วิธียกระดับโปรแกรมการฝึกอบรมอาสาสมัครของคุณให้สูงขึ้น

ในฐานะผู้จัดการโครงการอาสาสมัคร คุณรู้ว่าอาสาสมัครของคุณเป็นทรัพย์สินที่ดีที่สุดบางส่วนและเป็นผู้สนับสนุนภารกิจของคุณอย่างกระตือรือร้นที่สุด

การจัดโอกาสอาสาสมัครเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างความสัมพันธ์กับผู้สนับสนุนและรับความช่วยเหลือที่จำเป็นมากโดยไม่สูญเสียรายได้

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเตรียมอาสาสมัครของคุณเพื่อสร้างผลกระทบและกำหนดรากฐานสำหรับการมีส่วนร่วมในอนาคตคือการใช้โปรแกรมการฝึกอบรมอาสาสมัคร อย่างไรก็ตาม มันไม่ง่ายเหมือนการส่งอีเมลสั้นๆ เพื่อแนะนำอาสาสมัครถึงโอกาสหรือกิจกรรมที่อยู่ในมือ

ไม่ว่าคุณจะกำลังสร้างโปรแกรมการฝึกอบรมอาสาสมัครใหม่หรือต้องการยกระดับโปรแกรมที่มีอยู่ของคุณไปอีกระดับ คู่มือนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับโปรแกรมการฝึกอบรมอาสาสมัคร วิธีสร้าง และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่คุณควรปฏิบัติตามเมื่อพัฒนา สำหรับทีมของคุณ

โครงการฝึกอบรมอาสาสมัครคืออะไร?

ในการเริ่มต้นส่วนนี้ มาทบทวนกันก่อนว่าทำไมอาสาสมัครของคุณจึงมีความสำคัญ

อาสาสมัครเป็นปัจจัยขับเคลื่อนสู่การบรรลุภารกิจขององค์กรและเพิ่ม ROI ไม่มั่นใจ? เมื่อพิจารณาข้อมูลเชิงลึกจากบทความนี้เกี่ยวกับการจัดการอาสาสมัคร ต่อไปนี้คือสถิติสำคัญบางประการที่ควรคำนึงถึง:

• มูลค่าชั่วโมงอาสาสมัครเฉลี่ยอยู่ที่ประมาณ 25.43 เหรียญ (ที่มา)
• อาสาสมัครมีแนวโน้มที่จะบริจาคเพื่อการกุศลเกือบสองเท่ามากกว่าผู้ที่ไม่เป็นอาสาสมัคร (ที่มา)
• อาสาสมัครมีมูลค่าประมาณกว่า 184 พันล้านดอลลาร์ (ที่มา)

เป็นที่ชัดเจนว่าการสร้างความสัมพันธ์กับอาสาสมัครเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าสำหรับองค์กรของคุณ และอาจส่งผลให้ได้รับการสนับสนุนเพิ่มขึ้น หรือแม้กระทั่งการระดมทุน เมื่อเวลาผ่านไป แต่แค่สมัครผู้สนับสนุนและขอให้พวกเขาเป็นตัวแทนและทำงานให้กับองค์กรของคุณเท่านั้นยังไม่พอ หากไม่มีการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการ คุณเสี่ยงที่พวกเขาจะสับสนเกี่ยวกับบทบาทของตนและอาจสูญเสียการมีส่วนร่วมในโอกาสอาสาสมัครในอนาคต

โปรแกรมการฝึกอบรมอาสาสมัครเป็นวิธีที่ทุ่มเทเพื่อกำหนดรากฐานสำหรับการมีส่วนร่วมที่ยั่งยืน และสามารถเพิ่มอัตราการคง อยู่ของ คุณ ด้วยโปรแกรมการฝึกอบรมอาสาสมัครที่พัฒนามาอย่างดี อาสาสมัครของคุณควร:

• เข้าใจความคาดหวัง ความรับผิดชอบ และงานของอาสาสมัคร หลังจากการฝึกอบรม อาสาสมัครของคุณควรรู้ว่าพวกเขาคาดหวังอะไรในวันแรกที่ออกไปภาคสนาม (หรือหลังหน้าจอคอมพิวเตอร์)
• ตระหนักถึงโอกาสอาสาสมัครหรือวัตถุประสงค์ของกิจกรรมและวิธีทำให้สำเร็จ อะไรคือประเด็นของโอกาสและกิจกรรมอาสาสมัครของคุณ? นั่นคือสิ่งที่คุณ ไม่ ต้องการให้อาสาสมัครต้องถามคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการฝึกอบรมนำไปสู่เป้าหมายที่แน่นอนรวมถึงคำแนะนำในการบรรลุผลสำเร็จ
• ทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือและกระบวนการที่จำเป็น อาสาสมัครมักจะต้องจัดการกับความรับผิดชอบของตัวเองเป็นจำนวนมาก ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจมีหน้าที่บันทึกเวลาทำการของตนเองหรือเช็คอิน/ออกจากกิจกรรม พวกเขาควรรู้วิธีดำเนินการนี้ก่อนเริ่มกิจกรรม
• มีความรู้ที่ครอบคลุมเกี่ยวกับภารกิจของคุณและสามารถแสดงทักษะที่จำเป็นได้ หากมีใครถามอาสาสมัครคนหนึ่งของคุณว่ากำลังทำอะไร พวกเขาควรจะสามารถอธิบายพันธกิจและเป้าหมายขององค์กรของคุณในแบบที่สอดคล้องกับแบรนด์ของคุณได้ พวกเขาควรจะคุ้นเคยกับทักษะที่จำเป็นที่อาสาสมัครของคุณต้องการด้วย ตัวอย่างเช่น หากภารกิจขององค์กรของคุณเกี่ยวข้องกับการบริการและการมีส่วนร่วมของเยาวชน การหาอาสาสมัครที่สบายใจหรือมีประสบการณ์ในการทำงานกับเด็กก็เป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล

ข้อมูลข้างต้นเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดเตรียมอาสาสมัครของคุณให้พร้อมสำหรับความสำเร็จและทำให้พวกเขารู้สึกตื่นเต้นที่จะได้ร่วมงานกับองค์กรของคุณ ด้วยโปรแกรมการฝึกอบรมอาสาสมัครที่ครอบคลุมและครบถ้วน คุณจะสร้างมูลค่าระยะยาวมากขึ้นสำหรับองค์กรของคุณเท่านั้น อ่านต่อเพื่อเจาะลึกถึงวิธีการสร้างโปรแกรมการฝึกอบรมอาสาสมัคร

วิธีสร้างโปรแกรมอบรมอาสาสมัคร

ส่วนนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับขั้นตอนทั่วไปห้าขั้นตอนในการสร้างโปรแกรมการฝึกอบรมอาสาสมัคร ท้ายที่สุด หากคุณต้องการมีส่วนร่วมอย่างแท้จริงและแสดงคุณค่าต่ออาสาสมัคร คุณจะต้องใช้ความคิดอย่างจริงจังในการวางแผนองค์ประกอบทั้งหมด ตั้งแต่งบประมาณของโปรแกรมไปจนถึงสื่อการฝึกอบรมที่คุณพัฒนา

ตั้งงบประมาณ

ในฐานะผู้จัดการอาสาสมัคร ไม่ว่าคุณจะสร้างกิจกรรมหรือโปรแกรมประเภทใด งบประมาณจะอยู่ในใจคุณเสมอ

เมื่อกำหนดงบประมาณของโปรแกรมการฝึกอบรมอาสาสมัคร คุณจะต้องพิจารณาค่าใช้จ่ายทั่วไปดังต่อไปนี้:

• เวลาพนักงาน. คุณอาจต้องการพนักงานหรือทีมงานที่ทุ่มเทเพื่อเป็นผู้นำโครงการและดำเนินการให้เป็นไปอย่างราบรื่น
• เช่าอุปกรณ์และพื้นที่ โปรแกรมการฝึกอบรมของคุณจำเป็นต้องมีอุปกรณ์ใด ๆ ที่จำเป็นต้องเช่าหรือไม่?
• ของว่าง/อาหาร. หากโปรแกรมการฝึกของคุณกินเวลาหลายชั่วโมง (หรือเป็นวัน) คุณควรเก็บทรัพยากรของเครื่องดื่มและของว่างไว้ใกล้ตัว สำหรับโปรแกรมที่ใช้เวลานานกว่านั้นในการจัดหาอาหารก็เป็นความคิดที่ดีเช่นกัน
• สถานที่ พิจารณาว่าคุณจะจัดโปรแกรมการฝึกอบรมอาสาสมัครได้ที่ไหน คุณต้องเช่าสถานที่หรือไม่?
• วัสดุ/เครื่องมือการฝึกอบรม. บ่อยครั้ง คุณอาจพิมพ์แหล่งข้อมูลโปรแกรมการฝึกอบรม เช่น จุลสารหรือโบรชัวร์ หากคุณกำลังขยายโอกาสในการเป็นอาสาสมัครเสมือนจริง การลงทุนในซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับสิ่งนั้นก็มีความสำคัญเช่นกัน
• เครื่องมือการจัดการอาสาสมัคร การมีโซลูชันเฉพาะที่จะช่วยคุณดูแลอาสาสมัครทุกคนสามารถช่วยให้องค์กรของคุณมีโปรแกรมการฝึกอบรมรวมถึงการมีส่วนร่วมในอนาคต

หากคุณรู้สึกว่าองค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้กำลังผลักดันขอบเขตของงบประมาณของคุณ มีบางวิธีที่คุณสามารถอยู่ภายในงบประมาณได้ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะขอให้เจ้าหน้าที่เป็นผู้นำการฝึกอบรมอาสาสมัคร ให้ขอให้อาสาสมัครที่เป็นที่ยอมรับและมีประสบการณ์เข้ามามีส่วนร่วม หรือแทนที่จะเช่าสถานที่จริง ให้จัดโปรแกรมการฝึกอบรมทั้งหมดของคุณทางออนไลน์!

วางแผนเนื้อหา

คุณวางแผนจะแบ่งปันอะไรในระหว่างการฝึกอบรมอาสาสมัครนี้ การฝึกอบรมมีไว้เพื่ออะไร ต้องใช้ทักษะอะไรบ้าง และอาสาสมัครจะบรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างไร ทั้งหมดนี้เป็นคำถามที่เนื้อหาของโปรแกรมของคุณควรตอบ

การฝึกอบรมอาสาสมัครขั้นพื้นฐานของคุณควรครอบคลุม:

• ความเป็นมาขององค์กรและพันธกิจ ตลอดจนวิธีสื่อสารสิ่งนี้
• กฎทั่วไปในการเป็นอาสาสมัครกับองค์กรของคุณ
• ภาพรวมของมาตรการความปลอดภัยทั้งหมดหรือการยกเว้นความรับผิดที่จำเป็น
• วิธีบันทึกเวลาอาสาสมัครและวิธีการเช็คอิน/เช็คเอาต์กิจกรรม
• เป้าหมายของกิจกรรมจิตอาสาและรู้ได้อย่างไรว่าสำเร็จ
• คำแนะนำและรายละเอียดงานอาสาสมัคร
• ภาพรวมของอุปกรณ์และวิธีการใช้งาน

แม้ว่าเนื้อหาการฝึกอบรมเฉพาะของคุณจะขึ้นอยู่กับองค์กรที่มีลักษณะเฉพาะของคุณ แต่ข้างต้นเป็นองค์ประกอบสำคัญที่คุณ ไม่ ควรพลาด!

พิจารณาประเภทโครงการอบรมอาสาสมัคร

โปรแกรมการฝึกอบรมอาสาสมัครแบบดั้งเดิมมักจะดำเนินการด้วยตนเอง แต่ด้วยเทคโนโลยีใหม่และความก้าวหน้าที่เพิ่มขึ้นของอินเทอร์เน็ต โอกาสในการฝึกอบรมออนไลน์ก็มีส่วนร่วมและสะดวกยิ่งขึ้นเช่นกัน ในปัจจุบัน การฝึกอบรมอาสาสมัครเสมือนมีความจำเป็นมากกว่าคำแนะนำ เนื่องจากการโต้ตอบแบบเห็นหน้ากันมักจะหยุดชั่วคราว ส่วนนี้จะอธิบายเกี่ยวกับโปรแกรมการฝึกอบรมทั้งสองประเภท

ด้วยการฝึกอบรมแบบตัวต่อตัว คุณสามารถรวมองค์ประกอบเหล่านี้ไว้ในโปรแกรมของคุณ:

• กลุ่มสนทนา
• วันปฐมนิเทศ
• วัสดุพิมพ์
• การจำลอง
• การเรียนรู้ระหว่างทำงาน/การแรเงา

ข้างต้นเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการโต้ตอบและฝึกอบรมอาสาสมัครแบบเห็นหน้ากัน อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าสถานการณ์ที่ลดหย่อนโทษจะทำให้ผู้คนอยู่ในบ้านหรือคุณไม่ต้องการเช่าสถานที่ การฝึกอบรมออนไลน์เป็นทางเลือกที่ได้ผลและประสบความสำเร็จอย่างมาก

พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

• การประชุมทางวิดีโอเพื่อให้อาสาสมัครและหัวหน้าโครงการสามารถมีส่วนร่วมแบบเห็นหน้ากัน
• การสัมมนาผ่านเว็บออนไลน์แบบสดที่อาสาสมัครสามารถสัมผัสโปรแกรมได้จากที่บ้านของตนเอง
• แบบทดสอบออนไลน์เพื่อทดสอบอย่างรวดเร็วว่าอาสาสมัครยังคงอยู่หลังจากโปรแกรมมากแค่ไหน
• เครื่องมือสไลด์โชว์/การเรียนรู้แบบอินเทอร์แอกทีฟเพื่อให้อาสาสมัครสามารถสัมผัสประสบการณ์การฝึกอบรมได้ด้วยตนเอง
• วิดีโอสอนเป็นวิธีง่ายๆ ในการแสดงแนวคิดต่ออาสาสมัครด้วยสายตา

คุณยังสามารถผสมผสานส่วนประกอบทั้งแบบตัวต่อตัวและแบบออนไลน์เข้ากับโปรแกรมการฝึกอบรมของคุณได้! ตัวอย่างเช่น คุณสามารถฝึกทักษะแบบตัวต่อตัวแล้วทำแบบทดสอบออนไลน์ในภายหลัง

สร้างกลยุทธ์การสื่อสาร

โปรแกรมการฝึกอบรมอาสาสมัครจะประสบความสำเร็จก็ต่อเมื่อผู้นำโครงการและอาสาสมัครอยู่ในหน้าเดียวกันอย่างสม่ำเสมอ นี่หมายถึงการสร้างกลยุทธ์การสื่อสารโดยเฉพาะเพื่อนำไปใช้เมื่อมีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วมโปรแกรมการฝึกอบรมของคุณ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการติดต่อสื่อสารกับผู้เข้าร่วมโครงการฝึกอบรมอาสาสมัครคือทางอีเมล ใช้เครื่องมืออีเมลอาสาสมัครของคุณเพื่อ:

• ยินดีต้อนรับอาสาสมัครใหม่และขอบคุณที่ให้ความสนใจ
• แนะนำพื้นฐานของโปรแกรมการฝึกอบรม
• ยืนยันรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง เช่น วันที่ เวลา และสถานที่ฝึกอบรม
• ให้การเข้าถึงอย่างรวดเร็วด้วยลิงก์ไปยังคำแนะนำหรือสื่อการฝึกอบรมออนไลน์
• เช็คอินกับผู้เข้าร่วมเพื่อดูความคืบหน้าภายในโปรแกรม (โดยเฉพาะหากมีหลายขั้นตอน)
• ส่งขั้นตอนต่อไปและขอขอบคุณหลังจากการฝึกอบรมเสร็จสิ้น

การตั้งช่องทางการสื่อสารที่กระตือรือร้นในตอนนี้จะช่วยกระชับความสัมพันธ์ของคุณกับอาสาสมัครตั้งแต่เริ่มต้น และกำหนดแบบอย่างสำหรับการมีส่วนร่วมในอนาคต

พัฒนาสื่อการฝึกอบรม

หนึ่งในแหล่งข้อมูลที่ดีที่สุดของโปรแกรมการฝึกอบรมอาสาสมัครของคุณคือเอกสารการฝึกอบรมที่คุณพัฒนาขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเขียนคู่มือการฝึกอบรมอาสาสมัครอย่างเป็นทางการ นี่อาจเป็นแหล่งข้อมูลที่สรุปข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรของคุณ ตลอดจนความคาดหวังและความรับผิดชอบขั้นพื้นฐานของอาสาสมัคร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารการฝึกอบรมอาสาสมัครของคุณมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรของคุณ: ข้อมูล นี้ควรรวมถึงพันธกิจของโปรแกรม ความต้องการหรือช่องว่างของชุมชนที่คุณหวังว่าจะกรอก รายละเอียดและข้อมูลการติดต่อของพนักงานหลักและผู้นำ ข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งเงินทุนและพันธมิตร ตลอดจนการแนะนำการพัฒนาหรือแผนอื่นๆ ในอนาคต ตัวอย่างเช่น แจ้งให้ผู้สนับสนุนของคุณทราบว่าองค์กรของคุณกำลังวางแผนที่จะขยายโครงการอาสาสมัครไปยังสถานที่ต่างๆ หรือไม่
• ความคาดหวังและความรับผิดชอบของอาสาสมัคร: ควรรวมถึงวิธีการสื่อสารภารกิจขององค์กรให้ผู้อื่นทราบ ดำเนินงานทั่วไปอย่างปลอดภัย และกระบวนการทั่วไปอื่นๆ ขององค์กร
• การฝึกอบรมอาสาสมัครเฉพาะตามบทบาท: ควรรวมถึงการฝึกอบรมใดๆ เพื่อพัฒนาทักษะและความรู้ที่จำเป็นสำหรับบทบาทเฉพาะ ตัวอย่างเช่น หากอาสาสมัครของคุณทุกคนจำเป็นต้องเรียนรู้การทำ CPR ควรมีกิจกรรมการฝึกอบรมเฉพาะสำหรับการทำ CPR
• ขั้นตอนเฉพาะบทบาท: งานอาสาสมัครบางอย่างอาจมีขั้นตอนเฉพาะ สำหรับบทบาทเหล่านั้น อาสาสมัครทุกคนต้องคุ้นเคยกับขั้นตอนฉุกเฉินหรือผู้ติดต่อจึงจะทราบ

ส่วนที่ดีที่สุดของการพัฒนาสื่อการฝึกอบรมที่ครอบคลุมคือ คุณสามารถใช้มันต่อไปได้ดีในอนาคต คุณยังสามารถจัดเตรียมสำเนา PDF ดิจิทัลของคู่มือเพื่อความบันเทิงออนไลน์ (และเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์!)

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดของโปรแกรมการฝึกอบรมอาสาสมัคร

เมื่อคุณมีขั้นตอนพื้นฐานในการสร้างโปรแกรมการฝึกอบรมอาสาสมัครแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มดำเนินการ เพื่อเป็นการเตรียมคุณ ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสามข้อที่คุณควรคำนึงถึง

ไม่ต้องกลัวพึ่งเครื่องมือ

วิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการอาสาสมัครและผู้บริจาคของคุณคือการใช้ซอฟต์แวร์และเครื่องมือเฉพาะ เนื่องจากการดูแลโครงการอาสาสมัครประกอบด้วยการติดตามโอกาสต่างๆ การมีส่วนร่วมกับกลุ่มอาสาสมัครมากกว่าหนึ่งกลุ่ม และงานอื่นๆ ที่คุณต้องเล่นปาหี่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเครื่องมือที่สามารถยกน้ำหนักบางส่วนออกจากบ่าของคุณได้

ตั้งแต่ระบบการจัดการอาสาสมัครโดยเฉพาะไปจนถึงแพลตฟอร์มการเรียนรู้ เครื่องมือที่เหมาะสมสามารถช่วยอำนวยความสะดวกและปรับปรุงโปรแกรมการฝึกอบรมของคุณโดยทำให้กระบวนการของ:

• สื่อสารกับอาสาสมัครผ่านเครื่องมือสำหรับอีเมล ข้อความ หรือแม้แต่การแจ้งเตือนบนแอพมือถือ
• การสมัครอาสาสมัครเข้าร่วมโปรแกรมที่พวกเขาเชี่ยวชาญ
• จัดว่ากองเชียร์คนไหนอบรมตามโอกาส
• ให้อาสาสมัครทำการเช็คอิน/เช็คเอาท์ได้อย่างราบรื่นด้วยแอพมือถือ
• การจัดฝึกอบรมอาสาสมัครเสมือนจริงสำหรับโปรแกรมที่บ้าน
• การสร้างวิดีโอที่บันทึกไว้ล่วงหน้าเพื่อช่วยในการฝึกอบรม
• ทดสอบความรู้ของอาสาสมัครด้วยแบบทดสอบ

ขึ้นอยู่กับเครื่องมือสามารถช่วยคุณและพนักงานของคุณประหยัดเวลาจากการพยายามจัดโปรแกรมการฝึกอบรมของคุณและแจกจ่ายให้กับผู้เข้าร่วมของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบที่คุณใช้ถูกรวมเข้ากับ CRM ขององค์กรของคุณ เพื่อให้คุณไม่มีปัญหาด้านข้อมูลใดๆ

กำหนดวัตถุประสงค์การเรียนรู้ที่วัดผลได้

บางครั้ง โปรแกรมการฝึกอบรมอาสาสมัครได้รับการออกแบบมาอย่างดี แต่ไม่ได้สร้างแรงจูงใจให้ผู้เข้าร่วมในแบบที่คุณต้องการ วิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้พวกเขารู้สึกตื่นเต้นและกระตือรือร้นในโปรแกรมคือการกำหนดเป้าหมายการเรียนรู้ที่วัดผลได้

การกำหนดเป้าหมายประเภทนี้เป็นวิธีสำคัญในการจูงใจผู้เข้ารับการฝึกอบรมอาสาสมัครของคุณ ในขณะเดียวกันก็สร้างเกณฑ์สำหรับการประเมินด้วย ตัวอย่างเช่น สมมติว่าองค์กรของคุณทุ่มเทเพื่อแจกจ่ายอาหารที่เหลือให้กับที่พักพิง ตั้งเป้าหมายการเรียนรู้ที่วัดได้ เช่น “ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถแจกจ่ายอาหารจำนวน X ให้กับที่พักพิง Y ในช่วงเวลา Z”

เป้าหมายตัวอย่างนี้แสดงให้อาสาสมัครเห็นว่าการจะประสบความสำเร็จ พวกเขาต้องทำงานเฉพาะเจาะจงภายในกรอบเวลาที่กำหนด ในการกำหนดวัตถุประสงค์การเรียนรู้ประเภทนี้เมื่อเริ่มต้นเซสชันการฝึกอบรมของคุณ อย่าลืมตอบคำถามนี้: อาสาสมัครควรทำงานอะไรในกรอบเวลาที่กำหนด ตามเงื่อนไข

ตอนนี้อาสาสมัครของคุณรู้ว่าต้องทำงานอะไรและอะไรที่ถือว่าพวกเขาประสบความสำเร็จในโครงการของคุณ

อย่าลืมติดตามผลงานหลังจบรายการ

เพียงเพราะการฝึกอาสาสมัครของคุณสิ้นสุดลง ไม่ได้หมายความว่างานของคุณสิ้นสุด ส่วนสำคัญของโปรแกรมที่ประสบความสำเร็จคือการขอบคุณผู้เข้าร่วมใน ภายหลัง ท้ายที่สุด พวกเขาใช้เวลาว่างเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับองค์กรของคุณและช่วยเหลือคุณในการทำภารกิจ ถ้าคุณไม่ติดตามผลหลังการฝึกอบรม พวกเขาอาจจะลืมเกี่ยวกับโปรแกรมของคุณไปเลยก็ได้

นอกจากการขอบคุณอาสาสมัครที่เข้าร่วมแล้ว การติดตามผลของคุณควรมีคำกระตุ้นการตัดสินใจที่กระตุ้นให้พวกเขาสมัครเข้าร่วมโอกาสในการเป็นอาสาสมัครที่พวกเขาได้รับการฝึกฝนมาในขณะนี้ ดูเครื่องมือการจัดการอาสาสมัครของคุณ และดูว่าพวกเขาทำเครื่องหมายว่าพวกเขาสนใจงานประเภทใดหรือไม่ และอย่าลืมปฏิบัติตามคำแนะนำของคุณ

การติดตามผลหลังจากโปรแกรมกำหนดขั้นตอนสำหรับการมีส่วนร่วมเพิ่มเติม และยังเปิดโอกาสให้อาสาสมัครของคุณแสดงความคิดเห็น คุณยังสามารถส่งแบบสำรวจเพื่อทำความเข้าใจว่าโปรแกรมการฝึกอบรมอาสาสมัครของคุณเป็นอย่างไรจากมุมมองของผู้เข้าร่วม

บทสรุป

องค์กรของคุณคงอยู่ไม่ได้หากไม่มีอาสาสมัครที่กระตือรือร้น เห็นได้ชัดว่ามันเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าหากคุณต้องการทำภารกิจต่อไป การสร้างโปรแกรมการฝึกอบรมอาสาสมัครโดยเฉพาะเป็นวิธีที่ดีที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการสร้างรากฐานสำหรับการสนับสนุนระยะยาว

หวังว่าคู่มือนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับขั้นตอนพื้นฐานของการจัดทำโปรแกรมการฝึกอบรมอาสาสมัคร ตลอดจนแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงทุนในเครื่องมือที่มีความสามารถและมุ่งมั่นที่จะสร้างประสบการณ์สำหรับอาสาสมัครที่ราบรื่นและมีค่ามากที่สุด