra bilgiyi bulmak ve toplamak daha zor olacaktır.
Bilgi ile doldurabileceğiniz bir yapı oluşturun. Bu, eksik verilerin belirlenmesine yardımcı olur ve bu sürecin bir sonraki aşaması olan veri elde etmek için organize bir yöntem sunar. Örneğin, web sitesi veya sosyal medya analitiği temel verileri sağlayabilir veya bunları bir üçüncü taraf satıcıdan satın almanız gerekebilir.
sürdürülebilir veri işleme oluşturmak
Veri toplama, hazırlama, depolama ve dağıtım prosedürlerinin oluşturulması, veri yönetimi stratejisindeki bir sonraki adımdır. Bir şirketin verileri tutarlı bir şekilde yönetmesini sağlamak için her adım gereklidir.
Bunları başarılı bir şekilde oluşturmak istiyorsanız, tüm bu süreçlerin otomatik, hızlı, kullanıcı dostu ve uygun olmasını sağlamak çok önemlidir. Her süreç için bir “veri sorumlusu” belirlemek, veri miktarı ve kalitesi arasında bir denge sağlamak için esastır.
Veri yönetimini uygulamaya koyun
Veri yönetişimi, bir veri yönetimi planının en önemli bileşenlerinden biridir. Bir kuruluşun veri hacmi arttıkça veri yönetiminin giderek daha önemli hale gelmesine yardımcı olur.
Veri kalitesi, güvenlik, gizlilik, şeffaflık, etik, erişim ve mülkiyet, veri yönetişimi kuralları ve süreçleri kapsamındaki birkaç konudur. Sadece veri yönetimine doğrudan dahil olanlar değil, herkes bu düzenlemelerden haberdar edilmelidir. Bu, bir şirkette iyi yönetişim politikaları tarafından sağlanan etkin veri kullanımına yardımcı olur.
Uygun teknolojileri kullanın
Bir veri yönetimi planı geliştirmek isteyen kuruluşlar, uygun teknoloji ve yazılıma sahip olduklarından emin olmalıdır. Araştırmaya göre, teknoloji başarılı bir strateji için gereklidir. Çünkü onsuz, bir şirket verileri yeterince toplayamaz veya değerlendiremez.
Kuruluşlar, planlarını geliştirirken veri toplama, depolama ve analiz için teknoloji gereksinimlerini dikkate almalıdır. Daha sonra verilerden elde edilen içgörüleri aktarmaları gerekir.
Teknolojik çözümler, veri işleme stratejisindeki bu adımların her birini daha etkili hale getirebilir ve tüm paydaşların iş seçimlerini yapmak için ihtiyaç duydukları verileri almasını garanti edebilir.
Yetenekli bir ekip oluşturun
Kuruluşlar, veri sahiplerinin bilgisizliği nedeniyle bir veri yönetimi planını uygularken sıklıkla sorunlarla karşılaşır. Bu nedenle, ekip verileri uygun şekilde nasıl kullanacağını bilmelidir. Ve organizasyon liderlerinin ekiplerine bunu yapma şansı vermeleri gerekir.
Bilgi okuryazarlığını artırmanın ve tüm iş kararlarında veri kullanımını takdir eden bir kültür geliştirmenin faydalarının farkında olmaları gerekir. İşletmeler, bunu tamamen yaparak daha fazla deneyime ve veri yönetimi stratejisi kullanma kapasitesine sahip veri ekipleri oluşturabilir.
Stratejiyi uygula
Veri stratejisini uygulamak son adımdır. Olası engelleri bulmak bu adımın çok önemli bir parçasıdır. Bunları tespit ettikten sonra, ayarlamaları kimin yöneteceğine karar vermek ve bu zorlukları çözmek için gereken aynı değişiklikleri yapmak çok önemlidir.
Stratejinin yönleri, kuruluşun talepleri zaman içinde değiştikçe değişebilir.
Çözüm
Yukarıdaki tartışmamızda, veri yönetimi stratejisini ve nasıl oluşturulacağını açıklıyoruz. Ve şimdi, işletmeniz verileri daha stratejik kullanmak ve verimliliği artırmak istiyorsa, veri yönetimi planının sağlam bir temel oluşturmanın ilk adımı olduğunu söyleyebiliriz.
Kuruluşunuz için bir veri yönetimi stratejisi oluşturmak istiyorsanız, QuestionPro uzman ekibiyle iletişime geçin. QuestionPro, süreç boyunca size yardımcı olacak ve verilerinizden en iyi şekilde yararlanmanızı sağlayacaktır.
ÖĞRENİN