วิธีใช้อัตรากำไรขั้นต้นในการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลสำหรับธุรกิจของคุณ
เผยแพร่แล้ว: 2023-03-05บริษัทต่างๆ ในทุกตลาดและทุกภาคต้องเผชิญกับความท้าทายที่คล้ายคลึงกัน พวกเขาทั้งหมดจำเป็นต้องแบ่งส่วนต่างกำไรออกเป็นข้อมูลที่ครอบคลุม และใช้ข้อมูลนั้นในการตัดสินใจอย่างรอบรู้เกี่ยวกับอนาคตของธุรกิจ มันไม่ได้รับพื้นฐานมากไปกว่านั้น
หากไม่มีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับอัตรากำไรขั้นต้นและข้อมูลที่ประกอบด้วยส่วนต่างเหล่านี้ การจัดการรูปแบบธุรกิจที่ยั่งยืนแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย
โลกกำลังขับเคลื่อนด้วยข้อมูลมากขึ้นเรื่อยๆ ทำให้คนที่เป็นแก่นสารและศูนย์เหล่านั้นขาดไม่ได้ในการดำเนินธุรกิจมากกว่าที่เคยเป็นมา ด้วยการใช้ข้อมูลอัตรากำไรขั้นต้นเพื่อขับเคลื่อนการตัดสินใจทางธุรกิจ คุณจะสามารถเพิ่มผลผลิตและรักษาตำแหน่งที่ได้เปรียบในการแข่งขัน
อะไรทำให้อัตรากำไรขั้นต้นเป็นเมตริกที่สำคัญเช่นนี้
พูดง่ายๆ คือ อัตรากำไรขั้นต้นคือกำไรใดๆ ก็ตามที่เหลืออยู่เมื่อคุณจ่ายเป็นต้นทุนโดยตรงในการดำเนินธุรกิจของคุณ เป็นเมตริกที่สำคัญในการติดตามเพราะจะบอกคุณว่ากลุ่มผู้บริหารของคุณสร้างรายได้สำเร็จเพียงใด
ยิ่งอัตรากำไรขั้นต้นของคุณสูงเท่าไร กลยุทธ์การทำกำไรของคุณก็ยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น เป็นตัวบ่งชี้ที่ชัดเจนเกี่ยวกับสุขภาพของธุรกิจและระดับของความยั่งยืนในอนาคต
คุณสามารถใช้อัตรากำไรขั้นต้นเพื่อแจ้งแง่มุมอื่นๆ ของธุรกิจได้เช่นกัน เช่น:
- การทำงานร่วมกันของการจัดการและผลผลิต
- อัตราความพึงพอใจของลูกค้า
- ค่าบำรุงรักษารายเดือนและรายปี
สรุปแล้ว อัตรากำไรขั้นต้นเป็นเมตริกที่สำคัญอย่างยิ่งที่ต้องปฏิบัติตามหากคุณดำเนินธุรกิจไม่ว่าประเภทใดก็ตาม และวิธีที่ดีที่สุดในการติดตามก็คือการใช้ข้อมูลในการตัดสินใจ
อะไรกำหนด DDDM (การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล)
การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล (หรือที่เรียกว่า DDDM) หมายถึงกระบวนการเก็บเกี่ยวข้อมูลจากตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ของธุรกิจของคุณ และแปลงให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณนำข้อมูลดิบมาเปลี่ยนเป็นข้อมูลที่เป็นประโยชน์และใช้งานได้จริงมากขึ้น
ในขณะที่การตัดสินใจโดยอิงจากความตั้งใจจริงก็มีความสำคัญเช่นกันในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ การตัดสินใจที่อิงตามข้อมูลเป็นประเภทที่คุณวางใจได้เพื่อให้สอดคล้องกันทุกครั้ง เมื่อพูดถึงการบรรลุเป้าหมายและการติดตามเมตริก การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลคือหนทางที่จะไป
DDDM ยังเป็นวิธีที่มีประโยชน์มากที่สุดในการติดตามเมตริกที่สำคัญ เช่น อัตรากำไรขั้นต้น และหากไม่มีวิธีติดตามตัววัดที่สำคัญนี้ ตัววัดอื่นๆ ก็จะตรวจสอบได้ยากขึ้น
เหตุใดการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลจึงมีความสำคัญ
ข้อมูลทำให้โลกสมัยใหม่หมุนไป เราจำเป็นต้องแบ่งข้อมูลที่ซับซ้อนจำนวนมากออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ ที่เข้าใจได้มากขึ้นซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพฤติกรรมของตลาดและอำนวยความสะดวกในการผลิตที่ดีขึ้น ต่อไปนี้คือเหตุผลบางประการที่ทำให้ DDDM มีความสำคัญมากในปัจจุบัน:
- เพิ่มยอดขายและอัตรากำไรขั้นต้น
- เสริมสร้างพฤติกรรมการจัดการที่ดี
- เพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของทีม
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานภายใน
ความรู้คือพลัง และข้อมูลคือความรู้ ดังนั้นยิ่งระบบรวบรวมข้อมูลและการวิเคราะห์ของคุณคล่องตัวมากเท่าใด ธุรกิจของคุณก็จะมีประสิทธิภาพและรอบรู้มากขึ้นเท่านั้น และยิ่งง่ายต่อการตัดสินใจในระยะยาวโดยอิงจากความรู้ความชำนาญ
วิธีใช้ DDDM เพื่อปรับปรุงอัตรากำไรขั้นต้นและอีกมากมาย
มีหลายวิธีในการใช้พลังของ DDDM
การได้รับความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับอัตรากำไรขั้นต้นจะช่วยให้คุณจัดการธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพและรอบรู้มากขึ้น แต่คุณจะประสบความสำเร็จได้อย่างไร? ต่อไปนี้คือวิธีต่างๆ ที่มีประสิทธิภาพในการใช้อัตรากำไรขั้นต้นและ DDDM เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจ:
สร้างแหล่งข้อมูลของคุณ
ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้ข้อมูลของคุณเพื่อเป็นข้อมูลในการตัดสินใจทางธุรกิจ คุณต้องรู้ว่าข้อมูลนั้นมาจากไหนและแหล่งใดที่คุณสามารถพึ่งพาได้มากที่สุด
การสร้างแหล่งข้อมูลต่างๆ ของคุณเป็นขั้นตอนสำคัญในการทำความเข้าใจข้อมูลดิบ แหล่งข้อมูลบางส่วนที่เป็นที่รู้จักมากที่สุดได้แก่:
- อัตรากำไรขั้นต้น – ข้อความนี้มีการทำซ้ำ อัตรากำไรขั้นต้นเป็นหนึ่งในตัวบ่งชี้ที่แข็งแกร่งที่สุดสำหรับสุขภาพของธุรกิจของคุณ ดังนั้นการใช้เป็นแหล่งข้อมูลจึงมีประโยชน์มาก
- ประสิทธิภาพการทำงาน – โดยเฉลี่ยแล้วทีมของคุณมีประสิทธิผลเพียงใด การค้นหาความเร็ว ความแม่นยำ และระดับผลงานของพนักงานของคุณเป็นอีกตัวบ่งชี้ที่ชัดเจนของสถานะทางธุรกิจ
- ผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) – ธุรกิจของคุณทำกำไรได้เท่าใดจากกลยุทธ์และการลงทุนใหม่ๆ พวกเขาคุ้มค่ากับเงินที่เสียไปหรือพวกเขาเพียงแค่ระบายทรัพยากรโดยไม่มีผลลัพธ์? ROI เป็นมาตรวัดประสิทธิภาพที่แข็งแกร่ง
- จำนวนลูกค้าทั้งหมด – ข้อมูลประชากรของลูกค้าของคุณเพิ่มขึ้นหรือลดลงเมื่อเวลาผ่านไปหรือไม่? จำนวนลูกค้าทั้งหมดที่ธุรกิจของคุณมีคือแหล่งข้อมูลที่จำเป็น
การสร้างแหล่งข้อมูลจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าควรเน้นที่แหล่งใด ทั้งในปัจจุบันและอนาคต เลือกลู่ทางที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณมากที่สุดและใช้สิ่งที่คุณค้นพบเพื่อแจ้งการตัดสินใจของคุณในอนาคต
จัดระบบติดตามข้อมูลของคุณ
การรวบรวมและติดตามข้อมูลจำเป็นต้องได้รับการจัดระเบียบ คุณต้องมีเครื่องมือและโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ไม่เพียงเข้าใจความหมายเท่านั้น แต่ยังต้องป้องกันความสับสนด้วย
โชคดีที่มีแพลตฟอร์ม เครื่องมือ และอุปกรณ์การติดตามข้อมูลคุณภาพสูงมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบวิธีการติดตามข้อมูล ซึ่งส่วนใหญ่คุณสามารถหาได้ทางออนไลน์
เครื่องมือเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาไม่เพียงเพื่อจัดระเบียบข้อมูลของคุณเท่านั้น แต่ยังจัดเก็บในตำแหน่งที่ปลอดภัย และให้เครื่องมืออัตโนมัติที่หลากหลายแก่คุณ ซึ่งทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลง่ายและมีประสิทธิภาพ เครื่องมือเหล่านี้จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการติดตามข้อมูลขนาดใหญ่ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจร่วมสมัย
ทำการวิเคราะห์ข้อมูลที่สม่ำเสมอและละเอียดถี่ถ้วน
เมื่อคุณระบุแหล่งที่มาของข้อมูลหลักและพัฒนาระบบเพื่อช่วยคุณในการติดตามแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มฝึกวิเคราะห์ข้อมูลอย่างเป็นทางการ นี่ควรเป็นกระบวนการที่ต่อเนื่องและสม่ำเสมอที่คุณทำเมื่อเวลาผ่านไปเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
บางส่วนของส่วนที่สำคัญที่สุดของการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อติดตามรวมถึงรายการต่อไปนี้:
- ข้อมูลประสิทธิภาพกำไร
- ข้อมูลประสิทธิภาพของคู่แข่ง
- นำเสนอข้อมูลอัตราความพึงพอใจของลูกค้า
- ข้อมูลประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์ SEO
- การวิจัยเกี่ยวกับเครื่องมือทางการตลาด
การวิเคราะห์ข้อมูลอย่างสม่ำเสมอเป็นหนึ่งในกระบวนการที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถนำไปใช้ในฐานะธุรกิจได้ หากไม่มีแนวทางที่สอดคล้องกันในการรวบรวมข้อมูล คุณจะไม่ได้ภาพที่ถูกต้องเพียงพอของแนวโน้มและรูปแบบที่คุณพยายามจับภาพ
ทำข้อสรุป
ขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลคือการใช้ข้อมูลที่คุณรวบรวมเพื่อหาข้อสรุปที่เป็นจริง ตัวอย่างเช่น หากข้อมูลอัตรากำไรขั้นต้นของคุณระบุว่ากำไรต่ำในช่วงสองเดือนที่ผ่านมา ให้สรุปว่ามีปัญหาที่ต้องแก้ไข
จากที่นั่น คุณสามารถใช้ข้อมูลที่มีอยู่เพื่อย้อนกลับและประเมินว่าปัญหาอยู่ที่ใด และสิ่งที่คุณสามารถทำได้จริงเพื่อเปลี่ยนแปลง อาจเป็นปัจจัยภายในหรือปัจจัยภายนอก และจากการตรวจสอบข้อมูล คุณจะสามารถระบุสาเหตุที่แท้จริงได้ ใช้ข้อมูลทุกส่วนที่คุณรวบรวมเป็นเครื่องมือในการทำงานและปรับปรุงรูปแบบธุรกิจและการตลาดของคุณอย่างต่อเนื่อง นั่นคือสิ่งที่มีไว้
ประโยชน์ของการใช้ข้อมูลเพื่อประกอบการตัดสินใจทางธุรกิจของคุณ
นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่าข้อมูลเกี่ยวพันอย่างแยกไม่ออกกับวิธีการดำเนินธุรกิจในปัจจุบันแล้ว ยังมีเหตุผลดีๆ อีกมากในการปรับแต่งระบบติดตามข้อมูลของคุณ นี่คือห้าของพวกเขา:
ป้องกันการตัดสินใจที่มีอคติ
ความลำเอียงอาจเป็นอันตรายได้ ส่วนใหญ่เป็นเพราะเรามักปล่อยให้อคติชี้นำการตัดสินใจของเราโดยไม่รู้ตัว เมื่อคุณใช้ข้อมูลเชิงลึกแทนสัญชาตญาณในการตัดสินใจ คุณจะขจัดอคติภายในที่อาจทำให้กลยุทธ์ของคุณมัวหมองหรือแม้แต่กำหนดทิศทางที่ผิดพลาดโดยสิ้นเชิง
การกระทำที่มั่นใจมากขึ้น
เมื่อคุณใช้ข้อมูลที่เป็นกลางเพื่อช่วยกำหนดกลยุทธ์ทางธุรกิจ คุณจะดำเนินการได้อย่างมั่นใจมากขึ้น ข้อมูลมีความเป็นกลางและมีวัตถุประสงค์ ไม่เอาอะไรนอกจากข้อเท็จจริงที่เย็นชาและแข็ง และแสดงรูปแบบพฤติกรรมที่แท้จริง ไม่มีอะไรมากไปกว่านั้น
สิ่งนี้ช่วยให้นักธุรกิจกลายเป็นผู้นำที่เด็ดขาดและมีความมั่นใจมากขึ้น ตัดสินใจได้โดยไม่ต้องสงสัยว่าพวกเขาได้รับข้อมูลที่ผิดหรือไม่
แก้ไขคำถามที่ยังไม่ได้ตอบ
การทำธุรกิจก็เหมือนกับการเลี้ยงลูก มีการเปลี่ยนแปลงมากมายและความเจ็บปวดที่เพิ่มขึ้นเกิดขึ้นพร้อมๆ กัน จึงเป็นเรื่องยากที่จะติดตามว่าสิ่งใดได้ผลและสิ่งใดไม่ได้ผล จะมีปัญหาหรือความท้าทายใหม่ ๆ ให้จัดการเสมอ แต่ข้อมูลสามารถช่วยให้คุณค้นพบได้เร็วกว่าในภายหลัง
แทนที่จะพยายามคาดเดาว่าปัญหาใดจะเกิดขึ้นในอนาคตด้วยตัวคุณเอง คุณสามารถหันไปใช้ข้อมูลเพื่อให้เห็นภาพปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่สายตาของมนุษย์จะมองเห็นได้
ตั้งเป้าหมายที่เป็นจริง
ยิ่งธุรกิจของคุณมีข้อมูลเกี่ยวกับแนวโน้มและอัตรากำไรที่หลากหลายมากเท่าใด ธุรกิจของคุณก็ยิ่งสามารถกำหนดเป้าหมายในอนาคตได้มากขึ้นเท่านั้น การวิเคราะห์ข้อมูลที่แม่นยำช่วยให้คุณเห็นภาพการดำเนินงานปัจจุบันที่ชัดเจนยิ่งขึ้น ทำให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายที่บรรลุผลได้จริงแทนที่จะเป็นแนวคิดที่เปี่ยมไปด้วยความหวัง
เมื่อเป็นเรื่องของการติดตามอัตรากำไรขั้นต้น ให้ข้อมูลเป็นผู้นำทาง
หากคุณรู้วิธีคำนวณอัตรากำไร แสดงว่าคุณมาถูกทางแล้วในการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ
ไม่ว่าคุณจะติดตามผลกำไรขั้นต้นหรือพฤติกรรมของลูกค้า ข้อมูลคือกุญแจสำคัญในการปลดล็อกความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับธุรกิจที่คุณดำเนินการ อัตรากำไรขั้นต้นเป็นหนึ่งในตัวบ่งชี้ที่คมชัดที่สุดที่คุณสามารถเข้าถึงได้เพื่อทำความเข้าใจสถานะของธุรกิจ ดังนั้นจงใช้มันเป็นเข็มทิศ
ด้วยแผนที่มีอยู่เพื่อสำรวจข้อมูลการดำเนินงานของธุรกิจ คุณไม่เพียงแต่สามารถปรับปรุงอัตรากำไรขั้นต้นเท่านั้น แต่ยังสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการ และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานทั่วไปอีกด้วย