Come utilizzare il margine di profitto lordo per prendere decisioni basate sui dati per la tua azienda

Le aziende di tutti i mercati e settori affrontano una sfida simile. Tutti hanno bisogno di scomporre i loro margini di profitto in dati completi e utilizzarli per prendere decisioni informate sul futuro della loro attività. Non c'è niente di più fondamentale di così.

Senza una chiara comprensione dei margini di profitto lordo e dei dati che li compongono, gestire un modello di business sostenibile è quasi impossibile.

Il mondo sta diventando sempre più basato sui dati, rendendo gli uno e gli zeri per eccellenza più che mai indispensabili per le operazioni aziendali. Utilizzando i dati sul margine di profitto lordo per guidare le decisioni aziendali, puoi migliorare la produttività e mantenere una posizione di vantaggio competitivo.

Cosa rende il margine di profitto lordo una metrica così importante?

In termini semplici, il margine di profitto lordo è qualunque profitto rimanente una volta che hai pagato i costi diretti della gestione della tua attività. È una metrica cruciale da tenere traccia perché ti dice con quale successo la tua coorte di gestione sta generando entrate.

Più alto è il tuo margine di profitto lordo, più efficace è la tua strategia di generazione di profitto. È un chiaro indicatore della salute della tua azienda e del livello di sostenibilità futura.

Puoi utilizzare il margine di profitto lordo per informare anche altri aspetti del business, come ad esempio:

• Coesione manageriale e produttività
• Tasso di soddisfazione del cliente
• Mantenimento dei costi mensili e annuali

Tutto sommato, il margine di profitto lordo è una metrica estremamente importante da seguire se gestisci un'attività, indipendentemente dal tipo. E il modo migliore per tenerne traccia è utilizzare il processo decisionale basato sui dati.

Cosa definisce il DDDM (processo decisionale basato sui dati)?

Il processo decisionale basato sui dati (noto anche come DDDM) si riferisce al processo di raccolta dei dati dagli indicatori chiave di prestazione (KPI) della tua azienda e alla loro trasformazione in informazioni fruibili. Ciò consente di prendere i dati grezzi e trasformarli in informazioni più pratiche e utilizzabili.

Sebbene prendere decisioni basate sull'istinto sia importante anche in un contesto professionale, le decisioni basate sui dati sono il tipo su cui puoi fare affidamento per essere coerente ogni volta. Quando si tratta di raggiungere gli obiettivi e monitorare le metriche, il processo decisionale basato sui dati è la strada da percorrere.

DDDM è anche il modo più utile per tenere traccia di metriche importanti come il margine di profitto lordo. E senza un modo per tenere traccia di questa metrica cruciale, altre metriche diventano più difficili da monitorare.

Perché il processo decisionale basato sui dati è così importante?

I dati fanno girare il mondo moderno. Ne abbiamo bisogno per suddividere grandi quantità di informazioni complesse in blocchi più piccoli e più comprensibili che forniscano informazioni sul comportamento del mercato e facilitino una migliore produttività. Ecco alcuni altri motivi per cui DDDM è così essenziale oggi:

• Aumenta le vendite e i margini di profitto lordo
• Rafforza il buon comportamento manageriale
• Rafforza la produttività e le prestazioni del team
• Ottimizza le operazioni interne

La conoscenza è potere e i dati sono conoscenza. Pertanto, quanto più snello è il sistema e l'analisi di raccolta dati, tanto più efficiente e informata è la tua azienda. E più facile è prendere decisioni a lungo termine basate su un solido know-how.

Come utilizzare DDDM per migliorare il margine di profitto lordo e altro ancora

Esistono molti modi per utilizzare la potenza di DDDM.

Acquisire una migliore comprensione del margine di profitto lordo ti aiuterà a gestire la tua attività in modo più efficiente e informato. Ma come lo realizzi? Ecco diversi modi efficaci per utilizzare i margini di profitto lordo e DDDM per semplificare le operazioni aziendali:

1. Stabilisci le tue fonti di dati

Prima di poter iniziare a utilizzare i tuoi dati per prendere decisioni aziendali informate, devi sapere da dove provengono e su quali fonti puoi fare più affidamento.

Stabilire le varie fonti di dati è un passo importante per dare un senso ai dati grezzi. Alcune delle fonti di dati più comunemente riconosciute includono:

• Margine di profitto lordo: vale la pena ripetere questo messaggio. Il margine di profitto lordo è uno degli indicatori più forti della salute della tua azienda, quindi utilizzarlo come fonte di dati è molto utile.
• Produttività: quanto è produttivo il tuo team in media? Scoprire il ritmo, la precisione e il livello di rendimento dei tuoi dipendenti è un altro chiaro indicatore della salute aziendale.
• Ritorno sull'investimento (ROI) – Quanto profitto sta realizzando la tua azienda attraverso nuove strategie e investimenti? Valgono i soldi o stanno semplicemente drenando risorse senza risultati? Il ROI è un indicatore forte della produttività.
• Il numero totale di clienti: la demografia dei tuoi clienti sta crescendo o diminuendo nel tempo? Il numero totale di clienti della tua azienda è una fonte di dati essenziale.

Stabilire le tue origini dati ti aiuterà a determinare su quali concentrarti, sia ora che in futuro. Seleziona le strade più rilevanti per la tua attività e utilizza ciò che trovi attraverso di esse per informare le tue decisioni in futuro.

2. Organizza il tuo sistema di tracciamento dei dati

La raccolta e il monitoraggio dei dati devono essere un affare organizzato. Avrai bisogno di strumenti e programmi software non solo per dar loro un senso, ma anche per evitare confusione.

Fortunatamente, ci sono molte piattaforme, strumenti e dispositivi di tracciamento dei dati di alto livello che puoi utilizzare per organizzare il tuo approccio al tracciamento dei dati, la maggior parte dei quali puoi facilmente trovare online.

Questi strumenti sono progettati non solo per organizzare i tuoi dati, ma anche per archiviarli in un luogo sicuro e fornirti un'ampia varietà di strumenti di automazione che rendono l'analisi dei dati semplice ed efficiente. Questi strumenti sono assolutamente essenziali per il tracciamento dei dati su larga scala in un ambiente aziendale contemporaneo.

3. Eseguire un'analisi dei dati coerente e completa

Dopo aver identificato le principali fonti di dati e sviluppato un sistema che ti aiuti a tenerne traccia, è il momento di iniziare a praticare l'analisi formale dei dati. Questo dovrebbe essere un processo continuo e coerente che fai nel tempo per ottenere i migliori risultati.

Alcune delle aree più importanti dell'analisi dei dati da tracciare includono i seguenti elementi:

• Dati sulle prestazioni di profitto
• Dati sulle prestazioni della concorrenza
• Presentare i dati sul tasso di soddisfazione del cliente
• Dati sulle prestazioni del software SEO
• Ricerca sugli strumenti di marketing

Essere coerenti nell'analisi dei dati è uno dei processi più importanti che puoi implementare come azienda. Senza un approccio coerente alla raccolta dei dati, non otterrai un quadro sufficientemente accurato delle tendenze e dei modelli che stai cercando di catturare.

4. Trai conclusioni

L'ultimo passaggio nel processo di prendere decisioni basate sui dati è utilizzare i dati raccolti per trarre conclusioni realistiche. Ad esempio, se i tuoi dati sul margine di profitto lordo indicano che il profitto è stato basso negli ultimi due mesi, concludi che c'è un problema che deve essere risolto.

Da lì, puoi utilizzare i dati disponibili per lavorare a ritroso e valutare dove si trova il problema e cosa puoi realisticamente fare per cambiarlo. Può trattarsi di un fattore interno o esterno e, esaminando i dati, è possibile individuare la causa principale. Usa ogni bit di dati che acquisisci come strumento per lavorare continuamente e migliorare il tuo modello di business e il tuo marketing: ecco a cosa serve.

Vantaggi dell'utilizzo dei dati per informare le decisioni aziendali

A parte il fatto che i dati sono inestricabilmente intrecciati con il modo in cui le aziende operano oggi, ci sono una miriade di ottimi motivi per perfezionare il tuo sistema di tracciamento dei dati. Eccone cinque:

1. Prevenire decisioni distorte

Il pregiudizio può essere pericoloso, soprattutto perché spesso gli permettiamo di guidare le nostre decisioni senza rendercene conto. Quando usi dati concreti invece dell'istinto per informare le tue decisioni, rimuovi il potenziale pregiudizio interno per offuscare la tua strategia o addirittura portarti su una rotta completamente errata.

2. Azioni più sicure

Quando utilizzi dati imparziali per definire la tua strategia aziendale, puoi agire con maggiore sicurezza. I dati sono imparziali e oggettivi, non prendono altro che i fatti freddi e concreti e mostrano modelli di comportamento reali, niente di più.

Ciò consente agli uomini d'affari di diventare leader più decisi e fiduciosi, prendendo decisioni senza chiedersi se sono male informati o meno.

3. Risolvi le domande senza risposta

Gestire un'impresa è un po' come crescere un figlio. Ci sono così tanti cambiamenti e dolori crescenti che si verificano tutti in una volta, può essere difficile tenere traccia di cosa funziona e cosa no. Ci sarà sempre un nuovo problema o una sfida da affrontare, ma i dati possono aiutarti a scoprirli prima piuttosto che dopo.

Invece di cercare di prevedere da solo quali problemi si svilupperanno in futuro, puoi rivolgerti ai dati per visualizzare potenziali problemi prima che il tuo occhio umano possa individuarli.

4. Stabilisci obiettivi realistici

Più la tua azienda è informata sulle sue varie tendenze e margini di profitto, più realisticamente può fissare i suoi obiettivi futuri. Un'accurata analisi dei dati ti aiuta a coltivare un quadro più chiaro delle operazioni in corso, consentendoti di fissare obiettivi realisticamente realizzabili piuttosto che idee promettenti.

Quando si tratta di tracciare il margine di profitto lordo, lascia che siano i dati ad aprire la strada

Se sai come calcolare il margine di profitto, sei sulla strada giusta per prendere decisioni basate sui dati che andranno a vantaggio della tua attività.

Che tu stia monitorando i profitti lordi o il comportamento dei clienti, i dati sono la chiave per sbloccare una comprensione più profonda dell'attività che gestisci. Il margine di profitto lordo è uno degli indicatori più nitidi a cui hai accesso per comprendere la salute aziendale, quindi usalo come può essere la bussola.

Con un piano in atto per esplorare i dati operativi della tua azienda, puoi non solo migliorare i margini di profitto lordo, ma anche aumentare la produttività, ottimizzare la gestione e migliorare la produttività generale.