يساعد المتطوعون المنظمات غير الربحية بعدة طرق. في بعض الأحيان تحتاج إليهم للحصول على مساعدة قصيرة المدى مثل حدث تنظيف في عطلة نهاية الأسبوع أو إدارة مسافة 5 كيلومترات.
ومع ذلك ، قد تحتاج أيضًا إلى دعمهم للمشاريع أو المهام طويلة المدى التي تتطلب تدريبًا. يتطلب البحث عن متطوعين على المدى الطويل والاحتفاظ بهم بعض العمل ، ولكن يمكنك العثور على متطوعين متسقين لدعم مهمتك بالاستراتيجيات الصحيحة.
استعد للتعلم:
- ست طرق لتحديد المتطوعين الذين يتوقون إلى التزام طويل الأجل
- أين تبحث عن هؤلاء المتطوعين
- كيفية توصيل تفاصيل الدور للمتطوعين المحتملين
1. اضغط على في الجامعات المحلية أو كليات المجتمع
تجد بعض المنظمات غير الربحية أن طلاب الجامعات والكليات يميلون إلى أن يكونوا أكثر التزامًا بفرص التطوع على المدى الطويل. غالبًا ما تتوافق فرص التطوع مع أهدافهم التعليمية والمهنية. من الأسهل أيضًا للمنظمات غير الربحية أن تطلب التزامًا بفصل دراسي كامل يتطابق بالفعل مع جدول الطالب.
يمكن أن يوفر العمل التطوعي للطلاب طريقة جيدة لاكتساب خبرة "العالم الحقيقي" لتسليط الضوء على طلبات العمل المستقبلية. عند البحث عن متطوعين من خلال الجامعات المحلية وكليات المجتمع ، فكر في كيفية تأطير كل منصب. ستحتاج إلى التأكد من إبراز المهارات المحددة التي سيكتسبها الطلاب وجوانب الدور الذي يربطهم بقضيتك.
يمكنك حتى توجيه وصولك إلى أقسام تعليمية محددة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى متطوعين يتحدثون الإسبانية ، فركز جهود التوظيف في قسم اللغة الإسبانية. يمكنك القيام بذلك عن طريق التواصل مع المستشارين أو المراكز المهنية داخل القسم لمشاركة الفرصة مع الطلاب. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في التسويق ، فقم بالشراكة مع كلية الصحافة أو الأعمال التجارية من خلال معرفة ما إذا كان يمكنك تقديم عرض تقديمي كضيف إلى فصل دراسي أو نشر منشورات داخل مبنى القسم.
تأكد أيضًا من الاستفسار عن اعتمادات التدريب أو المتطلبات التطوعية لدى المدارس لتخصصات معينة.
نصائح تدريب المتطوعين
2. استخدم خدمة مطابقة المتطوعين الخارجيين
تتمثل إحدى طرق العثور على الأشخاص الذين يبحثون عن أدوار تطوعية أكثر اتساقًا في مقابلتهم أينما كانوا. هناك مجموعة متنوعة من المنصات عبر الإنترنت حيث يمكن للأشخاص البحث بنشاط عن فرص التطوع على المدى الطويل.
ضع في اعتبارك نشر الأدوار التي تحتاجها على أحد هذه الأنظمة الأساسية:
- مباراة التطوع
- المثالي
- جست سيرف
- طريقة موحدة
نصيحة للمحترفين: تأكد من تفصيل قوائمك من حيث المهام المتوقعة والتعبير عن الالتزام بالوقت الذي يتطلبه الدور.
3 طرق لمنع الإرهاق التطوعي
3. اطلع على LinkedIn
الأشخاص الذين يفخرون بالعمل التطوعي أو الذين قاموا بعمل تطوعي طويل الأجل في الماضي سيكونون أكثر عرضة لإدراج التجربة في ملفاتهم الشخصية على LinkedIn. ابحث عن الأشخاص في شبكتك أو قاعدة بيانات المتبرعين على LinkedIn لمعرفة ما إذا كان لديهم خبرة تطوعية سابقة.
إذا وجدت تطابقًا محتملاً مع المتطوعين ، فتواصل معهم شخصيًا عبر الموقع أو من خلال معلومات الاتصال الموجودة في الملف لهم لمعرفة ما إذا كانوا يرغبون في معرفة المزيد عن فرصتك.
يمكنك أيضًا استخدام LinkedIn للمنظمات غير الربحية لبناء الوعي بالعلامة التجارية لمنظمتك غير الربحية وإيصال رسالتك إلى الأشخاص المناسبين. يسمح موقع LinkedIn للمنظمات غير الربحية بأشياء مثل الرسائل الدعائية والمحتوى ، بالإضافة إلى الإعلانات الديناميكية. استخدم هذه الميزات لتعزيز فرص التطوع على المدى الطويل.
حافظ على مشاركة المتطوعين
4. تعامل مع الإعداد مثل مقابلة
عندما يبدأ المتطوعون الجدد مع منظمتك غير الربحية ، تعامل مع الأسابيع القليلة الأولى كمقابلة عمل.
إذا قدمت عملية الإعداد كفرصة للتطوع متى كان ذلك مناسبًا ، فقد لا يميل المتطوعون إلى إعطاء الأولوية لجدولة الوقت في التقويمات الخاصة بهم. قد يشعرون أيضًا أنهم يفتقرون إلى الدعم اللازم لإحداث تأثير أكبر ، مما قد يزيد من خطر دوران المتطوعين.
ومع ذلك ، إذا سألت المتطوعين أسئلة مقابلة ذات مغزى بعد تسجيلهم في البداية ، واستضافت توجيهًا تطوعيًا ، ووضعت جدولًا ثابتًا للمتطوعين ، فيمكنك إنشاء شعور أكبر بالالتزام مقدمًا.
تعد عملية الإعداد فرصة لك لمعرفة أفضل طريقة يمكن للمتطوعين الاندماج بها مع منظمتك غير الربحية. اطرح أسئلة حول سبب رغبتهم في المساعدة وما إذا كان بإمكانهم الالتزام بقدر معين من الوقت. معرفة ما إذا كانوا على استعداد لإكمال التدريب قبل بدء وظيفتهم التطوعية.
إذا شعرت أن المتطوع الجديد لا يمكنه الوفاء بالالتزامات طويلة المدى التي تبحث عنها ، فكن قادرًا على إعادة توجيهه إلى فرص أخرى على المدى القصير للحفاظ على مشاركته مع مؤسستك غير الربحية.
تدريب المتطوعين لحدثك
5. تقديم الحوافز والفرص للملكية
يمكن أن يشجع تقديم الحوافز بعض المتطوعين على الالتزام بدور أكبر. على سبيل المثال ، إذا كنت منظمة ذات عضوية ، فيمكنك التفكير في تقديم عضوية مجانية للمتطوعين على المدى الطويل.
تعد استضافة حفل توزيع الجوائز السنوي للاحتفال بالمتطوعين الذين يقضون وقتًا إضافيًا متسقًا طريقة أخرى لإظهار الأفراد الذين تقدرهم وتقدرهم. كما يساعدك أيضًا على تصميم نموذج للفرص التي يمكن أن تبدو للآخرين.
إذا كان لديك متطوعون ملتزمون بمشاريع طويلة الأجل ، فيمكنك أيضًا المساعدة في جعلهم يشعرون بأنهم مميزون وكأنهم جزء من فريقك من خلال تقديم غنيمة خاصة أو حتى زي متطوع. على سبيل المثال ، يوجد في العديد من المتنزهات الحكومية والوطنية متطوعون يساعدون في إدارة مراكز الزوار الخاصة بهم. يمتلك هؤلاء المتطوعون زيًا خاصًا يمنحهم إحساسًا بالملكية في أدوارهم.
تحويل المتطوعين إلى جامعي التبرعات P2P
6. استطلع آراء المتطوعين الحاليين والسابقين
إذا كنت تكافح من أجل العثور على متطوعين متسقين على المدى الطويل والحفاظ عليهم ، فهذا يساعد أيضًا في جمع البيانات من المتطوعين الحاليين والسابقين حول كيف يمكنك تغيير ذلك.
اطرح أسئلة على المتطوعين الحاليين على المدى الطويل مثل:
- ما الذي يجعلك قادرًا على شغل هذا الدور؟
- ما الذي تقدره بشأن التورط بهذه الطريقة؟
- كيف يمكننا تحسين تجربتك كمتطوع؟
اسأل المتطوعين السابقين:
- كيف يمكننا دعمك بشكل أفضل؟
- ما هي الفرص طويلة المدى التي قد تكون مهتمًا بها إذا تمكنا من توفيرها؟
- ما العوامل الرئيسية التي دفعتك لتغيير التزامك بوقتك مع منظمتنا غير الربحية؟
يمكن أن يكون تعلم ما جذب المتطوعين إلى مؤسستك غير الربحية في المقام الأول ، وكذلك ما دفعهم إلى المغادرة ، معلومات مفيدة لتحسين برنامج التطوع الخاص بك.
ابحث عن المتطوعين الملتزمين لتقديم دعمك غير الربحي طويل الأجل
يقدم المتطوعون خدمات مهمة للمنظمات غير الربحية. يمكن للمتطوعين على المدى الطويل ، على وجه الخصوص ، تقديم دعم ثابت بمرور الوقت. من خلال البحث في الأماكن الصحيحة ، وإجراء الإعداد المدروس بعناية ، وتقديم الحوافز ، وطلب التعليقات ، يمكن للمنظمات غير الربحية تنمية قاعدتها من المتطوعين المتسقين.
إذا كنت ترغب في معرفة المزيد من الطرق للاستفادة من المتطوعين ، فراجع تسجيل جلسة المشاركة التطوعية من 2021 Collaborative: Virtual Sessions ، المتاحة الآن عبر الإنترنت.