Cum să utilizați marja de profit brut pentru a lua decizii bazate pe date pentru afacerea dvs

Companiile din toate piețele și sectoarele se confruntă cu o provocare similară. Toți trebuie să-și descompună marjele de profit în date cuprinzătoare și să le folosească pentru a lua decizii informate cu privire la viitorul afacerii lor. Nu devine mult mai fundamental decât atât.

Fără o înțelegere clară a marjelor de profit brut și a datelor din care constau aceste marje, gestionarea unui model de afaceri durabil este aproape imposibilă.

Lumea devine din ce în ce mai mult bazată pe date, făcând acele chintesențiale și zerouri mai indispensabile operațiunilor de afaceri decât oricând. Folosind datele marjei de profit brut pentru a conduce deciziile de afaceri, puteți spori productivitatea și puteți menține o poziție de avantaj competitiv.

Ce face ca marja de profit brută să fie o măsură atât de importantă?

În termeni simpli, marja de profit brut este orice profit care rămâne după ce ați plătit pentru costurile directe ale conducerii afacerii dvs. Este o măsură esențială de urmărit, deoarece vă spune cât de succes generează venituri cohorta dvs. de management.

Cu cât marja dvs. de profit brută este mai mare, cu atât strategia dvs. de generare de profit este mai eficientă. Este un indicator clar al sănătății afacerii dvs. și al nivelului de durabilitate viitoare.

Puteți utiliza marja de profit brut pentru a informa și alte aspecte ale afacerii, cum ar fi:

• Coeziunea managementului și productivitatea
• Rata de satisfacție a clienților
• Mentinerea costurilor lunare si anuale

Per total, marja de profit brut este o măsură extrem de importantă de urmat dacă conduceți o afacere, indiferent de ce fel. Iar cea mai bună modalitate de a ține evidența este să utilizați procesul decizional bazat pe date.

Ce definește DDDM (Data Driven Decision Making)?

Luarea deciziilor bazate pe date (cunoscută și sub numele de DDDM) se referă la procesul de recoltare a datelor din indicatorii cheie de performanță (KPI) ai afacerii dvs. și de transformare a acestora în perspective acționabile. Acest lucru vă permite să luați datele brute și să le transformați în informații mai practice și mai utilizabile.

În timp ce luarea deciziilor bazate pe instinct este, de asemenea, importantă într-un cadru profesional, deciziile bazate pe date sunt genul pe care te poți baza pentru a fi consecvenți de fiecare dată. Când vine vorba de îndeplinirea obiectivelor și de monitorizare, luarea deciziilor bazate pe date este calea de urmat.

DDDM este, de asemenea, cea mai utilă modalitate de a urmări valori importante, cum ar fi marja de profit brută. Și fără o modalitate de a urmări această măsură crucială, alte valori devin mai greu de monitorizat.

De ce este atât de important luarea deciziilor bazate pe date?

Datele fac lumea modernă să se rotească. Avem nevoie de el pentru a descompune cantități mari de informații complexe în bucăți mai mici, mai inteligibile, care oferă o perspectivă asupra comportamentului pieței și facilitează o productivitate mai bună. Iată câteva alte motive pentru care DDDM este atât de esențial astăzi:

• Crește vânzările și marjele de profit brut
• Consolidează comportamentul de management bun
• Întărește productivitatea și performanța echipei
• Optimizează operațiunile interne

Cunoașterea este putere, iar datele sunt cunoștințe. Prin urmare, cu cât sistemul dvs. de colectare a datelor și analiza este mai eficient, cu atât afacerea dvs. este mai eficientă și mai informată. Și cu atât este mai ușor să iei decizii pe termen lung bazate pe un know-how solid.

Cum să utilizați DDDM pentru îmbunătățirea marjei de profit brut și multe altele

Există multe moduri de a utiliza puterea DDDM.

Obținerea unei mai bune înțelegeri a marjei de profit brut vă va ajuta să vă gestionați afacerea într-un mod mai eficient și mai informat. Dar cum reușești asta? Iată câteva modalități eficiente de a utiliza marjele de profit brut și DDDM pentru a eficientiza operațiunile de afaceri:

1. Stabiliți-vă sursele de date

Înainte de a putea începe să vă folosiți datele pentru a informa deciziile de afaceri, trebuie să știți de unde provin acestea și pe ce surse vă puteți baza cel mai mult.

Stabilirea diferitelor surse de date este un pas important pentru a înțelege datele brute. Unele dintre cele mai cunoscute surse de date includ:

• Marja de profit brută – Acest mesaj se repetă. Marja de profit brută este unul dintre cei mai puternici indicatori ai sănătății afacerii dvs., așa că folosirea acesteia ca sursă de date este foarte utilă.
• Productivitate – Cât de productivă este echipa ta în medie? Aflarea ritmului, acurateței și nivelului de producție al angajaților dvs. este un alt indicator clar al sănătății afacerii.
• Rentabilitatea investiției (ROI) – Cât de mult profit obține afacerea dvs. prin noi strategii și investiții? Merită banii sau pur și simplu epuizează resursele fără rezultate? ROI este un indicator puternic al productivității.
• Numărul total de clienți – Demografia clienților dvs. crește sau se micșorează în timp? Numărul total de clienți pe care îi are afacerea dvs. este o sursă de date esențială.

Stabilirea surselor de date vă va ajuta să determinați pe care să vă concentrați, atât acum, cât și în viitor. Selectați căile cele mai relevante pentru afacerea dvs. și utilizați ceea ce găsiți prin ele pentru a vă informa deciziile care vor merge mai departe.

2. Organizați-vă sistemul de urmărire a datelor

Colectarea și urmărirea datelor trebuie să fie o afacere organizată. Veți avea nevoie de instrumente și programe software nu numai pentru a le înțelege, ci și pentru a preveni confuzia.

Din fericire, există o mulțime de platforme, instrumente și dispozitive de înaltă calitate de urmărire a datelor pe care le puteți folosi pentru a vă organiza abordarea de urmărire a datelor, dintre care majoritatea le puteți găsi cu ușurință online.

Aceste instrumente sunt concepute nu numai pentru a vă organiza datele, ci și pentru a le stoca într-o locație sigură și vă oferă o mare varietate de instrumente de automatizare care fac analiza datelor ușoară și eficientă. Aceste instrumente sunt absolut esențiale pentru urmărirea datelor la scară largă într-un mediu de afaceri contemporan.

3. Efectuați o analiză consecventă și amănunțită a datelor

Odată ce ați identificat sursele principale de date și ați dezvoltat un sistem care să vă ajute să le urmăriți, este timpul să începeți să practicați analiza formală a datelor. Acesta ar trebui să fie un proces continuu și consecvent pe care îl faceți în timp pentru a obține cele mai bune rezultate.

Unele dintre cele mai importante domenii ale analizei datelor de urmărit includ următoarele elemente:

• Date privind performanța profitului
• Datele de performanță ale concurenței
• Prezentați datele privind rata de satisfacție a clienților
• Date despre performanța software-ului SEO
• Cercetare privind instrumentele de marketing

A fi consecvent în ceea ce privește analiza datelor este unul dintre cele mai importante procese pe care le puteți implementa ca afacere. Fără o abordare consecventă a culegerii datelor, nu veți obține o imagine suficient de precisă a tendințelor și modelelor pe care încercați să le capturați.

4. Trageți concluzii

Ultimul pas în procesul de luare a deciziilor bazate pe date este să utilizați datele pe care le colectați pentru a trage concluzii realiste. De exemplu, dacă datele privind marja de profit brut indică faptul că profitul a fost scăzut în ultimele două luni, concluzionați că există o problemă care trebuie rezolvată.

De acolo, puteți utiliza datele disponibile pentru a lucra înapoi și pentru a evalua unde se află problema și ce puteți face în mod realist pentru a o schimba. Poate fi un factor intern sau unul extern, iar prin examinarea datelor puteți identifica cauza principală. Folosiți fiecare fragment de date pe care îl capturați ca un instrument pentru a lucra și a îmbunătăți continuu modelul dvs. de afaceri și marketingul - pentru asta este disponibil.

Beneficiile utilizării datelor pentru a vă informa deciziile de afaceri

Pe lângă faptul că datele sunt inextricabil împletite cu modul în care operează afacerile în prezent, există o multitudine de motive excelente pentru a vă rafina sistemul de urmărire a datelor. Iată cinci dintre ele:

1. Preveniți deciziile părtinitoare

Prejudecățile pot fi periculoase, în mare parte pentru că deseori îi permitem să ne ghideze deciziile fără să ne dăm seama. Când folosiți date concrete în loc de instinct pentru a vă informa deciziile, eliminați potențialul de părtinire internă de a vă aburi strategia sau chiar de a vă pune pe o direcție complet eronată.

2. Acțiuni mai încrezătoare

Când utilizați date imparțiale pentru a vă ajuta să vă modelați strategia de afaceri, puteți acționa cu mai multă încredere. Datele sunt imparțiale și obiective, nu iau altceva decât faptele reci și dure și arată modele reale de comportament, nimic mai mult.

Acest lucru le permite oamenilor de afaceri să devină lideri mai hotărâți și încrezători, luând decizii fără a se întreba dacă sunt dezinformați sau nu.

3. Rezolvați întrebările fără răspuns

Conducerea unei afaceri este un pic ca a crește un copil. Sunt atât de multe schimbări și dureri de creștere care se petrec dintr-o dată, poate fi dificil să ții evidența a ceea ce funcționează și a ceea ce nu. Întotdeauna va exista o nouă problemă sau o provocare de rezolvat, dar datele vă pot ajuta să le descoperiți mai devreme decât mai târziu.

În loc să încerci să prezici singur ce probleme se vor dezvolta în viitor, poți apela la date pentru a vizualiza problemele potențiale înainte ca ochiul tău uman să le poată observa.

4. Stabiliți obiective realiste

Cu cât afacerea dvs. este mai informată despre diferitele sale tendințe și marje de profit, cu atât își poate stabili obiectivele viitoare în mod mai realist. Analiza precisă a datelor vă ajută să cultivați o imagine mai clară a operațiunilor curente, permițându-vă să stabiliți obiective care pot fi atinse în mod realist, mai degrabă decât idei pline de speranță.

Când vine vorba de urmărirea marjei de profit brut, lăsați datele să conducă

Dacă știți cum să calculați marja de profit, sunteți pe drumul cel bun pentru a lua decizii bazate pe date, care vă vor aduce beneficii afacerii.

Indiferent dacă urmăriți profitul brut sau comportamentul clienților, datele sunt cheia pentru a debloca o înțelegere mai profundă a afacerii pe care o conduceți. Marja de profit brută este unul dintre cei mai ascuțiți indicatori la care aveți acces pentru a înțelege sănătatea afacerii, așa că utilizați-o ca busolă.

Cu un plan în vigoare pentru a naviga prin datele operaționale ale afacerii dvs., puteți nu numai să îmbunătățiți marjele de profit brut, ci și să creșteți productivitatea, să optimizați managementul și să îmbunătățiți productivitatea generală.