วิธีการจัดหาและรักษาอาสาสมัครที่สม่ำเสมอ

อาสาสมัครช่วยเหลือองค์กรไม่แสวงหากำไรในหลากหลายวิธี บางครั้งคุณต้องการความช่วยเหลือในระยะสั้น เช่น กิจกรรมทำความสะอาดช่วงสุดสัปดาห์หรือการจัดการการวิ่ง 5k ของคุณ

อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการการสนับสนุนสำหรับโครงการระยะยาวหรืองานที่ต้องมีการฝึกอบรม การจัดหาและการรักษาอาสาสมัครในระยะยาวนั้นต้องใช้ความพยายาม แต่คุณสามารถหาอาสาสมัครที่สม่ำเสมอเพื่อสนับสนุนภารกิจของคุณด้วยกลยุทธ์ที่เหมาะสม

เตรียมพร้อมที่จะเรียนรู้:

• หกวิธีในการระบุอาสาสมัครที่ต้องการความมุ่งมั่นในระยะยาว
• จะหาอาสาสมัครเหล่านี้ได้ที่ไหนบ้าง
• วิธีสื่อสารรายละเอียดบทบาทไปยังอาสาสมัครที่คาดหวัง

1. แตะลงในมหาวิทยาลัยท้องถิ่นหรือวิทยาลัยชุมชน

องค์กรไม่แสวงหากำไรบางแห่งพบว่านักศึกษามหาวิทยาลัยและนักศึกษามีแนวโน้มที่จะทุ่มเทให้กับโอกาสในการเป็นอาสาสมัครในระยะยาวมากกว่า โอกาสในการเป็นอาสาสมัครมักจะสอดคล้องกับเป้าหมายด้านการศึกษาและอาชีพของพวกเขา นอกจากนี้ยังง่ายกว่าสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรที่จะขอข้อผูกพันในภาคการศึกษาที่ตรงกับตารางเวลาของนักเรียนแล้ว

อาสาสมัครสามารถเสนอวิธีที่ดีให้นักเรียนได้รับประสบการณ์ "โลกแห่งความเป็นจริง" เพื่อเน้นย้ำในการสมัครงานในอนาคต เมื่อมองหาอาสาสมัครผ่านมหาวิทยาลัยและวิทยาลัยชุมชนในพื้นที่ของคุณ ให้พิจารณาว่าคุณวางกรอบงานแต่ละตำแหน่งอย่างไร คุณจะต้องแน่ใจว่าได้เน้นทักษะเฉพาะที่นักเรียนจะได้รับและแง่มุมของบทบาทที่เชื่อมโยงพวกเขากับสาเหตุของคุณ

คุณยังสามารถกำหนดเป้าหมายการขยายงานไปยังแผนกการศึกษาที่เฉพาะเจาะจงได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการอาสาสมัครที่พูดภาษาสเปน ให้เน้นที่การสรรหาบุคลากรภายในแผนกภาษาสเปน คุณสามารถทำได้โดยติดต่อที่ปรึกษาหรือศูนย์อาชีพภายในแผนกเพื่อแบ่งปันโอกาสกับนักเรียน หากคุณต้องการความช่วยเหลือด้านการตลาด ร่วมมือกับโรงเรียนวารสารศาสตร์หรือธุรกิจโดยดูว่าคุณสามารถนำเสนอแขกในชั้นเรียนหรือโพสต์ใบปลิวภายในอาคารของแผนกได้หรือไม่

อย่าลืมสอบถามเกี่ยวกับหน่วยกิตการฝึกงานหรือข้อกำหนดอาสาสมัครที่โรงเรียนมีสำหรับสาขาวิชาเฉพาะด้วยเช่นกัน

2. ใช้บริการจับคู่อาสาสมัครภายนอก

วิธีหนึ่งในการหาคนที่กำลังมองหาบทบาทอาสาสมัครที่สอดคล้องกันมากขึ้นคือการพบกับพวกเขาในที่ที่พวกเขาอยู่ มีแพลตฟอร์มออนไลน์มากมายที่ผู้คนสามารถค้นหาโอกาสในการเป็นอาสาสมัครในระยะยาวได้

ลองโพสต์บทบาทที่คุณต้องการบนหนึ่งในแพลตฟอร์มเหล่านี้:

• การแข่งขันอาสาสมัคร
• นักอุดมคติ
• JustServe
• ยูไนเต็ดเวย์

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายชื่อของคุณมีรายละเอียดในแง่ของงานที่คาดหวัง และแสดงความมุ่งมั่นด้านเวลาตามที่บทบาทต้องการ

3. อ่าน LinkedIn

ผู้ที่มีความภาคภูมิใจในการเป็นอาสาสมัครหรือเคยทำงานอาสาสมัครมาเป็นเวลานานในอดีต มีแนวโน้มที่จะลงรายการประสบการณ์ในโพรไฟล์ LinkedIn ของพวกเขา ค้นหาผู้คนในเครือข่ายหรือฐานข้อมูลผู้บริจาคของคุณบน LinkedIn เพื่อดูว่าพวกเขามีประสบการณ์อาสาสมัครมาก่อนหรือไม่

หากคุณพบคู่อาสาสมัครที่เป็นไปได้ ให้ติดต่อพวกเขาเป็นการส่วนตัวผ่านทางไซต์หรือผ่านข้อมูลติดต่อที่คุณมีในไฟล์เพื่อดูว่าพวกเขาต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโอกาสของคุณหรือไม่

คุณยังสามารถใช้ LinkedIn สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรเพื่อสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณและแสดงข้อความของคุณต่อบุคคลที่เหมาะสม LinkedIn for Nonprofits อนุญาตให้ทำสิ่งต่างๆ เช่น การส่งข้อความและเนื้อหาที่ได้รับการสนับสนุน ตลอดจนการโฆษณาแบบไดนามิก ใช้คุณสมบัติเหล่านั้นเพื่อส่งเสริมโอกาสในการเป็นอาสาสมัครในระยะยาว

4. ปฏิบัติต่อการเริ่มต้นใช้งานเหมือนการสัมภาษณ์

เมื่ออาสาสมัครใหม่เริ่มต้นกับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ ให้ปฏิบัติต่อในช่วงสองสามสัปดาห์แรกของพวกเขาเหมือนการสัมภาษณ์งาน

หากคุณนำเสนอกระบวนการปฐมนิเทศเพื่อเป็นโอกาสในการเป็นอาสาสมัครเมื่อใดก็ตามที่สะดวก อาสาสมัครของคุณอาจไม่ต้องการจัดลำดับความสำคัญของเวลาในปฏิทินของพวกเขา พวกเขายังอาจรู้สึกว่าขาดการสนับสนุนที่จำเป็นในการสร้างผลกระทบที่ใหญ่ขึ้น ซึ่งอาจเพิ่มความเสี่ยงของการหมุนเวียนอาสาสมัคร

อย่างไรก็ตาม หากคุณถามคำถามสัมภาษณ์ที่มีความหมายกับอาสาสมัครหลังจากที่พวกเขาลงทะเบียนในครั้งแรก เป็นเจ้าภาพการปฐมนิเทศอาสาสมัคร และสร้างกำหนดการอาสาสมัครที่สอดคล้องกัน คุณสามารถสร้างความรู้สึกถึงความมุ่งมั่นล่วงหน้าได้ดีขึ้น

กระบวนการปฐมนิเทศเป็นโอกาสสำหรับคุณในการดูว่าอาสาสมัครสามารถทำงานร่วมกับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณได้ดีที่สุดได้อย่างไร ถามคำถามเกี่ยวกับสาเหตุที่พวกเขาต้องการช่วยเหลือและหากพวกเขาสามารถให้เวลากับจำนวนหนึ่งได้หรือไม่ ดูว่าพวกเขาเต็มใจที่จะเข้ารับการฝึกอบรมก่อนที่จะเริ่มตำแหน่งอาสาสมัครหรือไม่

หากคุณรู้สึกว่าอาสาสมัครใหม่ไม่สามารถทำตามคำมั่นสัญญาระยะยาวที่คุณต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนเส้นทางพวกเขาไปยังโอกาสอื่นๆ ในระยะสั้นเพื่อให้พวกเขามีส่วนร่วมกับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณได้

5. เสนอสิ่งจูงใจและโอกาสในการเป็นเจ้าของ

การให้สิ่งจูงใจสามารถส่งเสริมให้อาสาสมัครบางคนมีบทบาทมากขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นองค์กรสมาชิก คุณอาจพิจารณาเสนอให้อาสาสมัครระยะยาวเป็นสมาชิกฟรี

การจัดพิธีมอบรางวัลประจำปีเพื่อเฉลิมฉลองอาสาสมัครที่มีเวลาเพิ่มขึ้นอย่างสม่ำเสมอเป็นอีกวิธีหนึ่งในการแสดงให้บุคคลเหล่านั้นเห็นว่าคุณชื่นชมและเห็นคุณค่าของพวกเขา นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจำลองว่าโอกาสต่างๆ ที่ผู้อื่นจะมองเห็นได้จะเป็นอย่างไร

หากคุณมีอาสาสมัครที่มุ่งมั่นในโครงการระยะยาว คุณยังสามารถช่วยให้พวกเขารู้สึกพิเศษและเหมือนพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของทีมของคุณได้ด้วยการมอบของที่ระลึกพิเศษ หรือแม้แต่เครื่องแบบอาสาสมัคร ตัวอย่างเช่น สวนสาธารณะของรัฐและอุทยานแห่งชาติหลายแห่งมีอาสาสมัครที่ช่วยดูแลศูนย์บริการนักท่องเที่ยว อาสาสมัครเหล่านี้มีเครื่องแบบพิเศษที่ให้ความรู้สึกเป็นเจ้าของในบทบาทของตน

6. สำรวจอาสาสมัครทั้งในอดีตและปัจจุบันของคุณ

หากคุณประสบปัญหาในการค้นหาและรักษาอาสาสมัครในระยะยาวและสม่ำเสมอ ก็ยังช่วยในการรวบรวมข้อมูลจากอาสาสมัครทั้งในอดีตและปัจจุบันของคุณเกี่ยวกับวิธีที่คุณอาจจะสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้นได้

ถามคำถามอาสาสมัครระยะยาวในปัจจุบันของคุณเช่น:

• อะไรทำให้คุณสามารถเติมเต็มบทบาทนี้ได้?
• คุณรู้สึกซาบซึ้งในการมีส่วนร่วมในลักษณะนี้อย่างไร?
• เราจะปรับปรุงประสบการณ์อาสาสมัครของคุณได้อย่างไร?

ถามอาสาสมัครที่ผ่านมา:

• เราจะสนับสนุนคุณได้ดีกว่านี้ได้อย่างไร?
• คุณจะสนใจโอกาสใดในระยะยาวหากเราสามารถจัดหาได้
• ปัจจัยหลักใดที่ทำให้คุณต้องเปลี่ยนความมุ่งมั่นด้านเวลากับองค์กรไม่แสวงหากำไรของเรา

การเรียนรู้ว่าอะไรดึงดูดอาสาสมัครให้มาที่องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณตั้งแต่แรก รวมถึงสิ่งที่ทำให้พวกเขาลาออก อาจเป็นข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในการปรับปรุงโปรแกรมอาสาสมัครของคุณ

ค้นหาอาสาสมัครที่มุ่งมั่นเพื่อเสนอการสนับสนุนระยะยาวที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ

อาสาสมัครให้บริการที่สำคัญแก่องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง อาสาสมัครระยะยาวสามารถให้การสนับสนุนอย่างสม่ำเสมอตลอดเวลา การมองหาสถานที่ที่เหมาะสม การเริ่มต้นใช้งานอย่างรอบคอบ การให้สิ่งจูงใจ และการขอความคิดเห็น องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถขยายฐานการเป็นอาสาสมัครที่สอดคล้องกันได้

หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีใช้ประโยชน์จากอาสาสมัครมากขึ้น โปรดดูการบันทึกเซสชันการมีส่วนร่วมของอาสาสมัครจากการทำงานร่วมกันในปี 2021: เซสชันเสมือนจริง พร้อมให้บริการทางออนไลน์แล้ว