Cómo utilizar el margen de beneficio bruto para tomar decisiones basadas en datos para su empresa
Publicado: 2023-03-05Las empresas de todos los mercados y sectores se enfrentan a un desafío similar. Todos necesitan desglosar sus márgenes de beneficio en datos completos y usarlos para tomar decisiones informadas sobre el futuro de su negocio. No hay nada más fundamental que eso.
Sin una comprensión clara de los márgenes de beneficio bruto y los datos en los que consisten estos márgenes, es casi imposible gestionar un modelo de negocio sostenible.
El mundo se basa cada vez más en los datos, lo que hace que esos unos y ceros por excelencia sean más indispensables que nunca para las operaciones comerciales. Al utilizar los datos del margen de beneficio bruto para impulsar las decisiones comerciales, puede mejorar la productividad y mantener una posición de ventaja competitiva.
¿Qué hace que el margen de beneficio bruto sea una métrica tan importante?
En términos simples, el margen de beneficio bruto es cualquier beneficio que queda una vez que ha pagado los costos directos de funcionamiento de su negocio. Es una métrica crucial para realizar un seguimiento porque le dice qué tan exitosamente su cohorte de administración está generando ingresos.
Cuanto mayor sea su margen de beneficio bruto, más eficaz será su estrategia de generación de beneficios. Es un indicador claro de la salud de su negocio y el nivel de sustentabilidad futura.
También puede usar el margen de beneficio bruto para informar otros aspectos del negocio, como:
- Cohesión y productividad de la gestión
- Tasa de satisfacción del cliente
- Costo de mantenimiento mensual y anual
En general, el margen de utilidad bruta es una métrica extremadamente importante a seguir si está administrando un negocio sin importar de qué tipo. Y la mejor manera de realizar un seguimiento es utilizar la toma de decisiones basada en datos.
¿Qué define DDDM (toma de decisiones basada en datos)?
La toma de decisiones basada en datos (también conocida como DDDM) se refiere al proceso de recopilar datos de los indicadores clave de rendimiento (KPI) de su empresa y transformarlos en información procesable. Esto le permite tomar los datos sin procesar y convertirlos en información más práctica y utilizable.
Si bien tomar decisiones basadas en el instinto también es importante en un entorno profesional, las decisiones basadas en datos son del tipo en el que puede confiar para ser consistente en todo momento. Cuando se trata de cumplir objetivos y monitorear métricas, la toma de decisiones basada en datos es el camino a seguir.
DDDM también es la forma más útil de realizar un seguimiento de métricas importantes como el margen de beneficio bruto. Y sin una forma de rastrear esta métrica crucial, otras métricas se vuelven más difíciles de monitorear.
¿Por qué es tan importante la toma de decisiones basada en datos?
Los datos hacen girar el mundo moderno. Lo necesitamos para dividir grandes cantidades de información compleja en fragmentos más pequeños y más comprensibles que brinden información sobre el comportamiento del mercado y faciliten una mejor productividad. Aquí hay algunas otras razones por las que DDDM es tan esencial hoy en día:
- Aumenta las ventas y los márgenes de beneficio bruto
- Refuerza el buen comportamiento de gestión
- Refuerza la productividad y el rendimiento del equipo
- Optimiza las operaciones internas
El conocimiento es poder, y los datos son conocimiento. Por lo tanto, cuanto más optimizado sea su sistema de recopilación y análisis de datos, más eficiente e informado será su negocio. Y más fácil es tomar decisiones a largo plazo basadas en conocimientos sólidos.
Cómo utilizar DDDM para mejorar el margen de beneficio bruto y más
Hay muchas maneras de utilizar el poder de DDDM.
Obtener una mejor comprensión del margen de utilidad bruta lo ayudará a administrar su negocio de una manera más eficiente e informada. Pero, ¿cómo logras eso? Aquí hay varias formas efectivas de utilizar los márgenes de beneficio bruto y DDDM para optimizar las operaciones comerciales:
Establezca sus fuentes de datos
Antes de que pueda comenzar a usar sus datos para informar las decisiones comerciales, necesita saber de dónde provienen y en qué fuentes puede confiar más.
Establecer sus diversas fuentes de datos es un paso importante para dar sentido a los datos sin procesar. Algunas de las fuentes de datos más comúnmente reconocidas incluyen:
- Margen de beneficio bruto: vale la pena repetir este mensaje. El margen de beneficio bruto es uno de los indicadores más sólidos de la salud de su negocio, por lo que usarlo como fuente de datos es muy útil.
- Productividad: ¿Qué tan productivo es su equipo en promedio? Averiguar el ritmo, la precisión y el nivel de producción de sus empleados es otro indicador claro de la salud del negocio.
- Retorno de la inversión (ROI): ¿ cuántas ganancias obtiene su negocio a través de nuevas estrategias e inversiones? ¿Valen la pena el dinero, o simplemente están agotando los recursos sin resultados? El ROI es un indicador sólido de la productividad.
- El número total de clientes: ¿ la demografía de sus clientes crece o se reduce con el tiempo? La cantidad total de clientes que tiene su negocio es una fuente de datos esencial.
Establecer sus fuentes de datos lo ayudará a determinar en cuáles enfocarse, tanto ahora como en el futuro. Seleccione las vías más relevantes para su negocio y use lo que encuentre a través de ellas para informar sus decisiones en el futuro.
Organice su sistema de seguimiento de datos
La recopilación y el seguimiento de datos deben ser un asunto organizado. Necesitará herramientas y programas de software no solo para darles sentido, sino también para evitar confusiones.
Afortunadamente, existen muchas plataformas, herramientas y dispositivos de seguimiento de datos de alta calidad que puede utilizar para organizar su enfoque del seguimiento de datos, la mayoría de los cuales puede encontrar fácilmente en línea.
Estas herramientas están diseñadas no solo para organizar sus datos, sino también para almacenarlos en una ubicación segura y brindarle una amplia variedad de herramientas de automatización que hacen que el análisis de datos sea fácil y eficiente. Estas herramientas son absolutamente esenciales para el seguimiento de datos a gran escala en un entorno empresarial contemporáneo.
Realice análisis de datos coherentes y exhaustivos
Una vez que haya identificado sus principales fuentes de datos y desarrollado un sistema para ayudarlo a rastrearlos, es hora de comenzar a practicar el análisis de datos formal. Este debe ser un proceso continuo y consistente que realice a lo largo del tiempo para obtener los mejores resultados.
Algunas de las áreas más importantes de análisis de datos para rastrear incluyen los siguientes elementos:
- Datos de rendimiento de beneficios
- Datos de rendimiento de la competencia
- Presentar datos de la tasa de satisfacción del cliente
- Datos de rendimiento del software SEO
- Investigación sobre herramientas de marketing.
Ser coherente con el análisis de datos es uno de los procesos más importantes que puede implementar como empresa. Sin un enfoque consistente para recopilar datos, no obtendrá una imagen lo suficientemente precisa de las tendencias y patrones que está tratando de capturar.
sacar conclusiones
El último paso en el proceso de tomar decisiones basadas en datos es utilizar los datos que recopila para sacar conclusiones realistas. Por ejemplo, si los datos de su margen de beneficio bruto indican que el beneficio ha sido bajo durante los últimos dos meses, concluya que hay un problema que debe abordarse.
A partir de ahí, puede usar los datos disponibles para trabajar hacia atrás y evaluar dónde radica el problema y qué puede hacer de manera realista para cambiarlo. Puede ser un factor interno o externo, y al examinar los datos puede identificar la causa raíz. Utilice cada bit de datos que capture como una herramienta para trabajar y mejorar continuamente su modelo de negocio y su comercialización; para eso está.
Beneficios de usar datos para informar sus decisiones comerciales
Aparte del hecho de que los datos están inextricablemente entrelazados con la forma en que operan las empresas hoy en día, hay una gran cantidad de buenas razones para refinar su sistema de seguimiento de datos. Aquí hay cinco de ellos:
Prevenir decisiones sesgadas
El sesgo puede ser peligroso, en gran parte porque a menudo permitimos que guíe nuestras decisiones sin darnos cuenta. Cuando utiliza datos duros en lugar del instinto para informar sus decisiones, elimina la posibilidad de que el sesgo interno empañe su estrategia o incluso lo coloque en un curso completamente erróneo.
Acciones más seguras
Cuando utiliza datos imparciales para ayudar a dar forma a su estrategia comercial, puede actuar con más confianza. Los datos son imparciales y objetivos, tomando nada más que los hechos fríos y duros y mostrando patrones reales de comportamiento, nada más.
Esto permite que los empresarios se conviertan en líderes más resolutivos y confiados, tomando decisiones sin preguntarse si están mal informados o no.
Resolver preguntas sin respuesta
Dirigir un negocio es un poco como criar a un niño. Hay tantos cambios y dolores de crecimiento que suceden a la vez que puede ser difícil hacer un seguimiento de lo que funciona y lo que no. Siempre habrá un nuevo problema o desafío que enfrentar, pero los datos pueden ayudarlo a descubrirlos más temprano que tarde.
En lugar de tratar de predecir qué problemas se desarrollarán en el futuro por su cuenta, puede recurrir a los datos para visualizar posibles problemas antes de que su ojo humano pueda detectarlos.
Establecer metas realistas
Cuanto más informada esté su empresa sobre sus diversas tendencias y márgenes de beneficio, más realista podrá establecer sus objetivos futuros. El análisis preciso de los datos lo ayuda a obtener una imagen más clara de las operaciones actuales, lo que le permite establecer objetivos que son alcanzables de manera realista en lugar de ideas esperanzadoras.
Cuando se trata del seguimiento del margen de beneficio bruto, deje que los datos guíen el camino
Si sabe cómo calcular el margen de beneficio, está en el camino correcto para tomar decisiones basadas en datos que beneficiarán a su negocio.
Ya sea que esté rastreando las ganancias brutas o el comportamiento del cliente, los datos son la clave para desbloquear una comprensión más profunda del negocio que dirige. El margen de beneficio bruto es uno de los indicadores más nítidos a los que tiene acceso para comprender la salud del negocio, así que utilícelo como la brújula que puede ser.
Con un plan implementado para navegar por los datos operativos de su negocio, no solo puede mejorar los márgenes de ganancias brutas, sino también aumentar la productividad, optimizar la administración y mejorar la productividad general.