Comment trouver et retenir des bénévoles réguliers

Les bénévoles aident les organismes sans but lucratif de diverses façons. Parfois, vous en avez besoin pour une aide à court terme, comme un événement de nettoyage le week-end ou la gestion de votre course de 5 km.

Cependant, vous pourriez également avoir besoin de leur soutien pour des projets à plus long terme ou des tâches nécessitant une formation. Trouver et retenir des bénévoles à long terme demande du travail, mais vous pouvez trouver des bénévoles cohérents pour soutenir votre mission avec les bonnes stratégies.

Préparez-vous à apprendre :

• Six façons d'identifier les bénévoles désireux de s'engager à long terme
• Où chercher ces bénévoles
• Comment communiquer les détails du rôle aux bénévoles potentiels

1. Puisez dans les universités locales ou les collèges communautaires

Certains organismes à but non lucratif constatent que les étudiants universitaires et collégiaux ont tendance à être plus engagés dans les opportunités de bénévolat à long terme. Les opportunités de bénévolat correspondent souvent à leurs objectifs éducatifs et professionnels. Il est également plus facile pour une organisation à but non lucratif de demander un engagement pour un semestre complet qui correspond déjà à l'emploi du temps d'un étudiant.

Le bénévolat peut offrir aux étudiants un bon moyen d'acquérir une expérience du « monde réel » à mettre en valeur lors de futures demandes d'emploi. Lorsque vous recherchez des bénévoles dans vos universités et collèges communautaires locaux, réfléchissez à la façon dont vous encadrez chaque poste. Vous voudrez vous assurer de mettre en évidence les compétences spécifiques que les étudiants acquerront et les aspects d'un rôle qui les relient à votre cause.

Vous pouvez même cibler votre sensibilisation sur des départements d'éducation spécifiques. Par exemple, si vous avez besoin de bénévoles qui parlent espagnol, concentrez vos efforts de recrutement au sein du département d'espagnol. Vous pouvez le faire en contactant des conseillers ou des centres de carrière au sein du département pour partager cette opportunité avec les étudiants. Si vous avez besoin d'aide pour le marketing, associez-vous à l'école de journalisme ou de commerce en voyant si vous pouvez faire une présentation invitée à une classe ou afficher des dépliants dans le bâtiment du département.

Assurez-vous également de vous renseigner sur les crédits de stage ou les exigences en matière de bénévolat que les écoles ont pour des majeures spécifiques.

2. Utilisez un service extérieur de jumelage de bénévoles

Une façon de trouver des personnes qui recherchent des rôles bénévoles plus cohérents est de les rencontrer là où elles se trouvent. Il existe une variété de plateformes en ligne sur lesquelles les gens peuvent rechercher activement des opportunités de bénévolat à long terme.

Envisagez de publier les rôles dont vous avez besoin sur l'une de ces plateformes :

• VolontaireMatch
• Idéaliste
• JustServe
• Centraide

Conseil de pro : assurez-vous que vos listes sont détaillées en termes de tâches attendues et expriment le temps requis par le rôle.

3. Parcourez LinkedIn

Les personnes qui sont fières de faire du bénévolat ou qui ont fait du bénévolat à long terme dans le passé seront plus susceptibles d'énumérer l'expérience sur leurs profils LinkedIn. Recherchez des personnes dans votre réseau ou votre base de données de donateurs sur LinkedIn pour voir si elles ont déjà une expérience de bénévolat.

Si vous trouvez un bénévole potentiel, contactez-le personnellement via le site ou via les coordonnées que vous avez dans votre dossier pour qu'il puisse voir s'il souhaite en savoir plus sur votre opportunité.

Vous pouvez également utiliser LinkedIn pour les organisations à but non lucratif pour renforcer la notoriété de votre organisation à but non lucratif et faire passer votre message devant les bonnes personnes. LinkedIn pour les organisations à but non lucratif permet des choses comme la messagerie et le contenu sponsorisés, ainsi que la publicité dynamique. Utilisez ces fonctionnalités pour promouvoir les opportunités de bénévolat à long terme.

4. Traitez l'intégration comme un entretien

Lorsque de nouveaux bénévoles se lancent dans votre organisation à but non lucratif, traitez leurs premières semaines comme un entretien d'embauche.

Si vous présentez le processus d'intégration comme une opportunité de faire du bénévolat quand cela vous convient, vos bénévoles ne seront peut-être pas enclins à donner la priorité à la planification du temps sur leurs calendriers. Ils pourraient également avoir l'impression de ne pas avoir le soutien nécessaire pour avoir un plus grand impact, ce qui peut augmenter le risque de roulement des bénévoles.

Cependant, si vous posez des questions d'entrevue significatives aux bénévoles après leur inscription initiale, organisez une orientation des bénévoles et créez un horaire de bénévolat cohérent, vous pouvez établir un plus grand sens de l'engagement dès le départ.

Le processus d'intégration est une opportunité pour vous de voir comment les bénévoles peuvent mieux s'intégrer à votre organisation à but non lucratif. Posez des questions sur les raisons pour lesquelles ils veulent aider et s'ils peuvent s'engager sur un certain temps. Voyez s'ils sont prêts à suivre une formation avant de commencer leur poste de bénévole.

Si vous avez l'impression qu'un nouveau bénévole ne peut pas respecter les engagements à long terme que vous recherchez, soyez en mesure de le rediriger vers d'autres opportunités à plus court terme pour le maintenir engagé avec votre organisation à but non lucratif.

5. Offrir des incitations et des opportunités de propriété

Offrir des incitatifs peut encourager certains bénévoles à s'engager dans un rôle plus important. Par exemple, si vous êtes une organisation de membres, vous pourriez envisager d'offrir une adhésion gratuite aux bénévoles à long terme.

Organiser une cérémonie annuelle de remise de prix pour célébrer les bénévoles qui consacrent du temps supplémentaire et constant est une autre façon de montrer à ces personnes que vous les appréciez et que vous les appréciez. Cela vous aide également à modéliser à quoi pourraient ressembler les opportunités pour les autres.

Si vous avez des bénévoles qui s'engagent dans des projets à long terme, vous pouvez également les aider à se sentir spéciaux et à faire partie de votre équipe en leur fournissant des vêtements spéciaux ou même des uniformes de bénévoles. Par exemple, de nombreux parcs d'État et nationaux ont des bénévoles qui aident à gérer leurs centres d'accueil. Ces bénévoles ont des uniformes spéciaux qui leur donnent un sentiment d'appartenance à leur rôle.

6. Sondez vos bénévoles actuels et passés

Si vous avez du mal à trouver et à conserver des bénévoles réguliers et à long terme, il est également utile de collecter des données auprès de vos bénévoles actuels et passés sur la manière dont vous pourriez changer cela.

Posez à vos bénévoles de longue date actuels des questions telles que :

• Qu'est-ce qui vous permet de remplir ce rôle ?
• Qu'est-ce que vous appréciez d'être impliqué de cette façon ?
• Comment pouvons-nous améliorer votre expérience de bénévolat?

Demandez aux anciens bénévoles :

• Comment aurions-nous pu mieux vous accompagner ?
• Quelles opportunités à long terme seriez-vous intéressé si nous pouvions vous les offrir ?
• Quels sont les principaux facteurs qui vous ont poussé à modifier votre engagement de temps avec notre organisation à but non lucratif ?

Savoir ce qui a attiré les bénévoles vers votre organisation à but non lucratif en premier lieu, ainsi que ce qui les a poussés à partir, peut être une information utile pour améliorer votre programme de bénévolat.

Trouvez des bénévoles engagés pour offrir un soutien à long terme à votre organisation à but non lucratif

Les bénévoles fournissent des services essentiels aux organismes sans but lucratif. Les bénévoles à long terme, en particulier, peuvent offrir un soutien constant dans le temps. En cherchant aux bons endroits, en procédant à une intégration réfléchie, en offrant des incitations et en demandant des commentaires, les organisations à but non lucratif peuvent développer leur base de bénévoles réguliers.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les façons de tirer parti des bénévoles, consultez l'enregistrement de la session sur l'engagement des bénévoles de notre collaboration 2021 : sessions virtuelles, disponible dès maintenant en ligne.