如何尋找和留住一致的志願者

已發表: 2022-02-11

志願者以多種方式幫助非營利組織。有時您需要他們提供短期幫助，例如周末清理活動或管理您的 5k 跑步。

但是，對於需要培訓的長期項目或任務，您可能還需要他們的支持。尋找和留住長期志願者需要一些工作，但您可以找到一致的志願者，以正確的策略支持您的使命。

準備學習：

1. 進入當地大學或社區學院

一些非營利組織發現，大學生往往更願意提供長期的志願者機會。志願者機會通常與他們的教育和職業目標保持一致。非營利組織也更容易要求已經與學生的日程安排相匹配的整個學期承諾。

志願服務可以為學生提供一種獲得“現實世界”經驗的好方法，以突出未來的工作申請。在通過當地大學和社區學院尋找志願者時，請考慮您如何構建每個職位。您需要確保突出學生將獲得的特定技能以及將他們與您的事業聯繫起來的角色的各個方面。

您甚至可以將您的外展活動定位到特定的教育部門。例如，如果您需要會說西班牙語的志願者，請將您的招聘工作集中在西班牙語部門。您可以通過聯繫部門內的顧問或職業中心與學生分享機會來做到這一點。如果您需要營銷方面的幫助，請與新聞學院或商學院合作，看看您是否可以在該部門的大樓內為班級做客座演講或張貼傳單。

一定要詢問學校對特定專業的實習學分或志願者要求。

義工訓練小貼士

找到正在尋找更一致的志願者角色的人的一種方法是在他們所在的地方與他們會面。人們可以通過各種在線平台積極尋找長期志願者機會。

考慮在以下平台之一上發布您需要的角色：

專業提示：確保您的列表在預期任務方面是詳細的，並表達了角色所需的時間承諾。

防止志願者倦怠的 3 種方法

以志願服務為榮或過去做過長期志願工作的人更有可能在他們的 LinkedIn 個人資料中列出這些經歷。在您的網絡或 LinkedIn 上的捐助者數據庫中查找人員，看看他們是否有過志願者經驗。

如果您找到潛在的志願者匹配，請通過網站或通過您存檔的聯繫信息親自與他們聯繫，以了解他們是否想了解更多關於您的機會的信息。

您還可以使用 LinkedIn for Nonprofits 為您的非營利組織建立品牌知名度，並將您的信息傳達給合適的人。 LinkedIn for Nonprofits 允許贊助消息和內容以及動態廣告等內容。使用這些功能來促進長期志願者機會。

保持志願者的參與

當新志願者開始與您的非營利組織合作時，請將他們最初的幾週視為工作面試。

如果您在方便時將入職流程作為志願者的機會，您的志願者可能不會傾向於優先安排他們日曆上的時間。他們也可能覺得自己缺乏產生更大影響所需的支持，這會增加志願者流失的風險。

但是，如果您在志願者最初註冊後向他們提出有意義的面試問題，舉辦志願者培訓，並製定一致的志願者時間表，您可以預先建立更大的承諾感。

入職流程是您了解志願者如何最好地與您的非營利組織整合的機會。詢問他們為什麼要提供幫助以及他們是否可以承諾一定的時間。看看他們是否願意在開始他們的志願者職位之前完成培訓。

如果您覺得新志願者無法滿足您正在尋找的長期承諾，可以將他們重定向到其他短期機會，以使他們與您的非營利組織保持聯繫。

為您的活動培訓志願者

提供獎勵可以鼓勵一些志願者承擔更大的角色。例如，如果您是會員組織，您可以考慮為長期志願者提供免費會員資格。

舉辦一年一度的頒獎典禮來慶祝那些付出額外、一致時間的志願者是向那些你欣賞和重視他們的人展示的另一種方式。它還可以幫助您模擬其他人的機會。

如果您有致力於長期項目的志願者，您還可以通過提供特殊的紀念品甚至志願者制服來幫助他們讓他們感到特別，並讓他們感覺自己是您團隊的一員。例如，許多州立公園和國家公園都有志願者幫助管理遊客中心。這些志願者穿著特殊的製服，讓他們在自己的角色中擁有主人翁感。

將志願者轉變為 P2P 籌款人

如果您正在努力尋找和維持長期、一致的志願者，這也有助於從您當前和過去的志願者那裡收集有關您如何能夠改變這種狀況的數據。

向您當前的長期志願者提問，例如：

詢問過去的志願者：

了解最初是什麼吸引志願者加入您的非營利組織，以及是什麼讓他們離開，這對於改進您的志願者計劃可能是有用的信息。

志願者為非營利組織提供關鍵服務。尤其是長期志願者，可以隨著時間的推移提供穩定的支持。通過尋找合適的地方、進行深思熟慮的入職培訓、提供激勵措施和徵求反饋意見，非營利組織可以擴大他們始終如一的志願者基礎。

如果您想了解更多利用志願者的方法，請查看我們的 2021 年協作：虛擬會議中的志願者參與會議記錄，該會議現已在線提供。