Cum să obțineți și să păstrați voluntari consecvenți

Voluntarii ajută organizațiile nonprofit într-o varietate de moduri. Uneori aveți nevoie de ele pentru ajutor pe termen scurt, cum ar fi un eveniment de curățare de weekend sau pentru a vă gestiona alergarea de 5k.

Cu toate acestea, este posibil să aveți nevoie și de sprijinul lor pentru proiecte sau sarcini pe termen lung care necesită pregătire. Aprovizionarea și păstrarea voluntarilor pe termen lung necesită ceva muncă, dar puteți găsi voluntari consecvenți care să vă susțină misiunea cu strategiile potrivite.

Pregătește-te să înveți:

• Șase moduri de a identifica voluntari care sunt dornici de un angajament pe termen lung
• Unde să cauți acești voluntari
• Cum să comunicați detaliile rolului potențialilor voluntari

1. Atingeți Universitățile locale sau colegiile comunitare

Unele organizații nonprofit constată că studenții de la universități și colegii tind să fie mai dedicați oportunităților de voluntariat pe termen lung. Oportunitățile de voluntariat se aliniază adesea cu obiectivele lor educaționale și profesionale. De asemenea, este mai ușor pentru o organizație nonprofit să solicite un angajament semestrul complet care se potrivește deja cu programul unui student.

Voluntariatul poate oferi studenților o modalitate bună de a câștiga experiență în „lumea reală” pentru a evidenția viitoarele cereri de locuri de muncă. Când căutați voluntari prin universitățile și colegiile comunitare locale, luați în considerare modul în care încadrați fiecare poziție. Veți dori să vă asigurați că evidențiați abilitățile specifice pe care elevii le vor dobândi și aspectele unui rol care îi leagă de cauza dvs.

Puteți chiar să vă orientați activitatea către anumite departamente de educație. De exemplu, dacă aveți nevoie de voluntari care vorbesc spaniola, concentrați-vă eforturile de recrutare în cadrul departamentului de spaniolă. Puteți face acest lucru contactând consilierii sau centrele de carieră din cadrul departamentului pentru a împărtăși oportunitatea studenților. Dacă aveți nevoie de ajutor cu marketing, colaborați cu școala de jurnalism sau de afaceri, vedeți dacă puteți face o prezentare pentru oaspeți la o clasă sau postați pliante în clădirea departamentului.

Asigurați-vă că întrebați despre creditele de stagiu sau cerințele de voluntariat pe care școlile le au pentru anumite specializări.

2. Folosiți un serviciu extern de potrivire a voluntarilor

O modalitate de a găsi oameni care caută roluri de voluntari mai consistente este să-i întâlniți acolo unde se află. Există o varietate de platforme online în care oamenii pot căuta în mod activ oportunități de voluntariat pe termen lung.

Luați în considerare postarea rolurilor de care aveți nevoie pe una dintre aceste platforme:

• VolunteerMatch
• Idealist
• Doar Servește
• United Way

Sfat profesionist: asigurați-vă că înregistrările dvs. sunt detaliate în ceea ce privește sarcinile așteptate și exprimați angajamentul de timp pe care rolul îl cere.

3. Consultați LinkedIn

Persoanele care se mândresc cu voluntariatul sau care au făcut voluntariat pe termen lung în trecut vor avea mai multe șanse să afișeze experiența pe profilurile lor LinkedIn. Căutați persoane din rețeaua dvs. sau din baza de date de donatori pe LinkedIn pentru a vedea dacă au experiență anterioară de voluntariat.

Dacă găsiți un potențial voluntar, contactați-i personal prin intermediul site-ului sau prin intermediul informațiilor de contact pe care le aveți în dosar pentru a vedea dacă ar dori să afle mai multe despre oportunitatea dvs.

Puteți folosi, de asemenea, LinkedIn pentru organizații nonprofit pentru a crește gradul de cunoaștere a mărcii pentru organizația dvs. nonprofit și pentru a vă transmite mesajul în fața persoanelor potrivite. LinkedIn pentru organizații nonprofit permite lucruri precum mesaje și conținut sponsorizate, precum și publicitate dinamică. Utilizați aceste funcții pentru a promova oportunități de voluntariat pe termen lung.

4. Tratează integrarea ca pe un interviu

Când noii voluntari încep să lucreze cu organizația dvs. nonprofit, tratați primele săptămâni ca pe un interviu de angajare.

Dacă prezentați procesul de îmbarcare ca o oportunitate de a face voluntariat ori de câte ori este convenabil, este posibil ca voluntarii să nu fie înclinați să acorde prioritate programării timpului în calendarele lor. De asemenea, ar putea simți că le lipsește sprijinul necesar pentru a avea un impact mai mare, ceea ce poate crește riscul de schimbare a voluntarilor.

Cu toate acestea, dacă puneți voluntarilor întrebări semnificative la interviu după ce s-au înscris inițial, găzduiți o orientare pentru voluntari și creați un program de voluntariat consecvent, puteți stabili un sentiment mai mare de angajament în avans.

Procesul de înscriere este o oportunitate pentru tine de a vedea cum voluntarii se pot integra cel mai bine cu organizația ta nonprofit. Pune întrebări despre motivul pentru care doresc să ajute și dacă se pot dedica pentru o anumită perioadă de timp. Vedeți dacă sunt dispuși să finalizeze formarea înainte de a-și începe postul de voluntar.

Dacă aveți sentimentul că un nou voluntar nu poate îndeplini angajamentele pe termen lung pe care le căutați, puteți să-l redirecționați către alte oportunități pe termen mai scurt pentru a-l menține implicat cu organizația dvs. nonprofit.

5. Oferiți stimulente și oportunități de proprietate

Oferirea de stimulente poate încuraja unii voluntari să se angajeze într-un rol mai mare. De exemplu, dacă sunteți o organizație de membru, vă puteți gândi să oferiți voluntarilor pe termen lung un abonament gratuit.

Găzduirea unei ceremonii anuale de premiere pentru a sărbători voluntarii care au acordat timp suplimentar și constant este o altă modalitate de a le arăta acelor indivizi pe care îi apreciezi și îi prețuiești. De asemenea, vă ajută să modelați cum ar putea arăta oportunitățile pentru alții.

Dacă aveți voluntari care se angajează în proiecte pe termen lung, puteți, de asemenea, să îi ajutați să se simtă speciali și ca și cum ar face parte din echipa dvs., oferind uniforme speciale sau chiar uniforme de voluntari. De exemplu, multe parcuri de stat și naționale au voluntari care ajută la conducerea centrelor lor de vizitatori. Acești voluntari au uniforme speciale care le oferă un sentiment de proprietate în rolurile lor.

6. Sondajează-ți voluntarii actuali și anteriori

Dacă vă străduiți să găsiți și să mențineți voluntari pe termen lung, consecvenți, vă ajută și să colectați date de la voluntarii actuali și anteriori despre cum ați putea schimba acest lucru.

Adresați-vă voluntarilor actuali pe termen lung întrebări precum:

• Ce te face capabil să ocupi acest rol?
• Ce apreciezi că te implici în acest fel?
• Cum vă putem îmbunătăți experiența de voluntariat?

Întrebați voluntarii din trecut:

• Cum am fi putut să te sprijinim mai bine?
• Ce oportunități pe termen lung ați fi interesat dacă le-am putea oferi?
• Ce factori principali v-au determinat să vă schimbați angajamentul de timp cu organizația noastră nonprofit?

A afla ce i-a atras pe voluntari la organizația dvs. nonprofit în primul rând, precum și ce i-a determinat să plece, poate fi informații utile pentru a vă îmbunătăți programul de voluntariat.

Găsiți voluntari angajați pentru a vă oferi sprijin pe termen lung nonprofit

Voluntarii oferă servicii esențiale organizațiilor nonprofit. Voluntarii pe termen lung, în special, pot oferi sprijin constant în timp. Privind în locurile potrivite, efectuând o integrare atentă, oferind stimulente și solicitând feedback, organizațiile nonprofit își pot crește baza de voluntari consecvenți.

Dacă doriți să aflați și mai multe moduri de a mobiliza voluntarii, consultați înregistrarea sesiunii de implicare a voluntarilor din Colaborarea noastră 2021: sesiuni virtuale, disponibilă acum online.